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为了提高我校学生适应社会的能力,丰富其课余生活,营造良好的学习氛围,推进校园生活的健康发展,为了培养同学们的健康体魄,使我校篮球社队伍不断壮大。我校篮球社在校团委领导下,积极响应社团联合会的号召,决定在笨学期招收一批有实力的新会员。具体安排如下:
一、活动主题
热爱学校生活,加入篮球协会。
磨练坚强意志,培养多面能手。
二、活动时间
20xx年9月7日至8日
三、活动地点
xx职业技术学院
四、活动组织者
篮球社
五、活动主要负责人:
六、活动先期准备
为保持协会的发展势头,保持协会各项活动承办能力指标的优势,招收有实力、有能力、有特长的新会员势在必行。此次活动进行前期必须做好一切宣传方面的工作,并对协会各项职务仔细进行考察,纳新后一段时间内将改组现有组织结构,每一职务都将有会员竞争上岗,进而对协会整体进行整顿。在纳新期间,所有参与人员都应该尽力为社团工作,力保“招新”工作顺利开展。
七、活动内容
1、刊版制作(要求:节约不失特色)
刊版由社团简介、篮球宗旨、篮协特色、篮协图片展览等等各具特色、富有创新的内容组成,让新同学通过展板便可对我校篮球社团有个很好的了解。
2、横幅制作
活动期间,为了更好的引起同学们的注意,社团计划制作一条具有篮球社风格的横幅。
3、新会员入会
这是一个比较繁琐的过程,我们将根据会员的报名建立会员档案以及会员特长档案。内容将比以往更详细、具体、清楚,对每个会员的特长做到了如指掌,以便于以后开展活动,具体安排如下:
社团纳新活动详细分工:
A、 刊版(包括台展板、桌椅及活动地点的布置)
负责人:宣传部
B、 资料保管、分发宣传品(各用品在领取、交换时均要登记)
负责人:社联办公室
C、 登记会员及档案建立
负责人:学习部
D、会费收缴:后勤部负责 全体成员协助
E、现场秩序的维持
负责人:体育部
八、具体任务安排
1、社长负责统筹全局工作及安排并策划具体事务。期间协调各部配合完成所有“招新”工作。
2、具体包括报名点的布置、管理协会活动时所有公共财务;并记录在案。
3、活动期间老成员实行轮班制,保证报名点全天候都有现组织结构中带班人督促工作以及足够人数的服务人员。
九、活动要求
工作人员代表协会,必须热情真诚、勇于创新、踏实认真、做出表率。
一、活动目的及意义:
展示方舟的风采,让更多的学生了解就业方舟,扩大影响力,同时为吸纳一批有能力的同学,为方舟未来的工作的发展输送新的人才,注入新的活力,增强发展的动力。
二、招新时间:
待定
三、 招新地点:
教学楼
四、活动的具体流程:
1活动前期之准备阶段:召开方舟全体大会,讨论关于招新的有关细节,完善招新流程(收集建议),分配具体任务(包括物资、人员分配等),同时对面试官进行针对性培训。
2活动前期之宣传阶段:
1、通过贴海报的形式提供同学们方舟的招新报名时间和地点,展示真实的活动照片和活动成果,介绍和展示其活动;
2、通过校内摆摊的形式派发宣传单及其报名表;
3、通过博客、微博等网络形式大力宣传;
4、在招新地点,我们将安排团内人员现场介绍和指导同学们报名。同时也会利用展架来宣传我们社团;
5、协调安排到学生寝室楼内派发方舟的简介传单进行宣传;
五、正式的招新工作阶段:
第一阶段
1. 全体动员大会。入学的第一星期召开一次新成员干部的全体的有关招新的动员大会。安排好第一阶段的工作。
2. 空闲表的制作。越早做好空闲表越好,而且空闲表是接下来安排工作的基础,这是第一阶段的首要任务。力求第一星期完成。(秘书处)
3. 机构服设计(开学两周内完成)
4. 实践成果展示。两个星期时间,一个星期是资料的收集和创意的构思,另一个星期是美工的完成。秘书长要对此跟进和监督。(技术和校文部完成)
5. 传单设计。(技术)双面,一面是方舟宗旨和部门介绍,一面是报名表。
6. 招新海报。第二周内完成,具体招新时间先不填写。(宣传部)
7. 新生住宿分布调查。了解新生居住的楼层,制作成电子版,共享,为所有扫楼工作打好基矗。
其它参照会议记录
第二阶段
1. 确定可摆摊和初试时间。密切留意校方动态,根据团委的政策调整
2. 申请摊位和展板位置。如果时间紧,可顺便把申请面试课室。秘书处
3. 打印传单。
第三阶段
1. 安排扫楼人员。选好时机,不能太早,不能太晚,酌情考虑
2. 安排摆摊人员。注意午餐时间的交接工作,放学期间人手要多些。
3. 申请初试,复试课室。一般申请5楼课室,509为候试室,把509左右两边的给申请了(师姐的建议)
第四阶段
1. 摆摊。每一位摆摊的成员都应熟透招新的基本信息,而且要心中有一套说服别人加入方舟的腹案。
2. 收表。收表的时候要登记好序号,并告知新生。
3. 发传单。不能只是等待新生来咨询,要主动发给新生,但不能发得太多,酌情考虑
第五阶段
复试,各部门自行提前策划。
六、招新总结工作阶段〈9月25日―9月28日〉
在此阶段中,我们将通过总结此次活动与招生策划相对比,找出成功与失败之处,作为协会发展中的`经验总结。增强协会的工作统筹能力和协会的总体工作能力。
七、招新人员分工:
社团招新是新一届领导集体上任的第一项重要工作,因此受到了领导层的高度重视,也对协会内部成员进行了一系列的分工指导,争取在此次招新工作中取得较好的成绩。
(一)、宣传工作
1、宣传单的制作由办公室刘杨建和郭书勇负责。
2、展板和pop海报的制作由宣传部苟云龙、外联部赵福以及组织部余洋三人负责,由宣传部做主导。
3、局样品的材料准备由督导部马明建和阳娟负责。
4、另外会棋会徽的准备,后期的资料汇总及校核成稿以及活动统筹由两社长何强和万成负责。
(二)、招新现场招新现场由各部门人员轮流值班,对前来观看或报名的新生予以接待和讲解协会的相关情况,并争取吸引到我协会。
(三)、对外联系 此次活动的对外赞助和广播媒体的联系由两位社长完成。注:此次招新工作由宣传部主导。
为了更好的促进我校社团联合会(简称社联)发展,提高学生综合素质,有效地开展社联工作,培养和壮大社联干部队伍,保证学生工作的连续性,充分发挥学生干部的作用。经研究决定召开襄樊学院第七届社团联合会干事招聘会。
一、招聘原则:
公平、公正、公开
二、招聘对象:
襄樊学院全校大一新生
三、招聘时间:
XX年9月19日~9月25日
四、招聘地点:待定
五、招收部门:
秘书处,新闻中心,活动管理部,纪律检查部,宣传部,人力资源部,会员权益部,外联部
六、招聘流程;
1 、前期宣传工作:
①以宣传板、海报的形式宣传并介绍社联各部门的工作职责
②以广播台的形式宣传襄樊学院社团联合会的.工作职能,招干时间与地点。
③在新、老区人流量较大的地方设点,发放干事竞聘表并填写收取,详细介绍社团联合会以及各部门的工作职责与招干要求。
④社联各干部到自院大一新生寝室或教室宣传襄樊学院社团联合会相关工作职责与招聘流程。
2、报名:
①报名时间:XX年9月19日至25日
②报名方式:
1、在社团联合会办公室(老区:致远楼二楼,新区:17#101室)领取表格(每天下午4:00―6:30),详细填写报名表;
2、在襄樊学院淡泊苑网站“社联板块”栏目中下载襄樊学院社团联合会干事自荐表,并详细填写;
3、社团联合会将于9月19~25日在新、老区人流量较大的地方设点,发放干事自荐表并填写收取。
③干事自荐表上交方式:
1、将自荐表在规定时间内交到社团联合会办公室(老区:致远楼二楼,新区:17#101室);
2、将自荐表交至社团联合会设点的地方。
3、竞聘演讲:
①制定出竞聘演讲的评分细则。
②演讲的时间控制在3~5分钟内,演讲完后社联干部对每一位竞聘演讲者进行提问并作答。
③干部依据演讲评分细则对竞聘人员打分,得出最终竞聘者得分。
4、试用干事名单确定:
①各部门在进行干事第一次演讲后召开各部门会议,讲解相关问题,并确定试用干事名单
5、试用干事名单公布:
①干部根据最终得分及选手表现讨论得出最终试用干事名单。
②竞聘演讲完之后两天内公布竞聘结果。
③公布方式以海报、广播台为主。
七、招聘要求:
1、具有较高的思想道德修养,严格要求自己,自觉遵守法纪、法规及学校的各项规章制度。在学习、生活、工作中起模范带头作用,以服务全校学生为宗旨,发扬公仆精神。能吃苦耐劳,尽值尽责,积极向上。
2、有较强的环境适应能力和人际交往能力,致力于学生会的建设,具有坚持不懈精神。
3、工作方向明确,尽心尽力,勇于创新,出色高效完成任务。
4、在工作中不纵容、包庇、弄虚作假,实事求是,密切联系群众,做好群众思想工作,
5、学习刻苦,成绩优良,能妥善处理好学习和工作的关系。
八、试用期:
至试用干事名单公示之日起一个月内为各个部门干事试用期,根据个人表现进行人员筛选,确定最终干事名单。
九、附则
1、如面试的地点和时间有所变动社团联合会将电话通知,请各位应聘者提供两种或两种以上联系方式并保持通讯工具畅通。
2.面试通过及最终的。入选的名单都将公布在襄樊学院淡泊苑的网站“社联板块”上,同时也会以海报、广播台的形式公布。
3、本次招聘活动的最终解释权归襄樊学院社团联合会。