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十年的历程,十年的拼搏,十年的辉煌,×学院走过了十年的风雨,迎来了十年的华诞。为了丰富校园文化生活,展示校园文化建设成果,对外加大宣传,对内加强团结,重新描绘×学院的宏伟蓝图,续写灿烂的新篇章,拟定于20xx年3月10日举办建校10周年庆典活动。为了确保校庆各项筹备工作的顺利开展,特作如下方案。
一、公关策划目的
1、通过本次校庆活动,总结我校发展的历史经验,展示我校育人成果,进一步明确学校发展方向,也加强广大校友之间的联系,增进和寻求社会各界对学校的了解和支持,提升学校在社会的认知度和美誉度。
2、通过本次活动的规模效应,营造“校园文化”氛围,激励和鼓舞全校师生员工的热情,加强学生对学校的了解与认识,形成荣誉感和自豪感。同时也促进学校在新时期各项工作健康、快速发展。
3、借助本次活动,发扬以史为鉴,展望未来,本着“展示成就、扩大影响、凝聚力量、促进发展”的原则。
4、通过十周年的校庆活动提高学生的组织能力,沟通能力。二、庆典活动时间计划
(一)启动阶段(20xx年3月――20xx年10月)1、成立校庆筹备领导机构和工作机构。校庆筹备委员会名誉主任:、主任:、
副主任:、下设校庆活动办公室
主任:
2、研究确定校庆日和校庆规范名称。校庆时间:20xx年3月10日
校庆规范名称:今天是你的生日――我的母校3、召开各工作组组长会议,各小组选定工作人员。4、各组根据工作职责提出工作方案报校庆领导小组审定。5、在校内外营造迎校庆氛围,发布致校友的一封信。6、启动校庆活动经费筹集工作。7、研究确定规划项目和校园景观项目。
8、充实完善校园文化建设,设计好校徽、校歌,校训,校风、教风、学风方案。9、完成校庆筹备领导小组确定的其它任务。(二)筹备阶段(20xx年10月――20xx年1月)
1、建立各地校友联络站,设立校友网站,编辑《校友通讯录》。
2、编印《×学院校史》、十年校庆纪念册,编辑《校庆专刊》,制作光盘(专题片),设计确定校庆纪念品。
3、举办十年校庆师生书画摄影作品展,宣传报道、拍摄校庆专题片。布置校史陈列馆。4、组织校园基础设施建设:改造学校大门与德育墙,修建校庆标志物,修整美化校园环境。环境美化,校舍整修。
5、组织文艺活动排练和师生活动布展。6、开展“师生同唱一首歌(校歌)”活动。7、组织实施规划项目和校园景观项目。
8、继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金。
9、联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单。10、制订校庆活动具体实施方案。
11、完成学校校庆领导小组确定的其它任务。(三)庆典阶段(20xx年2月――校庆日)1、邀请领导、来宾、校友。2、编印校友录。
3、起草校庆文稿,印制文字资料。
4、召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度。5、登记接收礼品和钱物并进行展示。6、隆重举行建校50年庆典。7、组织各类校庆相关活动。三、总体要求
全校全体师生要充分认识校庆的重要意义,各筹备工作组、各系部、各班级、各教研组要在学校的统一领导下开展工作,根据活动宗旨要求和时间安排,召开本组工作人员会议,制定本组工作方案,落实具体职责,按时完成各项筹备工作。学校将根据筹备工作的进展补充适当的人员。
校庆的筹备是一项系统工作,需要全校全体师生的互相配合、大力支持,需要各方听从指挥、协调一致、形成合力,共同搞好校庆,齐心协力推动学校事业的进步。
为了丰富大学校园生活。增加各专业同学之的凝聚力,增强大学生体质,培养大学生集体荣誉感,营造学校健康竞技氛围,增家对篮球知识的了解,提升对篮球运动的兴趣,展现当代大学生的风采,篮球协会特举办“衡阳师范学院大学生篮球比赛”。
一.活动宗旨:培养团队精神,体验篮球魅力
二.指导单位:衡阳师范学院院团委
三.主办单位:衡阳师范学院社团联合会
四.承办单位:衡阳师范学院大学生生篮球协会
五.活动对象:衡阳师范学院各系部的班级
六.活动时间:
七.活动地点:篮球场
八.报名要求:此次比赛为团体赛,以班级为单位,不限系别,但参赛者必须为班级本班的学生(不能外援),每班男生、女生各选出五名参赛者,1~2名替补进行比赛;三分球大赛、女生投篮大赛以个人为单位参赛。
九.活动流程:
1.此次活动分为初赛、复赛、决赛三个阶段,按照比分高低进行晋级淘汰,男生女生各打两场,分数叠加计算总分,出场顺序由比赛双方适先调节,总分数较高的一队晋级,另一方淘汰,篮球自备;
2.赛时间为四节,每节十五分,每小节结束时中间休息二分钟;
3.参赛班级通过抽签分为A、B、C、D组,比赛结果以比赛分数为准,胜者晋级,负者淘汰;
4.初赛:根据抽签分组,每组分为三、四、五(根据报名的情况而定)队,进行小组间的循环赛,根据初赛的结果,每组的前两名进入复赛;
5.复赛:采取相邻两小组的对决,即A组的第1名与B组的第2名进行淘汰赛,依次类推,决出前四名进入半决赛,输者与相邻的班级争夺五、六名;
6.决赛:采取抽签的规则进行比赛,按照总成绩高低进行比赛,负者与另一方争夺三、四名,胜者争夺冠亚军;
7.决赛之前可进行娱乐赛:三分球大赛、女生投篮比赛
附:三分球大赛:实在五个定点投球,每个定点投三个球,投入最多者获胜,男女生均可参加;
女生投篮大赛:在罚球线以外的任何地点均可投篮,共投十球,投入最多者获胜;投入相同,可以增加五球,直至分出胜负;
十.比赛要求
1.参赛者不能故意犯规,不能在比赛场上故意挑衅,不能在比赛现场打架斗殴,违规者取消比赛资格;
2.比赛中参赛选手要服从裁判人员,如有对裁判判罚有姨姨,由各团队负责人上报于仲裁委员会;
3.比赛双方不得迟到,如比赛开始十分钟后一方参赛选手人未到场,判于对方选手获胜。
附:具体比赛规则参照《篮球比赛规则表》
十一.经费预算
1.场地费:2.宣传费:
3.打印费:4.摄影费:
5.水费:6.比赛用球:
7.奖品及奖金:
团体冠军:200元和一面锦旗
团体亚军:150元和一面锦旗
团体季军:100元和一面锦旗
团体第四名:精美纪念品一份和一面锦旗
团体第五名:一面锦旗
团体第六名:一面锦旗
最佳拉拉队:精美纪念品一份和一面锦旗
三分球冠军:精美纪念品一份和荣誉证书
女神手:精美纪念品一份和荣誉证书
最佳裁判:一份精美纪念品
优秀工作积极分子:一份精美礼品
合计:
十二.协会各部门工作安排
1、比赛前期:
在比赛前期的工作较为分散,各部门需要各司其职,互相配合,做好活动准备工作;
会长及其助理:在赛前对本次比赛进行策划,组织比赛报名工作;
宣传部:负责以宣传板、宣传单、海报、条幅等内容的拟定及粘贴,宣传篮球大赛的风采,以及对赞助商的宣传:
秘书部:负责比赛报名值班安排、报名表、比赛秩序册、赛程编排、比赛成绩单及比赛获奖证书及奖品的管理;比赛报名时核对选手的身份,以及准备一些比赛时出现受伤情况时的应急药品;
活动部:写活动策划,详细描述活动流程,活动前期准备所需材料器具;
外联部:进行外联活动,写招商策划书,联系比赛场地,寻找赞助商;
组织部:为比赛分组。根据报名单对参加团队进行抽签分组;另外做好裁判联系工作,将比赛规则细化,保证比赛的顺利进行。
2、比赛期间:
会长及其助理:做好统筹规划并协调其他部门进行工作;
宣传部:进一步加大宣传力度,并协助其他部门的工作;
组织部:主要负责比赛的现场工作,并维持赛场秩序;
秘书部:整理并公布比赛成绩,通知下阶段比赛工作,根据成绩制作出晋级团队下一轮的比赛对阵表。另外负责比赛中物品的看管,如比赛中水、乒乓球的发放,比赛人员及工作人员物品的看管;并准备好发生意外的用品,如创口贴、红药水等;
活动部:布置比赛场地,做好比赛选手在循环阶段抽签工作,协助其他部门的工作。
3、赛后工作
会长:组织比赛的颁奖仪式及总结大会;
活动部:对活动进行深刻分析,并及时进行总结,并相应记录此次比赛所收获的东西,以及存在的不足;
宣传部:对本次比赛的结果进行宣传,并为本次比赛进行总结,积累我们的经验及指出本次比赛存在的问题;
秘书部:对本次比赛的费用进行统计,整理比赛资料并做好封装工作。
一、活动目的
我部门希望通过合唱这样一种形式,让同学们明白团结的重要性,增强学员的集体荣誉感,更好地融入班级、融入江西警-察学院这个大家庭当中,营造一个和-谐,团结,健康向上的文化氛围,增强整个年级的凝聚力,以达到整个年级一起进步的目的,使11级警院学员更富有活力。
二、活动主题
挥洒青春演绎梦想
团结一心共缔辉煌
魅力警院唱响侦查
三、活动时间
12月18日下午4:00
四、活动地点
忠诚广场
五、活动对象
11级全体学员
六、活动前期准备
1、活动策划筹备:学生会文艺部召开部门例会,讨论大赛各细节制定出大赛策划书;
2、活动宣传
前期:
①负责人下达各班班长由班长进行通知(学生会成员可以在晚自习期间到各班进行宣传)
②宣传部合作设计并制作宣传海报,横幅等
后期:
①挂宣传横幅,在宣传栏贴海报
②与宣传部合作进行相关宣传
3、评委、嘉宾的邀请:评委(各部门部长);嘉宾(辅导员、书记)
4、赛前事项
①进行大赛的宣传动员
②报参赛曲目(若有重复曲目,班级间协调);
③选定主持人,确定主持人台词稿件
④自由节目上报,按照01至14的出场顺序
⑤开始申请场地
⑥打印节目单
⑦买齐比赛当天所需物品(气球、茶水、奖品等)
5、各班前期排练工作(负责人:各班班委)
①合唱由各班班委自行邀请指导老师,安排时间,地点进行训练
②文委积极组织,安排同学们积极参与此次比赛
七、比赛流程
1、观众入场
2、主持人开场(要介绍主题),介绍嘉宾评委,宣布比赛开始
3、第一环节:按01至14的顺序演唱参赛曲目
在前一个班级演唱时,后一个班级开始列队候场;在主持人陈诉本班台词时,后台迅速换场,台上的队伍两列接两列迅速离场,台下的同学两列接两列迅速上场;若需变换队形,要求在演唱过程中进行,以保证换场的顺利进行;上下场口协办方须各派一名同学负责秩序;
4、由各部门部长负责统计分数,及时交给主持人公布
5、主持人报幕后第一组上台演唱,演唱结束评委开始打分。主持人再次报幕第二组上,第二组演唱结束后,主持人宣布第一组成绩,并介绍下一组上常以此类推,每隔一场宣布一次成绩;
6、每三次节目评委点评一次;
7、评委对最后一组进行点评,公布比赛成绩;
8、请嘉宾评委上台对本次活动发表讲话;
9、主持人公布奖项、嘉宾颁奖;
10、主持人宣布本次大赛圆满结束。
八、后期工作
1.比赛结束后,相关工作人员清理场地
2.在活动结束后,相关负责人及时总结经验教训。
九、评分标准
1、奖项设置:
比赛设一、二、三等奖、团体奖、创意奖各一名,均颁发荣誉证书和奖品。
2、合唱比赛的评分标准由歌曲内容、精神面貌及台风、艺术效果三部分对各参赛区队进行评分(满分为100分)
具体评分标准如下:
(一)歌曲内容(20分)
演唱内容符合这次比赛主题要求。
(二)精神面貌及台风(20分)
1.参赛人员着装大方得体,精神饱满,有朝气(10分)
2.各参赛队遵守赛场纪律,进、出场整齐、有序,台风良好(10分)
(三)艺术效果(60分)
1.演唱节奏准确鲜明,音准良好(10分)
2.音色优美、声音整齐洪亮、有感染力,吐字清晰(10分)
3.能够把握歌曲和主题思想,作品处理得当,表演完整(10分)
4.指挥手势准确,姿姿势优美,节奏分明,能带动演唱者情绪;指挥、领唱、合唱、伴奏配合默契(10分)
5.现场演出效果和-谐、富有激-情及艺术性(10分)
6.编排新颖独特,能充分展现我校学生团结向上,积极进取,追求卓越的的精神面貌(10分)
(四)评委打分规则
1、去掉一个分和一个最低分后取平均分,小数点后保留一位小数。
2、三个区队演唱完毕后报出前两个区队的分数。
附表:适合曲目表(仅供参考):
团结:
《团结就是力量》《承诺》《世界需要热心肠》《红蜻蜓》《众人划桨开大船》《我们都一样》《手牵手》《我和你》《众人划桨开大船》
友爱:
《爱的奉献》《爱因为在心中》《让世界充满爱》《爱的翅膀》《同手同脚》
青春:
《我相信》《青春纪念册》《让青春放光芒》《我们的纪念册》《玻璃杯》《我们都是好孩子》《橄榄树》《青春无悔》
希望:
《最初的梦想》《我的未来不是梦》《阳光总在风雨后》《有梦好甜蜜》《和未来有约》《梦想》《隐形的翅膀》
注意事项:
1.上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,催出人员注意通知表演人员候场,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即使跟进。
2.其他紧急情况发生时,由策划组负责处理
各部门分工:
1.文字宣传负责人:宣传部
2.安全负责人:军体部
3.会场布置及场地规划负责人:文艺部
4.通知嘉宾、评委,发送请柬负责人:办公室
5.演出现场负责人:文艺部
6.号码簿、分数统计:各部门部长
7.比赛现场检查及监督:纪检部
一、活动名称
第一届“新生杯”篮球赛。
二、活动宗旨
积极、向上、团结、奋进、运动、健康。
三、活动目的
为进一步丰富校园文化生活,努力营造积极向上、百花齐放、健康文明的校园气氛,增强各专业班级凝聚力,同时为工商学院篮球队提供后备力量。通过开展“新生杯”篮球赛,增强同学之间的友谊和文化交流,提高我院学生的篮球水平,推动校园精神文明建设,向社会展示一个充满活力的新一届大学生风貌。
四、活动对象
xx学院20xx级各专业全体男生。
五、活动地点
商业街篮球场。
六、活动时间
20xx年xx月x日――xx月xx日。
七、主办单位
xx学院体育部。
八、参赛要求
1、本次比赛以辅导员所带专业为单位组成各参赛队伍,每队人数不超过xx人,自选队长一名,要求服装统一。
2、参赛人员必须是本专业的学生,人员必须固定,不得随意撤换队员,不得请外援,否则取消该队比赛资格。
3、每专业组织一支啦啦队,人数不限,参加体育风尚道德奖的评选。
九、活动流程
1、xx月xx日中午xx点前,各班将报名表交于xx。
2、xx月xx日至xx日进行循环比赛,每场比赛时间为晚上x点。
3、比赛共进行x天,最后角逐出冠、亚、季军及体育道德风尚奖一名,颁发奖品及证书。
十、协助部门
1、办公室:在校内张贴海报,公布举办本次“新生杯”篮球赛的消息,并及时报道比赛相关事宜。
2、外联部:联系比赛期间队员体育用品、饮水、药品、葡萄糖等必备用品的赞助问题。
3、生活部:负责队员的饮水、药品管理及比赛期间场内的卫生、公共设施等问题。
4、纪检部:组织观众入场、退场及比赛期间的纪律问题,并负责比赛期间一切安全问题。
5、文艺部:负责组织啦啦队,带领全场观众加油。
十一、注意事项
1、如遇天气等不可解决的因素,比赛时间另行通知。
2、本次比赛最终解释权归xx学院体育部。
十二、活动预算
横幅x个,共xx元。
哨子x个,共xx元。
奖状x张,共xx元。
证书xx张,共xx元。
药品及水共xx元。
共计xxx元。
一、整体情况
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现xx校区特色和各学院的风采、扩大xx校区学生会影响。
4、地点:xx校区体育馆
5、主办单位:xx大学华家池校区党工委、管委会
共青团浙江大学委员会
6、承办单位:xx校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问:傻傻人焊合一诺诺
统筹组:华家池校区学生会主席团
9、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:傻傻人焊合一诺诺
组员:文艺部成员及各部和各学院
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:傻傻人焊合一诺诺
任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组:外联组
组长:傻傻人焊合一诺诺
组员:公关部、外联部、宣传部三部部员
任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:礼仪组
组长:傻傻人焊合一诺诺
组员:主席团助理、公关部
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:傻傻人焊合一诺诺
任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:虞创镂庋┓
组员:学生会其他成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)
12、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)vcd制作及网络宣传
四、节目单
13、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算:
略
六、资金来源
15、赞助商家及金额:
16、合作协议:
七、应急控制
17、停电应急方案:
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。