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社团招新策划书

2023-03-12 22:20:17

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一、活动背景

户外运动协会是作为新兴社团,社团还没有形成一定的规模,并在其他的方面存在诸多的问题。面临这些问题,我们需要新的血液,需要一个机会展示自己。此时正逢新生报到,各个社团招新在即。一年一度的招新活动即将开始。户外运动协会将以此机会为以后的发展、壮大积蓄能量。

二、活动目的

为使更多的人认识与了解户外运动,同时也为了协会有新鲜的血液注入,有足够高素质的后备力量,能有效的开展协会工作,培养和壮大协会的干部队伍,保证协会工作的连续性,充分的发挥学生的主体作用。同时,也是响应国家提出的素质教育,全面的提高大学生的能力。

三、策划单位

江西城市学院社团联合会社团联合会?户外运动协会

四、实施单位

户外运动协会理事会及各部门

理事会:团支书、会长、副会长、秘书长、会长助理

人事部:xx

财务部:xx

宣传部:xx组织部:xx

外联部:xx

后勤医疗部:xx

五、活动对象

2010年报到新生

六、活动时间、地点

活动时间:8月25日-9月10日

地点:一食堂门前广场

七、活动流程

第一阶段:活动的筹备(8月20-8月15)

(一)各个部门的准备工作内容

(1)人事部:理协会的资料,对上期会员的人事档案经行梳理。购买档案袋等一些必备用具,以更好的整理招收新会员的个人资料。

(2)宣传部:负责前期的宣传工作,利用网络进行招新的前期预告工作。

(3)财务部:上一学期的财务收支情况经行整理。联系社团联合会的相关部门,了解会员缴纳会费的标准及对收据单的要求,整理活动预算。

(4)外联部:在招新的前期为协会拉赞助,以保证协会招新顺利经行。

(5)组织部:以服务为主,同时联系个部门相互交流、合作。

(6)后勤医疗部:提前准备为招新所需的桌椅、帐篷等。

(二)前期宣传准备

宣传部长王绪豹任组长,其他会员为组员。

工作内容:(1)全力配合社团联合会对2010年招新的宣传工作,加强联系,交换工作意见(2)制作条幅、海报、招新表格及收集宣传口号上报

第二阶段:招新现期准备

1、招新所需宣传的海报、通知、喜报、网站等确保到位和畅通。(宣传部)

2、查看所需资料,包括:协会章程简介,招新简介、招新报名表、招新登记表。(人事部)

3、各硬件设施进行统一的管理(帐篷、桌椅),确保租借物品不得损害。(后勤医疗部、财务部)

第三阶段:招新现场(8月27-9月10)

1、招新场地有社联统一安排,不得擅自设点招新。

2、各个部门负责人及招新人员在招新过程中全部到位,主要负责人手机二十四小时开机,随时报告情况。

3、负责招新工作人员应该态度端正、用语文明、带人诚恳、热情大方、穿着得体。

4、招新期间有不能解决的事应及时汇报,在招新工作中不得损坏协会的形象

5、爱护公共物品,做到租借资产责任到人,切实保证招新资料完整。

6、对新会员每日统计。

第四阶段:招新后期工作(9月10号-9月15号)

1、各部门及时做好新老会员人事档案的整理工作,认真做好上报汇报工作。

2、完成租借资产的整理及归还。

3、各部门必须及时进行总结,形成活动总结材料(材料包括:活动策划书、活动总结材料、信息稿,活动图片),同时及时上报、归档。

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