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商业谈判策划书

2023-03-12 22:19:49

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国际商务谈判

级: 国际经济与贸易(1)班

姓名:钟滋庆 学号:1820124836

我方公司: 中国江苏某丝绸出口公司

对方公司: 意大利丝绸进口公司

国际商务谈判方案

目录·············································

一、丝绸的国际国内行情

二、意大利的商业习惯

三、谈判的主题

四、谈判的目标

五、谈判人员组成

六、谈判环境分析

1.己方环境分析

2.对方环境分析

七、谈判议程及不同阶段的工作事项

1.开局

2.磋商

3.结束

八、制定应急方案

一、丝绸的国际国内行情

2015年1~5月,据国家统计局对395家规模以上缫丝绢纺企业统计,丝产量为60948 吨,同比增长0.99%,其中41家绢丝企业绢丝产量为3333吨,同比下降9.82%;251家织绸企业绸缎产量为24173万米,同比下降1.00%;125家蚕丝被企业蚕丝被产量为857万条,同比下降3.05%。

2015年1~5月,据国家统计局对887家丝绢纺织及精加工规模以上工业企业统计,全行业主营业务收入达474.4亿元,同比增长3.58%;利润达21.1亿元,同比增长12.21%,其中缫丝加工实现利润11.4亿元,同比增长12.61%,丝织加工实现利润8.78亿元,同比增长15.82%,丝印染加工实现利润0.94亿元,同比下降15.87%。

外贸形势严峻

据海关统计,2015年1~5月全国真丝商品出口11.09亿美元,同比下降12.12%。从出口产品类别看,丝类产品出口5238.5吨,同比下降3.18%,出口金额为2.31亿美元,同比下降11.11%,单价同比下降8.20%。其中生丝出口3414吨,同比下降2.28%,金额为17545.4万美元,同比下降13.28%;真丝绸缎出口数量为5417.5万米,同比下降16.11%,金额为30747.8万美元,同比下降18.42%,单价下降2.74%,其中坯绸出口数量达3984.4万米,同比下降16.87%,出口金额20739.1万美元,同比下降17.82%,单价同比下降1.14%;丝绸服装及制品出口57070.5万美元,同比下降8.74%,其中真丝绸服装出口3448万件(套),同比下降15.39%,金额为38364万美元,同比下降6.60%。

1~5月全国真丝绸商品出口主要呈现以下特征:

主要商品出口下降。蚕丝类和绸缎类原料性商品出口数量分别下降3.18%和16.11%,出口金额分别下降11.11%和18.42%。在出口单价方面,生丝和绸缎价格分别同比下降8.20%和2.74%。真丝绸服装出口数量和金额同比分别下降15.39%和6.60%。

各省市出口分化加剧。从出口金额排名前十位省市看,广东、重庆、福建三省市实现两位数以上的正增长,分别同比增长21.63%、118.33%、12.68%。其余省市出口下降幅度都较大,广西下降幅度最大,达到35.06%。全国27个省市中有21个省市出现负增长,占全国比重的77.8%,可见今年丝绸商品出口形势极为严峻。

对主销市场出口普降。从1~5月份对前十大主销市场出口金额情况看,仅有阿联酋、马来西亚实现正增长;除韩国下降幅度相对较小外,美国、意大利、日本、巴基斯坦、中国香港、德国、印度等国家或地区均出现较大幅度下降。

整个丝绸商品出口逐年下降趋势明显。从2014年1月~2015年5月全国丝绸商品出口金额单月数据看,2014年1~5月较2013年同期下降13.8%,2015年1~5月同比继续下降12.12%。尽管降幅有所收窄,但逐年下降趋势仍未改变,下半年丝绸外贸出口能否实现止跌回升值得业界进一步关注。

此外,从期货市场茧丝价格走势可以看出,自2014年6月以来,受国际市场需求下降、国内市场干茧和生丝供应充足等因素的影响,茧丝价格基本维持震荡下行趋势。截止到今年5月底,国内干茧和生丝价格分别为9.94万元/吨和30.78万元/吨,较2014年5月同期分别下降7.36%、10.26%。

二、意大利的商业习惯

1、意大利的风俗礼节

意大利人的手势和表情比较丰富,常以手势助讲话。几种常见的手势是:用大拇指和食指围成圆圈,其余三指向上翘起,一般表示“好”、“行”、或“一切顺利”,在餐桌上表示“好吃极了”或做得“棒极了”。用食指顶住脸颊来回转动,意为“好吃”、“味道鲜美”。竖起食指来回摆动表示“不”、“不是”、“不行”,耸肩摊掌加上摇头,有时还加撇嘴,表示“不知道”。五指并拢、手心向下、对着胃部来回转动,表示“饥饿”。

意大利人讲究穿着打扮,在服饰上喜欢标新立异,出席正式场合都注意衣着整齐得体。比如说到歌剧院看歌剧,尤其是男士,要穿晚礼服或至少穿西装打领带,在看歌剧时不发出任何怪声和大声评论,对演员的精湛演出应报以热烈的掌声。

意大利人忌讳“十三”和“星期五”,认为“十三”这一数字象征着“厄兆”,“星期五”也是不吉利的象征。意大利人忌讳菊花,因为菊花是放在墓前为悼念故人用的花,是扫墓时用的花。因此,人们把它视为“丧花”。如送鲜花,切忌不能送菊花;送礼品,也不能送带有菊花图案的礼品。意大利人还忌讳用手帕作为礼品送人,认为手帕是擦泪水用的,是一种令人悲伤的东西。所以,用手帕送礼是不礼貌的。意大利还忌讳别人用目光盯视他们。认为目光盯视人是对人的不尊敬,可能还有不良企图。在与不认识的人打交道时,忌讳用食指侧面碰击额头,因为这是骂人“笨蛋”、“傻瓜”。一般也忌讳用食指指着对方,讲对方听不懂的语言,这样做造成的后果将不可收拾。

2、意大利社交礼仪简介

意大利人在正式社交场合一般是着西式服装,尤其是参加一些重大的活动十分注意着装整齐,喜欢穿三件式西装。在婚礼上,新娘喜欢穿黄色的结婚礼服。在一些节庆活动中,常举行规模盛大的化妆游行,从小孩到老年人,都穿各式各样的奇装异服。

意大利人说话时喜欢靠得近些,双方的间隔一般在30-40厘米,有时几乎靠在一起。他们不喜欢在交谈时别人盯视他们,认为这种目光是不礼貌的。他们喜欢用手势来表达个人的意愿,常用的有:用手轻捏下巴表示不感兴趣,快走等等。

意大利人在制作菜肴时讲究色香味,其风味菜肴可与法国大菜比美。他们十分欣赏中国菜,不论男女都嗜酒,常饮的品种有啤酒,白兰地等,特别爱喝葡萄酒。意大利人请客吃饭,通常是到饭馆里去,有时也会在家中宴请亲朋好友。他们请客时往往茶少酒多,在正式宴会上,每上一道菜便有一种不同的酒。

意大利企业的总经理握有很大的权力,喜欢独断专行,即便是部,课长级人员,也多半仅是照办上面交待清楚的事情,因此从事商务活动应尽量与总经理直接打交道。意大利人对初次见面的人虽然十分客气,但往往对问题不予以明确答复,他们不愿仓促表态。只有经过一段时间的接触,取得了他们的信任,洽谈生意才能较为顺利。

3、意大利人日常生活习俗

吃要闭嘴,吃喝不要出声,吃面条要用叉子卷好送入口中,不可吸出声音。餐间谈话也等嘴中无食物再交谈。否则是没教养的表现。每一道菜吃完后,只要把刀叉并排放在盘内,就表示这菜已吃毕,有剩的话服务员也会撤了。

朋友间聚会一般上餐馆一起吃饭,共同摊钱,除非对方申明请客。意大利人如请你上家里吃饭, 那是当你为上宾了,客人可带酒(一般葡萄酒),甜点或纪念品鲜花。意大利人排座位是一男一女叉开,一般还要把丈夫与妻子分开。客人带的食物酒和甜点也马上食用。礼物也当场打开。

餐桌上不要[捞过界]拿调味品,食物若非摆在面前,应请邻座代拿。我们习惯是起身夹取较远的餐点,而欧洲人则刚好相反:将远处的整盘拿到面前,再取食物放入碗盘。

亲吻是在比较亲近的朋友间的礼节,一般两人的脸要靠两三次,还要发出亲吻的声音。在意大利两个男性好友间也行亲吻礼,这在西方国家中是比较例外的, 其他国家只在男女或女性间才行亲吻礼。普通朋友和礼节性的交往时就行握手礼。

在人前勿用手指挖鼻孔,在国内一般人不以为意,且是下意识的动作。在欧洲却是社交场合的大忌。也注意不要在人前挖耳孔。在公共场合不要大声喧哗。

三、谈判主题

关于我公司向意大利出口一批丝绸的事宜磋商。

四丶谈判目标

预期目标:

1、达到合作目的,争取签下我们预期合作条件下的合同。

2、由对方提出产品要求,我方实行具体设计。

3、先确定产品数量,再由我方进行生产,预期二个月交货。

4、由对方进行投保和运输。

最低目标:

1、达到合作目的,争取签下我们预期合作条件下的合同。

2、由对方提出产品要求,我方实行具体设计。

3、先确定产品数量,再由我方进行生产,预期一个月交货。

4、由我方对产品投保和运输。

五、谈判人员组成

主谈及总负责人:钟滋庆

六、谈判环境分析

(一)己方环境分析

机会:中国“一带一路”政策正好可以帮助丝绸各行业走向国际市场,又意大利人民也是非常喜欢中国丝绸。

挑战:由于丝绸行业持续下滑,急需在国际市场上打开局面,这是一个很好的向意大利推销我国丝绸的机会,能提升我公司在国内乃至国际市场的影响力。

优势:中国浙江的丝绸在中国历史上源远流长,是中国丝绸业的标杆,质量在全国范围内非常具有代表性,所以在这方面是我们与意大利方面谈判的优势所在。

劣势:中国丝绸业的生产成本要高于某些国家,主要是生产力成本太高,导致了售价稍高,这就意味着我公司在价格方面缺少竞争力。

(二)对方环境分析 机会:可能有较多的中国丝绸公司向意大利公司发出申请,使得意大利公司具有较多的选择权。

挑战:由于意大利人民对中国丝绸有一定的需求量,该公司在其国有一定的市场,能够赚取一定的利润。

优势:该公司在意大利具有良好的市场口碑,在丝绸市场具有一定的声誉和销售经验。

劣势:对中国丝绸的市场换和质量区分不是特别了解和熟悉,需要加大丝绸市场的影响力。

七、谈判议程及不同阶段的工作事项

(一)开局

首先介绍参加谈判的人员(姓名,职务,谈判角色等情况),确定谈判的大体议程和进度,在所需遵守的纪律,和共同履行的义务上达成一致。

方案一:采用协商式开局。使双方在融洽和谐的氛围中展开谈判工作。

方案二:采用进攻式开局。获得谈判对手必要的尊重。点明对方的劣势,使 我方先处于优势。

应对对方的进攻开局方式:借题发挥策略——抓住对方的问题,进行弱点攻破。若对方观点难以攻破,则以我方调查所得进行抗衡。(若对方采用其他开局方式,则我方皆可用协商式开局进行应对)

2、中期阶段: 磋商阶段 1)红脸白脸策略:由两名谈判成员其中一名充当红脸,一名充当白脸辅助协议的谈成,适时将谈判话题从丝绸的成交方式转移到产品质量上来。

2)层层推进,步步为营的策略:有技巧地提出我方预期利益,先易后难,步步为营地争取利益;

3)把握让步原则:明确我方核心利益所在,实行以退为进策略,退一步进两步,做到迂回补偿,充分利用手中筹码,适当时可以答应部分要求来换取其它更大利益;

4)突出优势: 以以往案例作为资料,让对方了解到我们的优势。强调与我方协议成功给对方带来的利益,同时软硬兼施,暗示对方若与我方协议失败将会有巨大损失;

5)打破僵局: 合理利用暂停,首先冷静分析僵局原因,再可运用把握肯定对方行式,否定方实质的方法解除僵局,适时用声东击西策略,打破僵局。

3、结束阶段

1)把握底线: 适时运用折中调和策略,把握严格把握最后让步的幅度,在适宜的时机提出最终协议,使用最后通牒策略。

2)埋下契机:在谈判中形成一体化谈判,以期建立长期合作关系。3)达成协议:明确最终谈判结果,达到我公司预期目标,并签署协议。谈判完成。

八、制定应急方案

制定应急预案。

双方是第一次进行商务谈判,彼此不太了解,为了使谈判顺利进行,有必要1.对方摆出一副居高临下,不重视合作的姿态。应对方案:首先我方应表示出足够的合作诚意,并将此次合作给对方带去的利益一一说明,动之以情,晓之以利。

2.对方使用权力有限策略,声称金额等受限制,拒绝我方提议。应对方案:了解对方权限情况,先唱“白脸”,像对方说明我方报价详情,比如少了会有相应的生产困难,达不到预想的效果等,适当制造僵局;然后“红脸”,运用掌握的以前对方类似合作提供的报价情况和产品运输方式,揭露对方的权限策略,并承诺一定会尽全力搞好生产,为对方带来最大效益。

3.对方使用借题发挥策略,对我方某重要问题抓住不放。应对方案:可转移话题避免不必要的解释,必要时可点破对方的策略实质,声明对方的策略影响谈判进程。

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