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为了更好的促进我校社团联合会(简称社联)发展,提高学生综合素质,有效地开展社联工作,培养和壮大社联干部队伍,保证学生工作的连续性,充分发挥学生干部的作用。经研究决定召开襄樊学院第七届社团联合会干事招聘会。
一、招聘原则:
公平、公正、公开
二、招聘对象:
襄樊学院全校大一新生
三、招聘时间:
XX年9月19日~9月25日
四、招聘地点:
待定
五、招收部门:
秘书处,新闻中心,活动管理部,纪律检查部,宣传部,人力资源部,会员权益部,外联部
六、招聘流程:
1 、前期宣传工作:
①以宣传板、海报的形式宣传并介绍社联各部门的工作职责
②以广播台的形式宣传襄樊学院社团联合会的工作职能,招干时间与地点。
③在新、老区人流量较大的地方设点,发放干事竞聘表并填写收取,详细介绍社团联合会以及各部门的工作职责与招干要求。
④社联各干部到自院大一新生寝室或教室宣传襄樊学院社团联合会相关工作职责与招聘流程。
2、报名:
①报名时间:XX年9月19日至25日
②报名方式:
1、在社团联合会办公室(老区:致远楼二楼,新区:17#101室)领取表格(每天下午4:00―6:30),详细填写报名表;
2、在襄樊学院淡泊苑网站(http://)“社联板块”栏目中下载襄樊学院社团联合会干事自荐表,并详细填写;
3、社团联合会将于9月19~25日在新、老区人流量较大的地方设点,发放干事自荐表并填写收取。
③干事自荐表上交方式:
1、将自荐表在规定时间内交到社团联合会办公室(老区:致远楼二楼,新区:17#101室);
2、将自荐表交至社团联合会设点的地方。
3、竞聘演讲:
①制定出竞聘演讲的评分细则。
②演讲的时间控制在3~5分钟内,演讲完后社联干部对每一位竞聘演讲者进行提问并作答。
③干部依据演讲评分细则对竞聘人员打分,得出最终竞聘者得分。
4、试用干事名单确定:
①各部门在进行干事第一次演讲后召开各部门会议,讲解相关问题,并确定试用干事名单
5、试用干事名单公布:
①干部根据最终得分及选手表现讨论得出最终试用干事名单。
②竞聘演讲完之后两天内公布竞聘结果。
③公布方式以海报、广播台为主。
七、招聘要求:
1、具有较高的思想道德修养,严格要求自己,自觉遵守法纪、法规及学校的各项规章制度。在学习、生活、工作中起模范带头作用,以服务全校学生为宗旨,发扬公仆精神。能吃苦耐劳,尽值尽责,积极向上。
2、有较强的环境适应能力和人际交往能力,致力于学生会的建设,具有坚持不懈精神。
3、工作方向明确,尽心尽力,勇于创新,出色高效完成任务。
4、在工作中不纵容、包庇、弄虚作假,实事求是,密切联系群众,做好群众思想工作,
5、学习刻苦,成绩优良,能妥善处理好学习和工作的关系。
八、试用期:
至试用干事名单公示之日起一个月内为各个部门干事试用期,根据个人表现进行人员筛选,确定最终干事名单。
九、附则:
1.如面试的地点和时间有所变动社团联合会将电话通知,请各位应聘者提供两种或两种以上联系方式并保持通讯工具畅通。
2.面试通过及最终的入选的名单都将公布在襄樊学院淡泊苑的网站“社联板块”上,同时也会以海报、广播台的形式公布。
3.本次招聘活动的最终解释权归襄樊学院社团联合会。
一 活动背景及活动意义
每一年的这个时候都是我们兴奋是时刻,因为有很多的新面孔即将加入。大学生活是丰富的,社团就是大学生文化生活的一个载体。心协是一个校级的社团,拥有我们富有特色的活动。我们诚挚希望,在我们这个平台上,能给来自全国各地的同学提供锻炼,并且丰富生活,让他们感觉到心协这个家庭的欢乐,同时也为心协注入一股新鲜并且富有活力的血液。我们相信,他们也会像我们一样,在对心协深入全面了解的时候,对心协满怀深情,热爱心理,并且获得自我的提升。
二 活动对象
在校全体新老学生
三 活动内容
分为两个阶段:前期的宣传和活期的招新
(1)前期宣传
时间:--年--月--日(暂定)
宣传的形式:
我们主要的形式是通过走进宿舍分发宣传单,这就要求宣传单要将我们协会全面介绍,具体要包括:协会宗旨,特色活动,内部机构设置,招新的具体时间等等。需要强调的是,要用协会的全称,要提及我们协会对于自我发展的影响,抓住吸引眼球的点,心理学对于绝大部分的人确实是很有吸引力的,只是他们对于心理学并没有全面的了解。我个人的建议是在宣传单的背面印上错觉图片。
分发宣传单的时候,注意言行,适当关心师弟师妹并介绍我们协会........
办公室负责将宣传单打印,于十四号之前印好。
宣传部负责海报,三张,老地方贴。
分小组分区域进行分发,具体分组情况待定,我们会视情况让10心理同学帮忙。
(2)后期招新
时间:新生军训结束以后
地点:待定
内容:
1 摆摊填写报名表
2 多媒体展示
各部门职责:
1 外联部负责摊位以及多媒体教室的申请
2 技术部和编辑部负责ppt的制作,其中需要的照片等等要及时收齐
3 宣传部负责海报,三张
4 办公室负责有关物品的准备,报名表、宣传单以及笔
5 主持由覃丹阳或黄雪梅负责
6 各个部门协调合作
个人想法:在ppt展示的时候做一个简短的心理测试,测试的内容由我来找,目的是让我们的会员了解到我们的专业性,体验到我们这个协会的趣味,引起他们的兴趣。摆摊的时候,横幅或是放在一旁的海报可以新颖一些,可以是富有趣味性的或是一些错觉图片、心理健康小知识等等。
--年--月--日
一、活动背景
当代大学生在单调的生活之余需要一些文化元素来丰富,充实大学生生活要在当代青年大学生中将华夏文明发扬广大,千古年来的中国象棋文化承传至今,必有其精髓之处。充分体现“百家争鸣,百花之放”多元化的诠释,在充分展现思维伟大的同时,又能实现大学生更好的交流。
西南大学棋艺协会,作为西南大学的五星级星级协会,为广大象棋爱好者提供一个积极发展自我,充分展示才艺和思维能力的机会
二、活动目的
1.加强棋艺协会会员间的交流,使其相互有所了解。
2.增进各部门间的友好关系,促进棋艺协会工作更好的开展。
3.增强各成员的团结协作意识,更好的运用于工作与学习中。
4.丰富成员的课余生活,使学习与娱乐活动协调安排。
5.锻炼会员,选拔干事。
6.增加协会在新生里的知名度
三、活动主题
传承棋道,以棋会友
四、主办单位
西南大学体育委员会
西南大学心理学部
西南大学学生社团联合会
五、承办单位
西南大学棋艺协会
六、活动时间
9月27日(周六)中午12:30——14:00
七、活动对象
棋艺协会__届全体会员
八、活动地点
27教301
九、活动前期准备
活动部:
1.23日之前,完成活动策划书,策划审批以及教室申请(负责人:刘浩)
2.25日之前,做好主持稿的拟写,主持人的选择,以及培训工作,确保活动当天主持工作顺利进行。(负责人:王孟佳)
3.24日之前,和各个部门接洽,确认对活动工作的了解程度,并全程了解活动准备情况(负责人:刘静)
4.23日之前,预估本次活动到场人数,并做好椅子的借取(负责人:刘静)
办公室
1.24日之前统计整理好会员信息(负责人:袁子雄)
2.25日之前,完成活动当天所需物资的采购,并将场地布置的相关物资交于宣传部。(负责人:毛琳)
3.26日之前,做好干部通知工作,并做好相关统计(负责人:任宇)
4.26日之前,办公室做好干部签到表,会员签到表,以及干事报名表的设计和打印
宣传部:
1.23日开始在网上宣传本次活动。(微信,微博,)
2.26日之前,完成活动当天所需ppt(介绍协会、介绍部门)的制作,并交给主席团
3.26日之前,完成活动当天场地布置的设计,并拿到布置所需物资。
4.宣传部拟写好本次活动网络宣传的宣传词。
会员中心
1.26日之前,完成会员的飞信添加,做好会员动员大会通知工作,并做好相关情况的统计(大概有多少人能来)。
2.23日开始在网上宣传本次活动。(qq,QQ群)
外联部
25日之前,完成嘉宾的邀请,并做好情况统计(能不能来)
技术中心
提前和小文姐联系好,活动当天搬物资到活动现场。
十、活动流程
(一)活动开始前
1.所有干部10:30到场签到。
2.所有会员从12:20开始到场签到
2.个别部门分工
活动部:确认主持人准备情况,确保主持工作能不出问题!(负责人:刘静)
宣传部:内场布置,黑板布置以及ppt调试。(最晚12:10完成场地布置)(负责人:樊容)
办公室:确认活动现场所需物资都准备完全!(负责人:袁子雄)
##除特别说明外,其他干部全程参与现场布置等事务(外场布置,座位安排等)。
10
10
胶带
1(自带)
部门牌
9(自带)
工作证
34(自带)
凳子
10(借)
合计:43.2
会员大会场地布置总负责人:汤代娣(宣传部)
物资准备总负责人:范勇(办公室)
嘉宾接待总负责人:王晓文(理事会)
招新场地布置总负责人:龙海风(活动部)
负责全程的新闻采集:汤代娣(宣传部)
备注:会员交流会时每个干部必须穿会服,,按时到场签到,如果有课不能来,必须要向王晓文请假。会员动员大会以及招新对协会很重要,希望每个干部引起重视,拿出良好的精神面貌来吸引干事。
西南大学棋艺协会
6月22日
棋艺协会干事招新细则
1.每个部长将自己面试要问的问题整理出来,并把该问题要考察的方面列下来,整理成文字形式,交给分管主席审核。
2.面试基本流程:自我介绍。(1min)+提问(2到3个问题)
3.技术中心几个棋类部门,招干优先录取热爱棋类,能看棋谱,有比赛经验熟悉棋规者。桌游部需找懂得桌游规则,热爱桌游者。
4.本次招干原则上不招部长助理,一个月考核期之后再进行选择。x些特别优秀干事的除外。
5.本次招干部长和分管主席直接负责本部门干事的面试。通知,以及留任与否。
6.部门招干人数要求,技术中心各部门要求至少8个人。其他部门至少15个人,人数不够的自行向会长王晓文解释。一个月试用期之后,裁员与否,由部长和分管主席全权决定。
注
1.本次招干对协会很重要,各个干部务必拿出自己的精神面貌,给会员展示一个积极向上,具有活力的棋协管理层。
2.本次招新对协会很重要,希望部长们擦亮双眼,不要让人才流失,也不要招那些滥竽充数的。
3.动员大会流程中有部门介绍这一环节,请各部门提前做好准备,介绍自己的部门职能,以及干事加入本部门所能锻炼到的能力,尽可能的吸引干事报名。每个部门派出代表发言,代表人数自定。时间大概2min。请各部门认真准备!!!
一、活动背景
户外运动协会是作为新兴社团,社团还没有形成一定的规模,并在其他的方面存在诸多的问题。面临这些问题,我们需要新的血液,需要一个机会展示自己。此时正逢新生报到,各个社团招新在即。一年一度的招新活动即将开始。户外运动协会将以此机会为以后的发展、壮大积蓄能量。
二、活动目的
为使更多的人认识与了解户外运动,同时也为了协会有新鲜的血液注入,有足够高素质的后备力量,能有效的开展协会工作,培养和壮大协会的干部队伍,保证协会工作的连续性,充分的发挥学生的主体作用。同时,也是响应国家提出的素质教育,全面的提高大学生的能力。
三、策划单位
江西城市学院社团联合会社团联合会?户外运动协会
四、实施单位
户外运动协会理事会及各部门
理事会:团支书、会长、副会长、秘书长、会长助理
人事部:xx
财务部:xx
宣传部:xx组织部:xx
外联部:xx
后勤医疗部:xx
五、活动对象
2010年报到新生
六、活动时间、地点
活动时间:8月25日-9月10日
地点:一食堂门前广场
七、活动流程
第一阶段:活动的筹备(8月20-8月15)
(一)各个部门的准备工作内容
(1)人事部:理协会的资料,对上期会员的人事档案经行梳理。购买档案袋等一些必备用具,以更好的整理招收新会员的个人资料。
(2)宣传部:负责前期的宣传工作,利用网络进行招新的前期预告工作。
(3)财务部:上一学期的财务收支情况经行整理。联系社团联合会的相关部门,了解会员缴纳会费的标准及对收据单的要求,整理活动预算。
(4)外联部:在招新的前期为协会拉赞助,以保证协会招新顺利经行。
(5)组织部:以服务为主,同时联系个部门相互交流、合作。
(6)后勤医疗部:提前准备为招新所需的桌椅、帐篷等。
(二)前期宣传准备
宣传部长王绪豹任组长,其他会员为组员。
工作内容:(1)全力配合社团联合会对2010年招新的宣传工作,加强联系,交换工作意见(2)制作条幅、海报、招新表格及收集宣传口号上报
第二阶段:招新现期准备
1、招新所需宣传的海报、通知、喜报、网站等确保到位和畅通。(宣传部)
2、查看所需资料,包括:协会章程简介,招新简介、招新报名表、招新登记表。(人事部)
3、各硬件设施进行统一的管理(帐篷、桌椅),确保租借物品不得损害。(后勤医疗部、财务部)
第三阶段:招新现场(8月27-9月10)
1、招新场地有社联统一安排,不得擅自设点招新。
2、各个部门负责人及招新人员在招新过程中全部到位,主要负责人手机二十四小时开机,随时报告情况。
3、负责招新工作人员应该态度端正、用语文明、带人诚恳、热情大方、穿着得体。
4、招新期间有不能解决的事应及时汇报,在招新工作中不得损坏协会的形象
5、爱护公共物品,做到租借资产责任到人,切实保证招新资料完整。
6、对新会员每日统计。
第四阶段:招新后期工作(9月10号-9月15号)
1、各部门及时做好新老会员人事档案的整理工作,认真做好上报汇报工作。
2、完成租借资产的整理及归还。
3、各部门必须及时进行总结,形成活动总结材料(材料包括:活动策划书、活动总结材料、信息稿,活动图片),同时及时上报、归档。
一、活动背景及目的:
在丹桂飘香的新学期里,化学爱好者协会迎来了一年一度的纳新活动。在纳新活动中,爱好化学的新生们可以加入我们协会,及时获得各种各样的化学信息并可参加由协会主办的丰富多彩的与化学有关的活动;而希望锻炼自己的同学则可以加入各个部门,协助办好协会的各项活动。同时,化学爱好者协会吸收到了新鲜血液,则可以为广大同学提供了一个更好的了解化学、热爱化学的平台。
二、活动简介
1、 化学爱好者协会纳新简介
化学爱好者协会创建于xx年11月,是直属化学化工学院的中型校五星级级社团,由黄金陵教授任高级顾问,赵剑曦院长、黄长沧教授、院团委书记陆莉莉老师任指导教师。在上一学年,协会主要举办了“光催化研究所参观”、“化学化工学院风采展” 、 “化学基础实验竞赛” 、“西湖之行” 、“科技走进社区” 、“奇思妙想创意大赛”、“化学与生活知识竞赛等活动,并定期出版期刊《化学爱好者》。新学年中,我们将继续组织会员参与各种深入接触化学的活动。除了《化学爱好者》期刊外,本学年协会将定期出版《化学爱好者简报》,为同学们提供最新的化学信息。
我们的宗旨是:让不懂化学的人了解化学,让了解化学的人热爱化学!
本次纳新活动分为社联会员纳新和学院部员纳新两部分。所有爱好化学的同学均可在社联统一纳新时间前来报名,成为我们的会员;我院同学还可参加院会的部门纳新,成为协会的骨干人员。
2、部门纳新简介
化学爱好者协会下设常务部、编辑部、策划部、宣传部、网络部五个部门。
常务部:主要负责日常事务,进行活动前和活动中的组织工作。
部门口号:包揽天下事
编辑部:主要负责本学年计划出版的《化学爱好者》期刊和《化学爱好者简报》及《化学化工学院院刊》一部分的编辑工作,包括前期搜集资料、确定内容、校版、出版等工作。
部门口号:我手写我心
策划部:主要负责活动前的策划和活动后的总结工作。活动前经部员讨论后确定活动流程并写出书面活动策划书,活动后进行全面的总结。
部门口号:思想转动地球
宣传部:主要负责宣传工作,在活动前出海报,及时准确的宣传协会的活动。
部门口号:色彩地带
网络部;主要负责协会网页、博客及qq群等网络相关工作。
部门口号:博"克"天下
三、 活动时间及地点
1、部员纳新:
时间: XX.9.16
地点:26#楼下
2、会员纳新
时间:待定
地点: 待定
四、 活动流程
(一)部员纳新:
1、前期宣传:
迎新时,抢占先机,第一时间向新生分发传单,内容包括协会及部门简介并鼓励大家积极参与。在新生军训快结束时,由宣传部出一期海报张贴于学院07级宿舍的宣传栏,并以传单的形式将化爱的简介再次发放到每一间新生宿舍。同时,发行化爱的最新期刊和简报。
2、纳新点布置:
在所分配的纳新点墙壁上张贴化爱纳新海报,桌前横挂协会会旗,桌上摆有协会简介、各部门简介、协会期刊及简报、部员报名表、协会简介、各部门简介等。
3、具体流程
(1)有意参加化学爱好者协会部门工作的同学,在纳新点报名,报名时需按要求填写表格(报名表格见后附)。
(2)各部门统计报名人数,整理报名表格,由部门的部长和副部组织部员面试。面试的具体时间地点由各部门自行规定并通知报名的同学。每个部门计划吸收6名部员。如有特殊情况,各部门亦可自行酌情增减,但人数以不超过8人为宜。
(3)待所有部门确定部员后,由策划部统一整理并张贴名单公布。
(二)会员纳新
1、准备工作:
社联纳新时,化学爱好者协会现会员部员面向全校同学分发传单,内容包括化学爱好者协会基本情况介绍及上一学年的主要活动概述。在社联指定宣传场所张贴海报,欢迎全校爱好化学的同学加入协会。
2、纳新点布置:
在社联指定帐篷内,办公桌前方张贴上一学年化学爱好者协会活动剪影。后面悬挂彩喷的协会介绍。在帐篷上方空间拉线挂几本《化学爱好者》期刊。办公桌上摆放传单,以往活动的合集,几本《化学爱好者》期刊和新出版的第一期《化学爱好者简报》,供前来询问的同学阅读。准备化学爱好者徽章,分发给新加入的会员同学们。
3、具体流程:
在会员纳新时间内指定本协会部员在帐篷中值班,为对本协会感兴趣的同学答疑,欢迎新同学的加入。有意加入本协会的同学,按社联规定交纳一定会费,填写会员表格,即可成为化学爱好者协会会员活动现场将向会员赠送“化学爱好者简报”。在纳新点工作的同学切勿迟到早退,如有特殊情况,请提前半天联系会长,以做应对。
五、 尾声
1、各部门确定部员、协会确定全体会员后,将名单上报学院及社联有关部门。
2、纳新工作完成后,及时召开会员大会,让会员互相认识、进一步了解化爱,同时动员会员积极参与我们所举办的活动,为今后一年的工作打好基础。
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