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一、活动目的:
为了稳定顺德经济,感谢外来务工人员对顺德发展作出的贡献,切实关爱异地留守儿童的成长,我们举办“大手牵小手,走进你我家”的公益活动。主要是以顺德孩子关爱顺德外来务工人员的孩子(专指留守儿童)的方式,让爱心家庭的孩子了解留守儿童的生活,懂得珍惜与感恩,也让他们从小树立关心其他小朋友的意识;同时,使留守儿童感受到城市孩子的友善与关爱。
除了“暑期一天乐”活动以外,我们在顺德建立起“爱心小屋”,定期或者不定期地举行帮助留守儿童的活动,作为关爱留守儿童的一个专业平台,接受社会各界对他们的帮助,建设慈善顺德,和谐顺德。
二、组织机构:
主办单位:共青团顺德区委员会
协办单位:顺德青年社会组织培育发展中心
承办单位:顺德部分社工机构
三、参加活动对象:
顺德的爱心家庭(包括小朋友)和顺德外来务工人员的子女(这里专指留守儿童,即因父母长年在顺德工作而留守在异地的孩子),参与活动的孩子年龄约为5-12岁。
四、活动时间:
2013年8月1日(除此以外还有后续不定期活动)
五、活动地点:
顺峰山公园、顺德社会创新中心
六、筹备工作:
(1)召开筹备大会,确定分工安排。
出席大会的人员为政府相关机构(主办单位、协办单位)、部分社工机构的社工(承办单位),各镇街的相关负责人等。
筹备时间为7月1日至25日,正式活动时间为8月1日。
(2)活动前期相关资料的制作。
A.联系广告公司设计电子宣传海报和纸质宣传海报;
B.设计报纸宣传广告和电视、电台宣传广告;
C.顺德电视台制作关于“留守儿童生活”的视频;
D.联系相关公司设计活动纪念品;
E.制定“爱心家庭”和“留守儿童”的报名表格。
(3)活动宣传:
通过报纸、电视台、电台进行广告宣传招募;为了节省资金,还进行网上宣传招募,动用顺德人BBS、顺德共青团等官方微博、博客等;招募时间为7月1日至25日。
(4)爱心家庭的招募:
面向全社会招募,同时亦由部分社工机构的社工家庭、教师家庭等带头参与活动,并广泛宣传。
(5)留守儿童的招集:
面向全社会招集,各镇街可以到各大企业(外来务工人员相对集中)或相关村委会宣传,让外来务工人员了解活动,有意愿让孩子暑期参加活动的家长可以直接报名。
(6)预订所需要的场地和设备:
A.预订室内活动场地(集中地点),初定顺德社会创新中心的公益多功能厅;
B.预订室外活动设备:自行车并制定出游路线(联系顺峰山公园相关负责人);
C.预订午餐,活动当日在顺峰山公园以野餐形式进行(联系相关餐厅);
D.准备纪念品和赠予留守儿童的礼物;
E.预订接送大巴(到时留守儿童可以由家长直接送达,也可以在钟楼公园集中坐大会安排的大巴到达);
F.布置场地的装饰品,户外活动用品,药油等。
(7)联系相关心理导师、资深社工设计游戏和开展活动,在此期间给予工作人员和家长相应的指引,从而更好地恰到好处地引导双方孩子,达到预计的活动效果。
(8)拉赞助:主要是邀请餐厅提供活动当天的午餐,以及相关企业的纪念品制作。
(9)确定爱心家庭名单和留守儿童名单,分别召集家庭代表和留守儿童家长开会,会议内容:
A.告知活动集中的时间、地点和主要流程;
B.建议家长在活动之前做好孩子的思想工作,引导他们在活动过程中如何与其他孩子友好相处交流;
C.建议爱心家庭如果家里有多余的图书、文具、生活用品或者孩子亲手做的手工礼物等,活动当天一同带过去赠予外来留守儿童;
D.告诉这些爱心家庭我们活动的延续性和意义,希望他们将这个信息传达出去,呼吁更多的爱心家庭参与往后的活动。
(10)进行场地内外的布置:以温馨快乐作为主要格调。
(11)全体工作人员工作安排、培训大会。
七、活动流程及注意事项:
(1)活动内容以及流程:
8:00前所有工作人员到位,分别到钟楼公园、顺德社会创新中心的公益多功能厅、顺峰山公园准备相关接待工作;
9:00-11:00爱心家庭和留守儿童集中顺德社会创新中心的公益多功能厅,观看“留守儿童生活”视频、由心理导师主持室内游戏;
11:30-13:30集体到达顺峰山公园,中午就餐;
13:30-14:30心理导师主持室外游戏;
14:50-16:40自行车游览顺峰山公园;
17:00-17:30纪念品颁发、合照留念。
(2)活动需注意事项:
相关活动场所必须有明确的指示牌,方便指引;
室内室外活动都需要有经验的心理导师和社工在场,有序开展活动,营造良好的气氛;
活动过程尤其要注意安全,活动安全、食品安全、孩子往返程的安全,需要有明确的工作人员参与帮助。
八、后续活动
(1)建立爱心家庭档案和留守儿童的个人成长档案;
(2)爱心家庭每月坚持与留守儿童保持联系,“爱心小屋”可以接收与寄出双方家庭的来信等;
(3)暑假期间,开办免费兴趣班;
(4)寒假期间,当留守儿童的父母回家乡过春节时,让他们给孩子带去“爱心小屋”和爱心家庭的礼物;
(5)接受全社会对外来务工人员的儿女(留守儿童)的个方面帮助,为关爱留守儿童提供平台。
九、活动可能出现的风险和解决方案:
(1)爱心家庭的招募方面:可能会出现参与的家庭为数不多的情况,可联系顺德各大社工机构,由部分社工家庭、教师家庭等带头参与活动,并广泛宣传;
(2)留守儿童的招集:可能会出现参与人数不多的情况,各镇街可以到各大企业(外来务工人员相对集中)或相关村委会宣传,让外来务工人员了解活动,有意愿让孩子暑期参加活动的家长可以直接报名;
(3)若宣传力度到位,爱心家庭的招募和留守儿童的招集都非常热烈,那么我们会进行分期活动,大约一期活动10个家庭、20个留守儿童参与;
(4)孩子的安全方面:由于活动只是留守儿童参加,其父母是不参加的,他们在往返途中、活动过程中需要更多的指引和帮助,考虑到工作人员不足,可招集顺德义工作为协助开展活动,而且最好有医务人员在场守候;
(5)活动效果:事先联系相关心理导师、资深社工设计游戏和开展活动,在此期间给予工作人员和家长相应的指引,从而更好地恰到好处地引导双方孩子,达到预计的活动效果;
(6)天气方面:如活动当天下雨,可将自行车游览改为在顺峰山公园的安全地方让孩子画画写生,而后交换作品留念。
十、经费预算
序号项目单价单位数量小计
备注
1报纸、电台宣传1300元
2接送车辆500辆1500元
3自行车游览租借费8辆50400元
4矿泉水48箱3144元
5视频拍摄制作费用1000元
6室内外活动工具300元包括备用药油等。
7相关档案资料打印100元报名表等。
小计3744元