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大型活动的概念
大型活动是一项有目的、有计划、有步骤的由多人参与的社会活动。这一定义要把握三个重要概念:
第一,大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。这样大的花费,为什么还要组织这样的大型活动呢?当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。
第二,要有计划性。凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。
第三,众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。
大型活动的特点
1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。我们在讨论这个问题的时候,有人喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
2、广泛的社会传播性。公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与,因此,大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操作性。在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。
4、高投资性。一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要,一般不要动辄使用大型活动的手段。
大型活动策划的步骤
大型活动策划的实施,应该按照以下思路去执行:
第一,就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?要达到什么目的?
第二,进行调查和可行性研究。大型活动策划调查有其特殊性,例如调查的内容:国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做广告,比做大型活动更有效,大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性,大型活动需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
第三,提炼主题,进行创意。除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同学科的组合群体策划。这不是泯灭个人的创意,集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某个大师的杰作。
第四,方案论证。方案不仅要有论证,而且论证方法要科学,没有经过严密科学的论证就去实施的策划人员是不分责任的。经过科学论证的策划方案才是有价值的`,有意义的,能够实现活动目标、并且可以去执行的。
实施过程需注意的问题
1、实施操作设计。我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必须包括比较准确的财务预算。
2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。但在实际工作中,我们应该希望得到有关单位的审批。
3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。
4、方案培训。在大型活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。
5、设计评估标准。一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。很多方案做好以后,往往忽略做评估标准方案,这是不专业的体现。一个合格的方案,应该在策划的时候把评估标准设计出来,这样可以在完成这个方案以后,根据设定的标准作出科学评估。
目的、11月8日,“无冕之王”迎来了属于自己的节日。为隆重庆祝我校第三届记者节,增进校园媒体间交流互动,推动记者节期间学术、文艺活动,我们拟在11月记者节期间组织六项大型活动。
Ⅰ、活动口号:
沟通你我见证民大
Ⅱ、活动特色:
涵盖校园及武汉各高校;集学术、交流、娱乐于一体;学术氛围浓厚、师生参与性强;
Ⅲ、活动安排:
项目一
“影像民大·我爱我家”——中南民族大学首届摄影大赛方案
为发掘我校优秀摄影人才,培养我校学生实践、创新精神,同时整理一批宝贵的校史图片资料,中南民族大学首届摄影大赛组委会,本着公平、公正、公开的原则,开展此次大型摄影比赛活动。
大赛口号:我形我像
组织形式:分设大赛委员会和大赛秘书处两级组织
委员会组成:宣传部、校办、工会、招生就业处、学工部、研究生部、创新创业中心、文学院
秘书处:新闻网、广告教研室
一、参赛资格
所有民大在校大专、本科学生、研究生,含民大二级学院学生。
二、参赛类别
1、校园风光类(代码A):充分调动摄影的艺术手段展示民族大学秀美的自然风光、丰厚的文化底蕴、优雅的学习生活环境,以及近年来在校园建设等方面取得巨大成就,进一步提升民大民族风貌与现代文明于一体的新形象;
2、新闻、学校生活类(代码B):发现、抓取身边转瞬即逝的生活事象,以真实、生动、深刻地记录身边感人的故事,如具有特殊意义的亲情、友情、爱情、师生情等和丰富多彩的学生的业余生活,如有特色的文艺、体育活动等;以新视角展现大学生风采,浓缩大学校园生活,生动形象地反映新世纪一代新人的成长历程。
3、艺术创意类(代码C):打破传统摄影的边界和种种局限,不单纯地记录某个画面和事件,而是根据“创新与发展”这一主题充分发挥想像力和创作力,创造出独一无二的作品;
4、人物肖像类(代码D):以摄影为手段展现人物形象的“真我”特色和闪光之处,表现人物自信、热情、文明、美丽的精神风貌。
5、静物、商业类(代码E):运用创意构思、摄影技法和数码图像加工,使商品广告、静物器皿和建筑造型等具有不同凡响的内涵和审美效应。
6、民大历史类(代码F):老民院校园风光、历史人物、教学科研、文体活动、领导视察、校友等各类历史照片
三、各类作品评审标准
1、内容真实,着力体现“创新与发展”主题;
2、各类作品的评审标准均以原创性、拍摄难度为主要标准,形象生动,富有冲击力和感染力;
3、本次比赛旨在促进摄影艺术交流和鼓励艺术创新。凡属于以创造审美价值为目的,各种题材、体裁、风格、流派的摄影作品均可参加。鼓励探索新颖表现形式、采用独特视觉语言来开拓艺术新境界的摄影作品,提倡摄影创作张扬个性,各种风格、不同流派的探索性、实验性作品均可参赛。
4、标题与图片说明准确、简明;作品主题清楚、参赛类别清晰。
四、参赛作品要求
1、比赛接受黑白照片、彩色照片、正片和数码照片。
2、所以参赛作品均以20cm×25cm(10英寸)规格制作,牢固粘贴裱在A3(297×420mm)黑色KD板上,在KD版左下角粘贴作品标签(标签统一制作下发),参赛报名表粘贴在KD板背面,系列作品需要在背面注明(评审时由组委会工作人员在正面粘贴序列号码)。
3、所有作品正面展示部分均不得标注作者姓名,或者其他可以识别作者以及参赛单位的记号。违反规定者将取消参赛资格。
4、对于每一位参赛者的单张照片和系列照片限在6件以内。系列图片中,每张都需要标记分类代码和顺序标识。
5、数码摄影:来源于数码拍摄的照片或正片必须注明是由数码相机拍摄。要求以光盘电子文件的形式提供拍摄的原始文件,未对画面加工,JPG格式,像素限制在400万以上。
6、不接受合成照片、用电脑技术作较大人工修改制作的照片,艺术创意类(代码C)、静物、商业类(代码E)两类别除外。
7、作为系列照片参赛的作品不能再进入单幅照片的比赛。
8、比赛组委会享有永久免费使用参赛者作品的权力,可以重复使用这些图片进行出版和展览,并在使用过程中尊重参赛者的署名权。本次大赛不收参赛费、不退稿。
五、奖项设置
全场大奖:
一名,将获得奖金1000元(人民币)、获奖证书及获奖作品集画册或光盘,并被邀请参加颁奖典礼和展览开幕式。
按参赛类别所列六类专题,每类均设一、二、三等奖、优秀奖,为保证评奖质量,对未达到的评选质量标准的奖项,可空缺。
一等奖:1名奖金200元(人民币)
二等奖:2名奖金100元(人民币)
三等奖:3名奖金50元(人民币)
优秀奖:总参加比赛作品总数的15%
六、参赛作品截稿时间
参赛作品截稿时间为20xx年11月30日
收件:摄影大赛组委会(行政楼6楼宣传部612室魏老师收)
电话:
策划:新闻网、广告实验室
小学生是祖国的花朵,是祖国的未来,他们肩负着传承中华民族伟大传统,具有建设祖国的崇高使命。为了祖国的未来能够蒸蒸日上,培养孩子们的日常德育十分必要,身为一名青年志愿者,我们有责任将中华民族的传统美德传授给下一代。所以我们可以利用暑假,到附近乡村小学进行支教。
一、主办单位:
市义工联合会
二、支教主题:
“寓教于乐・爱洒校园”暑期支教公益活动
三、支教内容
(一)支教的重点不在于提高成绩,而是激发学习兴趣。相比学习,暑期支教更多的是一种陪伴。我们是孩子们的支教老师,教授他们文化课,但更多的是以一个大哥哥或大姐姐的身份陪伴他们,让孩子们度过一个快乐的暑假。
(二)课程安排
1、德育讲堂:道德经、义工联活动展示
2、兴趣课:音乐、舞蹈、绘画、体育
3、文化课:督促孩子们完成假期作业
四、支教时间:
20xx年7月
五、支教学校:
XX小学
六、支教目的:
1.把知识传播给孩子们,带去新知识,拓展他们的视野,增加他们对生活和学习的兴趣,希望对他们未来的生活和学习有所启发和引导。
2.让大学生们用所学的知识服务社会,回报祖国,实现自我价值与社会价值的统一。通过对支教生活的体验,学会面对各种困难,磨练意志,培养吃苦耐劳的精神,并丰富他们的.业余生活。
3.充分利用志愿者的社会影响力,呼吁社会,争取更多社会力量参与支教活动。
七、支教流程:
1、联系学校,并与该校负责人协商好。
2、活动前的宣传:首先在协会内部动员,号召大家积极参与,然后在社会上招募支教志愿者和募捐读物及文具等。
3、要有专门负责人对此次活动进行详细的解说,并负责收集募捐的读物和文具并进行登记。
4、志愿者选定
(1)对支教志愿者的要求:有较好的课堂组织能力,有较好的语言表达能力(口齿清晰,说话有条理,把复杂知识简单化,思路清晰等),能带动课堂氛围。
(2)对进行支教的课程要有充分的准备。
(3)面试支教志愿者,检测他们的表达能力以及活跃气氛的能力,其次协会内部会员通过志愿者平常的表现综合考虑。
5、确定各个方面负责人的职责分工
八、经费预算:
1、交通费:支教队伍控制在10人以内,往返市区交通费10元/人×2次=200元。
2、生活费:20元×10人×15天=3000元
3、资料费:共计240元
铅笔(支)1元/人×60人=60元
橡皮(块)2元/人×60人=120元
画图本1元/人×60人=60元
4、日用品:共计54元
口哨(个):5元/个×4个=20元
花露水(个):12元/个×2个=24元
创可贴(个)0.5元/个×20个=10元
5、材料费:96元
条幅6米×8元×2条=96元
合计:200+3000+240+54+96=3590元
九、注意事项
1、要求每一名参加活动的人员佩戴“白银市义工联合会”会徽,做到着装整洁,文明授课。
2、注意自身安全及保护每名孩子的安全
3、如开展户外活动,要考虑好当天的天气情况,并做好防护措施,经会长同意后,方可进行。
会徽,做到着装整洁,文明授课。
2、注意自身安全及保护每名孩子的安全
3、如开展户外活动,要考虑好当天的天气情况,并做好防护措施,经会长同意后,方可进行。