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一、招新背景
在过去的一个学年里,x学校红十字会在学校有关部门和领导的支持下,全体会员共同努力,策划组织了一系列活动,活动成果得到了广大师生的认可和学校的重视,并圆满地完成了所属的各项任务。我部门更是全力配合校红会的各项工作,得到了组织其他部门的认可。在新的学年里,本部门将继续把"博爱、人道、奉献"精神弘扬下去,尽心尽力倡导爱心事业。金秋的校园里,我们又将迎来一批满怀期待与梦想的11届大一新生。他们拥有旺盛的精力,强健的体魄,敏锐的目光,他们睿智、热情,定会给菁菁校园带来一股新的力量,未我校红会的工作带来新的活力和希望,把"博爱、人道、奉献"的精神传承下去!
二、招新目的
为了使本校红会工作更有效地开展,丰富大学生校园文化和大学生活,给20xx级新生提供一个锻炼自我、提高能力、服务同学与学校的平台,现面向20xx级全体新生招新。
三、招新细则
(一)招新对象:
(二)招新要求:
1、性格开朗,善于交往,具有奉献和团队合作精神,富有创造性思维,有强烈的工作热情和责任感。
2、工作态度端正,能够吃苦耐劳,倡导个性,但反对个人主义。
3、对待工作积极、认真、负责,在工作中提升自己的能力。
4、能够为部门工作及整个团队建设提出建议和意见。
(三)招新人数:待定
(四)招新时间及地点:
时间:
地点:
(五)招新流程:
第一阶段:筹备宣传(9月15日――招新会前)
1、迎新当天(9月15日),主动帮助新生解决困难,留下好的第一印象。
2、新生入学的一周内到新生宿舍进行宣传。
3、新生军训期间坚守红会工作人员的职责,在新生面前树立良好的形象。
4、在本校各个新生QQ群以及学院各个贴吧里进行招新宣传。
5、指派专人于9月2日至招新工作正式开始前每晚19-21时在1202办公室值班,负责提前期招新和咨询。
第二阶段:报名面试
报名部分
(1)安排人员于9月某天早上(具体时间待定)搬运一定数量的桌椅摆在学校饭堂门口和综合楼下,搬运前统计好桌椅的数量。
(2)设点人员应准备好一些相关的资料,方便申请者可以咨询一些自己关心的问题,比如红会的具体运作、部门设置、部门特色、工作成绩、发展方向以及对各部门干事的要求等,工作人员应对申请者关心的问题给予耐心细致的解答。
(3)申请者可以在设点出领取招新表格,工作人员要提醒申请者认真填写并及时上交,根据上交时间和应聘部门,通知申请者在不同的时间短前往教学楼面试(具体时间地点待定)。
(4)晚上待招新工作结束,组织人员将桌椅搬回,放置制定地点,最后统计数目,检查是否齐全。
以下几点是对报名阶段工作的要求:
(1)安排好设点处值班人员名单,保证招新处有值班人员。
(2)提前准备好此次活动需要的资料,内容包括部门特色、工作职责等,加强应聘者对部门的了解。另外可以在宣传板上加贴以前工作的照片等,更加方便大家了解本部门的工作。
(3)安排人员负责招新表的发放和统计工作。
(4)如果遇到突发事件或特殊情况,及时向部长报告。
面试部分
第一轮:
(1)自我介绍(90秒内)
(2)才艺表演(60秒内)
(3)选手回答面试官的问题
第二轮:
(1)简单的自我介绍(控制在30秒以内)
(2)抽题答辩(面试开始前,根据签到顺序安排好2人为1组,再抽取题号进行答辩,每组选手有1分钟准备时间,3分钟的答题时间。想通过这一轮考察选手的合作与竞争意识)
(3)情景模拟(以若干人为一小组,扮演抽取题目上的情景。考察选手分工合作的能力)
第三轮:
(1)团队游戏(具体游戏待定。考察选手团结合作的品质以及处事态度等)
(2)选手发表三轮面试下来的体会、感受等。
以下是对面试阶段工作的要求:
(1)部门人员要熟悉面试的时间安排,具体流程等。
(2)面试官应严格遵循面试时间安排进行面试,对每个选手一视同仁,公平公正,对每个选手根据自身具体情况进行面试,细心、耐心。
(3)如果在相应时间内没有完成选手的面试,可以通知选手在下个面试时间再来,或者通过增设面试教室的办法,及时完成面试,避免大量人员等待滞留。
(4)如出现某部门报名人员扎堆,某部门报名人员较少时,可根据招新表情况初步选择一些相对合适的申请者采取电话征求意见确认的办法,安排其到报名人员较少的部门进行面试。(5)如果遇到突发事件或特殊情况,应及时报告部长进行安排解决。
(六)审核确认人员名单:
三轮面试后,确定考察人员名单,待考察期(约1个月)过后,确认部门委员名单(人数待定),招新工作基本结束。
四、招新活动结束后的完善工作:
部门相关人员整理面试结果以及招收人数等信息,汇报给秘书部对新会员的资料进行存档。
五、召开
以部门为单位,由部长主持开展部内会议,详细介绍本部门特色、工作职责、发展方向、工作成绩等,动员大家团结合作,以及配合好不同部门间的工作。
六、总结
1、各部门以及部内人员要相互配合、团结合作,高效开展招新工作。
2、发挥本部门的优势全力挖掘有能力有潜质的新生加入部门,以更好得开展工作。
一、活动主题:
心灵的交汇、绘制外联美好明天
二、活动时间:
20xx年x月x日
三、活动地点:
三号公寓前草坪
四、参加对象:
校勤工助学外联部成员
五、活动组织方:
外联部
六、活动背景
又是部门补充新鲜血液招新之际,正值一年秋高气爽之时,外联部又迎来了一批怀揣梦想的新成员,新来的他们渴望在这里得当锻炼,希望自己在这里得到认可。对于他们而言,本部门的一切都显得有些陌生,陌生的面孔,陌生的环境,彼此渴望交流的心显得有些迫不及待。在这金秋时节,部门开展此次交流互动活动,大家开心地围坐在一起敞开心扉沟通交流,就变得尤为重要和有意义,为此大家可以借此平台,相互认识,互相了解,了解彼此的心愿,熟悉部门文化,听听部门领导的期望,说说成员们的想法,充分展现我们外联部的风采。
七、活动目的
借此机会给大家提供一个互相交流沟通的平台,让新老成员相互熟悉,交流和分享工作经验,提升自我沟通能力的同时加强部门的团结协作能力和集体荣誉感,增强部门凝聚力、战斗力和部门成员的主人翁意识。在紧张学习之余放松放松,娱乐自己减轻学习压力的同时又可以了解和增强部门文化和结识来自五湖四海的同学。
八、活动形式
大家开心地围坐在一起,敞开心灵相互交流,即兴互动做些小游戏。
九、前期准备
1、 外联部主要负责人提出此次活动提议并召开部门会议商讨和决定活动方案和流程,布置和分配任务并落实具体负责人名单。
2、邀请校勤工助学部分领导作为特邀嘉宾。
3、关注天气以对活动时间随机应变。
4、做好宣传和动员工作,由宣传部或本部门自己带上相机拍摄 照片以作后期宣传和纪念之用。
5、做好活动前的安全事宜交代和制定出相应的意外事情应急预案,有必要的情况下可以事先签订外出安全协议。
6、强调各成员活动当天务必保持手机开机,以便随时联系得上,有事临时不能参加者,一定要向相关负责人请假说明。
7、活动所需购买的物品提前做好预算并准备好,做到账目清晰明了。
8、活动地点提前做好踩点工作,确定活动所需的草坪范围。
十、活动具体流程
1、10月20日即本周六下午两点二十前各成员准时到达指定活动地点,主要负责人提前赶到现场做好相关准备工作。
2、安排大家就坐,新老成员位置相邻,以便沟通交流和增加亲切感。
按量酌情给没人分发水果和瓜子。
3、两点半活动准时开始,首先由主持人宣布活动开始,本部门领导致辞,接着是特邀嘉宾说话。
4、交流活动环节开始,大家敞开心扉,互相问些关心的问题,可以举手指定某人回答,也可以窜位找人交流。
5、交流活动环节结束,大家恢复原位,开始第一个游戏环节。“嘴衔纸牌传递小物品”,游戏规则为:主持人给每位成员随机发一张事先准备好的一张纸牌,主持人最后可以即兴确定一种方法来指定说出两个纸牌数字,凡是拿到该数字纸牌的同学到草坪中央围成一圈用嘴衔着自己纸牌来依次传递纸牌上的物品(物品不定,能满足游戏要求即可,例如一块小石头或一颗花草),可以随机指定从某位成员开始,若遇到传递失败即物品落地,两人接受惩罚,惩罚形式由大家在不违背伦理道德和受惩罚人能接受的范围内来确定。
6、游戏二:邀请参与成员自愿报名参加,共六人,每两人一组,共计三组,每组成员用绳子把自己的一条腿绑在一起,然后计时开始踩放在地上自己组被指定颜色的气球(气球为三种颜色,每种颜色气球共八个,并事先定好哪组成员踩哪种颜色的气球),看哪组用时最少,最少组为获胜小组。
7、游戏三:“水杯传递”,随机从某成员手上开始依次往下顺时针传递水杯,由主持人闭目随机叫“停”,叫停时水杯落在哪位成员手上即被叫上场接受大家的惩罚。
8、游戏六:“说水果名”,由主持人随机指定从某成员开始说一水果名,然后后面的成员按顺时针方向依次限时五秒内说出一种不能和之前成员所说相同的水果名,说不出者或说错者上场接受大家的惩罚。
9、活动环节之“才艺表演”,大家可以即兴报名或推荐他人进行自己所擅长的才艺表演。
10、活动结束,由部门领导做活动总结发言。
11、清理现场垃圾,清点人数,有序离开。
十、活动预算:
扑克牌一副: 2.5元
桶装矿泉水一桶: 8元
一次性水杯: 两打 5元
瓜子: 5斤
桔子:20斤
散糖: 5斤
总计共: 元
十一、活动的可行性分析
本次活动旨在新老成员相互认识了解,互动性交流,交流工作经验和学习生活中的问题,以帮助大家尽快融入校勤工助学服务中心外联部这个大家庭和适应大学生活及学习,熟悉和了解部门文化。场地简陋,免除了繁杂的场地布置,活动所需购买的材料极少,费用不高,同时无需离校太远,安全系数高,且节省交通费用。只要天气允许和不出现不可抗拒的人为因素即可如期举行。所以本次活动极具可行性。