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一、活动名称:招新.
二、活动目的及意义:丰富学校社团活动,加强校园与社会的联系,让广大学生更早的走向社会,同时也响应学校号召,让校园走向社会化.大学生创业协会即将迎来新一届的有生力量之际,希望在为协会今后的发展注入新的活力,增强协会发展的动力的同时,通过扩大招新活动的规模,积极争取与社会的互动来提高大学生的社会实践能力.
三、活动时间:20xx年9月20,21,29日.
四、活动地点:校园主干道.
五、举办单位:大学生创业协会.
六、参与人员:xxx,xxxx,xxx.
七、活动内容:
1.活动前期准备工作:制作黑板报,对协会的历史与发展,性质与部门职能的介绍.制作宣传单和报名表格.
2.活动中期宣传工作:理事会成员两个人一组去寝室宣传.调查大一新生对协会的了解情况及其加入协会的意向.以便于我们招新工作的具体进行.
3.正式招新工作:在校园主干道上摆设工作台,电脑,音箱,宣传板报等设备.对过往同学进行讲解有关协会方面的内容,辅助他们填写报名表.
4.面试:第一轮笔试为填写报名表.第二轮为口试,现场回答问题.
八、工作分配.
1.20日晚,宣传工作:蔡婷婷,何芬一组负责在女生寝室.卫楚,陈俊负责3a,4a,4b栋.李儒日,陈佳义负责5a5b.7a7b栋.焦稳,赵鹏负责8a8b栋.
2.21日,蔡婷婷,李儒日,卫楚在主干道招新.21日,陈佳义,陈俊,焦稳,何芬在主干道招新.
3.21日晚,蔡婷婷,何芬整理报名表.初步确定部门人数,协会总人数.
4.29日晚,第二轮面试.李儒日,陈佳义,乔俊杰,陈俊,蔡婷婷,何芬为面试官.焦稳,赵鹏,汪凯负责会场秩序.卫楚为总指挥.
5.理事会会议.商议面试的最终结果,人员的确定.协会招新工作结束.
九.经费预算:
1.会旗50元.
2.照片8元.
3.彩带10元.
4.宣传单、报名表30元.
主办:共青团中南财经政法大学委员会 中南财经政法大学学生社团联合会
一、 活动背景
金秋九月,20xx级新生为学校的发展注入了新的血液。刚迈入大学的他们无不向往着缤纷的大学生活。而在大学校园里,学生社团是一道别样的风景,是校园的活跃因子,是莘莘学子梦想启程的宝地。为了展现校园文化魅力,丰富同学们的校园生活,促进校园文化建设,社团招新活动应运而生。
二、 主题
新学期新气象,社团招新纳真才
三、 招新时间
20xx年10月20日(星期六)~10月21日(星期日)8:00~18:00
四、 招新地点
南湖校区:新体北通道――西北通道前
五、 主办单位
共青团中南财经政法大学委员会
六、 承办单位
中南财经政法大学学生社团联合会
七、 协办单位
中南财经政法大学各学生社团
八、 活动对象
20xx级全体新生
九、 前期准备
(一) 宣传方式:
1、海报宣传:10月14日前将海报张贴于两个校区各宿舍楼下、食堂,以及南湖校区新体、旧体等人流量多的地方。
2、展板宣传:10月14日前将展板摆放至五羊广场。
3、网络宣传:10月16日前将各社团上交的图文等媒体材料制作成社团宣传视频上传至视频网站(招新宣传视频所需材料由社联通知各协会上交,可以为图文或视频,每个协会宣传内容在视频中所占时间控制在30s内),并于上传当天在人人公共主页、浓情中南、官方微博、QQ群等发布,方便新生了解各社团情况;10月13号在人人网、浓情中南、微博发布一条专用于社团招新宣传答疑的帖子,每天由社联工作人员定时更新答疑,
方便为南湖校区新生解答关于社团招新的部分问题。
4、校园媒体宣传:联系广播台、校报、文澜网络宣传本次招新活动。
5、宣讲会:10月18日进行宣讲会介绍社联社团的相关情况,并告知新生招新的时间和地点以及注意事项。
6、联系南湖的班干部,在各班进行宣传,通知各班社团招新相关事宜。
(二) 各部门工作安排:
发展联络部:
1、10月10日完成社团招新宣讲策划和,并及时与团委老师沟通,完成策划的修改。
2、10月13日前联系商家以及学院借用帐篷,并最后确定帐篷数量。
3、10月17日晚通知协会到社联办公室抽签,确定各协会招新当天的位置。 4、10月18日前将社团招新注意事项发至社团公共邮箱,并通知各协会注意查收邮件。
5、10月20日完成社团招新场地的划定。
办公室:
1、10月13日前完成社团负责人通讯录更新。
2、10月16日前负责联系招新时社联工作人员所需桌椅。
3、10月15日前完成招新场地的申请。
4、10月19日前完成招新当天社联工作人员值班表。
宣传信息部:
1、10月14日前完成海报、宣传单、展板的设计与制作,并将海报贴至南湖校区和首义校区的各宿舍区、食堂,展板摆放至南湖校区的五羊广场和首义校区的指定地点。
2、10月15日前在人人、微博、QQ、浓情中南等发布社团介绍信息,同时联系校内宣传媒体。
社团事务部:
1、10月13日在人人、微博、浓情中南发布答疑帖,且自发布之日起每天定时跟进并回答社团招新相关问题。
2、10月15日前确定参加招新的社团数量及社团名单。
3、10月16日确定社团招新许可证的办理。
财务部:
1、10月12日前制定好协会收费文件,使协会收费有章可循,严格维护同学利益。
2、10月14日前准备好招新当天所需的发票联,并盖好章。
3、10月14日前确定各协会会费类型。
4、10月17日前对招新当天收费人员进行培训,并交代注意事项。
九、招新流程
1、到咨询点处浏览报名流程、社团概况。
2、到各社团招新点充分了解各个社团。
3、选择若干决定加入的心仪社团,并在社团处登记资料。
4、于社联缴费处填写社团缴费收据。
5、凭收据到相关社团领取会员相关证件。
6、正式加入社团,并保留所开收据。
十、当天工作流程
十二、注意事项
(一)全体工作人员工作要求
1. 必须熟悉招新的程序及注意事项,能回答同学的各项提问。
2. 一天的招新完毕,工作人员需提醒各社团应注意保持其招新点的卫生,招新结束需要进行打扫。
(二)、各部门和主要活动点工作要求:
1.发展联络部应该提前看天气预报,注意招新当天的天气状况,若遇下雨,招新应顺延,并由办公室另行通知社团负责人新的招新时间。
2.宣传信息部预先准备大的塑料薄膜,下雨时,及时保护宣传板。
3.事务部注意对借用物品进行登记。帐篷借用需要社团负责人签写登记表,写明所借物品及数量,抵押校卡。归还物品无误后,在借条上写明归还时间,协会负责人签名,取回校卡。
4.财务部收费处的工作人员在收取会费时,要注意使用验钞灯,防止收到假-钱和残缺的钱币。同时,在收取会费时,工作人员务必做到冷静,收一份钱开一份发票,以免出现漏收会费和未开发票的情况,及时保证经费入户。
5.其他值班人员,不允许其右大声播放音乐等影响校内上课和休息的行为,特殊情况除外。
(三)社团招新注意事项
1、招新帐篷由社联统一提供(少数自有帐篷的社团可自备),其他招新物资(包括桌椅)社团自备
2、招新所需的信息登记表以及报名已经发自社团公共邮箱,请社团自行打印,招新结束后将招新会员登记表上交至社联办公室
3、社团招新要秉承公平、公开、自愿的原则,禁止任何恶性竞争行为。如发现不良竞争行为,经社联调查经过后严加惩罚。
4、社团不得私自收取任何额外费用,会费统一由社联收取,一经发现有违反规定行为,严加惩罚。
5、社团应只允许其在自己帐篷所占区域内运作,不得用宣传板、桌椅等占据其它协会的区域,也不能让社团物品占据马路,阻碍车辆,影响交通,以保护正常的校园秩序。
十三、突发状况与应急措施
1、天气突变导致招新不能如期举行:
发展联络部提前一天留意天气预报,若不能举行,及时通知参加招新的人员招新延期,并另外改定招新时间。
2、招新当天帐篷出现临时损坏情况
招新前几天安排工作人员对帐篷进行维护检查,并准备3-5顶的备用帐篷。
开学伊始,为繁荣校园文化,增强学生学习技能,丰富课余生活,展现社团风采,培养创新精神,提高综合素质,形成严肃、活泼、开放、文明的校园学生活动氛围,同时为我社在新的一年里注入新的活力,传承发扬浙江工业大学的优秀校园文化,扩大打响纵横书法协会的社团品牌,我社准备在此次招新活动进行如下安排:
一、招新时间安排:9月24—28日
二、具体内容:
1、宣传
(1)活动前期在寝室楼下张贴宣传单,并将宣传板放于显眼醒目的位置
(2)于招新现场放置宣传板
(3)将部分优秀书法作品悬挂于宣传桌周围
(4)在人流量较大时进行现场书法,作品当作奖品适当送出(类似抽奖,报名表相当于抽奖单)
(5)可现场让感兴趣的同学参与书法活动,并由社长亲自辅导与评价,增加同学对社团活动的兴趣
2、招新工作
(1)报名者通过填写表格(可带回填写)并交纳会费后成为本社团会员。
(2)现场工作人员需面带微笑、耐心细致地解答同学疑问,介绍社团概况。
(3)现场工作人员要引导报名者填写社团招新报名表,开具收据。并妥善管理所收取费用
一、活动意义:
青协作为我院的志愿服务性的社团,秉承“奉献友爱互助进步”的宗旨,有力地组织校内各志愿者参加校内外的志愿活动。又是一年迎新时,通过招新,吸纳更多人才,为本协会注入新血液,新的活力,有利于协会的工作和发展,壮大青协,传播青协文化。同时,建立了一个渠道让新生更快更好的适应大学环境,丰富他们的日常生活,度过一个美好的大学生活。
二、活动主题:
奉献青春一起来,青协有你更精彩。
三、活动时间:
1、宣传招新:9月25、26、27日
2、招干初试:9月28、29日
四、活动地点:
东二、东三宿舍门口(元旦晚会策划书)
五、活动主办单位:
广西师范大学漓江学院青年志愿者协会管理系分会。
六、活动对象:
广西师范大学漓江学院管理系20xx级新生。
七、活动形式:
(一)前期宣传(微博宣传、设点宣传及宿舍宣传)
(二)初试、复试
八、活动具体流程:
(一)活动前期:
1、拟写招新策划。
2、外联部与商家协商,获取赞助。
3、整理个部门招新要求。
4、制作宣传单、报名表、活动宣传海报。5、安排宣传值班人员进行宣传工作。
6、飞信通知参加面试的新生面试时间、地点。
(二)活动当天:
1、各部门布置本部门面试所需会场17:002、进行招新初试17:30――19:303、进行招新复试(时间待定)
(三)活动后期:
1、及时更新微博。
2、整理好报名表。
3、整理并统计各部门录取的新会干。
4、飞信通知录取情况。
九、经费预算:
十、注意事项:
1、招新期间会干需穿会服、佩戴工作牌。
2、衣着要整洁,语言、语气要得当。
3、会干要十分了解我们协会的各方面信息,以便宣传招新。
4、进宿舍宣传招新时,要注意礼貌用语,面带笑容。
5、活动期间各部门间相互配合、保障招新的顺利完成。
6、各部门做好招新面试工作。
广西师范大学漓江学院青年志愿者协会管理系分会
一、活动目的及好处:
为丰富我院同学们的课余生活,活跃校园文化氛围,让广大同学更愉快、简单的学习,在我院迎来新一届的有生力量之际,我们透过组织大规模的有效率、有秩序的社团招新活动,为我院全体社团今后的发展注入新的活力。
二、活动时光:
xx年9月5日―xx年9月17日(正式招新时光)
三、活动地点:
招新宣传在全院范围内进行。我们将在至食堂路段上安置各社团的报名点。
四、活动资料:
(一)活动前期策划准备阶段
针对我院学生社团发展的现状,我院团委对此次招新工作予以了相当的重视,团委?;社团部制定了一系列的招新措施,物品、场地及人员安排和应急预案。
(二)活动中期宣传阶段
在该阶段,我将张贴海报、悬挂横幅以宣传我院社团招新活动,同时在后期也会挂出宣传横幅,以提高招新影响力并增加招新活动气氛。
(三)正式招新工作阶段
在该阶段,我们会向广大的在校学生(个性是大一新生)发放社团宣传单,以扩大宣传力度。与此同时,各社团招新现场都将挂起各社团社旗,以吸引更多的人的目光而前来报名或咨询。现场还将根据实际状况和条件安排一些适宜的小活动。
(四)招新总结工作阶段
在该阶段,各社团需向团委;社团部递交总结材料及新社员名录。我们将透过总结此次招新活动,找出成功与不足之处,并且对后期工作作出相应的安排和通告。
(五)“我的社团我的家”动员大会
“动员大会”由各社团单独按社团分批次在指定教室开展,旨在向本社团新社员介绍社团基本状况及规章制度,并对本社团今后的工作和目标加以讲解,另外还需组织社员相互认识和了解,让新社员更快的适应社团环境和社团生活。
具体事宜由各社团自行策划和安排。“动员大会”结束后需向团委?;社团部递交相关材料及活动成果。
五、招新人员分工:
(一)宣传工作
1、宣传人员主要由各社团负责人组成,由团委;社团部负责监督和管理。
2、宣传单的制作和发放由各社团自行负责(发放时注意要做好善后工作,不得影响校园环境卫生);宣传横幅和海报的制作及使用由团委;社团部负责(要做到能够重复利用,以节约经费)。
(二)招新现场
社团招新活动现场工作人员由团委?;社团部成员及各社团负责人共同组成。(详见附件)
现场由各部门人员轮流值班,对前来咨询或报名的准社员予以接待,并向其介绍我院各社团的相关状况。
(三)、对外联系
此次活动由我院团委;社团部各相关部门负责对外联系。
六、社员费及拟定招新人数
根据学院社团工作的实际状况和以往经验,所有新社员需交纳社员费15元/人(非专业性普通社团);各社团招新人数原则上不作限制,但为方便各社团今后的活动运作及管理,推荐各社团根据实际状况自行拟定计划招新人数,并报团委;社团部审批。
七、经费预算:
1、宣传横幅2条:60元
2、海报1张:20元
3、社员登记表等材料及后期处理费用:50元
4、活动后勤费用:100元
合计:230元
一、活动背景:
新学期刚开学(新生9月12号报到),新的一岁里我们电子商务协会理应注入新的血液,本次招新主要是面对大一新生,力求更多新生加入电子商务协会,关键在于大力宣传。
二、活动目的、目标及意义:
扩大协会的力量,注入新的血液,增添新的光彩,将协会在全校做大,扩大影响力,成为学生一个展示自我的平台。
三、资源需要:
1)商协上一届全体成员。
2)课桌,椅子若干。
3)太阳伞(或者折叠帐篷)数量根据招新点的多少而定
4)招新横幅。宣传大海报.宣传板活动开展
四、活动开展:
1)校园宣传:在中校区网球场拉上横幅,内容为 电子商务协会欢迎新同学 ,一来突出热情,二来可以突出电子商务协会,从而给新生留一个好印象。在中心喷泉布置宣传板一个,贴上大的宣传海报,多的话在新校区宿舍前边的板报区各贴上一个海报内容由宣传部制作(注明联系方式,宗旨目的,活动图片等这我不多说了,宣传部应该做得比我想的更好!)
2)学生民意调查:可以制作一个如下的表格,在新生刚来学校时调查,调查人在调查时可以适当地给新生解释一下。电子商务协会欢迎新生民意调查
1、你知道什么是电子商务专业吗?A、有B、没有
2、你知道电子商务协会吗?
A、知道B、不知道
2、你知道电子商务协会的一些日常活动吗?A、知道B、不知道
3、你知道如何加入电子商务协会吗?
A、知道
B、不知道(由于个人思维有限,我们需要团队合作,才能更好!)如有疑问请打电话:由外联部会全体成员分配到2019级新生各个寝室进行调查宣传,最好在进行招新前一周内完成。在招新地点也放一些作为临时调查用。
3)电子商务协会爱心咨询处:由于大一新生对学校不熟悉,新生报道有一定的困难,可以在新生报道的那两天,设一个专点为新生解答。中校区一个,地点临时决定(凉快人多的地方)提供帮助的同时,宣传电子商务协会。
4)招新人员安排:由于招新在9月十九号吧!大二会员多数有课,人员安排由课表定,先安排每个点需要负责的岗位。
A、每天需把桌椅拿来和送回去,最好安排寝室离的近的同学。
B、对新生问题解答。
C、收会费。收费本子,妥善保管好。
D、收管会员花名册。
五、活动策略:
在招新的期间,各人员相互督查,对表现好的成员表扬,对表现不好的人员在例会上公开批评,确保招新活动顺利进行。经费预算:
六、经费预算:
条幅宣传海报:60元打印:40元总计:100元此费用为我个人预计,当然还有其他方面开销,比如提供饮用水等。费用视情况而定,财务部做好计算活动中应注意的细节及问题。
七、活动中应注意的细节及问题:
在招新过程中,人员不会定死,没课的会成员应积极到招新会场,全心全意工作一周,为电子商务协会的明天注入新的血液。
八、活动建议:在招新活动前,各部门拿调查表在新生中进行民意调查,扩大知名度。
九、活动负责人及参与者:负责人:会长参与者:全体执行委员会成员
十、招新结束工作:把有关桌椅帐篷等用品准时归还学校并做好登记会长选定日期在教室开会员大会参与者所有会员及全体新成员,会议讲明协会宗旨,工作安排,回答新成员的问题,各部轮流发言(开会之前由宣传部做好通知,开会期间宣传部布置好场地,要有会旗,宣传大型海报。)