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展会活动方案策划书

2023-01-24 19:24:59

千文网小编为你整理了多篇相关的《展会活动方案策划书》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《展会活动方案策划书》。

第一篇:展会策划方案

本次服装节为EVE首次举办,目的是以提升自身自我品牌形象、提升产业、打造平台、促进消费为活动宗旨,积极采取政府推动、企业参与和各界支持的运作方式,努力通过服装节:

――进一步打造自我品牌知名度和影响力;

――把服装节办成重点门店、知名品牌对外推介的重要窗口;

――把服装节办成县内具有一定规模、一定影响、独具特色的服装产业专业盛会;

――把此次服装节打造成全县今夏最大最火爆的交易会展中心。

一、展前筹备

1展位安排:

展会举办地点:xx市、浦东区、曲兰路23-25号大院

展会举办时间:20xx 07 15―20xx 07 24

A、布展时间:20xx 07 15

B、展销会时间:20xx 07 16―20xx 07 23

C、撤展时间:20xx 07 24

2活动对象:服装销售的批发商与零售商,知名的设计师。

3招商计划:

(1)制作邀请函,发给知名的服装企业以及部分的零售商家。

(2)收集详细的活动对象信息,进行进一步的联系。

(3)招商渠道:媒体招商,机构合作招商,国内外同类会展招商,参展企业招商。

4宣传推广计划

(1)宣传推广的手段、办法和渠道:传单、音频广播、视频轮放、电视广告

(2)宣传推广的范围:全国性的电视广告与音频广播等

(3)展会计划如何扩大其影响的措施:在不同的地方的分公司做宣传活动 5相关活动计划

(1)展会期间的相关活动:

A、T台秀

每天4个小时由公司的男女职工个5位以及5位天真可爱的当红童星穿上今年的相对应男女服装以及童装。

B、现场抽奖

奖品:最新服装15套,服装配饰30套,购物优惠卡50张

6、展会赞助商:

xx服装有限公司,xx服装制衣厂,xx服装公司,xxx制衣有限公司,xxx申嘉服饰有限公司,海百利服装有限公司,xxx装有限公司 7不利情况分析及对策

因招展情况未定,存在展位未完全卖出的风险,从而造成收入减少

对策:加大招展力度,同时适度调整展位费

◆项目在实施过程中产生额外人工费支出

对策:预留机动资金

◆因天气情况造成额外支出

对策:预留机动资金

◆因寻找赞助商有一定程度的困难,赞助收入会比预期的少

对策:加大对赞助商的公关力度,同时对赞助回报进行适当调整

二、展会操作

1、展会服务项目

A、免费的用餐

B、现在就觉得参展的将给予优惠

C、展会期间现场购买服装满500元,凭收据抽大奖,夏日清凉送到家。

D、服装展销会彩页宣传单市投递800份,凭DM单可享受展销服装 折扣;

2、展会与招商时间:20xx 07 15―20xx 07 24

3、广告投递

A、传单

B音频广播

C、视频轮放

D、电子屏幕飞字

E、小区驻点宣传广告展架

4、展会招商的费展会费赞助与费用预算

赞助费:

xx服装有限公司10万, xx服装制衣厂10万

xx服装公司10万, xxx制衣有限公司10万 xxx申嘉服饰有限公司10万海百利服装有限公司10万

xxx装有限公司10万共:70万

费用预算:

展位费:50万 舞台展示及解说:500元/场奖品费用:共1万元 促销服务:40元/人/天餐饮费10万 其他费用:10万

其他不可预测费:10万

5、展会招商日程安排

三、招商展后工作

1、确保展后秩序保洁工作

2、保证展会期间搭建器材的安全拆房

3、确保展后人员的安全离开

第二篇:公司活动策划书

一、活动目的

1、增强各部门员工的内部凝聚力,提升安贝品牌在全国各地区的竞争力;

2、对20xx年工作进行总结,对各部门业绩进行分析,新产品知识和销售技能培训,明确20xx年工作方向和目标;

3、表彰业绩优秀的员工,充分发挥榜样的激励带动作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。

二、年会主题

同一梦想、共创辉煌

主题解释:XX1999年成立至今,从XX品牌的诞生,到宠物食品特别是宠物保健品系列的不断丰富和壮大,所有的一切是我们济海人不断努力和拼搏的结果,是我们全体员工一点一滴用汗水和智慧栽培出来的胜利果实。03年的非典、08年的金融危机,济海在掌舵人的带领下,遏浪飞舟、同舟共济,迎来了绚丽的新篇章。今天,安贝保健品在中国本土品牌独占鳌头、犬猫粮系列也跻身高端品牌,尤其是独具特色的獒粮产品,更是锦上添花;今天,我们手拉手、肩并肩团结在一起,为了明天我们成为中国宠物界第一品牌这样一个共同的梦想而奋斗!济海有你、有我,在昔日的坚实基础上让我们再登高峰、共创辉煌!

三、年会时间

20xx年 1 月 8 日上午9 点―― 1 月9 日下午6点

四、年会地点 温都水城

五、年会组织

由公司人力资源部策划,各部门分工执行

六、前期准备

通知外地业务员年会事宜:《年会须知》发所有与会人员,销售部业务员由各部经理通知;工厂由行政部通知(各部门已完成);

公司附近预定旅馆:行政部负责(已完成);

外地业务员返程车票:由销售部经理上报订票信息,XX统一安排订票

七、会议流程及分工

8号早上8:00在公司集合,8:10准时出发,座位安排见《车辆座位明细图》

8:35到达水城会议中心,车辆集中停在湖弯酒店,个人行李交酒店大厅行李员 工作人员:XX

XX负责带领全体人员到会议中心二层NO.28会议厅 XX负责在酒店大厅办理行李托管填单

8:40――9:00 所有与会人员顺序入场,在进门展架上签名留念,按小组区域及姓名示意牌就坐,领年会纪念品

工作人员:XX负责会前音乐播放;

XX

负责向进入的每一位人员提供白板笔:“请先在此签名留念”,XX负责给每人发放一份纪念品

XX娟负责指引签名后的人员按区域及姓名就坐;

各区域小组组长负责本区域内组员准确就坐(详见《会议及培训期间座位图》) 9:00――9:10主持人做会议开场致辞,邀请XX致辞(音乐配合)

9:10――9:13 付总致辞

主持人邀请各部门经理总结上年度工作情况 9:15――9:30 XX 9:30――9:45 XX 9:45――9:55 XX 9:55――10:05 XX 10:05――10:15 XX 10:15――10:25 工厂

各部门发言人准备好PPT,提前导入会场工作电脑中,同时备份在U盘上,随身携带。 10:25 ――11:00 销售一、二、三部各派2名代表发言,饲料部派1名代表发言,每人发言

时间为5分钟

11:00――11:10 中场休息 11:10――11:30 X总发言

11:30――12:10颁发证书和奖品(音乐配合)

颁发程序:

第一组:团队开拓奖、进步奖 开奖及颁奖嘉宾:XX 获奖者:

礼仪:XX(负责奖品)、XX(负责鲜花和证书,下同) 获奖者现场感言

第二组:团队协作奖、市场开拓奖

开奖及颁奖嘉宾:XX 获奖者现场感言

第三组:20xx年度饲料部和宠物部销售季军、亚军、冠军奖

开奖及颁奖嘉宾:XX

获奖者现场感言

12:10――12:15主持人总结,通知下午开始培训时间 12:15――12:20 集体合影

12:20――13:40 由各小组组长带领,到自助餐厅就餐,然后回寝室休息

就餐期间把门卡发到负责住宿的小组组长(女生组XX,男生组XX)手中,由小组组长再发

到组员手中

组长职责:

确保门卡准确无误的在用餐期间发到各组员手中,准备各组书面的房间分配详细表,按表发放,

逐一核对,着重叮嘱门卡的重要性,确保不会遗失

通知组员在入住前先到行李暂存处领个人的背包,并负责引路,引导组员找到自己的房间号

八、培训安排 1:40入场

1:45――1:50 主持人介绍下午培训整体安排 1:50――3:20 XX 3:20――4:00 X老师

4:00――4:10 主持人通知会场中间休息10分钟,放背景音乐

4:10――4:50 业务员提问(所有提问者有鼓励奖) 工作人员:XX(话筒、奖品传递) 4:50――5:10 XX 5:10――5:30 Xx

5:30――5:40 填写培训调查表

工作人员:XX,负责发放、收取调查表

5:40――5:50 请付总做年会闭幕词 5:50――6:00 XX做年会总结,结束语

6:00――8:00 由各桌桌长带领,跟随工作人员到大厅聚餐(详见桌餐座位安排图) 桌长职责:保证桌员吃的满意,相互介绍认识,桌与桌之间的联谊 7:00――7:50 联欢会场布置 负责人:XX

工作人员:办公室全体成员(除桌长、XX外)

分工安排:

8:00――10:00 联欢会 主持人:XX

节目顺序及细则:详见《联欢会节目说明单》

联欢结束后,住宿组长负责:组员入室就寝,确保组员夜间不得私自外出

九、9号安排

7:30――8:30早餐 住宿组长负责:

7:15带领组员到餐厅用早餐(7:30开始)

8:40――9:30 大厅处或室外门口员工自由合影(可自备相机) 公司拍照人员:XXX

组织协调人员:XXX

9:30――9:40 住宿组长负责通知组员取出个人游泳必备品,其它行李在酒店大厅寄存,然后带领组员在酒店大厅集合

9:50――5:30 水空间娱乐 11:30――1:30 水空间自助

水空间组长负责(参见《水空间分组》): 确保组员安全;向组员介绍水上娱乐内容,最佳顺序是先进行水上游泳和水滑梯项目,到下午3点左右进行温泉,最后做桑拿,然后退场洗浴;

11:20集合组员,顺序到二楼用餐;

5:15结束娱乐,集合本组组员,顺序到浴室洗浴;

5:45在水空间大集合本组组员,全体聚齐后回酒店取行李;

6:00按来时座位出发回公司(不回公司员工提前申报)

会议、培训、联欢期间录象由(待定)负责;照相由冯晋军负责 结账事宜由XXX负责(现金及支票等公司资金由张亚娟保管) 6:30――8:30 回龙观餐厅聚餐 选址及定餐:X经理

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