千文网小编为你整理了多篇相关的《展会活动方案策划书》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《展会活动方案策划书》。
本次服装节为EVE首次举办,目的是以提升自身自我品牌形象、提升产业、打造平台、促进消费为活动宗旨,积极采取政府推动、企业参与和各界支持的运作方式,努力通过服装节:
――进一步打造自我品牌知名度和影响力;
――把服装节办成重点门店、知名品牌对外推介的重要窗口;
――把服装节办成县内具有一定规模、一定影响、独具特色的服装产业专业盛会;
――把此次服装节打造成全县今夏最大最火爆的交易会展中心。
一、展前筹备
1展位安排:
展会举办地点:xx市、浦东区、曲兰路23-25号大院
展会举办时间:20xx 07 15―20xx 07 24
A、布展时间:20xx 07 15
B、展销会时间:20xx 07 16―20xx 07 23
C、撤展时间:20xx 07 24
2活动对象:服装销售的批发商与零售商,知名的设计师。
3招商计划:
(1)制作邀请函,发给知名的服装企业以及部分的零售商家。
(2)收集详细的活动对象信息,进行进一步的联系。
(3)招商渠道:媒体招商,机构合作招商,国内外同类会展招商,参展企业招商。
4宣传推广计划
(1)宣传推广的手段、办法和渠道:传单、音频广播、视频轮放、电视广告
(2)宣传推广的范围:全国性的电视广告与音频广播等
(3)展会计划如何扩大其影响的措施:在不同的地方的分公司做宣传活动 5相关活动计划
(1)展会期间的相关活动:
A、T台秀
每天4个小时由公司的男女职工个5位以及5位天真可爱的当红童星穿上今年的相对应男女服装以及童装。
B、现场抽奖
奖品:最新服装15套,服装配饰30套,购物优惠卡50张
6、展会赞助商:
xx服装有限公司,xx服装制衣厂,xx服装公司,xxx制衣有限公司,xxx申嘉服饰有限公司,海百利服装有限公司,xxx装有限公司 7不利情况分析及对策
因招展情况未定,存在展位未完全卖出的风险,从而造成收入减少
对策:加大招展力度,同时适度调整展位费
◆项目在实施过程中产生额外人工费支出
对策:预留机动资金
◆因天气情况造成额外支出
对策:预留机动资金
◆因寻找赞助商有一定程度的困难,赞助收入会比预期的少
对策:加大对赞助商的公关力度,同时对赞助回报进行适当调整
二、展会操作
1、展会服务项目
A、免费的用餐
B、现在就觉得参展的将给予优惠
C、展会期间现场购买服装满500元,凭收据抽大奖,夏日清凉送到家。
D、服装展销会彩页宣传单市投递800份,凭DM单可享受展销服装 折扣;
2、展会与招商时间:20xx 07 15―20xx 07 24
3、广告投递
A、传单
B音频广播
C、视频轮放
D、电子屏幕飞字
E、小区驻点宣传广告展架
4、展会招商的费展会费赞助与费用预算
赞助费:
xx服装有限公司10万, xx服装制衣厂10万
xx服装公司10万, xxx制衣有限公司10万 xxx申嘉服饰有限公司10万海百利服装有限公司10万
xxx装有限公司10万共:70万
费用预算:
展位费:50万 舞台展示及解说:500元/场奖品费用:共1万元 促销服务:40元/人/天餐饮费10万 其他费用:10万
其他不可预测费:10万
5、展会招商日程安排
三、招商展后工作
1、确保展后秩序保洁工作
2、保证展会期间搭建器材的安全拆房
3、确保展后人员的安全离开
一、活动目的
1、增强各部门员工的内部凝聚力,提升安贝品牌在全国各地区的竞争力;
2、对20xx年工作进行总结,对各部门业绩进行分析,新产品知识和销售技能培训,明确20xx年工作方向和目标;
3、表彰业绩优秀的员工,充分发挥榜样的激励带动作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
二、年会主题
同一梦想、共创辉煌
主题解释:XX1999年成立至今,从XX品牌的诞生,到宠物食品特别是宠物保健品系列的不断丰富和壮大,所有的一切是我们济海人不断努力和拼搏的结果,是我们全体员工一点一滴用汗水和智慧栽培出来的胜利果实。03年的非典、08年的金融危机,济海在掌舵人的带领下,遏浪飞舟、同舟共济,迎来了绚丽的新篇章。今天,安贝保健品在中国本土品牌独占鳌头、犬猫粮系列也跻身高端品牌,尤其是独具特色的獒粮产品,更是锦上添花;今天,我们手拉手、肩并肩团结在一起,为了明天我们成为中国宠物界第一品牌这样一个共同的梦想而奋斗!济海有你、有我,在昔日的坚实基础上让我们再登高峰、共创辉煌!
三、年会时间
20xx年 1 月 8 日上午9 点―― 1 月9 日下午6点
四、年会地点 温都水城
五、年会组织
由公司人力资源部策划,各部门分工执行
六、前期准备
通知外地业务员年会事宜:《年会须知》发所有与会人员,销售部业务员由各部经理通知;工厂由行政部通知(各部门已完成);
公司附近预定旅馆:行政部负责(已完成);
外地业务员返程车票:由销售部经理上报订票信息,XX统一安排订票
七、会议流程及分工
8号早上8:00在公司集合,8:10准时出发,座位安排见《车辆座位明细图》
8:35到达水城会议中心,车辆集中停在湖弯酒店,个人行李交酒店大厅行李员 工作人员:XX
XX负责带领全体人员到会议中心二层NO.28会议厅 XX负责在酒店大厅办理行李托管填单
8:40――9:00 所有与会人员顺序入场,在进门展架上签名留念,按小组区域及姓名示意牌就坐,领年会纪念品
工作人员:XX负责会前音乐播放;
XX
负责向进入的每一位人员提供白板笔:“请先在此签名留念”,XX负责给每人发放一份纪念品
XX娟负责指引签名后的人员按区域及姓名就坐;
各区域小组组长负责本区域内组员准确就坐(详见《会议及培训期间座位图》) 9:00――9:10主持人做会议开场致辞,邀请XX致辞(音乐配合)
9:10――9:13 付总致辞
主持人邀请各部门经理总结上年度工作情况 9:15――9:30 XX 9:30――9:45 XX 9:45――9:55 XX 9:55――10:05 XX 10:05――10:15 XX 10:15――10:25 工厂
各部门发言人准备好PPT,提前导入会场工作电脑中,同时备份在U盘上,随身携带。 10:25 ――11:00 销售一、二、三部各派2名代表发言,饲料部派1名代表发言,每人发言
时间为5分钟
11:00――11:10 中场休息 11:10――11:30 X总发言
11:30――12:10颁发证书和奖品(音乐配合)
颁发程序:
第一组:团队开拓奖、进步奖 开奖及颁奖嘉宾:XX 获奖者:
礼仪:XX(负责奖品)、XX(负责鲜花和证书,下同) 获奖者现场感言
第二组:团队协作奖、市场开拓奖
开奖及颁奖嘉宾:XX 获奖者现场感言
第三组:20xx年度饲料部和宠物部销售季军、亚军、冠军奖
开奖及颁奖嘉宾:XX
获奖者现场感言
12:10――12:15主持人总结,通知下午开始培训时间 12:15――12:20 集体合影
12:20――13:40 由各小组组长带领,到自助餐厅就餐,然后回寝室休息
就餐期间把门卡发到负责住宿的小组组长(女生组XX,男生组XX)手中,由小组组长再发
到组员手中
组长职责:
确保门卡准确无误的在用餐期间发到各组员手中,准备各组书面的房间分配详细表,按表发放,
逐一核对,着重叮嘱门卡的重要性,确保不会遗失
通知组员在入住前先到行李暂存处领个人的背包,并负责引路,引导组员找到自己的房间号
八、培训安排 1:40入场
1:45――1:50 主持人介绍下午培训整体安排 1:50――3:20 XX 3:20――4:00 X老师
4:00――4:10 主持人通知会场中间休息10分钟,放背景音乐
4:10――4:50 业务员提问(所有提问者有鼓励奖) 工作人员:XX(话筒、奖品传递) 4:50――5:10 XX 5:10――5:30 Xx
5:30――5:40 填写培训调查表
工作人员:XX,负责发放、收取调查表
5:40――5:50 请付总做年会闭幕词 5:50――6:00 XX做年会总结,结束语
6:00――8:00 由各桌桌长带领,跟随工作人员到大厅聚餐(详见桌餐座位安排图) 桌长职责:保证桌员吃的满意,相互介绍认识,桌与桌之间的联谊 7:00――7:50 联欢会场布置 负责人:XX
工作人员:办公室全体成员(除桌长、XX外)
分工安排:
8:00――10:00 联欢会 主持人:XX
节目顺序及细则:详见《联欢会节目说明单》
联欢结束后,住宿组长负责:组员入室就寝,确保组员夜间不得私自外出
九、9号安排
7:30――8:30早餐 住宿组长负责:
7:15带领组员到餐厅用早餐(7:30开始)
8:40――9:30 大厅处或室外门口员工自由合影(可自备相机) 公司拍照人员:XXX
组织协调人员:XXX
9:30――9:40 住宿组长负责通知组员取出个人游泳必备品,其它行李在酒店大厅寄存,然后带领组员在酒店大厅集合
9:50――5:30 水空间娱乐 11:30――1:30 水空间自助
水空间组长负责(参见《水空间分组》): 确保组员安全;向组员介绍水上娱乐内容,最佳顺序是先进行水上游泳和水滑梯项目,到下午3点左右进行温泉,最后做桑拿,然后退场洗浴;
11:20集合组员,顺序到二楼用餐;
5:15结束娱乐,集合本组组员,顺序到浴室洗浴;
5:45在水空间大集合本组组员,全体聚齐后回酒店取行李;
6:00按来时座位出发回公司(不回公司员工提前申报)
会议、培训、联欢期间录象由(待定)负责;照相由冯晋军负责 结账事宜由XXX负责(现金及支票等公司资金由张亚娟保管) 6:30――8:30 回龙观餐厅聚餐 选址及定餐:X经理