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前言
会展经济,是经过举办各种形式的展览、展销,带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经济发展到必须阶段的产物,也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。
不管你留意未留意,以各种名义诸如房博会、汽车展的会展业已大步走进我们的日常生活。“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助推器”。
春暖花开,万物复苏,又是一年播种期望的日子,对于企业来说,也是振作精神,一展宏图大志的好时间。此刻,万众期待的“五一黄金周”即将来临,人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动,对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。所以,临近五一能够说是各位商家不可错过的机遇,既是举办各类促销活动的黄金时间,也是商家占领市场、扩大份额的最佳时机。
以“春煦巴黎花样人生”为主题的十分艺廊·雅居春季嘉年华,就是借黄金周的东风,探索会展经济的新路子,为花都商家搭建一个能够共享的平台。在这个平台,既能够演出各种精彩的文艺节目,大大丰富人们的业余生活,为各位商家建立一个亲民、爱民的形象,进一步提高商家的美誉度;又能够聚集人气,构成旺盛的买场,刺激人们的消费,促进销售。
“春煦巴黎花样人生”――十分艺廊·雅居春季嘉年华,将是20xx年万众期待的花都会展业大事。
第一部分:活动概述
拟由xx集团主办,广州市艺廊装饰有限公司协办,广州市智勇广告有限公司承办的“春煦巴黎花样人生”――十分十分艺廊·雅居春季嘉年华活动,将于20xx年4月23---24日或5月黄金周在xx花样巴黎举行。本次活动设置两大区域:商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易;休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。
本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线,鼓励人们到现场参与活动。
第二部分:活动主题
“春煦巴黎花样人生”
主题解析:
1、暗含“巴黎”与“花样”,组合而成“花样巴黎”,巧妙地点明活动地点;
2、“春煦”二字,点明活动时间为春季,迎合活动地点――“花样巴黎”的推广氛围-浪漫主义情调;
3、能够表达出参展商参与活动的喜悦心境;
4、格调高雅、抒情、生动易于传播,影响深远。
第三部分:活动目的
本次活动须到达如下几点的目的:
1、营造xx优雅生活品位;
2、培育业主身份尊崇的心理,
3、满足业主日常生活的需求,
4、传播xx最新动态信息;
5、树立艺廊装饰良好的企业形象。
第四部分:活动时间与地点
活动时间:20xx年4月23---24日或5月黄金周
活动地点:xx花样巴黎
第五部分:合作与活动方式
大型嘉年华会,融商品展示与休闲娱乐于一体的大型会展活动。
由xx公司审定方案,供给场地,负责报批,供给现场协调和维持秩序的人员,但不投入资金;广州市艺廊装饰投入前期启动资金,确保在现场同类企业的唯一性;广州市智勇广告负责整体方案策划,整体宣传,活动运作。
同时确定主办单位为xx集团、协办单位为广州市艺廊装饰有限公司,承办单位为广州市智勇广告有限公司,联合协办单位为各参展商,诸如家居类——装饰装修、建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司;生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。
第六部分:推广与招商方案
协调各方关系,总体方案确定以后,由广州市艺廊装饰有限公司全面负责活动的招商工作,广州市智勇广告有限公司供给协作。
招商日程安排:
方案确定后至活动举行前一天拟于4.10-4.23日;
招商对象:
家居类——建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;
家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司;
生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。
l以上招商在执行过程中坚持同类企业的唯一性。
参展数量与形式:
参展商总量坚持在15家左右,参展商能够进行实物展销、形象展示,在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”,确确实实为xx业主和前来参与的活动其它客户供给与其它时间相比的“实惠”,竭力促进现场成交,活跃现场气氛。
促销手段视商家的具体情景而定,但要求,每位参展必须供给50份价值50元的礼品,以便现场活动免费赠送给业主和观众。
第七部分:活动资料及安排表
可视具体情景进行调整
日期
时间
活动安排
4月23日
9:30——9:35
主持人宣布参展名单,介绍活动资料。
9:35——9:45
参展商讲话,推介产品及服务。
9:45――12:00
大型舞蹈
12:00——13:00
节目演出,包括房模、车模表演,烧烤,小吃、互动游戏、钢琴演奏、男女声独唱与合唱。
13:00——14:50
节目演出,包括房模、车模表演,烧烤,小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、
14:50――15:15
互动游戏
15:15――15:30
与您有礼大抽奖活动
15:30
产品拍卖
4月24日
9:30——9:35
宣传活动开始
9:35——9:40
参展商讲话,推介产品及服务。
9:40——11:40
节目演出,包括房模、车模表演,烧烤,小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、
11:40——12:00
产品拍卖
13:00——13:05
互动游戏
13:05——15:10
节目演出,包括房模、车模表演,烧烤,小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、
15:50――16:00
与您有礼大抽奖活动
节目、活动说明:
1、产品推介:每位参展商规定5分钟中心舞台产品或服务介绍,说明优惠措施;
2、产品拍卖:每位参展商供给一件产品,一元起拍,按最高价成交;
3、互动游戏:对对碰、夹汽球、成语接龙,送礼品,由参展商供给,奖励参与者。
4、现场游戏:飞镖、寻宝
5、烧烤与小吃:免费供给烧烤和美食,供观众享用;
6、与您有礼大抽奖:统一制作认购、定购产品书,按编号抽奖,设置奖励视情景而定。
7、表演活动:以上只是界定表演方向,即基本资料,待方案确定以后,再供给详细节目单,供主办方和协办方确认。每场节目、每一天节目资料不一样,演出演员不一样。
第八章:活动现场布置
活动现场由三大区域组成,一是表演区,一是展销区,一是游玩区。表演区设置中心舞台,含舞台、双拱、背景板、音响、地毯;
展销区分列表演区左右,每展区按标准设置3×3米规格,供给间隔屏障和配套桌椅一套;
游玩区设置烧烤、小吃品尝区和自助游乐区,规格按3×3米。
周围环境渲染安排8个空飘。
具体现场效果图待整体方案确定以后另行供给,此处从略。
第九章:可行性分析
6、感召力空前
本次活动由xx集团主办,决定了本次会展活动的影响力与感召力必定会到达一个最高峰,同时,也为众商家供给了一个提升档次与品位,增进可信度、美誉度的绝佳机会。
2、十多个相关行业联展
本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等10多个行业,组成产业优势资源联合参展。这样,即避免了单个行业促销冷场的局面,又不会造成相关目标消费群的流失。
3、会展传播影响力久远
本次活动的举办,整合各行业优势,启动房地产、汽车消费市场,拉动内需,促进经济增长。凡参展商均可共享这一传播效应,到达推广企业形象宣传之目的。
7、群星荟萃,精彩无限
为期二天的会展活动,不仅仅有歌舞的精彩演绎,还有趣味的各种游戏,另外还专门邀请了乐队、劲舞组合,让参众的活力得到无限升温。一系列丰富多彩的节目,让人们看得开心,玩得开心。除此之外,还为每一个参赛者准备了丰富的奖品及精美的纪念品!互动参与性强。
第十章:活动经费预算
一、活动经费由以下几部分组成:
1、宣传费用包括花都电视台、花都新闻、《潮流》、《潮流商讯》、富都车载、《潮流网》总共约5万元整;
2、现场布置费用(包括舞台、空飘、音响、背景板、展位布置等)约3万元左右;
3、演出费用,每一天预计1万元,2天合计约2万元左右;
总计约:10万元
二、费用分摊:
艺廊装饰投入3万元,用作活动启动资金。
其它参展位按15个展位预计,每展位收取6000-10000元的展位费;
xx投入活动审批、场地及展位、负责业主邀请。
一、展会简介
苏州住博会致力于打造华东区规模最大的品牌地产交易盛会,在经历7载地产风雨,苏州住博会已经在苏州房产市场上创造了一个又一个的交易神话。
住博会以强大的品牌力和组织力,以本土市场为原点,汇聚长三角市场乃至海外市场最新开发的各类品牌地产项目,创建宣传交易、品牌展示及商务洽谈的最佳平台。作为苏州地产市场发展趋势的“风向标”,面向苏州百姓,服务各大地产开发商,已发展成为“苏州房产第一展”。
二、市场环境分析
20xx年苏州商业地产进入了一个全新的发展时期,随着限购令细则的正式出台,改善型和投资型置业者迅速减弱了购房热情,投资取向的改变也引导着行业内项目的转型。
商业地产犹如雨后春笋般在苏州市场上遍地开花,万达广场、环球188、印象城、繁华中心、恒达中环百汇广场的屹立带给苏州房地产市场新的发展空间。
三、展会基本框架
1.展会名称: 20xx苏州秋季住房博览会
2.展会场馆:苏州国际博览中心
3、展会地点:苏州
4、办展机构
主办单位:
苏州国际博览中心
苏州广播电视总台
承办单位:
苏州国华展览有限公司
苏州比斯曼展览工程有限公司
协办单位:苏州华展信息科技有限公司
5、办展时间 :20xx年10月1日至20xx年10月4日
展会日程报到:20xx年9月27日 13:30-17:00
布 展:20xx年9月28日-30日 8:30-20:00
展 览:20xx年10月1日-4日 9:30-16:30
撤 展:20xx年10月4日 16:30-24:00
6、展品范围
不动产项目,拉动住宅、商业及金融投资领域
7、办展频率
展会周期1年2届
8、展会规模
观众数:15000
本届展会面积:30000
标准展位数量:1500
9、展会定位
本届展会将隆重推出长三角品牌商业地产板块,为商业地产如何抓住时代和城市发展的脉动进行深入的解析,同时为投资者寻找新的投资机遇。本届住博会商业地产展区涵盖了城市CBD、高端商业综合体、购物中心、商业街、超级购物中心、主题商场,写字楼等等项目,为商业地产开发商、投资商、运营商、专业服务商及品牌商家搭建一个全景式商业地产产业链展示交易的高端商务平台。
四、展会价格和展会初步预算
现代大道地产展区: 3A 馆 A类:1000元/m2 B类:1200元/ m2 4A 馆--800元/ m2
VIP展区: 1200元/ m2
海外地产展区: 15000元人民币(3m×3m=9m2展位)含搭建费用
住宅部品展区、装饰设计展区、家居饰品展区: 700元人民币/ m2 广告 2500元 /个。
五、展会工作人员分工计划
做好会展的准备工作;
客服联系参展商;
观众与客户的接待,布展工作,维持会展的秩序;
提供帮助,进行收尾工作。
六、招展计划
通过电话、邮件、上门拜访或朋友介绍联系相符合条件的房产公司,进行招展推广工作,并对重要客户及订单进行深入处理和。
深入了解客户需求,并针对性的为企业提供专业全方位的参展推广方案。
七、招商计划
确立目标;
广泛收集资料;
制定各类招商计划;
比较确定最终计划;
方案的实施。
八、宣传推广计划
展会通过电视、报刊杂志、广播和网络发布广告造势宣传,辅以路旁看板,公交车身广告、道旗、横幅,实现全方位多层次多渠道狂轰滥炸似的宣传,有人的地方就有展会的消息,达到深入人心的效果。
九、筹备进度
略
十、开幕和现场管理计划
开幕前需要做好开幕和现场管理的计划,首先,根据往年的经验,对观众的数量做一个合理的预测,安排安保人员维持正常的会展秩序秩序,防止现场安全事故的发生,做好必要的医护准备,以备不时之需,安排必要的安保人员巡逻,防止不愉快的事情发生,为观众提供适当的饮料水果和一些纪念意义和会展特色的小礼品。
十一、展会期间举办相关活动
展会期间请一些专业的销售精英进行介绍,
请一些职业模特,以达到吸引观众的目的,也会适当调节观众的视力疲劳,联系受欢迎的影视歌明星,现场进行演唱表演,也可达到扩大影响的效果,还有国内外艺术团进行表演。
十二、展会结算计划
对展会整体费用进行统计结算,包括人工费用、材料使用费用、预支成本和其他费用。
一、活动主题
文化会展厚重旅游
二、活动宗旨
中国旅游业要获得较大的发展,立于世界旅游强国之林,就必须高度重视旅游文化建设,深入挖掘旅游文化的内涵,营造旅游文化氛围,建立一套具有中国特色的旅游文化体系,为旅游业的发展提供服务和指南。旅游文化是中国旅游业不可缺少的文化底蕴和灵魂,是中国旅游业保持中国特色、提高国际竞争力的关键。通过此次系列文化讲座,提供给学习旅游的我们一个全新的认知和方向,借以增强同学们的文化修养及内涵。
三、承办单位
旅游文化节组委会
四、时间安排
1、宣传启动时间:xx年3月10日
2、活动进行时间:xx年3月16日-28日
五、活动内容
1、邀请专业老师,景区、旅行社、会展公司或酒店的高层管理者,旅游局、相关协会或商会主要领导,甚至国内旅游界名家进行旅游文化与风土人情、会展文化及相关讯息等文化讲座。
2、作为商业合作回报,邀请赞助企业就专业人才、旅游市场开发和线路设计、会展行业发展现状等方面进行讲演。
3、为推动学院内部跨专业教育交流、促进共同发展,进行一场旅游与会展专业公开课,邀请两位专业教师(旅游专业一位、会展专业一位)讲授公开专业课。
六、活动实施
A、活动流程:
1、讲座前三天,以海报等形式做好宣传工作。
2、讲座前两天,发出邀请函,请校系领导及主讲老师。
3、讲座前一天,所有组织人员和工作人员开会,安排讲座现场的人员分工。
4、讲座当天,讲座开始前一个小时,所有工作人员到场,按照既定人员分工,各司其职。
B、讲座流程:
1、主持人介绍主讲人及到场嘉宾
2、系领导讲话
3、讲座开始
4、嘉宾与学生互动(并赠送精美礼品)
5、讲座结束,主讲人及到场嘉宾合影
6、收拾整理会场
七、经费预算
本活动主要开支在宣传用条幅、海报、宣传页等宣传品制作和给讲座嘉宾购买礼品,初步估算费用为500元。
八、注意问题
1、要安排专门的人员负责维持现场秩序,保护现场人员人身安全。
2、讲座中途多媒体设备出现故障,要及时找到多媒体管理员,马上调试。
由于目前大龄未婚青年较多(男多女少),每个人都很
优秀,在企业不同部门任职,为此,现联络****公司组织本次单身交友联谊会。促进企业信息交流,建设轻松活跃的企业文化氛围,为青年朋友创造彼此认识平台,搭建相互沟通桥梁。
一、活动主题:缘随心动
二、参与人员:两企业单身男女
三、活动时间:20xx年5月4日
报名截止时间:4月20日
四、活动地点:
五、活动形式:以互动游戏、才艺展示,休闲活动等活动为
载体,增强相互间的沟通与联系。
六、活动流程:
(1)自我介绍:男女错开围圈坐下,逐个进行1-2分钟的自我介绍包括:个人基本信息、兴趣爱好,交友宣言,个人才艺表演
(2)男女抽签搭配成组,每组摆出各自的胜利造型拍照后围圈开始游戏
游戏一:不管三七二十一,请每对组合派一名选手参与游戏。主持人讲解游戏规则:从1开始报数,每逢7和7的倍数不能说出。速度要快,犯规者淘汰出局。最终胜出的人为获胜者。主持人宣布开始,大家监督,报错者出队站到旁边。剩下的人接着报。直到胜出者产生。主持人给获胜者颁发奖品。每淘汰一人,其另一搭档则需接受惩罚(罚小唱一段、说笑话)
游戏二:两人三足,10米来回往返,如人数较多则以自愿原则报名参加,赢取奖品
游戏四:词组接龙
(1)自由活动时间 以自愿原则自费参与五四广场双人自行车踩踏活动,预计两个小时 (男女自由组合)[备注:租用双人单车需交单车押金 元/人,交回单车即退还押金.
7、傍晚五点钟 集合。考虑到为大家创造一个自行约会活动、聚餐的机会,活动结束后的车辆安排如下:
温馨提示:此次活动杜绝穿高跟鞋等非运动服装。
活动经费预算:
活动费用主要包括道具费、及其他后勤保障费用。粗略估计如下(以下价格为单人价格,以30人计总数):
奖品:
工作人员餐费:****元
费用合计:****元
备注:以上费用都不包括车辆费及其他自费项目费用
报名条件:
1、报名者须为****公司的正式员工;
2、报名者必须是单身;
3、组织方进行报名,汇总最终名单。
为了高水平办好投资公司的活动,集中展示投资家公司的企业形象和精神风貌,特别定制本方案。
一、指导思想:
通过举行投资公司一年一度的活动,集中展现几年来公司克服的重重困难,顶住业务的压力,在公司领导人的带领下,能够确保完成xx公司下达的任务,可以圆满实现新的投资公司的风貌。
二、仪式名称:
投资公司全体员工外出活动
三、时间:待定
四、地点:
江南春温泉
五、温泉基本格调:
1、江南春温泉位于黄河南岸、桃花峪旁。与桃花峪自然风景区、三皇山自然风景、炎黄二帝人文风景、楚汉古战场风景区为邻,与黄河大观隔路相望,有一条天然河道横穿度假区东西方向,度假景区整体规划总占地面积5000余亩,建成后江南春温泉客房总量将达到500余间,温泉日接待量可达8000多人。景区内设有露天温泉、餐饮、客房、会议中心、户外开拓、水上娱乐、网球场、跑马场、射箭场等众多娱乐项目。
2、江南春温泉是以温泉养生为主题,以江南风格为特色,以道家思想为底蕴,以日本温泉为折射,以生态美食为亮点,以追求健康愉悦的生活方式为宗旨的综合性温泉度假景区。是全国首家以江南风格建筑为特色的温泉度假酒店。整个温泉区共有室内外温泉汤池90余个,可同时容纳20xx余人泡温泉。价值139元的温泉门票除了包含有玫瑰香薰池、花草池、瓜果池、中药池、矿砂浴、矿盐浴、死海漂浮等各种不同功效的温泉汤池外,还包含有其他项目如石板浴、沙滩排球、四季恒温游泳池、清华〃澎湖湾、亲子戏水乐园、休息大厅、影视厅、室内健身馆、免费香烟、饮料、水果及一次性用品等。
六、活动进程:
(公司所有人员在公司集合,同时出发,出发前领导讲话)
主持人:待定
1、主持人介绍来宾及单位、个人
2、本次活动总指挥:朱总、赵总致词
3、总经理介绍公司近年来的工作情况
4、重要领导讲话
5、出发:交通工具:公司车、自驾车、大巴(待定)
七、邀请人员:
待定
八、到达目的地筹备活动的工作安排
为确保本次活动的顺利进行,特成立活动的指挥部。总指挥:赵丰昌总经理
1、活动工作组:
组长:柴昊一
成员:任红、李小峰、
2、职责
负责本次活动仪式主要领导和来宾的用餐、泡温泉的安排;活动期间水果、香烟、矿泉水、所需物品的采购和准备工作;
3、负责安全保卫工作,维护好现场秩序,注意防火、防盗、意外伤害等突发事件的发生;
4、负责现场车辆的引导、停放,秩序的维持等,确保安全保卫任务圆满完成。交通工具的调度和使用。
5、负责人员的安排、协调只会和其他应急性事务;
6、组织各部门人员提前入场;
九、活动安排:
1、由专人负责买票
2、由活动工作组组长带领全体员工到桃花谷自然风景区、三皇山、炎黄二帝人文风景等景区游玩。
3、游玩时可几人一起游玩,定时间在某个位置集合
4、游玩过后,组织全体员工回到度假村一起用自助餐;
5、下午时间,全体员工泡温泉
注意事项:一定要记得自带泳衣
2、每个人要准备200元的手牌押金
3、自助餐是不含在门票里的。
十、游戏内容;
1、打扑克牌
游戏道具:纸牌(3副)
游戏规则:员工可以按照自己想玩法自己出游戏规则。
游戏人数:3-6人
2、五子棋/跳棋
游戏道具:五子棋/跳棋
游戏人数:4-8人