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展会活动策划书

2023-01-24 19:19:31

千文网小编为你整理了多篇相关的《展会活动策划书》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《展会活动策划书》。

第一篇:展览会活动策划方案模板

一、会场基本情景:

(一)展览时间:20xx年4月18日-4月22日

开幕时间:20xx年4月18日上午10点

预展时间:20xx年4月17日

撤展时间:20xx年4月23日(二)地点:

(三)名称:

(四)主题:

(五)宗旨:

(六)参展范围:

1、汽车整车:进口及国产汽车

2、汽车配件:进口及国产汽车配件

3、汽车用品:汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等

4、汽车延伸产品:汽车模型、电子产品、自行车等

5、汽车服务:汽车金融、汽车保险等

(七)展区布局:

1、主展场展览面积3万平米,室内1.5万平米,室外1.5万平米;

2、展厅内以进口汽车为主;

3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主;

4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主;

5、汽配城为汽车配件展区;

6、4S店、二手车市场自有品牌展示;

7、试车道进行试乘试驾活动。

(八)参展品牌:

1、已确定参展品牌

(2)待确定参展品牌

(3)计划参展新车

(九)展会期间主要活动:

现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。

十)展位规划见下图:

二、主要组织单位:

1、主办单位:

2、协办单位:

3、承办单位

4、支持单位:

三、车展筹备机构:

设立由XXXXXX相关部门组成的筹备委员会,下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下:

1、筹备委员会领导成员:

2、现场指挥部:

总指挥:

副总指挥:

3、各组负责人设置及工作职责

(1)综合服务组

主要工作职责:

A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请;

B、负责门票赠送工作;

C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作;

D、负责班车及线路的确定和管理工作;

E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系;

F、负责文件起草、上报和归档工作;

G、负责财务管理,收支预算;

H、会议组织、接待工作。

(2)招商组人员:主要工作职责:

A、展厅内及外广场等展位招商工作;

B、招商品牌统计、汇总、跟进工作:

C、海关、商检等优惠政策申报工作;

D、展费收取工作。

(3)宣传组组长:

成员:娄志斌及市场部全体人员。

主要工作职责:

A、制定展会策划方案、宣传方案;

B、媒体关系维护,最大限度刊发新闻通稿、软文;

C、广告位设立;

D、配合参展商供给促销方案;

E、广告设计制作;

F、参展商布展设计审核工作;

G、手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告招商工作。

(4)布展组

组长:xxx

成员:杨茗及展贸中心人员现场管理人员。

主要工作职责:

A、展位划线、展位详规;

B、展场现场管理工作;

C、消防、保险等工作;

D、区内交通管理部门的协调工作;

E、现场安全管理。

四、车展宣传计划(略)

五、目前工作进度

1、展会策划工作:展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。

2、招商工作:已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会,展会邀请函和招商资料已经发给园区企业,园区企业基本参加本次展会,区外企业招商工作已经正式启动。

3、宣传工作:需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制,在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展资料。计划从3月中旬每一天供给一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情景、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。

4、文件上报工作:已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件,涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。

六、需津洽会组委会协助解决的问题

1、宣传问题:

1)提议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会,车展资料的新闻最好每一天能刊出或播出一片。2)鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用,提议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。

3)车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。

4)路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。

5)提议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。

2、开幕仪式组织问题:需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。

3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续,设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。

4、门票的印制、定价、销售问题历届嘉年华门票定价20元,主要凭车展广告兑换门票,今年提议还采取以上方式。

5、会场之间的交通问题提议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。

第二篇:展会方案策划书

一.活动主旨:

十一月是收获的时节,是最具有青春魅力的时节。为了进一步丰富学校文化生活,增强艺术魅力,提高我校同学的学习兴趣,挥洒同学们的艺术才华,增进文化艺术交流,让广大同学领略中国书画文化的熏陶,增强各位同学的凝聚力,进一步促进班级团结,特举办本次书画作品展。

二.活动意义:

弘扬中华书画文化,让同学们领略书画艺术的魅力,丰富中国传统文化艺术的理念,推进广大同学们对文化艺术的追求,鼓舞同学们发挥自身潜力,推动学校全面发展。进一步培养同学们爱学校、爱文化艺术的情感,增强学校的凝聚力、向心力和感召力,推进学校文化艺术的持续发展。

经过本次书画展,加强同学们对文化艺术的了解,提高书法绘画的本事和鉴赏本事。各民族文字都可参与展示,使同学们在了解各民族文化的同时促进我校各民族同学的和谐相处,进一步促进友谊。

三.活动主题:

展现艺术个性,推动文化交流;加强民族团结,促进学校发展。

四.举办单位:

主办单位:共青兰州职业技术学院;

承办单位:兰州职业技术学院书法协会;

五.活动时间:

20XX年11月15日

六.活动程序:

1、征集作品:由书画协会发通知至各团总支,再由团总支通知各系,由书法协会进行宣传和作品征集(征集日期截止2011年11月13日),欢迎各系同学施展个人特色。

2、现场布置:活动当天书画协会全体成员共同参与组织。将陈旧的展板进行统一装裱,用于作品的展示。

3、作品评优:书画协会将邀请团委教师做评委,书画协会成立评选小组,对作品进行筛选评优。另外,广大同学也可对作品进行现场观看,现场打分。

4、作品展示:对于获奖的优秀书画作品,院宣传部应把把作品长期展在教学楼大厅供教师同学们参观。

七.活动宣传:

1、书画协会在学校公告栏及宣传板张贴海报。

2、广播站进行广播宣传。

3、学校网宣传。

八、奖项设置:

评选出优秀的作品分为一、二、三等奖及优秀奖进行精神和物质奖励。一等奖1名,二等奖3名,三等奖5名,优秀奖10名(奖品待定)。

第三篇:展会方案策划书

一、展会分析;

XXX博览中心的电动车展会规模大,参会经销商人数多,这是XXX向广大经销商展示自我品牌强劲优势,经过招商实现布局XX范围市场的重要机会。但同时现场各电动XXX产品厂家必将投入很多人财物进行宣传,XXX将面临更激烈的竞争。

二、展会思路;

坚持差异化营销(坚持与XXX整体传播形象相承,以奇特、惊险、刺激为活动资料主题,不断吸引客户眼球,使XXX从众多品牌中脱颖而出,从而实现差异化宣传。)

强化内在优势,以质取胜(XXX的优势是质量好,动力强。本次展会上实施生动化的、体验化的展示,让经销商深刻的体会、了解XXX质量,加深印象。)

与民互动,构成良好口碑(展会中穿插互动环节,让经销商和消费者参与,构成良好口碑,从而无形中成为XXX品牌宣传的一股强劲动力)

三、展会主题;XXX(暨XXXXXX产品春季大型展销会)

四、展会目的;

经过一系列的XXX电动XXX产品一系列的产品形象展示、产品卖点的部分释放等活动宣传,到达吸引广大电动车经销商和消费者的注目率,从而拉开XXX电动XXX产品的后期入夏市场宣传攻势,增强潜在经销商对产品的信心和购买欲望,促使其在展销会后成为产品的现实忠诚客户。

五、展会对象;

市区和各地市经销商、乡镇网点

六、展会亮点;

歌舞、魔术表演+品牌现场模拟展示+有奖问答、礼品赠送+杂技、跑酷表演+现场互动节目(骑技比赛、试乘试驾)

七、展会前期准备;

展位设计包装:

包装原则:实行差异化包装策略,主要体此刻现场进行大批量的宣传资料散发,并侧重于精致新颖的展位布置,高素质的人员接待,以及公司实力和辉煌成就的宏观展示。现场注意控制不要有噪音,但可播放些舒缓的音乐。具体分析如下:

1、结合展会现场具体情景,充分利用现场条件设计出独具特色的`展位,使XXX产品形象宣传效果到达最大化;

2、背景墙――企业与产品的全称、标识、平安送暖幸福人家

3、现场小型喷绘展板设计――产品形象展示与主题性展示相结[企业文化、产品定位]

4、企业及产品形象宣传资料(单页设回执联)、礼品(宣传册、广告笔、手提袋等)

5、具备企业与产品特色的咨询登记台1个

6、易拉宝布置(2个)

7、玻璃地台4个、车模4人(用于产品展示用)

8、视听设备:收集整理XXX电动XXX产品产品的有关素材(宣传片影音)到现场播放。(注:展会布置突出现场主题,选用少量且较大的图片,创造出强烈的视觉效果;背景使用大胆且抢眼的颜色,铺红色地毯,从远距离即可突现出来,避免易融入背景的中性色彩;)

八、展会现场执行策略;

活动现场造势;

1、创意人海秀:

研究到本次展销会参会厂家多,竞争大,所以必须实施品牌差异化宣传,经过人海战术,使展会现场到处都充满着“XXX电动XXX产品”的宣传,让所有人意到。人海战术装扮必须奇特、能够吸引人的眼球。

方法:在现场组织人举牌游行,发放宣传资料,经过壮观的人海秀构成无处不在的流动广告,宣传XXX。

人员:25个学生,分成5组,每组5人。

道具:衣服:衣服和造型打扮要独特,吸引客户眼球。

帽子:经过奇特的帽子吸引客户眼球。

举牌:用于游行时举牌

扩音器:用于游行过程中喊口号。

2、声色并茂,先声夺人;

在展会现场经过强大的声音(宣传片)、图文等形式吸引人群注意,拦截走过展会的流动人群,吸引其参观展会活动。

3、香车美女,撩人眼球;

经过不一样装扮(学生装、职业装、休闲装、农民装、工人装等)的美女车模来吸引人气,展现各个年龄段和身份地位人的不通风采,从而实现人体美与电动车的完美结合,让更多客户参观。

活动现场实施;(开幕式结束后进行)上午;

8:00音响到场,工作人员布置舞台,搭建喷绘,设立咨询台并准备宣传资料;9:00音乐暖场,主持,演员做好演出准备;

9:30主持人宣布展会正式开始,介绍本次活动的产品厂家、经营品牌等;9:05-9:10厂家代表上台致辞发言;

9:10-9:15开场舞表演(现场摆放几辆新款平安电动XXX产品、四轮车,舞者围绕其秀舞),调动整个活动的气氛;

9:15-9:45电动车品牌现场模拟展示;(由厂家技术人员操作讲解,主持人现场配合说辞)

整体品质展示;

在现场设立专门区域,用淋浴的方式将水喷洒到转动的XXX电动XXX产品上(或者某个部件上),展现XXX电动XXX产品良好的电机性能。

零部件比较;

将车的核心部件进行解剖式的比较。让客户最直观了解内部的构造的不一样,用料的不一样等等,并配上说明,经过比较增加客户对钻豹品质的了解和信任。注:展示方法:

电动机:将XX电动车和其他电动车从横切面解剖开,放成一排。让客户观看,并派专人从电机材质、大小、噪音、防水电缆线等方面进行一一比较说明,展示XX电动机良好品质。也可把电机放在水里转动。

刹车器:将XXX的刹车器和其他电动车放在一齐,让客户观看刹盘,刹车卡钳等。

减震系统:将XXX的减震器和其他电动车的减震器放在一齐,从减震器的大小粗细、材质、是否是双簧等方面进行比较。

车架:将XXX电动XXX产品和其他电动车从横切面解剖开,让客户看车架的材质(是否生锈)、大小、设计(是否无缝设计)等。并将车架钢管切开放在一齐,让客户观看车架钢管的厚度。

9:45-9:50魔术表演上(维持现场气氛,避免展示时间久造成人群感官视觉疲劳)9:50-9:55有奖问答(主持人现场提问,以有奖问答等方式表现电动车的独特卖点)9:55-10:00杂技表演上(表演以电动车品牌特性为焦点展开)

10:00-10:10现场互动节目上(骑技比赛,邀请现场客户参加,自由组队,胜出每人获礼品一份)展示XXX电动XXX产品抗压强、动力强、高耐用、优质量的特点;

电动车骑速比赛,(1车1人)在规定时间内快者胜出;

电动车载重比赛,(1车及4人),在规定时间内快者胜出;

电动车爬坡本事比赛,(1车及3人),现场设置坡度障碍(坡度40度,坡

长8-10米),在规定时间内快者胜出;

10:10-10:15有奖问答(主持人以有奖问答等方式表现电动车的独特卖点);10:15-10:20跑酷表演(表演以电动车品牌特性为焦点展开);

10:20-10:25魔术表演下;

10:25-10:35现场互动节目下(骑技比赛);

10:35-10:40杂技表演下;

10:45-10:50跑酷表演下;

10:50-10:55收场舞表演;

10:55-11:00主持人邀请客户对XXX电动XXX产品性能做出真实评价,并送礼品一份。11:00主持人以及全体演出人员登台谢幕,宣布上半场演出活动结束,并预告下一场活动的时间;

午时;

2:30-2:35主持人宣布展会正式开始,介绍本次活动的产品厂家、经营品牌等;2:35-2:40开场舞表演(略)

2:45-2:50跑酷表演(略)

2:50-2:55杂技表演(略)

2:55-3:00有奖问答(略)

第四篇:展会策划书

一、 项目背景

努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代化建设人才,已是成为高职高专教育改革的重要内容,更重要在于培养实践技能与学历文凭相符合的人才,但从目前实际情况而言,我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神,导致许多用人企业单位在招聘是极少考虑应届毕业生。故为了让我们,获得更多的实践机会、实训的平台,提高我们的实践操作能力,特此,由我们会展专业的学生举办此次活动。

二、 展会的目的和宗旨

通过举办此次展览会,既丰富了校园生活,同时为广大师生提供生活必需品采购平台。我们这次展会主题是。“让我们共同生活的校园变得更美好”,让校园生活充满希望,让希望充满色彩,让色彩充满温暖。

三、 项目基本情况

1、项目名称:重庆师范大学首届校园会展。

2、展会主题:友谊联盟,大家一起来。

3、展会时间:

20xx年6月22日(星期五)-6月23日(星期六)

4、举办场地:学院足球场。

5、活动对象:主要面向全院学生。

6、展会规模:3x3标准展位30个。

特装展位5个

7、展品范围

夏季清凉品:防晒衣、电风扇、太阳伞等。

学习用品:文具、书籍、益智玩具等。

生活用品:护肤品、化妆品、洗涤品。

饰品:工艺品、首饰、挂坠、手工制品、十字绣等。

电子产品:鼠标、键盘、MP3、MP4、MP5、u盘,耳机等 盆栽:仙人掌、仙人球等各类小型室内植物。

四、 展会价格及初步预算方案

(一)成本主要包括以下几个方面:

1、前期宣传推广费用:校内及校外宣传、相关资料、横幅、传单制作等费用。

2、相关活动费用:开幕式及相关配套活动所需物品及筹备费用等。

3、其他不可预见费用。

(二)收入主要包括以下几个方面:

展位租金:主要是参展商所支付的展位费用

企业赞助:主要是招展阶段主办方拉到的赞助费用

1、3Mx3M标准展位:

配两张桌子,两张凳子。 (如需其他展会配备另议)

2、收费标准:(预定)

A、夏季清凉品类 100元/2天

B、电子产品类100元/2天

C、饰品类 100元/2天

D、生活用品 100元/2天

E、学习用品 100元/2天

F 、盆栽 100元/2天

(一)成本主要包括以下几个方面:

1、前期宣传推广费用:校内及校外宣传、相关资料、横幅、传单制作等费用。

2、相关活动费用:开幕式及相关配套活动所需物品及筹备费用等。

3、其他不可预见费用

(二)收入主要包括以下几个方面:

展位租金:主要是参展商所支付的展位费用。

企业赞助:主要是招展阶段主办方拉到的赞助费用。

五、 展会工作人员分工计划

第五篇:展会方案策划书

一、展会背景

为了进一步激发房地产市场的活跃性,满足和方便广大邯郸民众购房置业需求,引导邯郸房地产业的健康发展,由邯郸市房地产管理局牵头,邯郸广播电视台主办,邯郸广电传媒会展部承办的20xx“金秋飘香·和谐宜居”秋季房产、家居、建材展览会定于2014年10月1- 3日在龙湖公园隆重举行。在“金秋飘香·和谐宜居”的展会主题下,本届房展会将会为诠释品质生活提供很好的平台。

二、展会目的

1、为房地产业及相关行业搭建一个展示自己、互相沟通、共同发展的互动平台,提升扩大参展单位的品牌知名度。

2、加强房展会的“房展超市”功能,降低消费者购房的时间成本,让消费者现场比较、对比选择,引导市民理性消费理念。

3、最大限度的激发消费者的购房欲望,从而尽可能多的完成参展单位的销售目标。

三、展会特色

1、展会时间定于10月1-3日,十一国庆黄金周期间。金九银十的房展销售良机,承接九月,开启十月,加之国庆假期,人们的消费心理比较松动,购买欲望强烈,一年之中绝妙时机。

2、展会地点在邯郸市龙湖公园南门广场。龙湖公园位于邯郸市主城区东部,东临滏东大街,南面人民路,北傍丛台路,交通条件十分便利,地理位置得天独厚,日客流量近万人次,国庆期间可达五万余人次,尤其是本次展会地点公园南门广场是园区客流量之最,可占园区总客流量的2/3,人气爆棚。

3、宣传力度强大,宣传平台广泛。充分发挥邯郸广播电视台的媒体优势和专业展会的集群优势,加大在报纸、电视、电台、网络、户外广告等媒体的宣传推广。(详见 附录一展会宣传推广方案)

4、新颖的展会形式。在传统展会基础上加入新颖的展会形式,展会现场最具互动的现场活动,丰富的文艺演出、互动游戏环节及吸引力十足的特色策划活动。(详见 附录二展会特别活动策划方案)

四、展会时间、展会地点

20xx年10月1—3日 邯郸市龙湖公园南门广场

五、展会主承办、宣传媒体单位

主办单位:邯郸广播电视台

承办单位:邯郸广电传媒会展部

媒体支持单位:邯郸电视台、邯郸电台、邯郸日报、邯郸晚报、邯郸广播电视报、中原商报、邯郸信息港、邯郸房产网、邯郸广播电视网、邯郸之窗微博等支持单位:

六、展览范围

1、房地产开发商

2、房地产代理商

3、家居家装用品供应商

4、建材用品供应商

5、其他房地产相关企业(置业贷款金融机构、交易法律顾问律师事务所)

七、展会规划

①房展区

A区特装展位:费用为6万元

A1(13m*8m)、A2(12m*6m)、A3(12m*6m)、A4(10m*8m)

B区标准展位:费用为2.5万元

B1(6m*6m)、B2(6m*6m)、B3(6m*6m)、B4(6m*6m)、B5(6m*6m)、B6(6m*6m)、B7(6m*6m)、B8(6m*6m)

②建材家居展区

C1—C3展位:费用为1.5万元(5m*3m/展位宽度可延伸)

C3—C29展位:费用为1.2万元(均为5m*3m)

八、参展说明

1、参展单位须有独立的法人资格;

2、参展单位有相应的《商品房预售许可证》、《营业执照》 ;

3、参展单位需在9月30日前缴清展位租赁费用,方可进场布展;

4、展位设计须新颖、美观大方,有开发楼盘模型、公司楣板;

5、展位未经组委会许可不得转让他用;

3、参展单位应遵守《广告法》进行产品的宣传布展;

7、参展楼盘要求:符合上市销售的要求(具备国有土地使用权证、建设工程规划许可证、建设工程开工许可证、建设用地规划许可证、商品房预售许可证),没有预(销)售许可证的项目只能进行企业形象、项目展示,不能以任何形式销售房屋。

8、参展单位在展期现场交易的,不得以欺诈行为损害购房者的利益。违反者取消参展资格,展位费用不予退还;

9、参展单位的展位物品自行看管,有损失的,自行负责;

10、参展单位如在10月1日上午8:30前未到展会报到的,组委会有权将其展位另做他用,已付展位费用不予退还;

以上未尽事宜组委会将及时与参展单位沟通。

展会组委会

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