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前言
20xx年X月X日是XX代理商公司开业大吉的日子,开业庆典活动是公司面世的首要环节,整个开业活动的成功与否,意义非凡。这次开业活动的宗旨在于:充分展现公司品牌,扩大“云消债”进军市场的知名度及业界的影响力,达到目标客户和准客户对“云消债”业务的有效认知和深入了解,为公司奠定良好的市场基础。此次代理商公司开业,总部将本着诚信、专业、严谨的原则制定本方案,通过全方位的配合与服务(人员充场、氛围营造、开业事项协助、会销业务讲授等)为代理商广聚人气、财气。
一.活动目的
1,营造声势:
代理商开业活动须具有社会关注面广、活动参与性强等特点,通过参会嘉宾由点到面的口碑传颂加速客户成交,迅速建立业务渠道的开发工作。
2,树立形象:
通过完善的活动组织流程、云消债对市场需求的满足能力和现场的推介树立价值品牌、广阔前景、素质良好、业务纯熟和服务周到的企业形象。
3,加快业务开发:
通过开业形象塑造、会销促成代理商亲友和受邀嘉宾与代理商建立合作关系,成为会员、经纪人或者区域代理。
4,对内作用:通过此次开业庆典的隆重举行可以增加员工对公司的信心,加强公司的凝聚力。
二,策划定位
开业活动主要在三个区域进行:
1,开业公司外的庆典活动:通过在现场周围安排宣传彩旗、彩条旗、横幅、易拉架、桁架喷绘、吉祥物(如大象:有吸水吸财之意)、金蟾、醒狮等材料造成视觉效果以及音乐烘托、主要发言人致辞、诚信宣言、剪彩、礼炮等造成氛围烘托等;
2,在公司内部通过参观、接待、VI(易拉宝、吊旗、公司形象业务展示板、宣传彩页、画册等)展现企业风采、员工素质和经营业务等让受邀嘉宾产生好感和好奇心;
3,用餐即会销现场:在现场通过现场用餐、放松交流、悬挂横幅、群鱼科技视频介绍、PPT课件的展示、熟人心理、他人带动效应和从众效应等氛围和方式促进交易。
三.活动定位:
活动场面―隆重、大气磅礴、有条不紊;
活动气氛―喜庆、热烈、活力;
活动内容―参与性、可观性强,内容丰富、精彩、新颖;
活动档次―中高档,商务气息;
活动费用―节俭、实惠中显现大气。
四.活动实施计划:
(一)活动时间:20xx年X月X日
活动地点:公司外部、公司内部、X酒店
(二)请柬发放
(三)前期造势:建立立体推广架构,多点进攻。在代理商代理区域进行全方位广告宣传信息传递,掀起开业前人群关注度。
(四)成立活动筹备小组及各组职责
为了成功举办开业活动,并做如下分工:
1,活动总指挥:组成成员:总部领导、代理商领导各1人
主要职责:活动全程全面领导、检阅。
2,项目监督组兼协调联络组:
组成成员:总部负责人+代理商负责人(各1人);
主要职责:活动全程组织、策划、实施、执行和监督工作。
3,嘉宾接待组(含礼仪服务):
组成成员:代理商(工作人员3-4名)+(庆典公司6名礼仪小姐)
主要职责:
A、负责相关领导、特邀嘉宾、客户等参加开业庆典来宾的接待工作;
B、同时将接待所需的物品、用品全部准备就绪;
C、开业庆典庆祝的前期准备、现场接待工作;
D、安排礼仪小姐接待相关领导嘉宾等,引领签到、佩带胸花、引领入场。
4,宣传推广组:
组成成员:代理商(工作人员1-2名);
主要职责:
A、负责联络、邀请、落实相关领导、嘉宾;
B、负责宣传资料的准备、现场供给;
C、负责活动广告物料广宣文案的确定。
5,安全保卫组:
组成成员:保安人员(安保4-6名):
主要职责:
A、负责拟订和实施活动现场的安全保卫方案,提前消除不安全隐患,并制定保卫、交通、治安、防火等应急措施;
B、由于出席本次开业现场可能有较多围观群众,现场需圈定警戒线,以确保人员安全。
6,后勤服务组:
组成成员:代理商(工作人员2名):
主要职责:A,饮料、纪念礼品等;
B、负责协调并保证活动现场广告物料所需电源;
C、其他各种物料的筹备、运输和供给保障。
7,庆典执行组:
组成成员:XX广告公司;
主要职责:活动全程实施、执行(策划、设计、制作、安装、维护、撤除等)。
五,工作流程
A、代理商对所有重要嘉宾领导邀请;
B、总部和代理商对活动策划方案的修改、确定;
C、活动筹备小组成立
D、活动相关礼品、宣传资料的设计及制作;
E、媒体前期宣传造势开始(网络为主);
F、活动所有相关手续办理;
G、活动现场的准备工作开始
H、活动现场的安装、制作完成;
I、代理商开业庆典活动
J、会销六.开业典礼仪程
七.会销仪程
表格形式(不知道丁总有没有整理)
八.活动备忘录
1、剪彩、致辞贵宾的确定及讲话稿的拟定;
2、各类广宣资料的提前准备;
3、主持人文稿、开盘庆典活动议程;
4、活动执行计划推进表;
5、相关领导、嘉宾的邀请、亲友到位落实;
6、专用电源配置;
7、相关领导、嘉宾、新闻记者、亲友实到人数统计;
8、礼仪小姐换装束(需更衣室一间)的设置;
9、提供邀请领导、嘉宾名单;
10、提供签到嘉宾(单位)的名单;
11、专用停车场的位置(车辆调度人员:2名);
12、活动现场保安工作的提前部署(需保安人员4-6名);
13、活动前一天晚上清理、清洗活动现场;
14、领导嘉宾、各类礼品的提前预订;
15、活动现场警示标志;
16、其他――可能出现的突发事件及应对措施;
(1)遇雨:后勤服务组准备足量伞(或在舞台上搭建充气帐篷)。
(2)闹事:
A、如有社会闲杂人员闹事,由保安出面制止,必要时扭送派出所;
B、如有误会较大或极度不满的单位或个人闹事,由各分工小组成员及负责人把可能发生的时间控制在最小。
(3)通讯:要求各工作人员活动当前必须畅通联系方式。
(4)车辆:安排1辆备用车辆供临时调度。
17、提前三天对活动当天的天气情况进行查询;
18、准备专人(5名以上)对突发事件进行合理处理;
19、其他未尽事宜的提前准备、协商解决;
20、整个开业庆典需准备充分、有条不紊、分工协作、责任分明。