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一、活动主题:
研途有你,快乐出发!
活动口号:青春扬帆,给力经贸!
二、活动目的:
为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,以达到溶和亲情、友情、师生情的目的。
三、主办方:
xx大学经济与贸易学院
承办方:经济与贸易学院研究生会
赞助单位:待定
四、筹备工作安排:
筹备工作领导小组
顾问:待定
组长:待定
副组长:待定
成员:待定
节目组
待定
任务:
1、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
2、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
3、准备好晚会所需的一切服装道具
4、主持人的确定
5、组织演员在会场等候、并组织上台
6、制定节目预算
统筹组
待定
任务:联系晚会场地;确定晚会邀请嘉宾并发送请柬;制作证书
宣传组
待定
任务:
1、制定宣传预算
2、晚会前利用海报、横幅等方式开展宣传
3、负责现场摄影、照相等
布置组
待定
任务:
1、负责晚会现场的布置
2、晚会辅助道具的发放
后勤组
待定
任务:
1、负责会场后勤保障
2、疏导观众进退场、维持会场秩序,以及处理紧急情况
舞台组
待定
任务:
1、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位
2、负责晚会演员的服务工作
3、负责晚会灯光及幕布
公关组
待定
任务:
1、校内兄弟学院节目联系
2、引导嘉宾入座
外联组
待定
任务:
联系晚会赞助商
五、活动对象:
全体师生
六、嘉宾:
学院领导、导师、赞助单位嘉宾
七、活动地点:
xx大学北校区学生活动中心(食堂三楼)
八、活动时间:
20xx年12月27日
九、活动流程:
宣传阶段(12月1日―12月7日):
1、网络宣传,定时到本院研究生qq群发信息,让所有人都收到本次晚会的信息。
2、到各宿舍宣传,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会。
3、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。
节目准备工作(11月29日―12月25日):
1、节目的收集,定期和各班负责人联系,加大宣传力度和动员同学参加活动,及时了解身边同学报名情况;
2、晚会共120分钟,节目占用100分钟,还要考虑20分钟的中间互动环节,暂定为有奖问答和抽取幸运观众;
3、各节目的排练,文艺部会跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时制作和准备,同时准备其节目所需的服装道具;
4、12月19日,第一次彩排;
4、 12月20日前,文艺部要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟晚会的情景,主持人准备好主持稿;
5、 12月27日(15:00),在学生活动中心大彩排,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;
晚会开始:
1、开场舞;
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上);
2、领导发表讲话,赞助商鸣谢;
3、根据策划小组安排的节目进行演出;
a、开场舞
b、歌曲串烧
c、小品
d、音乐剧
e、舞蹈
f、话剧
(以上只是节目类型,详细节目另制定节目单)
4、互动环节
5、鸣谢商家,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请研究生会成员留下帮忙清理现场;
整体流程:18:40观众入场完毕―→会场一切准备工作就绪―→19::00开场舞―→主持人宣布晚会开幕―→领导致辞―→正式进入节目演出及现场活动―→主持人宣布晚会闭幕―→观众退场(工作人员留下)。(有待探讨)
节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
嘉宾的邀请:
1、学院领导和老师;
2、12月22号发邀请函;
物品的准备:
1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月21日),节目单(12月20日)
2、舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在21―23号准备好;服装、灯光、化妆等在23―25号做准备
3、现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行(包括商家宣传海报)。
4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;
5、礼仪服准时到位。
晚会结束后,文艺部对整个活动进行全面总结。
十、活动预算:
略
十一、资金问题
本次活动的经费来源以学院审批资金为主,赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排,避免不必要的经费支出,灵活调配财务预算。
十二、可行性分析
1、本次活动得到了老师和同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验,具有一定的大型活动组织能力和专业知识,由学院通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、通过这场文艺晚会发掘我院文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。
4、本次晚会学院非常重视,有以往晚会成功举办为例,在校内外产生了较大的宣传效应和影响力,赢得良好的口碑,从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障,再加之学院的大力支持,从资金上保证了活动的可行性。
十三、赞助回报
1、署名赞助企业单位
2、邀请赞助单位领导出席晚会
3、条幅:活动前期至活动结束后的一两天挂在校园内,对冠名的商家,将会在会场内挂横幅,以增加视觉印象,从而达到宣传效果
4、海报:活动前就张贴在校园里,还有我们在学校宣传栏中宣传
5、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念
6、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板,并可在晚会入口处发放企业宣传资料
7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称
8、在晚会发言中,主持人将对所有参会领导及观众口头鸣谢赞助单位的支持
9、礼品宣传:商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品,让学生记忆更深刻,
10、优惠卷,打折卡:商家可以利用学生的心理,发一些优惠卡,打折卷,来宣传自己。
晚会目的:
1.促进班上同学之间的相互交流,增进友谊。
2.挖掘班上同学的优秀文艺人才,为其特长得到更好的锻炼和培养。
3.喜迎20xx年的到来。
晚会时间:
20xx年12月30日
晚会人数:
全班同学及个别同学外请参加表演者。
策划主办单位:全体班干
协办单位:全体协助班干的同学
工作人员:全体班干成员及全体演出人员
工作小组:(加下划线的为主要负责人)
主持人组:待定
任务:认真写好主持稿
节目组:郭树发、何聪毅、宋东松
任务:
1.策划书节目收集。
2.负责节目的编排及晚会全流程的衔接
音响组:肖发明、杜晗、曾照平
任务:
1.音箱及麦克风的租用。
2.根据节目单,保证音乐节目的正确播放及音箱设备的调试工作。
布置组:余盼强、胡长国、赵炜、曾立平、丁楚、刘衍坤、杨建林、刘景龙、王兵兵、刘洋洋、黄玉康
任务:
1.黑板报的编写。
2.晚会现场的布置。
3.发放表演需要的道具
后勤组:陈伟、李彬彬、陈显亮、符长奎、洪友佳
任务:
1.负责晚会的后勤保障。
2.维持会场秩序,以及处理紧急情况。
3.通知即将表演的演出人员。
物品购买组:伍海园、郭树发、曾显斌、蔡军、陈伟、洪友佳
任务:
1.购买好晚会需要的食品及装饰物品。
2.尽量满足同学所提出要购买的物品。
卫生组:伍海园为负责人,全体班干及协助班干的同学
任务:
1.负责会场的卫生保持干净。
2.晚会结束后,把教室卫生打扫干净。
晚会节目类型:
歌曲、舞蹈、小品、相声、哑剧、魔术等
晚会流程:
宣传阶段(12月01日-12月20日)
1.网络宣传,利用本班qq群发信息,让所有人都收到本场晚会的信息。
2.到各宿舍宣传,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会。
3.节目的收集,加大传力度和动员同学参加活动,及时了解身边同学报名情况。
节目准备工作阶段(12月20日-12月29日)
1.晚会共三个小时,节目时间可能会多一些,还要考虑30到40分钟的游戏互动的时间
2.各节目的排练,登记好他们所要的音乐,及时制作和准备,表演人员自行准备其节目所需的服装道具;
3.12月28日前,节目组要制定出晚会的节目单包括游戏互动环节的节目,并模拟晚会的情景,主持人准备好主持稿;
食品准备工作阶段(12月28日下午):食品的准备与购买
物品的准备阶段:
1、节目单(12月28日之前必须制定好)
2、舞台布置和其他一些效果装饰物在27-28号准备好,
3、现场布置:晚会当天下午3点开始,根据布置方案进行
晚会开始:
1.18点全班人员到达晚会现场
2.主持人带来开场曲及介绍本次活动主要参加者,宣布晚会正式开始。
3.根据节目组安排的节目进行演出;
4.鸣谢所有同学到达晚会现场,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤。
5.全体班干及协助工作的同学留下,听伍海园同学的安排,把教室的卫生打扫干净。
晚会资金预算:
资金控制在700元左右,主要包括食品的.购买,装饰物品的购买,音箱设备的租金。本次活动的资金主要由班费支出。
一、活动名称:
XX-XX年院学生会元旦晚会
二、活动主题
放飞梦想扬帆万方
三、活动时间
XX年12月27日晚7:00
四、活动地点
万方科技学院实验楼5楼教职工活动中心
五、活动内容及要求:
(一)集节目类型:小品歌舞相声
(二)节目要求:节目形式新颖,类型多样,积极向上,切合主题,能够反映当代大学生思想生活。
(三)征集方式:由各部门申报节目,报院团委批准。
(四)时间安排和彩排地点:
1.前期准备:
(1)12月17日,院会各部向办公室汇总节目。
(2)12月19日,节目组委会对节目进行统一初审。
(3)12月25日,节目组委会对通过初审的节目进行复审。
(4)12月26日,节目组委会对通过复审的节目进行终审。
(5)12月27日,通过终审的节目在院实验楼5楼教职工活动中心进行彩排。
(6)活动开始前购买晚会所需的物品。
(7)向院团委申请活动所需道具:桌椅、耳麦、音响等。
2.中期细节:
(1)12月21日9:00在院实验楼5楼教职工活动中心进行会场布置。
(2)12月27日下午6:30工作人员引导各部成员入场。
(3)12月27日晚上7:00由学生会主席李红伟宣布晚会开始。
(4)晚会正式开始,节目主持人主持晚会进行。
(5)现场工作者维持现场秩序,应对突发事件,确保晚会顺利行。
3.后期总结:
(1)晚会结束后,院会成员负责整理会场,打扫卫生。
(2)工作人员将道具收集齐后交给院学生会办公室,由办公室负责送于相关部门。
(3)晚会结束后,院学生会秘书处成员及时做活动总结,撰写新闻稿,整理活动照片等。
(4)参加人员:万方科技学院学生会全体成员。
六、活动的宣传方式:
广播、海报、横幅、电子屏
1.横幅:内容,条数
2.海报:内容、张数
3.其它宣传方式
七、出席晚会嘉宾:
朱艳老师孔珊老师钟梦媛米云宝吕亮符亚军杨舒怡
八、活动人员分工:
(一)办公室:
1.主要工作:
(1)策划书的书写及审查并确定主持人2名、主持词的书写
(2)负责整场活动,包括准备期和后续环节。机动参与活动的准备与进行。
(3)向各部门下发XX-XX学年院学生会元旦晚会的通知,并要求各组织准备晚会节目。
(4)随时向相关部门了解工作进度,并与老师多加沟通。
(5)确定活动到场嘉宾名单,并发送邀请函,随时与老师保持联系。
(6)将策划书、活动流程单、内部流程表、节目单、主持词等资料打印好,并将活动需要的物资准备好放在院学生会办公室,以方便取用。一切准备就绪后再将所有物资清点一遍。对于所缺物资于次日立即采购。
(7)活动后通讯稿的书写和资料的整理。
2.各组工作细则及人员分配情况
(1)道具组:负责互动环节小奖品的颁发,荧光棒、拍手器,瓜果,垃圾袋的发放(4人)
(2)舞台组:负责催场换场以及音乐话筒、控音,照相(3人)
(3)礼仪组:负责活动开始后的礼仪服务活动及流程单、内部流程表、节目单的发放(2人)
(4)联络组:负责节目所需物品道具的安排,收发和摆放及当天工作人员的联系,及当天的签到(前后)工作。(3人)
(5)布置组:负责整场活动,包括准备期和后续环节,机动参与活动的准备与进行。将策划书、活动流程单、内部流程表、节目单、主持词等资料打印好,并将活动需要的物资准备好放在院学生会办公室,以方便取用。(12人)
3.需要准备的材料及物品:
各部部长:流程单、节目单、内部流程表(各15份)瓜果、纸巾、纸杯、矿泉水
嘉宾:邀请函、流程单、节目单、瓜果、纸巾、纸杯、矿泉水、纸盘(由嘉宾人数而定)
主持人:活动流程单、内部流程表、主持词(各2份)摄影组:相机(2台),并确定2名摄影、录像人员布置组:场地布置图、竖幅、横幅、胶带、黄胶带、别针、绳子、细线、线型灯管、彩带、拱形气球门、钳子、梯子、装饰用品、双面胶、打气筒
(二)文艺部:
负责节目的审核与编排
(三)院学生会各部门:
负责当天物品如桌椅的搬移,晚会结束后现场卫生的打扫等。
七、活动注意事项
(一)应急方案:即活动中应注意的问题及细节:
1.停电应急方案
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由舞台组负责演员的组织与服装道具的看管工作;摄影组负责摄影有关设备的看管;联络组负责与供电部门联系;道具组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由布置组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则”(附件5)清理会场。
2.灯光应急方案
(1)如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;
(2)若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3.节目应急方案
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4.其它紧急情况发生时,由布置组负责处理。
(二)其它需要注意的事项
1.安全第一,确保晚会当晚在场所有人,财产及物品的安全。
2.从汇总节目到晚会结束,提前将任务分配到人,负责人落实到到位。
3.晚会期间,组建现场机动小组应对可能突发的事件,确保会顺利进行。
4.借还道具前后应与相关老师提前联系,确保所需道具在晚会布置时能及时到位。5.注意晚会现场其它秩序。
八、经费预算
为了迎接20xx年元旦的到,感受节日的气氛,进一步丰富校园化生活,努力营造积极向上、健康明的校园化氛围,增强学生集体荣誉感和合作精神,更好的推进我校的发展,学校将举办全校师生“庆元旦、迎新春”艺演出。具体活动方案如下:
一、晚会主题:
“和谐奋进展望新年”
二、活动时间:
20xx年12月底或20xx年1月初(看天气情况另行通知)
三、活动地点:
校操场
四、参加人员:
全校师生
五、评委:
周柳青、胡芳芳、应晓莹、张奕玲、杨优姬、应露清
六、节目内容及形式
1、节目内容紧紧围绕主题,突现学校教育教学、校园化、明礼仪等进行艺术创作。
2、形式不限,具有创新性和国情、乡情、校园特色,积极向上,能体现健康性、思想性与艺术性的统一。
3、参考形式:
歌舞(民族舞、现代舞、街舞、广场舞等)、相声、本剧、音乐剧、话剧、哑剧,小品,时装秀,体操,武术等。
(注:独唱节目要求质量高,不作评分,欢迎助兴)
七、评分细则及要求
1、表演水平:
①语言类:吐字清晰,普通话标准,富有情感。
②舞蹈类:动作整齐到位,整体协调统一,体现舞蹈主题。
③歌唱类:音调准确,咬字清晰、声音明亮,情绪到位。
2、形式创新:新颖,有创意。
3、服装道具:服装道具准备充分,符合表演剧情。
4、出场和谢幕:有组织有纪律的出场和谢幕。
5、表情:自然、自信。
八、奖励办法
晚会对节目进行现场打分,评出一等奖,二等奖,三等奖,奖金分别为200、10、100元。
九、相关说明
1、每个节目时限不宜超过分钟,(语言剧可延长至7分钟)。
2、请各班于12月18日前将参演节目报给胡佐浪老师(每班限报1个节目)。参赛的节目请将自备的VD光盘或p、p4于12月27日前上交应国华老师处,并注明班级、AB面、曲目序号、名等。
3、各位班主任要高度重视本次活动,积极组织排练,排练期间一定要确保安全。同时要充分发挥学生主导作用,在活动形式、活动主题等方面有所创新,突出班级特色,从而推动班集体建设,增强班级凝聚力。
十、工作组人员安排
活动统筹安排:胡佐浪
幕布、舞台、音响:胡佐浪
主持人指导:曹超群
录像摄影:应荣楷、吕晓虎
晚会活动后期撰稿:郑晓奕、郑益
一、活动主题:
庆祝元旦
二、组长:
高璇老师
三、副组长:
1、2班班委、舍长
四、对象:
冶金1、2班全体同学
五、活动目的:
展现自己,丰富课余生活,增进同学之间交流,促进班级团结,提高班级疑聚力。
六、活动时间:
20xx年12月31日星期五下午(预定,到时具体通知)
七、活动地点:
暂时未定(到时具体通知)
八、准备工作:
1、节目选定(各舍长、班委负责)
2、东西采购如:奖品、气球、彩带....(生活委员负责)
3、教室的布置:板报、装饰、桌登....(王雪薇等人负责)
九、活动形式:
1、以个人形式表演歌唱等。
2、有奖竞答
3、以各宿舍全体成员形式表演歌唱等。
4、以班为单位做游戏、
5、以全班全体师生大合唱形式表演歌唱(大结局)
十、活动步骤:
1、主持人致开幕词,宣布晚会开始。
2、高老师致词。
3、主持人宣布晚会流程。
4、由主持人邀请大家依次表演节目。(穿插小游戏之类节目)
5、晚会结束时,主持人宣布晚会结束,高老师做总结讲话。
6、晚会结束合影留念。
7、打扫卫生,清理干净教室。
晚会主持人:
孙芬芬刘恒旭(暂定)
晚会节目:
待定........
活动经费:
班费。
备注:
同学们,这是我们的班级,这是我们的晚会,如果谁有更好的意见或建议请及时与各班班委或高老师联系,让我们一起团结起来把我们的晚会搞得更加精彩,更加热闹,让它成为我们每个人心目中永久美好的回忆!
希望咱们两个班的每个宿舍舍长认真负责组织本宿舍同学准备节目(每个班的每个大室必须代表本宿舍至少出一个节目)。
天气冷了,希望大家参加晚会时穿暖和点,准时到达晚会,开始后大家注意会场纪律,不要随意离开会场,这是咱们两个班第一次的大型晚会,希望大家积极准备,积极参加。
谢谢合作!!!
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