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为增进五所院校友谊,促进五校社团合作与发展,推动教育事业全面发展,促进地区校园特色建设,开发学生潜能,发展民族文化。经五校社团联合会(社团部)主席团会议研究决定。兹决于20xx年1月10日晚18:30举行“五校联谊社团联欢晚会”,相关事宜如下:
一、组织机构
主办方:五校社团联合会总部
举办方:五校社团联合会(五校分别为:)
协办方:五校各社团
二、活动主题:
友好合作,共同发展。
三、活动时间:
20xx年1月10日晚18:30
四、活动场地:
凯里行政中心大礼堂
五、活动对象:
五校所有社团以及相关学生
六、具体流程
1、12月6日完成策划(草案),联系会场。
2、12月7日―10日筹备资金(如需拉赞助,则延期),颁布消息(售票)、完成前期宣传工作。
3、12月10日做背景(横幅)
4、12月9~20日,节目汇总,节目彩排,选主持人、部署具体任务、主持人(台词)。
5、12月28日节目现场彩排,打扫场地,节目检录。
6、12月29日检查设备,布置场地、购买所需物品、设备(租用)。
7、1月10日下午5点检查设备安排工作人员迅速到位。
8、1月10日下午6:00开始查票入场。
9、1月10日19点开始活动,主持人上台,理事长宣布活动开幕。
10、11点活动临近结束,五联社团联盟签约仪式。
11、活动结束,退场。
12、参演人员卸妆,五联工作人员合影、参演人员合影。
13、打扫场地、收拾东西、归还设备。
14、回家。
七、节目:共有xx个节目。
分别为:xxxxxxxxxxxxxxxx
八、门票分配办法:
门票按投资占活动总金额百分比多少进行分配,座位按区域划分。门票价格由门票所有者(方)自定。
总资金:xx元
一中:xx元,占xx%,应得票数xx张。
民高:xx元,占xx%,应得票数xx张。
三中:xx元,占xx%,应得票数xx张。
附中:xx元,占xx%,应得票数xx张。
振华:xx元,占xx%,应得票数xx张。
九、任务部署:
后勤组:
目组:
治安组:
音控组:
十、安全事项
参与本次活动者人身、财产、乘车等安全一律自行负责。
活动主题:
我们是一家人
活动时间:
10月18日
活动地点:
教学楼大厅
活动主办单位:
__工程职业学院雪球学社,交际营销协会,就业创业协会,大学生心理协会,义务家教社,电脑爱好者,新竹文学社,金星舞道联盟,馨光环保协会,惟友学社,燃希舞蹈艺术团
活动对象:
__工程职业学院全体师生
活动目的:
为了丰富大学生的课余生活,展现社团文化,活跃校园的文化氛围。为大学生在学校提供一个好的平台,锻炼和展现自我。
活动预期效果:
顺利开展晚会,通过节目娱乐 宣传等方式让学校全体师生了解校园社团,了解校园社团文化,并通过举办晚会的形式加强社团交流与合作及文化交流 。
活动内容:
以晚会的形式,歌曲,舞蹈,小品等节目。表现当代大学生的精神和学习风貌,晚会中展现各社团的特色
准备活动时间安排:
(以理事会安排的活动进程的时间为准)
晚会当天时间安排:
1、13:00所有工作人员到位。相关单位负责晚会舞台搭建完毕并验收,开始准备会场细部工作。
2、15:00 检核所有工作是否准备就绪。(包括更衣室、背景、音响、灯光、嘉宾席的安设)如遇特殊问题必须立即向理事会报告并竭力在16:30之前解决所有问题,确保晚会进行。
3、18:00 所有工作必须准备就绪。
4、18:20 礼仪组成员引导所有相关领导、嘉宾就席。
5、18:30 晚会正式开始,相关领导致辞。
6、21:00 晚会结束,各个单位负责人进行后期工作,并按照理事会的要求把相关的后期工作完成彻底。晚会清理现场各社团一起负责。
项目组:
活动小组组成人员名单:
a 采购和财务审计组
组长:周佳(馨光环保协会)
成员:馨光环保协会,惟友学社
任务:负责管理财务,财务组对本次晚会的所有财务资金拥有管理权和承担管理义务,负责管理学校对本次晚会的划拨经费,负责管理每个社团对本次晚会的义务经费,负责管理社会企事业单位及个人对本次晚会的资助。相关租购业务应以正式发票为唯一报账凭据,交由理事会审核,审核通过后成效。并统计购买所需物品。
b 宣传组 组长:何凤 (义务家教)
成员:义务家教,电脑爱好者
任务:收集各社团的宣传创意海报 ,宣传时间,晚会前一星期各社团开始进行。(各社团可以为本次活动做小型的宣传,小创意等等)
c 场景布置组 组长:吴俊(交际营销协会)
成员:交际营销协会,金星舞道联盟
任务: 收集各社团场景布置方案。制定场景布置清单交采购组采购。舞台布置。
d 赞助组 小组长:卢德立(就业创业协会)
成员:就业创业协会,心协,雪球学社
任务:负责本次晚会的整体赞助任务,所争取的赞助物资或者费用由采购财务组统一审计保管。
e 节目组 组长:钟燕(雪球学社)
成员:雪球学社,金星舞道联盟,燃希舞蹈艺术团
任务:负责统计节目数量,对统计节目要求有名称,内容,备注节目性质。负责节目筛选,纠正彩排的局部问题并及时作出调整。负责节目彩排,主持人串词,节目流程。
f 策划组 负责人员:交际营销协会 , 新竹文学社
任务:将理事会讨论的事项以书面形式详细的拟定。
f 现场秩序组 组长:罗旋(电脑爱好者)
成员:电脑爱好者,就业创业协会,义务家教
一、联谊活动主题
这次联谊会的主题是“庆五四,温馨一家人”,组织全校所有新老教工共聚一堂,通过新老教师一起过节、互展才艺、进行文化交流互动等节目形式,营造一个和谐高雅的节庆氛围,让青年教师感受学校这个大家庭的温暖与温馨。
二、联谊活动组织机构
牵头单位:校团委、工会
筹备组长:李_、张__
筹备组成员: 闫__、赵__
三、联谊活动时间
20__年5月4日(星期一)晚上18:30—————20:30前
四、活动地点
学校大餐厅
五、参加人员
全校教职工
六、联谊活动主要内容
1、主持人宣布活动开始
2、工会主席致辞
3、老教师展现厨艺,新老教师共享盛宴。
4、团委书记致辞
5、以年青教师为主表演节目
(1)分批表演时装秀(办公室为单位或自由组合,争取每人都表演一次,新老教师可分开表演)
(2)3——4个单人或团组表演节目(歌曲、乐器、舞蹈等形式不限)
6、联谊活动文化互动环节
(1)老教师品茶并解读茶文化
现场布置龙井、日照绿、铁观音、普洱茶、茉莉花茶等几种茶品,邀请3——4名老教师(以自愿为主)品茶分辨,记下判断的结果,至最后揭开谜底。品茶教师每人可当场介绍一种有关茶的文化常识或故事(主持人补充)。
(2)年青教师配乐诗朗诵
可分3——4组进行,每组3—4人。
(3)新老教师“快乐呼啦圈”(备选节目,视时间安排)。
比赛规则: 由4人上场比拼,一边摇着呼啦圈,一边穿着手中的别针,并保持呼啦圈不掉,哪组穿得最多就算胜利。安排3轮。
7、主持人致结束语
8、齐唱《相亲相爱的一家人》(起立,手拉手),活动结束。
七、联谊活动工作分工
主持人(负责组织各个活动并带领布置活动现场):___、___、___
老教师活动安排和有关准备:___、___、___
餐饮、餐具安排:___、___
道具、乐曲准备:___、___、___
鲜花准备:___
年青教师活动安排和有关准备:___、___
会标布置:___、___
音响安排:___
摄影:___
八、活动要求
1、表演类节目力求高雅、生动、优美。
2、联谊会开始前半个小时,全体教职工签到入场。入场期间,晚会现场播放音乐(欢愉、高昂的乐曲)。
3、每个单人或小群组节目表演结束观众要献花。
4、现场座次定期轮换,由主持人布置。
5、餐饮包括老教师带来的饭菜、饭店赞助的饭菜、少量啤酒、适量果汁。
6、可带家属参与,但不提倡孩子参与。