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一、活动目的:
又到一年新生入学时,为了更好地配合学校做好迎接20xx级新生的工作,为了保证迎新工作的顺利进行,方便各新生顺利报道,让各位新生感受到学校无微不至的关怀。美术学院结合以往迎新工作经验,针对本年迎新工作,经讨论后制定了以下安排,由xx届学生干部以及11级各班班干,青年志愿者组成迎新团队负责迎新工作。
二、活动时间:
20xx年9月7、8日上午7:00到下午5:00
三、活动地点:
学院大道,新生宿舍,接待处
四、活动人员:
团总支,学生会,艺术团干部,以及11级各班班干,青年志愿者
五、活动对象:
20xx级全体新生及家长
六、活动场所布置:
A迎新大横幅:悬挂于校门显眼处,使新生一眼就能望到,以展示我院的形象。
B迎新小横幅;每个新生接待处各一个。
c海报:用于宣传介绍我院情况,布置在新生接待场所。
七、前期准备与安排:
准备:
1、准备4张桌子,16个椅子(椅子可以供新生及家长休息),帐篷3个(2个下雨时备用)饮用水若干(具体见经费表)桌子按照报到处工作安排摆放,尽量保持秩序不混乱,将位置错开,以最大容纳量的原则来摆放。到实地后再具体设计摆放位置、用于放置资料,现场即时查看工作相关信息,并作为工作人员的暂时休息所同时接受新生及家长的询问。
2、宣传工作:迎新生期间的报道新闻、采集图片,制作横幅、海报、宣传板,报名点会粘贴相关地形图,包括寝室,食堂,超市,水房,银行等相关生活区域的路线图以及校内基本分布图和校外周边环境示意图。
3、迎新前一天召集参加人员熟悉迎新流程和注意事项。
4、提前准备好所有材料:
a为避免课程的冲突,需提前准备好足够的迎新请假条。
b准备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格。
c准备、发放新生名册、入学手续单、学生手册。
5、迎新第一天早上7点开始现场布置接待工作场地,值班人员到位。场地安排:
1、新生报到区:负责新生的信息以及向新生介绍入校的相关事宜。
2、行李保管区:帮新生保管行李,内设工作人员休息区。
3、家长休息区:供新生及家长休息,内设后勤组。
八、新生报到程序:
1、到新生报到处:
(1)认真审查新生资格。查验录取通知书、身份证、准考证原件
(2)安排宿舍以及发放钥匙
(3)分发相关资料,以及注册的程序说明
2、到收费处缴费(学费,住宿费,体检费,办理饭卡,水卡等)
3、填写军训服领取单,通知学生有关事宜(军训的时间),凭缴费收据及军训服领取单领取军训服装
九、具体事宜安排:
1、监督小组:
总负责人:xx老师
成员:
团副――姓名+联系方式
主席――姓名+联系方式
团长――姓名+联系方式
1、熟悉活动流程,并组织所有工作人员了解工作流程以及自身职责。
2、监督工作,负责组织协调新生接待的一切事宜。
3、处理各种紧急事件,突发事件。基本要求:各工作人员要对整个迎新工作的情况有明确的了解和掌控,并负责监督指导其他组的工作,同时其他组有义务向本小组汇报工作情况。
2、报到处工作组安排:
组长:
(1)报名和分发资料小组:
内容:
1、对新生解说注册程序,分发入学资料,分发注册单和路线图;
2、核对注册单后分发宿舍钥匙并作好登记;
3、每日注册结束时,将新生名单及剩余钥匙交至监督小组。(新生花名册表注明到校人数,和未到校的学生名单)
4、特别要注意新生报名处秩序,保证现场报名秩序顺畅,有特殊情况及时与迎新负责人联系。工作人员:一天4人值班,分别发钥匙和报名登记,实行上下午制,9月7日:xx xx
9月8日:xx xx
(2)注册小组
内容:
1、认真审查新生资格,检查缴费情况;
2、不能交齐学费的到咨询处办理保留入学资格手续;
3、为注册单盖章。并安排现场志愿者接待已注册完的新生。
工作人员:4人值班,上下午一换班
9月7日:
9月8日:
(3)办理助学贷款手续小组
内容:审查申请生源地贷款的新生的相关手续,为符合相关政策、手续齐全的新生办理贷款。
工作人员:助学部部长负责
9月7日:上午:下午:
9月8日:上午:下午:
3、后勤工作人员安排:
组长:
工作人员:20人每天上下午各5人
9月7日:上午:下午:
9月8日:上午:下午:
内容:
1、本组负责保证接待处的饮用水的供应,卫生的维持,基础设施的取用和维护以及常用药物的准备工作。
2、新生行李寄存,工作餐的安排及发放工作。
3、迎新工作处桌椅等物品的安排。
4、引导工作人员安排:
组长:
内容:
1、迎新点到新生寝室楼部署新生引导站点,安排各站点的工作人员帮助新生顺利报名等。
2、在校门口以及大道处对新生到报到处及到寝室的引导工作
要求:a迎新工作者先了解新生的班级分布情况和宿舍情况。所有工作人员都要佩戴工作证,随身携带手机,随时保持联络。
b按照培训分配的任务,志愿者到自己坚守的岗位,每个咨询处有两名固定人员及两名机动人员,为新生家长提供咨询服务。
c其他工作者为走动工作者,他们会被分到不同的路段,为新生及家长带路、搬行李、回答新生家长的提问等。
工作人员:各班班干,以及青年志愿者,11级共16个班级可分为4批,班长和团支书负责,每天早上两个班,按班级顺序安排。
站点:在通往男女寝室的路上设立站点(每个站点4人)
大道:9月7日上午:下午:
9月8日上午:下午:
男女生宿舍楼下:20人,每天10人
自由引导组:
一组引导到男生寝室(共5人)
二组引导到女生寝室(共10人)
电话一定要24小时保持开机状态,8号之前提前报到的和10号之后晚报到的负责人由学生组织主席团成员组成
5、监察组:
组长:
内容:
1、每天早晨6点半组织工作人员签到,并发放工作证。每天晚上7点半组织工作人员签到,并收回工作证。
2、工作之中进行两次以上的监察工作,对于没有在岗或工作不认真的人员,给予提醒,严重不负责任者上报主席团
3、报到现场安全保卫、车辆管理,道路疏通等配合其他部门进行迎新工作。
6、办公室值班人员:9月7日上午:
下午:
9月8日上午:下午:6
7、晚间值班人员及应急小组:
晚间值班人员:
应急小组成员:
内容:为17:30后到校新生提供服务,处理各类突发事件。(若有紧急事件,需24小时待命)
8、应急措施:
a新生接待期间,若发生财物丢失情况,需要立即通知在场工作人员,并马上将情况反应至主席团处,主席团立即将此通知辅导员。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪,并保护好现场的证据。
b当天查看天气预报,若有下雨情况的预报,则新生接待期间在校门口增加帐篷数量,并要求接待人员自带雨伞,引导组需要额外准备雨伞,以备不时之需。后勤部立刻安排志愿者协助撑开后备帐篷,设置避雨区供人群避雨,并且进行人群分流(指人群往饭堂等地方避雨)
c若当日天气酷热,保证桶装水的足够供应,确保工作人员及新生不会出现缺水情况。新生接待期间,若有同学发生中暑现象,首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境,选择阴凉通风的地方休息;并多饮用一些含盐分的清凉饮料。还可以在额部、颞部涂抹清凉油、风油精等,或服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧,及时上医院静脉滴注盐水。
十、工作人员要求:
纪律要求:
(1)按照分工,迅速开展工作
(2)所有参与接待的人,按时到岗到位,不得迟到早退,确实有特殊情况者,提出申请并做好交接工作。
(3)要热情、热心、耐心,各司其职,团结协作,严禁推委扯皮。所有接待人员对学生咨询要主动热情,不属于自己职责范围要带他们去找有关部门。
(4)特殊问题,统一处理。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。及时告知老师处理。
注意事项:
1、活动严格禁止各种商业性活动,如有利用迎新进行无论任何性质的商业活动,学院将会对其进行严格的处分。
2、若天气炎热,工作人员须做好防暑防晒准备,若身体有任何不适,立即与相关人员联系。
3、保管物品的工作人员要注意物品的安全,工作人员的物品统一放在一起保管。
4、工作人员代表的是美术学院这一整体,需时刻注意自己的形象。
5、各工作人员要对自己的工作认真负责,不能无故离开自己的岗位。
十一、后期阶段工作与预算
1、体检以及军训准备,各部作工作总结。
2、与新生适应大学生活有关的其它活动。如迎新晚会,新老生座谈会等。
3、经费预算:
第一部分:市场调查情况与市场分析
1.市场背景
喝咖啡是一种流行,同时喝咖啡也成了一种文化,一种情调和一种生活方式。随着咖啡文化的流行,校园也成为了咖啡文化入驻的重要场所。咖啡厅已正在成为人们与人沟通和自我享受的一个重要场所,它的价值在于它能提供给消费者高层次的精神享受。咖啡不仅仅是一种饮料,而是一种氛围文化和生活追求。经济和社会的发展必然映射到校园中来,咖啡文化消费在校园市场大有可为。
2.市场状况
目前高校周边分布有众多咖啡厅,纷纷瞄准了高校市场。以武大为例,珞狮路一条街咖啡厅密集程度之高,是武汉其他地方不常见的,所以现在咖啡消费市场的竞争是非常激烈的。校外咖啡厅都有把高校老师和学生作为自己潜在顾客的考虑和行动,但是并不是有明确的细分和定位DD他们不仅仅为高校师生提供咖啡。经营一家定位高校市场的校园咖啡厅,如何在激烈的竞争中胜出,需要综合考虑各种有利和不利的因素,发挥自己的优势,为顾客创造差异化价值,才能在校园市场切下一块自己的蛋糕。 3.校园咖啡厅特点: 高校是人口极为密集的场所,同时整体上知识文化素质比较高,接受了较多西方思想和生活方式,易于接受新事物。他们有强烈的追求较高品位的生活方式的欲望,有一部分群体消费水平较高,有较多的可支配收入购买非生活必需品。
在校园里面经营一家咖啡店,一方面可以丰富教师与学生的生活,另一方面对于经营者而言,潜力巨大,大有可为。
第二部分:企划方案 PART A: 营销机会和威胁分析
S:
1. 地理上更接近受众,节省顾客时间成本,方便消费者。
2. 情感上校园咖啡厅更容易为消费者接受,甚至有些消费者本能的排斥校外商业气息浓厚的咖啡厅。
3. 易于结队消费,人群集中,易产生示范和模仿消费效应咖啡馆创业项目计划书范文咖啡馆创业项目计划书范文。
W:
1. 实力上不及校外咖啡厅雄厚,管理经验不足,影响力较弱。
2. 消费群体单一,且消费时间也相对集中,增加了管理成本和运营费用。
O:
1. 目前校园市场是一个未被开发的处女地,消费群体集中,消费潜力巨大。
2. 年轻人居多,一旦形成习惯和消费偏好,易形成顾客忠诚。
T:
1. 一旦成功,容易导致跟进的竞争者。
2. 校外众多的咖啡厅容易分流顾客。
PART B: 消费者群体分析:
a.群体构成分析校园市场潜在顾客年龄收入,消费习惯较为单一,为有针对性的高效营销提供了可能性。按照职业主要可以分为学生和教师两个大的群体。其中高校中,学生的数量最大,教职工次之。学生中又以本科生最多。 ●学生消费群体 按照学历分为本科生和研究生,本科生按照年级分为入巢,守巢,离巢三个阶段。
A: 本科: 1.入巢: 主要是大一年级。初来乍到,处于对学校环境和周边环境的熟悉阶段,对一切都十分好奇,有充足的课外时间,对校内外乃至整个武汉市的饮食有较浓厚的兴趣。另外因为通过社团活动等和高年级的师兄师姐的接触中,渐渐建立起对学校环境和社会环境的大致认知。大一入巢期虽然不会有较频繁的咖啡消费行为,但是是建立良好形象的关键时期(新生对新接触到的事务总是充满好奇,易于接受并且先入为主很容易建立良好的第一印象而且可以长期维持),事实上,入巢期的新生之中一部分的先行者开始体验,对其他的入巢者起着示范和引导的作用。
2.守巢: 主要是大二和大三年级。经过大一的迷惘和适应期之后,心态逐渐和学校的环境合拍,消费行为由大一的大学生活必需品的消费(手机,电子词典,衣服等)转为非生活必需品的体验性和情感性的消费。一部分人寻找兼职工作,可支配收入增加,同时相当一部分守巢期的消费群体开始恋爱,情感需要表达,品咖啡是一种很好的寄托和途径。针对情侣市场大有可为。 3.离巢: 大四可归入离巢期。因为就业和考研的压力,可支配的剩余时间减少,针对离巢期的消费群体可以采取情感营销的方式,营造一种浓浓的归属感,得到消费者的情感认同。
B:硕博士: 这是一个不同于本科生的消费群体,一方面他们学历较高,可支配收入也较多一些,消费习惯趋于理性,思想更为成熟,另一方面他们并非专业的上班族,有充足的时间和更高层次的生活追求,易于成为忠诚的咖啡消费者。另一类是MBA和其他群体,这一类群体有丰富的社会阅历,也有一定的经济收入,成熟稳重,追求生活品位,是咖啡的巨大潜在消费群体。 ●教师消费群体 1.年轻教师:刚毕业不久,留校的年轻老师,一般单身,没有家庭,处于学生和教师角色的转换之中。生活稳定,有较稳定的收入,易于接受新事物,追求自己的生活方式。
2.其他教师:相对于年轻教师而言,收入较高,有子女和家庭,可支配收入更多。是潜在的咖啡消费者
●其他顾客群 社会消费群体,因为为了感受武大氛围,或者节庆,事件(樱花节,年会,朋友拜访等)暂留武大,构成了流动的消费群体。
b.消费能力和消费习惯分析: 从《标高分析数据》中我们可以发现如下信息: 1. 在所调查的本科生总体中,每月生活费主要集中在400到500之间,占37.1%,其次是400以下和500至700,分别占26.2%和21.9%,这三者占据了总体的85.2%,构成了本科生消费群体月生活费的主体。可见,在武汉市物价水平的大环境下,学生消费群体可支配收入不显得特别紧张,同时也并不宽裕。
2. 在对咖啡和西餐的消费偏好的调查中,可以发现,大约四分之一的目标消费群体态度是“喜欢”,大约一半的群体态度为“一般,没有特别偏好”,这两者占据了总体的大部分,不喜欢的顾客只占15%左右。
3. 在对咖啡和西餐消费频率的调查中,可以发现,有四分之一强的目标顾客选择“会经常去”,三分之一的顾客选择“偶尔去”,而选择“不会去,没有此需求”的潜在顾客也占到了四分之一强,和上面的比较之后,我们发现,有一部分潜在消费者(约10%)对咖啡和西餐怀有好感,但是需求的意识处于沉睡状态,经过宣传和市场开发,这部分消费者有望成为咖啡和西餐的忠实消费者。
一、活动主题:
“书画缤纷 舞动青春”
二、活动目的:
为了弘扬中华民族的传统文化与活跃思维,启迪智慧,增加师生之间对艺术作品的交流与探讨,增强同学们的民族自豪感和归属感,培养同学们的民族自尊心,丰富广大同学的课余生活,营造和谐的文化氛围,特举办此次活动。
三、活动背景:
青春,流露着浓浓的诗情画意;青春,散发出淡淡的清香幽情。沐着花季的阳光,踏着青春的脚步,汇聚心灵的预约,编制飘飞的彩虹,演绎文墨的哲理,抒发人生的激情,畅想创意的未来,展示艺术的魅力。书画,中国文化的精髓。她是美的代名词,可在现代流行元素日益猖獗的今天.已经日益衰竭。今天,在数字教育的浪潮中,我们计算机科学与信息工程学院本着对民族优秀文化传承的热情,特举办这次名为《书画缤纷.舞动青春》的书画展。
四、活动宗旨:
丰富课余生活,加强班级之间文化交流,促进校园和谐。
五、活动意义:
为丰富大学生的艺术文化生活,使当代大学生更好的了解和传承中华优秀的文化艺术,为促进和加强班级之间的友谊和交流,特为广大学生提供展示才能、表达思想,交流技艺的平台。
六、作品征集时间: 20xx年11月22日至12月2日。
七、征集对象:计算机科学与信息工程学院全体学生
八、参赛形式:以个人或者团队的形式均可。
九、作品要求:
1、围绕“书画缤纷 舞动青春”这一主题。
2、作品类型:油画、素描、剪纸、摄影、书法(毛笔和钢笔)、海报、卡通、漫画。
3、书法作品字体不作要求,形式以毛笔书法为主,钢笔为辅,格式不限。可以另附作品说明(如作者思想、精神)
4、绘画作品要求不限,海报不小于A2纸。(手绘)
5、投稿作品必须是作者自行完成的创作,如发现有代笔者一律取消参评资格。
6、有创意者优先选用。
十、投稿要求:
1、时间:20xx年12月2日早上10:00或下午2:00。
2、地点:作品由各班组织委员收齐交至A―06 201
3、作品需注明作者姓名、班级、联系电话。
4、联系人:何瑞师15226193xxx,郭思瑞152261963xxx,杜海东15226157xxx
十一、作品评选:
1、为了达到公平,公正的目的,我们将设立评委,对作品进行评分。(注:作品不能由他人代笔,如有发现将视为自动弃权。)
2、比赛分为两个环节:
(1)初选:
由工作人员评选出优秀作品,前30名选手或团队进入此次活动的决赛。
(2)决赛:
由进入决赛的选手逐一上台展示自己的作品:书法创作的选手,现场向评委展示自己的参赛作品,由评委现场评分;绘画、海报等创作的选手,由本人向评委、观众展示并说明作品创作的理念和代表的意义,由评委现场评分。(注:每位决赛选手的展示或演讲控制在4分钟以内,现场有工作人员提示时间)
(3)从征集来的作品中选出若干幅优秀作品参展.(注:如有优秀的绘画作品可入选多幅.)
十二、活动地点:
十三、奖励情况:
我们将会对优秀作品的作者颁发证书及相应的奖品。
一等奖1名 收音机 20×1=20元
二等奖2名 台灯 15×2=30元
三等奖3名 笔筒 10×3=30元
优秀奖4名 笔记簿 5×4=20元
十四、经费预算:100元
十五、活动中应注意的问题及细节:
做好防火、防盗工作,以免发生意外。宣传部成员要团结互助,在活动中发挥好自己的长处,各司其职;尽心尽责,全力以赴,将此次画展顺利举办。同时也希望同学们提出宝贵意见,以便宣传部今后更好的把本职工作做好,更好的为大家服务。
十六、主办单位:计算机科学与信息工程学院团委学生会
承办单位:计算机科学与信息工程学院团委学生会宣传部