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一、整体情况
1、晚会主题名称:法学院xxxx年迎新晚会暨中秋晚会。
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现同学们的才艺、扩大法学院学生会的影响。
3、时间:xxxx年9月25日19:00―22:30(暂定)。
4、地点:钟楼3楼。
5、主办单位:河南工业大学法学院学生会、团总支。
协办单位:法学院青年志愿者协会、法律协会。
6、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。
二、工作人员和项目组
7、工作人员
顾问:李铁成、周楠、赵维新、鄢焱。
统筹组:法学院学生会主席团。
8、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:张帆
组员:文艺部成员及各部。
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。
b、主持人的选择、形象设计及台词审核。
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。
d、准备好晚会所需的一切服装道具。
(2)第二项目组:宣传组
组长:杨凯成
组员:宣传部、外联部两部部员。
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传。
b、现场摄影及DV摄像。
(3)第三项目组:外联组
组长:王军凯
组员:外联部部员
任务:
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家等。
(4)第四项目组:礼仪组
组长:李文渊
组员:女生部部员
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
b、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师。
(5)第五项目组:舞台组
组长:邵峰超、崔亚楠
组员:体育部部员
任务:
a、监督并确保舞台的搭建和质量及道具。
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装。
(6)第六项目组:后勤组
组长:董耀华陈保健
组员:生活部成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(9月16日到9月19日):
本阶段主要完成宣传、节目及伴奏收集、主持人确定及确定赞助商。
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从各年级收集节目两个渠道(主要以大一大二为主)。另外,如有可能,从其它院邀请专业节目表演作为补充;并确定主持人。
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(9月20日―9月21日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督。到各学院选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传等。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,配合工作。
④物品购买:物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(9月22日―9月23日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行一次彩排,时间定于9月23日,地点活动室。
②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、场地确定确定:由礼仪组负责。
10、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品。
(2)费用处理。
(3)书面总结。
(4)照片制作。
四、节目单
11、本次晚会共16个节目(暂定):
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注。
五、应急控制
12、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的'服务工作;由后勤组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
13、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
14、其它紧急情况发生时,由后勤组负责处理。
2023联谊活动马上就要来临了,我们要将联谊活动方案纳入重点的安排了。活动方案可以帮助更好的开展活动,所以说,这时候怎么可以少了最关键的活动方案呢!你的联谊活动方案做好了吗?为了让您在使用时更加简单方便,下面是工作总结之家小编整理的“大学生联谊活动的优秀方案”,欢迎阅读,希望您能阅读并收藏。
一、活动目的:
1、构建和谐校园,增进师生间相互交流和了解,丰富师生们的课外娱乐生活,活跃校园气氛。
2、锻炼同学们的体魄,提高我系学子的综合素质,培养积极向上的进取精神,提高篮球竞技水平,加强交流,促进团结,为同学们提供一个展示自己的舞台。
二、主办部门:20__级__系党支部
三、参赛单位:20__级__系全体同学,我院老师
四、比赛地点:__篮球场
五、比赛时间:四月下旬(具体见附页赛程表)
六、大赛组织委员会:
大赛顾问:__ (院团委书记,09级学生党支部负责人)
主席:__
副 主 席:__ __ __
委员:__、__、__、__、__、__、__、__、__
秘 书 长:__
七、仲裁委员会:
主任:__
委员:__、__、__
八、大赛裁判组:
总裁判长:__
裁 判 员:各队选派一名裁判员,听从裁判长调派(老师队不选裁判)
九、场务及宣传工作组:
负 责 人:__
成员:支部全体党员及预备党员,听从负责人调遣,各团支书全力配合负责人工作
十、参加办法及其他:
1、本次参赛对象为20__级__系全体学生及我院老师
2、每队可报十二名队员,设队长一名(必须报上有效手机号), 报名参赛运动员必须是我系09级全日制在校学生及我院老师
3、各队上报裁判员一名,并能保证由裁判委员会统一调配
4、本次比赛共4支代表队,循环赛制(队队见面)
5、各代表队应文明竞赛,端正赛风,注意安全,友谊第一
6、参赛队员的健康状况由各代表队严格把关,若比赛中出现健康问题由队员所在代表队负责。
十一、竞赛办法:
(一)比赛为循环赛
(二)循环赛决定名次的办法
1、进行积分制比赛,胜一场得2分,负一场得1分,弃权得0分。
2、积分相同的队伍按场均得分排名
3、场均得分相同按场均犯规次数排名
(三)比赛具体办法
1、比赛采用4×10分钟(停表)四节制,第一、二节与三、四节之间休息五分钟,中场之间休息十分钟。前三节可各暂停一次,第四节可暂停两次,暂停时间为半分钟;换人不限名额,但第四节最后两分钟不能换人。若比赛在规定时间内比分打平,则休息两分钟,再打加时赛五分钟,必要时要延长几个这样的五分钟,直到分出胜负为止。
2、如参赛的队伍在超过比赛时间十分钟仍未到场按自动弃权处理。
3、比赛规则:采用国际篮联通过的20__年规则及新增条款。
4、比赛服装:各参赛队比赛服装颜色统一。 每个队员运动服前后必须有清晰号码,单色并与运动服的颜色有明显的区别。
5、各参赛队在比赛中应服从裁判,如有问题可由队长向仲裁委员会申诉。
十二、名次与奖项:
1、冠军代表队颁发集体奖、个人证书,亚军颁发集体奖。本次比赛将设道德风尚奖、优秀组织奖、最有价值球员奖、优秀裁判员奖。
2、优秀组织奖评比包括比赛队员按时到达,啦啦队按时到达,观众人数以及观众的秩序。每场比赛由本场负责人员结合裁判意见综合评比。
3、体育道德风尚奖包括队员比赛动作适度,无危险,无不文明举动,整体秩序,场地卫生。每场比赛由本场负责人员结合裁判意见综合评比。
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