千文网小编为你整理了多篇相关的《活动会务流程策划书》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《活动会务流程策划书》。
一、大会策划
1.与会人员与单位
本公司领导,行业协会领导,政府有关部门,媒体,供应商及客户代表,本公司会务人员。
落实名单,确定人数。
2.时间〈日程〉、地点
根据会议日程、内容需要确定时间,根据规模确定场地。
3.会议主题与内容
确定主题一即主要目标,及具体内容:如,是否发放资料,公司业绩宣传,经营及产品推介,优秀组合、人员表彰等。
是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。
4.拟订会议日程
会议程序。
5.经费预算
场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。
6.组织机构
成立筹备小组,明确人员、分工:领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。
形成策划方案报公司审批,建立筹备机构后开展工作,发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉,落实人员、经费,联系政府、媒体,落实场地、设备,准备资料、纪念品。
二、大会日程
1.到会人签到,发会议资料。
2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题,表示欢迎,公司领导讲话。
3.供应商客户代表发言。
4.受表彰者发言。
5.政府领导讲话。
6.到会人员合影。
7.安排具体业务活动〈如,对口部门业务洽谈、交流〉。
8.宴请。
9.如有可能,安排一些轻松的联谊活动。
会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案,如,原落实场地有变、拟讲话领导未到等,如何处理。
—定规模的活动,难以面面俱到,细节均完美,故抓好重点即算成功:如,日期不改,主题不变,人员大部到位,日程按步骤进行。
【主题】
生日――别致主题的party
【适合年龄】
3岁
【参与人】
母亲、父亲、孩子
【地点】
户内户外
【生日导语】
小孩子一般对生日有许多期待,甚至会对父母提要求,这个时候你能够开始尝试更多趣味的生日party形式,各种主题式的生日party是这个阶段的孩子最喜欢的选择。
【party提议】
一般的主题party的时间以2―2.5小时为适宜,整个party由一个个独立的小单元组成,游戏穿插其中。
party的小客人不需要邀请太多,四五个就足够了,太多孩子可能会让一场兴高采烈的party变成一出无法收拾的残局。
party之前,如果有时间能够准备一些主题请柬,印有孩子的照片、标示主题小图案的请柬会为你的party增色不少。
【主题提议】
卡通生日party
1、戴上喜欢的卡通面具,和喜欢的卡通形象一齐游戏。
2、看卡通现场表演,三岁的孩子能够参与到表演中并会有你意想不到的表现。
3、如果不想向专门的公司定制一台party,那么也能够自我动手策划,和孩子一齐制作party所需要的面具,编造表演剧本故事,生日到来之前你就已经享受到了浓浓的亲子乐趣。
魔术生日party
魔法、巫师……几乎是每个孩子梦中永恒的旋律,如同蜜蜂无法抵挡鲜花的香气,没有哪个孩子能够抵挡魔术的魅力,近距离观看魔术表演,跟魔术大师学招,这样的生日party不仅仅能吸引孩子的眼球连大人也会看得津津有味。
具体提议:
1、魔术学习途径有:魔术类光盘、书籍、电视节目、魔术师、亲朋好友。
2、爸爸妈妈能够先选择适合孩子学习本事的小小魔术悄悄学会,生日的前一天那天以礼物的形式送给宝宝。好奇心重的宝宝必须会很有兴趣学习。这时再细心的教会宝宝。
3、宝宝生日当天,鼓励宝宝在party上大方的表演,大家的夸奖必须会让宝宝兴奋不已。
一、会议主题:
“分享经验相互激励团结进取”
二、会议时间
20xx年8月31日,9月1日
三、会议地点
会议目的及意义
1、随着20xx年过半,为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结,共同分享我们的成长与经验,也为了在下半年我们能有更好地发展,公司决定组织召开20xx年半年度工作总结活动。
2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年,我们遇到了新的问题和困难,在各位同仁的共同努力下,我们基本完成年初制定的目标,在此对各位的支持和努力表示感谢!
四、会议参会人员
公司全体员工
五、会议流程与安排
本次年会的流程与安排如下:
20xx年8月31日(周五)
8:30全体参会员工到达会议指定地点,按指定排座就位并签到,行政人员清点到场人数,准备会议开始;
9:00―9:10,大会进行第一项
由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单,宣布大会开始,放国歌,齐唱国歌。
9:10-9:20,大会进行第二项
在主持人带领下,全体员工齐读公司存在的本源
9:20―10:20,大会进行第三项
市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享,并由总经理颁发个人荣誉奖。(每人10分钟)
10:20-10:40,大会进行第四项
公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。(每人10分钟)
10:40-12:00,大会进行第五项
技术服务中心术中心xxx代表公司目前最高审核技术主题进行发言(20分钟)
然后每位员工就20xx年上半年个人工作进行全面总结,并结合20xx年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比,明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法;顺序为:
行政服务部xxx的总结和规划(每人20分钟)财务服务部xxx的总结和规划(20分钟)
12:00-14:00,午餐
14:00-18:00,会议进行第六项
项目发展中心xxxxxx的总结和规划(每人20分钟)技术中心xxxxxxxxx的总结和规划(每人20分钟)20xx年9月1日(周六)
9:00-10:30,会议进行第七项
各部门主管就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备;顺序为
项目开发部xxx经理就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备(45分钟)
技术服务中心xxx主任就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备(45分钟)
10:30-11:00,会议进行第八项
公司领导就公司20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备;
11:00主持人宣告此次大会结束,组织员工离场。
六、会议准备及相关注意事项
会议的通知与宣传:公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传,达到全员知悉,争取全民参与。
物品的采购准备:软皮笔记本2包,签字笔2盒,水果若干,咖啡1盒,纸杯1袋物品准备:投影仪、激光笔、签到表
目的:
拓宽教育渠道,进一步实现家校共育!共同提高教育教学质量。
思路设想:
学生在家里的时间多于在学校的时间,各学校校长根据自己的实际情况定期召开学校家长会,让学生家长参与到学校的常规教学中来,切实有效地提高本校的教育教学质量,拓宽教育渠道。家庭学校他有着很大的教学空间,很广范的教学理念,方法。据市几所直属学校的教学管理模式、经验得出是可行的,难度不大,可操作性强,实效性极高。根据调查得知,目前一至六年级学生的父母的平均年龄都是35岁以下,他们的知识层次介于初中文化水平和高中文化水平之间,对孩子的未来的要求是很高的,他们有能力对自己的孩子进行学习辅导和帮助。在此,望各校校长找准突破口,大力倡导家长深入学生一天的学习内容辅导,来共同提高学校的教育教学质量。
内容:
教师、家长针对学生学习中的普遍问题进行座谈,相互交流沟通。
时间:
20xx年9月16―9月19日每天下午2:30。
地点:
各学校。
会议前夕:
家长自行翻阅课桌上孩子们的相关作业,(语、数、英),了解相关情况,参观校园,填写签到簿。
会议仪程:
一、各校校长致辞 二、家长代表发言
建议有针对性预先联系好一两名优秀学生家长,谈一些成功家教的经验。
三、班主任发言
1、班级基本情况介绍。
2、学校教学中对学生的要求,家长需配合的事项。
3、家庭教育中应注意的一些环节,以利于学生更好地全面发展,可结合讲一两例有影响的成功家教案例,给家长以启发。
五、任课教师发言
针对本学科特点,谈谈家校如何配合,搞好本学科的教学工作。
六、总结:班主任做好本次家长会的总结,向家长提出期望。
七、个别交流:教师与家长交流,回答家长提出的有关问题。
八、会议结束:收交“家长建议”。
注意事项:
1、及早做好班级环境布置工作,力求新颖、简洁、美观、大方,主题词明确。
2、班主任主持,科任教师有针对性的配合发言。
3、学生的作业有:
①练习册,
②习字册,
③期中、期末试卷,
④作文一套,
⑤也可自由组合。
4、家长会议材料统一于9月19日前交沈闸中心小学。
一、会议时间和地点
20xx年x月x日上午9:00,会期半天;xx宾馆主楼会议室。
二、参会人员
(一)副市长xx、市政府副秘书长xx(2人);
(二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);
(三)各县(市)、区政府分管xx工作领导和xx局局长、分管副局长,xx风景名胜区、xx风景区、高新区、市xx区、市xx工业园区、xx农高区、xx、xx等单位分管领导和xx工作部门领导(35人);
(四)局机关全体人员,局直属各单位班子成员(38人);
(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。
总计:122人。
三、会议议程
会议主持:市政府副秘书长xxx
(一)市xx局局长、党组书记xx做工作报告;
(二)会议表彰
1、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定;
2、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定;
3、宣布xx突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;
4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;
5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;
6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;
(三)市政府副市长xx讲话。
四、会议文件收集和起草
(一)局长、市长讲话、主持语由xx负责起草;
(二)会议表彰文件由相关处室起草,xx负责收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局党组会议讨论。
五、会务工作
(一)会议通知由xx负责,报送请柬由xx负责,邀请记者由崔晓峰负责;
(二)会标:20xx年xx市xx工作会议,主讲桌放置鲜花,段瑛琦负责;
(三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响正常,刘东刚负责;
(四)参会领导安排主席台桌椅,各市级部门和县(市)区领导在观众席前排就座,其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图,确保对号入座,并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放,段瑛琦负责;
(五)会场安排4名服务员负责茶水服务,发奖仪式安排礼仪小姐,xx负责;
(六)会议材料装入文件袋,材料准备和装袋由办公室负责;
(七)市领导、县(市)区和部门进会场座位引导由xx总会负责,会议照相由xx负责,会议录音由xx负责;
(八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐,地点在xx宾馆主楼餐厅,就餐人员 人。
六、会议预算
一、 场租费:2800元(会场、音响、茶水)
二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花:3000元
三、 奖牌:60元/个x40=2400元(数量暂定)
四、 荣誉证书:10元/个x50=500元(数量暂定)
五、 奖品:500元x22=11000元(模范、优秀)
300元x35=10500元(系统先进及省市先进)
六、 记者:1000元
七、 餐费:15000元
八、 领导纪念品:500元x5=2500元(领导)
共计:45000元
7月28日是xx公司的厂庆日,每年的这一天xx公司都将开展一系列的活动。去年7月28日,xx公司隆重推出了xx等离子摩托车,在摩托车市场上刮起了一股xx等离子旋风,引起了摩托车行业不小的震动。
一年来,xx等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响,但等离子摩托的销量却不甚理想。特别是20xx年1―3月,等离子摩托的销量持续下降,到3月份达到最低的909辆。虽然4月份以后,公司采取了一些奖励政策,加之常规车型停产,等离子摩托的销量开始逐月回升,但仍未恢复到去年的最好水平,更无法达到支撑公司销量的水平。除了行业的大环境外,经销环节推等离子摩托的积极性不高,是重要原因。加之今年公司广宣政策的调整,上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动,而各片区开展的活动也参差不齐,也是原因之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此,公司决定在下半年打出一系列组合拳,助推等离子摩托销量的提升。在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线,并开展等离子摩托的全面质量整顿,使等离子摩托的质量得到全面的提升,产生一个质的飞跃;在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策;在推广上将组织开展1―2次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并决定在7月28日拉开活动的序幕,打响攻坚战的第一枪。
一、活动目的:
1、通过分析行业形势,总结上半年的营销工作,找出工作得失,统一思想认识,明确下半年的工作方向;
2、通过展示和推介xx等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型,使代理商对xx等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识,增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;
3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案,提高代理商推广等离子摩托车的积极性,并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。
二、会议主题:
冬天,让我们感动上帝
三、会议时间:
xx年7月27日――7月29日
四、会议地点:
君临大酒店
五、参加人员:
1、代理商总经理或操盘手:55人(含xxxx代理商10人);
2、代理商财务主管:20人;
3、公司高层领导:15人;
4、销售公司:20人(含事务所总经理);
5、工作人员:10人;
6、合计:120人。
六、会议内容:
(一)经销商会议
1、董事长分析行业形势,提出xx公司下半年工作思路,并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);
2、销售公司总经理作下半年营销工作规划,并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);
3、余x助理总结xx年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);
4、缪xx宣贯xx年xx摩托上市营销方案。
5、温xx宣贯xx年下半年等离子推广策划方案。
6、奚x宣贯xx年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)。
7、分组讨论。
(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会。
1、销售公司总经理宣布xx年8月――xx年7月等离子销售先进的表彰决定。
2、董事长给先进颁奖。
3、张x总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;
4、余x助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;
5、代理商现场订购等离子摩托车。
6、销售公司总经理公布代理商获奖结果。
(三)参观xx公司产品展。
(四)联欢晚会。
七、日程及议程
日期内容时间议程负责人地点
7月27日全天报到全天分发房间及会议议程杨x君临大酒店大厅。
18:30―20:00欢迎晚宴杨x二楼餐厅。
7月28日上午半年营销工作会07:30―08:30早餐杨x二楼餐厅。
09:00―09:05主持人串词,齐唱《xx之歌》主持人三楼庐山厅。
09:05―10:35董事长致辞董事长三楼庐山厅。
10:35―10:45休息三楼庐山厅。
10:45―11:30上半年营销工作总结及下半年营销工作规划(包括下半年营销推广大纲和各种政策)余x三楼庐山厅。
11:30―12:00一车一票财务知识培训赵xx三楼庐山厅。
12:00―14:00午餐及午休(自助餐)杨x三楼庐山厅。
7月28日下午等离子产品订购14:00―14:40宣贯20xx年xxxx摩托车上市营销方案缪xx三楼庐山厅。
14:40―15:20介绍等离子摩托车新车型,通报等离子摩托质量整改的情况张x三楼庐山厅。
15:20―16:00宣贯20xx年下半年等离子推广策划方案温xx三楼庐山厅。
16:00―16:15休息三楼庐山厅。
16:15―16:20宣布现场订购等离子摩托车的规则余x三楼庐山厅。
16:20―16:35代理商现场订购等离子摩托车代理商三楼庐山厅。
16:35―16:40公布订购优胜的代理商主持人三楼庐山厅。
16:40―16:45给订购优胜代理商颁奖董事长三楼庐山厅。
16:45―17:00董事长与订购优胜者前5名代理商签协议董事长三楼庐山厅。
17:00―18:00董事长总结发言董事长三楼庐山厅。
18:30―21:0020xx,xx等离子摩托周年庆典暨颁奖晚会杨x一楼多功能会议厅。
7月29日代理商面谈及签协议全天董事长公司。
7月30日退房、返程全天。