千文网小编为你整理了多篇相关的《活动会务流程策划书(范文6篇)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《活动会务流程策划书(范文6篇)》。
为庆祝国庆节的到来,我校决定举办国庆节庆祝活动。
一、活动背景
岁月见证历史的足迹,我们伟大的祖国迎来了72华诞。为营造校园喜迎国庆的和谐氛围,校青志协特以此为出发点举办校内庆祝活动。
二、活动主旨
此次活动旨在加强广大学生的爱国主义、集体主义、社会主义思想教育。增强民族自尊、自信和自强的精神,体现当代大学生强烈的爱国情怀。统一思想,凝聚力量。为国庆72华诞献礼。
三、活动主题
“迎祖国72华诞,儿女献礼”
四、主办单位
大学青年志愿者协会
五、活动内容
1.与国旗合影(随后制作微笑墙展板,在学活门前展栏)。
2.在条幅上签名及国庆感言。
3.录制国庆感言语录。
4.以宿舍为单位进行彩旗设计,评比。
六、活动安排
1.x月x日,由校志协宣传部设计海报和横幅;广播站宣传本次活动及整个活动安排;对要进行国庆感言录制的同学进行报名;开始利用校内网进行网上“迎国庆,文稿征集”。
2.x月x日―x月x日,制作建国72周年发展标志图片展板。
3.9月25日―9月28日,白天利用广播站分时段,穿插循环播放国庆感言音频专辑,征集的优秀文稿;同时进行活动宣传。
4.9月27日,中午12:00―13:30在学活门口、食堂对面、校北门三点同时进行与国旗照相;在条幅上签字留感言的活动,悬挂所有参赛彩旗作品,营造良好氛围,并以海报形式进行评奖公布。
奖项设置:
一等奖3名(奖状,奖品)
二等奖5名(奖状,奖品)
三等奖10名(奖状,奖品)
入围奖20名(奖状)
5.9月29日―9月30日,将制作好的微笑墙展板及三块签有感言的条幅展览于学活门口东侧。
6.9月30日,进行彩旗奖项的海报公示。
七、活动流程
1、前期筹备:3张2m×1.5m的喷绘海报;3条红条幅(分别印有国庆标语、72字标、志协标志或龙);2块建国72年来发展标志图片展板;准备录音设施、拍照摄影设施;马克笔;矿泉水(具体数量按人数来定)。
2、前期宣传:在餐厅门前宣传栏上张贴此次活动的宣传海报;校广播站进行活动宣传。
3、具体安排:
9月22日―9月28日在人人网及校园论坛上进行各种形式的祝福:可上传留言、图片、音频、视频等。
9月22日―9月24日,对要进行国庆感言录制的同学进行报名。分中午、下午、晚上三个报名时段,每时段由2―3名志协同学在学活109值班,负责报名事宜并负责告知报名同学录音时间。
9月23日,选出2―3篇网上征集的优秀“迎国庆文稿”,交给广播站,进行广播。
9月25日―9月28日,白天利用广播站分时段,穿插循环播放国庆感言音频专辑,征集的优秀文稿。
9月27日中午12:00―13:30在学生活动中心门前,食堂对面,以及学校北门三点各悬挂条幅一条、国旗一面,进行与国旗拍照,在条幅上写下自己的名字及对祖国的祝福语的活动。并在每个点设置专人的活动现场拍摄。同日悬挂所有参赛彩旗,营造良好氛围,并以海报形式公示所有获奖彩旗。
9月27日―9月29日上午,制作微笑墙展板。
9月29日,于学活门口东侧展览微笑墙、三块条幅。
9月27日―10月8日,制作“大学迎祖国72华诞宣传活动”视频。
4、人员分配:
前期海报制作:校志协宣传部制作。
录音报名登记、值班人员:校志协18―27人。
录音现场维持秩序人员:校志协3―5人。
网上征文整理人员:校志协5人。
八、经费预算
九、注意事项
1.前期宣传工作一定要做好,达到宣传效果。
2.校志协前期准备工作要到位,促使活动顺利展。
3.四块活动的负责人要确定好,且要保障工作及时、到位,相关人员保障提前到达现场。
一、活动目的:
为丰富同学业余生活和培养同学竞争精神。
二、活动主题:
文明、求真、竞技
三、活动时间:
8月13、14日
四、活动对象:
大唐煤化工16委培学员班全体学员
五、策划机构
在班级老师的指导下,由班级学生干部全面负责和协调各项活动的开展。
六、总策划人:
xxx
七、活动规程:
棋盘:
行走路线包括公路线和铁路线,显示较细的是公路线,任何棋子在公路线上只能走一步,显示为粗黑的为铁路线,铁路上没有障碍时,工兵可在铁路线上任意行走,其它棋子在铁路线上只能直走或经过弧形线,不能转直角弯;
棋子落点包括结点、行营、两个司令部,行营是个安全岛,进入以后,敌方棋子不能吃行营中的棋子,军棋必须放在司令部中,进入任何司令部的棋子不能再移动。
吃子规则:
地雷小于工兵,大于所有其他棋子;
司令 > 军长 > 师长 > 旅长 > 团长 > 营长 > 连长 > 排长 > 工兵;炸弹与任何棋子相遇时,双方都消失。
军棋规则:原则上25个子可以摆放在棋盘除行营外的任何位置,但是对于一些特殊子力还有特别的限制。军棋:只能摆在两个大本营其中一个;地雷:只能摆在后两排除军旗占据一个大本营外任何11个位置;炸弹:不能摆在第一排的5个位置。军旗和地雷位置一旦固定出征后就不能够再移动。针对于大本营,有进大本营子力能进能出的,也有能进不能出的;针对地雷可以分为弹簧雷(工兵飞雷雷下,工兵在;炸弹遇雷同时拿下;其他子力遇到地雷自动碰死拿下);炸弹雷(任何子力遇到雷同时拿下);针对于炸弹,有炸弹等同于其他子力按规矩行动的,也有炸弹满天飞(行子方式如同工兵)。针对行棋方式分为铁路线上只可直行或弧行弯路;可以走交叉线(棋盘上多出两道交叉线);可以拐直角弯路。
胜负判决:
最后的幸存的一方为胜家,军棋被扛、无棋可走、超时5次都会被判负。
为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,特此在公司成立十周年召开大型会议。回顾公司十年来的风雨路程,展望美好明天。
一、与会人员与单位
本公司领导,行业协会领导,政府有关部门,媒体,供应商及客户代表,本公司会务人员。
要求:详细的落去实名单,确定人数,不能有丝毫差错。
二、时间<日程>、地点
时间为于公司创建同日十月八号。地点为福隆商务会馆1号商务会议展演厅和大堂餐饮部。
三、会议主题与内容
主题:公司成立十周年庆典,回顾过往十年的公司发展历程,总结发展中各方面的经验。并且提出未来五年的发展思路和工作措施,将本公司的工作做好,让我们的事业再上一个新的台阶。
希望公司的每一位员工都要树立为公司奉献的事业观和发展观,努力提高自身素质和服务本质,忘我工作,无私奉献,在未来中建功立业。
内容:
议会内容
资料的发放要在宾客落座后,会议准备开幕之间进行。要求要准确迅速不可遗漏。
公司的业绩宣传要做到位,这样可以进一步扩展公司的形象,让有关部门通过这次十周年庆典会议了解公司的经济实力,让政府部门了解到公司为社会为国家作出的贡献。让供应商和客户代表更加全面的了解我们公司的经营状况。员工方面则更多的是鼓励其信心。业绩宣传是重头戏。
产品推介。我们的会议与会人员众多,涉及方方面面的人群。现场岁产品的推介则能够达到比平时推广更好的效果。印制宣传册,在做宣传讲解环节发放。宣传册上要有图片和简单讲解,使人在带回去观看仍有良好的印象。
人员表彰。优秀人员表彰是必不可少的一个环节。这个环节可以大大加强员工的积极性,促进企业的核心力量的凝固。从整体方面加强企业的竞争力。表彰方面要物质奖励和精神奖励相结合,让员工更加的体会到公司的关怀和体贴。
会议安排流程
交通。因为是周年大型会议,务必会有分公司和外地经销部门的到来。那么就要考虑航班和火车的到点情况。在这之前要派专人捷星接待,不可错过。具体要精确到分钟。本地的政府部门和相关部门要提早去接。还要考虑宾客会场与住宿地方的交通。后勤部门要有详细的安排路线和时间。欢送宾客的车辆要安排好,外地的要提前订好机票和车票。车辆的等级要根据宾客的身份做出相应配备。
会议厅的布置。会议厅布置要提前布置还要审核到位。音响系统、桌椅、主席台、演讲台等一些设备要做会前检查。要对照好,摆放对位置,不可出差错。宾客的引导和就座都要路径明确。消防逃生措施要到位。
住宿问题。外地宾客的住宿问题要考虑酒店标准,房型,还要考虑客房内的长途通讯,洗换,酒水,互联网等等服务是否到位。
餐饮。餐饮可采取自助餐形式。要根据人数定好食物数目,中西搭配,冷热搭配要均衡。酒水方面档次要分清楚,有高有低,切记不可浪费。自助餐方便了大多数人的用餐水准,且不会因为人数问题而造成少数民族的禁忌问题。
演出活动。提前联系好演出团队,共同协商演出节目。其中要有关于公司的品牌宣传和人文效应。演出团队要具备一定的素质和技术。现场要进行录制。正式演出前要有2—3次彩排。演出节目:有歌曲演唱。可出资请有名气的歌星来演出。舞蹈演出方面要大气和清醒,各种效果都要涉及到。语言类小品也要多准备。语言类节目一直是人们所喜爱的,这样的节目可以提起人们的兴趣。对企业的演出活动印象更加的深刻。
会议现场气氛控制。由于是高科技产品公司,我们要正规中带有活泼,体现出年轻化,信息化,科技化。如果遇到冷场切记不要慌乱,要运用发放礼品的形式调动现场人员的积极性。
四、拟定会议日程。
到会人签到,发会议资料
主持人介绍到会嘉宾、会议主题、表示欢迎、公司领导讲话。
领导讲话:
1、公司董事长讲话。
2、部门经理代表讲话。
供应商客户代表发言。
受表彰者发言。
政府领导讲话。
公司领导宣布会议结束。
五、经费预算
场地、伙食、车辆、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。
具体总金融由行政部门总结的出。
六、组织机构。
成立会议专案小组,明确人员和分工。有后勤部门,策划部门,文案工作组,公关部门,宣传部门。
后勤部门负责会场的布置整理工作,的印制,车辆的配备和酒店的预订等一切物质实体工作。后勤部门是重中之重,要和各部门合作好,随时应对各部门做出的调整而工作。
策划部门负责整个会议的思路流程和创意。如何让会议凸现企业文化而新颖。策划部门要做出最快的决策,及时把信息反映给领导好让其他部门有准备时间。
文案工作组要做会议的记录工作和公司近十年历程的总结。任务重大,演讲稿新闻稿和宣传册都要面面俱到。
公关部门要做搞接待和宴请工作。公司的形象和文化品位很大一部分在于公关部门的宣传。做到门面是一个公司所必不可少的工作。要求公关部门要以企业形象为第一。
宣传部门配合后勤部门和公关部门作出随时调整,为整个会议的宣传做出成绩。会议的发放纪念品等活动由宣传部门负责。以及媒体的联系和新闻的发布。
七、发生突发状况的紧急处理。
大型会议的活动要抓好重点,日期不改,主体不变,人员大部到位,日程安步骤进行都算成功。
会场消防设施一定要检查到位。领导事项需要有备份处理。拟讲话领导未到场可及时进行下一步骤。
祝会议顺利召开。
活动流程应该怎么策划?
善达公关活动策划专题分享:活动流程应该怎么策划? 在进行一项活动筹备的时候,活动流程、行政庶务、人员配置,是三个相当重要的环节。很多时候,在活动方向、目标确定之后,大家都会苦恼于活动流程的设计,不知道该从何下手?不知道该朝着什么方向走?
在善达公关看来:一个活动流程的策划,说起来简单,但也有他需要仔细思考的部分!
今天,善达公关要来谈谈活动策划的专题分享:要如何策划一个活动流程
活动方向:一个活动的产生,想必都会有他所要达到的目的,在进行策划之前,我们可以经由成员的讨论,朝着目的,而来设定所要到达到的目标,在有了明确的方向之后,我们就可以依着这个方向前进,让往后策划的时候,能更有条理,更顺利的进行!
活动的目标:目标的设定,实在是相当的重要,也是参予活动策划的每一个人,所必须知道、了解的。有了相同的共识之后,才能就所认知的,来进行想法的分享,有效率的讨论,而不是像乱枪打鸟般的浪费时间!
热力曲线
人家常说:「好的开始,是成功的一半」!但,在进行活动策划的时候,我们必须全方位的思考,除了要设想引人注目的开场之外,更要为结尾立下目标。如此,才能在讨论流程时,能朝着目标来设计中间的活动!
「热力曲线」简单的说,就是观众的情绪起伏!如果我们以一场晚会为例,运用以下的热力曲线来做一些简单的叙述及说明。
开始→拉高→持续高→情绪再激励→最high结尾
热舞→搞笑戏剧→团康→歌舞剧→歌舞剧最后和观众合唱结尾- 持续加温向上拉高→最高结尾
戏剧 (以剧情来改变观众情绪,在剧情最精采的部份作结尾),利用对抗型的大团把气氛炒热,结束可以是动感带动唱,让大家一起high到最高点。
开始→拉高→渐收→感性结尾
热舞→小团(拉高)→戏剧(拉高并渐收给予启示)→柔性手语结尾
以上两种曲线图,是我们最常见到及使用的,当然,我们也可以因应自己活动的开头及结尾,来为自己良身订做一个属于活动的热力曲线。
沟通讨论
善达公关认为:在活动策划的时候,每个环节都需要用心及注重,沟通与讨论是其中相当重要的一环。他的目的,是在汇集每个人的信息,经由沟通及交流,进行整合、发想、决策等动作,让策划的内容在成员的交叉讨论之后,能激发创意,让活动更富延展性,更完善!
策划书撰写
在讨论完之后,接下来很重要的事,就是把所讨论的结果,将他书面化。让每一个人都可以清楚的看见大家辛苦所讨论出来的结果。
在撰写策划书的时候,在策划书的撰写部份,我们需要知道几项比较重要的注意事项,让我们在撰写时,更有方向可以依循!
1. 列点说明,简洁易懂。
2. 阅读舒服,版面干净。
3. 文字精简,说出重点。
4. 详细及明确,让任何人都对可以自己的工作项目一目了然。
这几点,虽然看起来简单,但在执行上,有时候却很难达到,需要靠时间及经验上的慢慢累积,需要花上一些心思及时间!
协调修正
「神仙打鼓有时错」,神仙都会犯了错,更何况人!我们常说,沟通必须花上许多的时间及耐心!是的,在第一回合的讨论结束,我们也撰写完策划书之后,必须进行『再检视』的这个动作,检查一下自己的讨论成果,是不是有所缺失或是漏洞的部份,藉由人与人之间的讨论协调,来发现问题,并且解决问题!将所有可能会发生的事情,都进行解决方法的设想,好让我们的活动在执行的时候,不管遇到什么问题,都能够轻松应对,而不会产生措手不及的状况!!
预备方案
活动的内容非常重要!当然,也有可能发生一些突如其来的状况,这个时候,「预备方案」也就显得重要。
假如,我们活动最原始的设计场地是在户外,但不巧的是,在活动即将要进行的同时,天公不作美,突然下起雨!如果有进行室内场地这项预备方案,活动当然能够继续顺利的进行下去;如果没有,除了大家会无所适从之外,也可能会打断大家的情绪,更影响到之后整个活动了流程进行!那实在是太可惜了!
所以,如果我们事先将会发生的所以状况进行设想,那么,不管有什么事情发生,都可以以最从容的态度,来轻松应对了!不是吗?!
策划之外
在策划之外,还是有相当重要的事情需要大家来注意!就是「策划之外的时间规划」。没错,在进行活动策划时,我们可以事先为整个策划作时程上的安排,也就是安排进度的意思。什么时候开始?什么时候完成什么事情?什么时候场地勘查?什么时候采买…等,让事情可以在掌控之内,在一定的时间之内完成!
一、会议时间:
20xx年x月x日上午8:30-12:00,下午15:00-18:00。
二、会议地点:
城区政府第二会议室
三、参加人员:
(一)城区四家班子领导,两院、公安分局、直属机关工委主要领导;
(二)城区各部委办局、各人民团体,城区直属各事业单位,驻城区有关单位党政主要领导;
(三)各乡(镇)党委书记、乡(镇)长;
(四)城区规模口企业各1名主要负责人(由经贸局负责通知并报名单给两办)。
四、会议议程:
主持人:何东就常务副区长
(一)x月x日上午
1、温达勤书记讲话;
2、黄宁区长讲话;
3、传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神(书面);
4、邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况、邕宁区20xx年固定资产投资完成情况、邕宁区招商引资完成情况。(表格、书面)
(二)x月x日下午
分组讨论(具体见分组讨论安排)
五、其他事项:
(一)温达勤书记讲话稿由区委办杨建军副主任负责;黄宁区长讲话稿由政府办苏元列副主任负责;何东就常务副区长主持词由政府办张春喜副主任负责。
(二)城区机关后勤服务中心负责制挂会标(会标:南宁市邕宁区20xx年年中工作会议)、会场布置、会议签到、材料发放等工作;
(三)传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面材料由政府办郑程负责;邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况由统计局负责;邕宁区20xx年固定资产投资完成情况由发改局负责;邕宁区20xx年招商引资完成情况由招商局负责。上述材料于8月3日上午下班前将电子版送到政府办张春喜副主任。
(四)城区政府办负责会议材料的打印、装订、装袋等工作。
(五)请区委宣传部、信息化办派员做好宣传工作。
一、时间:
20xx年x月x日(星期五)下午2:30
二、地点:
区政府902会议室
三、参会领导:
区委常委、副区长张武
区政府副调研员桂志华
参会人员:各街道(镇)分管住房保障工作副主任、专干,区住房保障局领导、相关科室人员
四、会议内容:
根据市人民政府督查室领导及区政府领导指示,推进下一段申报登记工作,分析解决问题,召开中低收入住房困难家庭申报登记工作调度会议。
五、会议议程
主持:区政府副调研员桂志华
1、区住房保障局作申报登记工作情况汇报;
2、各街镇副主任就申报登记工作作三分钟以内的发言;
3、区委常委、副区长张武作重要讲话。