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组织机构: 为了能够组织并顺利开展好本届秋季运动会,充分展现我系师生风采,并 在运动会中赛出水平,获得最佳成绩,同时,为了更好为运动员服务,设立运动 会领导小组。组织机构如下: 指导老师: 组长: 组成成员:
1. 宣传部:
2. 社团部
3. 体育部:
4. 学习部:
5. 外联部
6. 组织部
7. 生活部
8. 办公室
9. 社会实践部 各部门职责与分工: 二、 各部门职责与分工: )宣传部 (一、 宣传部 ) 负责人: 电话: 主要成员: 职责:
1、前期宣传:
(1)动员宣传
(2)海报制作
2 、运动会口号(10 月 日需确定)
3、广播稿
4、摄影或录像 )体育部 (二、 体育部 ) 负责人: 主要成员: ; 职责:
1.运动员报名;
2.运动员选拔;
3.赛前训练;
4.服装及器材;
5.运动员赛前检录;
6.成绩统计 )生活部 (三、 生活部 ) 负责人: 主要成员: 职责:
1.运动会当天的后勤人员安排
2.保障后勤的人员到位 )学习 (四、 学习部 )学习部 负责人: 主要成员: ; 职责:
一、
1.方阵的人员的确定;
2.方阵的训练;
3.活动期间的秩序维持 经费预算: 三、经费预算: 由于院举行运动会, 在活动过程中需要置办必需物品, 以便更好的完成工作, 特申请: 笔: 支 元/支 = 元 纸: 份 元/叠= 元 元/瓶= 元 水: 瓶 桶装水: 桶 元/桶= 元 杯子: 条 元/条= 元 葡萄糖: 元 功能饮料: 瓶 元/瓶= 元 医药箱: 元 奖品: 合计: 元 运动会的总结和表彰: 四、运动会的总结和表彰: 对本届运动会的进行全面的分析和总结,同时对在运动会中表现突出的运 动员,后勤工作人员,啦啦队等等,进行表彰! 五、活动口号:赛出青春,展现自我 活动口号:赛出青春, 活动意义: 六、活动意义 为同学们的大学生活添加美丽的色彩,为忙碌的学习生活穿插丰富的课余 活动。在比赛中体现奥运精神,展现自身特长,散发青春活力学会团结协作,增 强集体荣誉感!运动会中能使同学之间更好的了解和沟通。大学生不仅在学习中 丰富自我,同样在比赛中体会成功、克服失败、增进友谊,以为大学生活增添乐 趣。 活动对象: 七、活动对象 活动对象 信息管理系全体学生 前期活动安排: 八、前期活动安排: 前期活动安排
1.海报
(1) 前期宣传 于 10 月 号做出 张小海报贴于…
(2) 中期宣传 于 月 号做出一张大海报贴于综合楼大厅
2.写手团
(1) 召开
、xx级自然班会议
(2)由 10 级各自然班宣传委员在各班负责挑选 8 名人员(必须包括各班的宣传 委员和学习委员,要求挑选的人有一定的写作能力)作为写手团成员,并登 记写手团成员的详细信息,各班宣传委员将名单于 月 日交到宣传部。 (宣 传部 学习部负责)
(3)10 级各自然班每个人写好 10 篇广播稿,08 级各自然班每个人写好 5 篇广 播稿,各班宣传委员将所有稿件于 月 日交到宣传部。
(4)广播稿的模板由学习部提供(学习部 月 日完成) ,广播稿的格式由宣传
部提供(宣传部 月 日完成) 。
(5)通知
xx级各自然班的班长(团支书) 、宣传委员、学习委员于 月 日 于 点在 开会. 写手团具体安排:
(1)写手团分为两组,运动会两天各一组,第一天建筑工程,装潢专业,第二 天计算机网络技术,会计电算化专业。 (学习部 宣传部负责)
(2)运动会期间写手团进行点名。 (宣传部负责)
(3)运动会期间稿件收送。 (宣传部负责) 表格
(1)
xx级宣传委员、学习委员名单及联系方式
(2)写手团名单及联系方式 主要负责人联系方式:
3.方阵及运动员报名
(1) 月 号召开
各班班长和体育委员会议,介绍运动会时间、运动项 目、各项参赛人数
(2) 月 号完成运动员及方阵人员报名 负责人:
4.运动员选拔及训练
(1) 月 日至 日早上 单。 负责人:
(2) 月 日至 负责人:
在后操场对我系运动员进行选拔,确定参赛人员名
日由体育部组织参赛运动员每天早上
训练。
5 啦啦队组建及训练
(1) 啦啦队报名工作: 月 日之前完成报名工作并确定报名人数。 以 10 级各自然班为单位由各班文艺委员负责展开报名工作, 每班至少 5 名队 员。 负责人:
(2)啦啦队正式组队: 根据上报的队员人数于 月 日前完成组队工作。 具体包括三个方面内容
1.队员整编,分成两个小对;
2.分别为两个小对选啦啦队副队长各一名;
3.选出一名有出色工作及表现能力的人为啦啦队大队 长。 负责人:
(3)啦啦队所需物品: 画报、彩旗、矿泉水瓶(运动会前备齐)
负责人:
(4) 啦啦队训练: 根据运动会的日程安排先暂定 负责人:
(5) 啦啦队口号及赛场用语征集: 负责人: 总负责:
月 号至
号为啦啦队训练时间。
6 方阵训练
(1) 方阵训练时间: 月 日起每周二到运动会前期周四晚七点半到八点半。 地点:实验楼前
(2) 训练的阶段目标: 前两次编排好队形,并训练,使方阵走齐;然后训练阵型的变换;最后两次为 成果地验收以及对赛场的熟悉。
(3) 服装: 号晚上统一发放服装。
(4) 方阵口号由学习部协助征集。 方阵阵型变换由文艺部负责。
(5)负责人联系方式。
7 摄影团 月 日前在各班选择摄影爱好者组成环生系摄影团, 确定摄影团人员名单, 约 5 人。 09 级负责人: 10 级负责人:
(1) 人员确定后在 月 号左右召开摄影团会议,摄影团主要负责各大小活动期 间摄影工作。
(2) 具体安排:运动会期间由摄影团为我系运动员摄相,每天结束后上交摄影照 片。
8 主题团会 在 召开各自然班团支书和组织委员关于本周
(1) 年 月 日中午 日开展“运动会宣传”团会会议。
(2) 要求
每个自然班必须开展。达到每位同学都能投入到运动会当中来 的目的。 负责人:
9 运动员及方阵队员动员大会
(1) 教室申请: 根据运动员人数在 月 号申请好一个多媒体大教室(话筒音响) 。 负责人:
(2) 邀请嘉宾: 在 号给谢书记、………….送去邀请函,并在号会前再次邀请老师。 负责人:
(3) ppt 制作及会议主持: 回顾往届运动会盛况,以图片的形式展示我系运动员的风采! 负责人:
(4) 会场安排: 黑板文字 会场秩序 摄影留恋 嘉宾接待 会后工作 外联部 社会实践部
(5) 动员大会的参与人员 所有运动员、方阵人员、各班班长、体育委员、啦啦队队长、写手团负责人 以及所有学生会成员。 (动员大会前一天通知)
九、活动当天安排: 活动当天安排:
第一天 桌子 张、 椅子 把 饮用水上午下午各 桶 棚子 顶(在 ) 饮水机 台( ) 水杯、小黑板 块( ) 系旗、系牌、签到 成绩记录及号码布的收 发,记录成绩 运动员签到,运动员检录 运动服收发( ) 运动服和运动鞋保管与发 放 医药箱 运动员用品保管 运动员成绩上报宣传部 主席台 总服务台的卫生 影摄像 写手团 啦啦队组织
第二天 、
器材搬运人员 摄影团
环境与生命科学系摄影团人员名单 姓名 班级 联系方式
信息管理系分团委学生会社团部
一、指导思想:
为进一步推进素质教育的实施,提高广大学生体质,真正落实每天锻炼一小时的指导思想。让学生在情趣盎然中锻炼身体,陶冶情操,发挥智力和个性特点,创设文明、健康、活泼、和谐的校园文化生活。展现新时代小学生形象,并培养团队合作精神,用健康的身体投身于学习之中,特举办此次运动会。坚持健康第一的指导思想,深入贯彻《全民健身计划纲要》,以增强人民体质,不断提高全校师生的体育意识和参与意识,发掘和培养体育后备人才,提高竞技体育水平为宗旨。通过运动会带动学生主动锻炼,提高整体素质。运动会采用田径单项比赛,分低年级、高年级组计分,参赛项目丰富多彩,让每一个学生均有自己所喜爱的运动项目,让每一个有专长的学生来展示自己的风采,让每一个学生都能感受到运动的快乐!
二、主题:
张扬特长,放飞希望,超越自我
三、时间:
20XX年10月25日
四、地点:
操场
五、竞赛项目:
一、二年级组:30米跳绳特色项目
三至四年级组:50米跳绳立定跳远
六、奖励办法:
优胜班级奖前两名,单项各奖前三名,特色项目特别奖励。
七、裁判:
总裁判长:杨xx
短跑起点、终点:丁xx、梁xx
短跑中点监督:xxx
跳绳:xxx
立定跳远:xxx
特色项目:xxx
记录员:xxx
摄影:xxx
要求:所有裁判人员要有责任心,公正、公平、合理。
班主任注意事项:
1、各班对学生进行安全教育,活动期间不得乱跑,观看有秩序,在指定区域坐好,加油鼓励方式合理。
2、各班做好队员的组织工作,按时参加比赛。
3、比赛过程中请注意运动员的安全。
4、贯彻“友谊第一,比赛第二”的精神。
一、指导思想
校运动会是我校校园体育文化生活的传统项目,加强了校园精神文明建设,提升了校园的文化品位。一年一度的运动会是全校的体育盛事,也是广大师生展示风采、促进交流的舞台。在此期间,我们青年志愿者更应该发挥自己的能力,唱响协会“奉献、友爱、互助、进步”服务宗旨,尽自己所能,奉献自己的力量,让我们的校运会更顺利、更有效、更有意义的进行。
二、活动目的
1、保障运动会的顺利开展,促进校园文化建设;
2、发扬志愿者“奉献友爱互助进步”的志愿服务精神;
3、为志愿者提供锻炼自己的机会,提升志愿者综合素质。
三、活动主题
奉献,成长,乐观,积极
四、活动时间
五、活动地点
xx学院南区
六、活动对象
xx学院理工学院全体师生
七、活动准备
(一)前期准备
1、活动部写好活动策划书,拓展部根据策划与各兄弟院校联系相关事宜,活动部准备好活动相关物品(会旗,志愿者帽30顶,帐篷一个,桌子2张,凳子8个)
2、各部门统计各部不参加运动会项目的干事,周三晚上之前将人员信息报到活动部,活动部进行分组(后勤组,检录组,机动组,新闻摄影组);
3、宣传部做好宣传板和宣传海报;
4、理事会组织会议,安排志愿服务活动的具体工作;
5、运动会当天,全体参加活动的志愿者提前一小时集合,负责人讲解相关事宜和注意事项,活动部将活动物品提前摆放到指定位置;
6、人力资源部准备好工作证,做好活动考勤,编辑部准备好写新闻稿的稿纸。
(二)活动流程
1、运动会期间的志愿者活动由青年志愿者协会理事会统筹负责,做好人员的调动安排;
2、根据运动会赛事安排,检录组组员带领我们的运动员到相关地点进行检录并带到比赛地点,帮助处理赛前相关事项;
3、后勤组在赛场内根据安排积极服务各赛点运动员,帮忙看管运动员的衣物,留意运动员的赛程并提醒运动员,负责排除现场的意外因素,在比赛过程中保护我们的运动员,确保运动员的赛事顺利;
4、机动组在帐篷处听候调遣,在运动场广播播报我们的运动员还没检录时,负责帮忙联系并通知要参加比赛的运动员,避免运动员错失比赛;
5、新闻摄影组的写好新闻稿,做好拍摄工作。
(三)后期活动
1、活动结束后志愿者们将帐篷点清理干净,活动部收好活动相关物品;
2、宣传部,拓展部和编辑部联合做好后期宣传工作;
3、召开会议,进行活动总结。
八、注意事项
1、参加活动的各会员必须端正态度,对自己的行为负责,时刻谨记“奉献友爱,互助进步”的宗旨;
2、所有人员须准时按要求到达指定地点或工作岗位,不得迟到早退;
3、每个志愿者必须站好自己的工作岗位,如有特殊情况必须离岗的一定要提前告诉相关负责人,并自己找好接替岗位的志愿者;
4、各志愿者要时刻注意自己的形象,不要借机在运动场上打闹,无所事事,或做影响协会形象的事;
5、各志愿者保管好协会的物品(会帽和工作证),活动结束后及时交回;
6、志愿服务期间如遇特殊紧急情况自己无法处理的须及时告诉相关负责人;
7、活动负责人做好协调工作,避免出现混乱状况。