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一、各年级各班做好到会家长的接待工作。
1、有教师或学生专门引导家长到会场或教室签到。（要有专门的签到表，前面是学生姓名，后面让家长签字，便于了解家长到会情况）。
2、安排家长到自己孩子座位上就坐。
3、让家长阅读学生《致家长的一封信》，鼓励家长在信上留言（准备好书写工具）。
4、也可欣赏学生作业、作品或小制作、小发明等。
二、班主任主持分班级家长会。
1、班主任介绍到会教师，要求把任课教师分到班。
2、班主任介绍本班总体情况（包括学生数、班风、学风、成绩、参加各种活动情况）。
3、班主任详细介绍学生的在校情况（包括优点、缺点、成绩、不足，最近生活、学习状态，今后努力的方向，需家长协助的地方）。
三、家长代表讲话。
1、事先安排2―3名家长做典型发言。
2、家长代表谈谈自已教育孩子的办法和在教育孩子过程中遇到的困难，是怎样解决的。
四、家长意见反馈
五、沟通交流
1、家长间互相交流
2、家长和班主任、任课教师沟通交流，互通信息。
六、宣布家长会结束，
1、再次对家长在百忙中抽出时间来参加会议表示感谢。
2、提醒家长回家路上注意交通安全。
家长会事先需准备的材料
1、学校可悬挂欢迎标语，并针对家长会重新办一期室外黑板报。
2、布置好教师黑板和桌凳。
3、有家长签到表，前面是学生姓名，后面让家长签名。
4、有学生写给自己家长的一封信。
5、有学生平时的作业、作品、小制作、小发明等。
6、有家长意见反馈表或调查问卷。