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运动会前准备工作：
1. 运动会报名：本届运动会报名事项由体育部负责，在学院各班积极宣传运动会，并号召大家积极报名参加，并在整理报名表之后进行院内选拔，在我院运动员中挑选出实力强，有经验的运动员，最终决定代表我院参加运动会的人员。
2. 运动员训练：确定参加运动会人员后，体育部将负责督促运动员们在赛前认真训练，并将重心放在拿分几率大，分值高的`团体项目上。
3. 开幕式准备：开幕式上的表演展示了我院的精神风貌，同时也参与评比，自然不容忽视。因此，本届运动会上我院需表演的广播体操当由文艺部负责，体育部配合在各班召集队伍，并组织训练，争取在展现我院良好风貌的同时获得高分。
4. 宣传工作：在运动会即将召开之际，对我院的宣传工作也必须有条不紊的进行。因此，外联部须将我院的宣传横幅准备好；另外书绘部也须将宣传工作中要用到的大型的展板和小型的海报尽快准备好，并在运动会之前由书绘部与体育部配合在运动会赛场（麦庐园）附近进行宣传物品的摆放和张贴。
运动会期间工作：
1. 跑场工作：在运动会期间，由体育部负责为我院运动院关注比赛时间、地点，并提醒运动员参加比赛。特别注意团体项目的比赛情况，若与个人项目发生冲突，应尽快协调。
2. 后勤工作：在我院运动运动员们与对手展开角逐时，我们也必须为运动员提供良好的保障。所以，后勤工作是十分重要的。后勤工作由学研部和素拓部共同负责，主要负责药品，矿泉水的发放；运动员意外伤势处理；运动员赛后的搀扶工作等。注意，负责后勤工作的人员每天应保证有一定数量人员到场。
3. 广播稿：在运动会进行期间，需要时刻关注我院运动员在比赛中的精彩表现，并及时撰写广播稿交给主席台，为我院运动健儿们呐喊助威。这一工作由就业实践部负责。
4. 赛事记录：当我院运动员在赛场上与对手展开激烈的角逐时，记者团则负责对运动员们的精彩瞬间进行拍照记录；同时我院在运动会期间需要的宣传稿也由记者团负责。
5. 拉拉队组建：本届运动会将在麦庐园校区召开，可能出现我院人员到场不足的状况。因此，女生部与生活部须配合组织10人以上的拉拉队，持我院院旗在观众席上为我院运动员呐喊助威。
6. 比赛情况通知：在比赛期间，组织部负则时刻关注我院运动员在各项运动项目上的名次、是否进入决赛、以及学院得分等情况，并及时通知体育部。另外，我院在各项运动中获奖的领奖工作，也由组织部负责。
运动会结束工作：在运动会结束后，我院的部分物品需要从麦庐校区搬运回学院。因此，体育部，素拓部，生活部须在运动会结束后对我院物品进行整理，并组织搬运工作。