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西南民族大学城市规划与建筑学院
2013 学院“文化交流交友”活动
策
划
书
主办单位：西南民族大学
城市规划与建筑学院
承办单位：城市规划与建筑学院学生会
一、活动背景：目前大家都是通过网络及3C产品进行交友和信息交流，缺少
人与人的面对面交往。就算在我们西南民族大学中各学院交流也很少。三分钟，你可以做些什么，喝一杯水、跑步一圈、做三分钟低头族、还是用短短的三分钟交一个朋友。所谓四海皆兄弟，朋友不嫌多。还在为不认识新的朋友而烦恼不知道用什么途径来接触和认识。本次活动为这个问题提供了一种解决途径。
二、活动名称：三分钟“呼朋唤友”
三、活动时间：抽奖报名时间：11月28-29日中午12:00-13:30 下午
17:30-18:30
抽奖活动开展时间：11月30日（周六）19：00-21：00
四、活动地点：西南民族大学南区学生活动中心
五、活动对象：
1、全校各学院代表各一名（共20名）。
2、公开对全院征集
参与者（共20名以抽奖形式）。
六、活动的前期宣传：面向全校学生。张贴海报在南北区食堂门口、南区网
球场围栏外、北区小镇门口（共四张喷绘海报）。南北区食堂设报名点。以抽奖形式确定参与同学人数（共18名）。
七、活动前期会场布置：结合城建学院特色一蓝色为主调，需要白色与蓝色
气球进行装饰，与生活纪检部协调申请场地和借桌椅（40张椅子和20张桌子）。在每张桌子上放置笔与意愿表（笔40只和意愿表40张）。标题横幅2个，抽奖箱1个。明星片40张，印章20个，奖品（欢乐谷门票2张；布偶1个，参与奖37个）
八、活动流程：
1、主持人开场，播放视频（关于三分钟的介绍）
2、将40人进场抽签领号，按单双数分为两组，到指定的座位就坐。主持人介绍活动目的、活动意义、活动规则。单数就坐后不动，双数离开座位环视观察一分钟后自由选择就坐。进行10轮每轮三分钟的自由交流，在进行1轮十分钟的学院文化与民族特色交流讨论并在彼此意愿表上自主选择盖章或者不盖。
3、根据意愿表的盖章数目评出本次活动“最受欢迎同学”前二甲。
4、有学生会主席，副主席上台颁奖。
5、主持人至结束词，活动结束。
九、活动后期：活动参与者离场，工作人员清理场地 （生活纪检部）。
十、注意事项：
1有关部门必须全力合作 协调工作 2各部门人员注意会场纪律
3突发事件由负责该区域的负责人及时处理
十一、场地布置：文艺部 生活纪检部 宣传部 十
二、会场次序：文艺部 十
三、礼仪：文艺部
十四、会场装饰布置：生活纪检部
十五、办公室，生活纪检部负责资金管理与使用。 十
六、文艺部负责开场 视频制作
十七、纪检部负责整个流程的维稳工作。
十八、预算：
通过本次活动，增加了朋友交际圈，增强学院之间的交流活动，增加了人与人面对面的交流机会。向其他学院介绍城建学院的特色，以其他学院的特色融入城建学院的交流文化。