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一、活动背景
江西师范大学第四十八届田径运动会将于10月27-29号在瑶湖体育馆和长胜体育馆同时举行。为了迎接校运动会的到来,体育部在近期开展一系列运动会前准备工作,以展现选手风姿,帮助选手取得更好的成绩,为外国语学院争取更多的荣誉。
二、活动目的
为了丰富学生的课外生活,提高学生的身体素质,丰富校园文化。让学生积极投入到有趣的体育活动中,做一个热情洋溢、健康向上的青年。
三、活动时间和地点
活动时间: 20xx/10/27至20xx/10/29
活动地点:新体育场馆和C场
四、活动对象
外国语学院全体学生
五、活动具体安排
(一)活动前期准备
1、召开体育部部门会议,讲解比赛的时间、地点、规则、流程等细节,和安排报名工作(男学干负责男生的报名和九班的报名,一名学干专门负责日语班的报名,其余学干每人负责两个英语班的报名。采取分班报名,最后汇总名单)
2、10月9号上午开展运动会选拔工作,选拔出优秀的选手及整理运动会参赛选手名单
3、10月10号晚上交教师组及学生组运动会名单和联系好广播操教练(负责人:范梦芝)
(二)活动中期安排
1.召开体育部部门会议,安排各项目的训练工作。每个学干负责一个群体项目,每周训练至少3次。个人单项由选手自己安排训练,体育部负责督促。(负责训练部门:体育部、自律部)
2.联系好教练负责广播操的训练,后期注重体操队形排练。(负责人:聂勇超)
3.准备好各项运动训练器材(毽子、跳绳、手套、篮球x2、蛇皮袋x4、拼图板x4等)
(三)活动当天安排
1.学干在比赛前一天负责用展板写好各项比赛具体时间,及把展板放于服务台前;比赛前晚上通知好比赛当天的选手,及时保持联系。(负责人:周小芳)
2.比赛当天由学干负责好运动员赛前检录,并带领运动员入场,比赛完后记录好运动员成绩。(负责人:曹恬、余康玲、邓德兵)
3.学干负责调动看台气氛,要时刻保持看台整齐,鼓励看台观众积极投稿。(负责人:程爱莲)
4.在运动员入场前,学干负责好与看台及服务台的联络,及时通知看台观众外院选手情况,以调动看台气氛,为选手加油。(负责人:万丽佳、程爱莲)
六、注意事项。
1、通知好选手记得带好证件比赛,陪同志愿者在比赛期间不能进入比赛跑道。
2.、注重看台气氛,观众不能随意走动,保持好看台队形。
3、群体项目要通知到位,若出现有冲突及时联系其他选手顶替,不能出现缺人比赛的概况。
七、活动预算
打印材料 30份 0.6元/份 总 18元
教练用水 50瓶 1元/瓶 总50元
毽子 1个 3元/个 总3元
手套 两双 2.5元/双 总5元
拼图板 一套 14元/套 总14元
蛇皮袋 4个 1.5元/个 总6元
聘书 5张 4元/张 总20元
拍手 100个 2元/个 总200元
总计:316元
八、活动负责
江西师范大学外国语学院团委学生会
为了鼓励学生积极参加体育锻炼,提高学生身体素质及运动技能,培养学生顽强拼搏的精神,以及响应学校关于做好秋季运动会的通知,展示机电系形象与风采,特此制定有关此次运动会方案:一、竞赛时间:xx年10月30日——10月31日(星期五——星期六乙组非体育专业学生比赛)
二、地点:
院田径场(铅球项目在新图书馆后面的田径场)
三、比赛项目:
乙组(12项,含混合项目)
男子:100m、200m、400m、跳远、跳高、铅球、4*100m接力、4*400m接力 .
女子:100m、200m、400m、800m、3000m、 跳远、跳高、铅球、4*100m接力、4*400m接力。
混合项目:疾风三十一、8*100m阳光旗帜接力。
四、录取名次和计分办法
1.单项:(1)各项均取前八名,按9、7、6、—9号在各班展开有关运动会的宣传,并将运动会报名表发放到各班,各班在九号晚将报名表上交体育部,以便统计运动员名单。
(2)10月10——11号进行运动员的选拔工作,在11号晚将选拔出的运动员名单打印成表。
(3)10月12号将运动员名单上交院体育运动委员会。
(4)10月16——29号做好有关运动员的训练工作。
(—29号运动会动员大会,通知所有运动员到场,将号码布发放各运动员,并参照学校的运动会手册,通知各项比赛的具体时间,地点,检录地点。并提醒他们按时参加比赛。
2.主席团
(1)10月12日选拔本系运动会方阵,以及团体项目疾风三十一成员。
(2)10月13——29日做好有关方阵的训练工作。如方阵动作要求整齐一致,口号整齐响亮,口号是:“发展体育运动,增强人民体质,锻炼身体,振新中华”。同时做好疾风三十一的训练工作。要求服装统一,方阵表演要有特色,最好能够凸显我们机电系的风采。
3生活部
做好运动会前期的物品筹备以及开销预算工作。如:准备好饮水机,桶装水,药品等。
4.外联部
运动会前期多与店面老板协商,争取更多的赞助,部分作为运动会资金来源。
5.宣传部
做好有关运动会的宣传工作。做好宣传我系参加运动会的展板,展现我们机电系的风采。
六、运动会期间具体分工安排
总协调:雷书记、蒋老师、贺老师
协 调: 李瑞涛、肖贤、杨露
1.宣传报道组
负责部门:学通社、宣传部、秘书处
总负责人:肖贤
①摄影工作:吴敏 ②通讯稿:徐细玉
③条幅展板:陶刚 ④运动员成绩汇总:陶刚
2.后勤保障组
负责部门:青协、生活部、外联部、科创部
总负责人:杨露
①帐篷:李杰、陈思 ②桌椅、饮水机:李鑫
③协助运动员:刘辉 ④场地卫生:李鑫
⑤医疗护理:李鑫、陈思 ⑥其他:刘辉、李杰
3.运动项目组
总负责人:辛海
负责部门:体育部、组织部
①提前通知运动员参赛项目 ②及时带领运动员检录和比赛
③处理赛场突发状况并及时上报
4.啦啦队
负责部门:学术部、文艺部
总负责人:李瑞涛
①现场纪律:李越宙 ②到勤率:王新艳
固定的拉拉队员:30号(星期五)由09机电班、电气班组成
31号(星期六)由09机教班、机设一班、机设二班
七、注意事项
1.各部门要求密切配合主席团或是其他部门工作,到场要求:不迟到,不早退。
2.各部门要求时时刻刻以本系利益优先,积极工作,带动场面气氛。
3.主席团要在每天运动会之前和之后做好有关运动会的各项事宜。
4. 不管是团学联人员或是本系其他人员要时时刻刻维护机电系形象。
八、总结工作
运动会的总结工作由学通社和体育部负责,学通社的记者负责写新闻稿,体育部负责写运动会的总结,最后在系刊上刊登出来。