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活动策划书活动流程

2022-12-27 20:23:47

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一、晚会主题:激情元旦绽放梦想

二、活动时间:20__年12月29日(星期四)

三、活动地点:师生活动中心

四、主办单位:工会

五、协办单位:团委、学生处、各系部(幼儿园)

六、活动对象:全体师生

七、组织领导

为了确保晚会的成功举办,成立20__年元旦晚会筹备领导小组。

组长:

副组长:

成员:

领导小组下设4个工作组,具体负责晚会筹备事宜。

(一)策划组

组长:

组员:

主要职责:

1.策划制定晚会总体实施方案,协调晚会筹备工作,监督晚会各项工作有序实施。

2.负责晚会各项经费的审核。

3.负责晚会节目的最终审定。

4.负责主持人主持辞的撰写工作。

(二)导演组

组长:

组员:

主要职责:

1.负责晚会节目的筛选和审核以及后期的组织、编排、排练、和演出工作。

2.选拔和培训晚会主持人,并负责其形象设计。

3.负责准备晚会所需服装和道具以及演员的化妆工作。

(三)保障协调组

组长:

组员:

主要职责:

1.负责节目排练、彩排、演出等过程中的舞台及声、光、电的技术操作和其他服务性的工作。

2.负责布置舞台、营造节日气氛以及节目单的制作工作。

3.负责观众厅座位安排及秩序维持工作。

4.负责提供奖品和制作奖牌。

5.负责安全保卫及外勤工作,并制定突发事件的安全预案。

6.协调参加演出的教师和学生的排练彩排时间。

(四)宣传组

组长:

成员:电视台工作人员

1、负责晚会前期和现场的各项宣传工作。

2、负责晚会期间的摄影、摄像及后期宣传报道工作。

3、负责通过微信平台开展晚会期间的师生互动,优秀演员、主持人和节目的评选等工作。

八、节目报送要求

1、本次晚会以各系部(幼儿园)为基本单位选送节目,每个系部(幼儿园)选送节目不低于两个,多者不限,鼓励师生同台表演,节目形式体现多样化,具有一定的时代精神和艺术品味。

2、歌唱、舞蹈类节目时间原则限定在3—5分钟;语言类节目时间原则限定在5—8分钟。

3、节目形式以及入选节目的修改编排由导演组统一安排,选送单位积极配合。

九、时间安排

1.系部节目选拔:12月11日前

2.节目上报时间:12月12日

3.节目初筛时间:12月12——13日(周二)

4.节目复筛时间:12月19日(周五)

5.彩排时间:12月23日、28日集中彩排,各类型节目单独彩排另行安排。

6.正式演出时间:12月29日(周四)晚

十、奖项设置

1.组织奖一个(系部及幼儿园)

2.节目奖三个

3.主持人奖一名

4.创意节目奖一个

5.师生互动奖励(小礼品)

第1项奖由筹备小组评定,第2至4项奖通过微信平台全校师生现场投票产生,第5项奖随机产生。

十一、经费预算

服装、道具、化妆、舞台布置、奖励等按预算执行。节目编排、指导以及相关工作人员加班以工作量计入。

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