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学校运动会是我们学校体育文化生活的传统项目,它加强了学校精神文明建设,提高了学校的文化品位。一年一度的运动会不仅是全校的体育盛会,也是师生展示风采、促进交流的舞台。在此期间,我们青年志愿者要充分发挥自己的能力,唱响协会的服务宗旨““奉献、友爱、互助、进步”,尽努力贡献自己的力量,使我们的校运会更加顺利、有效和有意义。
二、活动目的
1、确保运动会顺利开展,促进学校文化建设。
2、弘扬志愿者奉献、友谊、互助的志愿服务精神。
3、为志愿者提供锻炼的机会,提高他们的综合素质。
三、活动主题
奉献、成长、乐观进取
四、活动时间
xxx
五、活动地点
XX学院南区
六、活动对象
XX学院科技学院全体师生
七、活动准备
(一)前期准备
1、活动部编写活动计划,发展部根据计划联系兄弟院校。活动部准备活动相关物品(会旗、30顶志愿者帽、1顶帐篷、2张桌子、8张凳子)。
2、各部门统计各部门未参加运动会的人员,在周三晚上前将人员信息上报活动部,活动部分组(后勤组、录音组、手机组、新闻摄影组)。
3、宣传部将做好宣传板和海报。
4、理事会将组织会议并安排志愿服务活动的具体工作。
5、运动会当天,所有参加活动的志愿者将提前一小时集合,负责人将解释相关事宜和注意事项。活动部将活动项目放置在指定位置。
6、人力资源部将准备工作许可证,检查活动出席情况,修订部门将准备撰写新闻稿的手稿。
(二)活动流程
1、青年志愿者协会理事会负责奥运会期间的志愿者活动,并做出人员调动安排。
2、根据本届奥运会的赛事安排,记录团队成员将带领我们的运动员到相关地点进行记录,并将他们带到比赛地点,协助处理赛前相关事宜。
3、后勤团队应根据赛场的安排,主动为各赛点的运动员服务,帮助保管运动员的服装,关注运动员的日程安排,提醒运动员,负责消除现场的意外因素,在比赛期间保护我们的运动员,确保运动员的顺利比赛。
4、移动组正在帐篷旁等待。当我们的运动员没有被记录时,它负责帮助联系和通知想要参加比赛的运动员,以避免运动员错过比赛。
5、新闻摄影组撰写新闻稿,并在拍摄方面做得很好。
(三)事件后
1、活动结束后,志愿者将清理帐篷,活动部门将收集相关物品。
2、宣传部、开发部、改造部共同做好会后宣传。
3、召开一次会议来总结这一事件。
八、注意事项
1、所有参加活动的成员必须有正确的态度,对自己的行为负责,并始终牢记“奉献、友谊、互助、提高”的宗旨。
2、所有人员必须按规定准时到达指定地点或工作岗位,不得迟到早退。
3、每位志愿者必须站在自己的岗位上。如遇特殊情况需离职,必须提前通知相关负责人,并找志愿者接任。
4、所有志愿者都要时刻关注自己的形象,不要趁机在操场上闹 事,无所事事,或做任何影响协会形象的事情。
5、所有志愿者应保留协会章程(会议帽和工作许可证),并在活动结束后及时归还。
6、志愿者服务过程中,如遇自身无法处理的特殊紧急情况,应及时通知相关负责人。
7、活动负责人应做好协调工作,避免混淆。