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1.活动名称：
xxx信息工程学院迎新系列活动
2.活动时间：
20xx年8月28日~20xx年9月(待定)日
3.活动背景：
20xx年9月我院将迎来一批充满青春活力的大一新生，为了迎接这批新生力军，xxx信息工程学院将用亲切的态度我热情的服务来欢迎来自五湖四海的新生们，让他们感受xx信息工程学院大家庭暖。
4.活动意义：
(1)体现党委于团委对新生的热切关怀以及学校和学院领导对20xx级新生的关心.
(2)使新生在这个陌生的世界里能够及时地得到学习和生活上的帮助;
(3)增进新生与师兄师姐的感情，让新生们更快融入学院这个温馨的大家庭。
(4)使迎新工作者在工作中得到较好的锻炼，进一步提高工作能力。
(5)与电视、报刊等传媒相比，在学校宣传具有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
(6)学校(特别是高校)消费地域集中，针对性强，产品品牌很容易深入人心，在开展活动中进行宣传就更加容易被大学生接受。
(7)新生初来乍到，产品如果能够先入为主必然效果不凡，且此次活动宣传物资可长期保留，将对新生以后几年的消费照成影响。
(8)新生是一群未被注入太多产品品牌观念的消费者，正是大多数新生确立品牌观念的快速成长期，此时的产品宣传能牵动新生的消费意向。
5.学校、学院优势与活动特点
(1)学校优势：
我国第三所独立建制的药科大学
广东省唯一一所独立建制的药科大学
广东省国家执业药师培训中心
广东省三家药学法定CMA计量认证单位之一
与香港大学合作培养药学人才，与多所外国大学合作交流
(2)学院优势：
学院成立至今时间尚短,各项活动发挥空间大
创建商家信任合作单位品牌加速期
现代通信技术快速发展，医药数字信息化是发展的必然方向
医药领域MCIO(医药信息主管)和医药信息技术人才的主要基地
医药信息应用型人才市场需求量大
(3)活动特点：
易牵动宣传消费对象的消费意向------宣传效果明显
大量新生家属陪同其到校------------宣传对象量较大
海报、宣传扇、手册等多方面宣传----宣传方式多样
各宣传点所需资金不多--------------宣传费用少
多项物资可摆放半个月--------------宣传持续时间长
新生所到之处全线路宣传------------宣传路线长
6.活动主办单位：广东药学院医药信息工程学院
活动承办单位：广东药学院医药信息工程学院团委学生会
四.活动流程
1.总体流程：
8月20至8月27日:迎新物资准备;
8月27至8月28日:迎新现场布置;
8月28日:迎接大一新生;
军训期间:慰问军训新生。
2.前期具体流程及物资准备：
(1)8月20日―8月27日工作人员任务大致安排：
8月21日：部长会议
团委学生会各部门的所有部长必须出席此次会议(若某部长无法出席会议，该部门的其他部长须会后详细转达会议内容)。
会议上发迎新工作人员的安排表，具体交代迎新当天的工作流程及注意事项等，分配各部门须在留校期间按时完成的指定任务(具体任务待定，到时发任务表)。
8月21日―24日：各部门完成分配的任务。
8月24日：青志动员会
迎新策划团队跟院青年志愿者协会的负责人具体说明迎新当天的志愿者工作流程及其他注意事项。
8月25日：部门汇报任务会议
团委学生会各部门汇报任务的完成程度，上缴任务分配完成的物资、发票或收据等。
8月26日：迎新志愿者的培训及动员会
院青志发放迎新志愿者分组表、工作流程图等，具体交代迎新当天的工作流程及注意事项等，进行一个志愿者礼仪、接待等方面的培训，对志愿者进行动员。(迎新策划团队主要负责人须出席此会议，对疏漏的内容作补充)。
8月28日迎新工作人员安排表：
迎新志愿者安排表：
负责人：宣传部何海纯联系方式：
注：1.会议的具体时间待定，到时会让秘书部给相关人员发飞信，通知所有出席会议的人员。
2.对团委学生会各部门完成任务的程度进行追踪、跟进，让各部门及时反馈信息。
(1)8月20日―8月27日物资安排
3.场地布置(8月27日至8月28日)
场地布置说明图(具体场地待定,以下是假设场地)：