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为了表示对首届xxxx学院全体学生的欢迎，我校xxxx学院研究生会特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的研究生生活。
一、活动名称：
xxx学院迎新舞会
二、活动主题：
xxxxxx
三、活动宗旨：
通过晚会形式表示对研一新生的热烈欢迎，增强新生的凝聚力和团结力，帮助同学建立积极向上的学习.生活态度，并且增强同学们的沟通交流。
四、活动时间：
xx月中旬
五、活动地点：
xx或南活
六、活动对象：
xxx研究生院学研究生外院感兴趣者
七、活动人员：
1.学院才艺学生。
2.积极参与活动的其他院系有才艺的学生。
学院文体部所有工作人员。
八、活动要求：
节目内容必须健康积极向上，能够充分活跃气氛，鼓励节目形式多样，有创新性和渲染力的节目优先。
九、活动准备阶段：
1.节目的确定，由两位副部负责召集文体部人员通力协作在11月28日前汇总，形式多样化。
2.邀请主持人（1男1女，要求口齿伶俐，五官端正，热情）。
3.由xxx负责节目报名以及各项节目的安排与排练（副部安排），保证节目的质量，并为晚会制作最后的演出名单。
4.为此次活动为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的'音响设备及调试工作。
5.由宣传部向校内各大媒体如广播站，记者团发出邀请，前来现场观看，并作相关报道。
6.由xxx购买晚会现场所需物品，如彩带、气球等
7.由xxx根据晚会节目单，准备背景音乐、服装，及道具或由表演者自备。
十、活动开展阶段：
1、现场布置：
（1）xxx负责打扫现场卫生。
（2）大家一起负责协助晚会当天晚上的现场布置。
（3）xxx负责话筒等音响设备。
（4）相机由xxx负责拍照与保管。
2、由xxx于晚会开始前半小时小时在会场处组织同学入场，管理场内秩序，保证晚会成功举行。
3、由部长负责对晚会节目的最后准备，检查一切工作，等待晚会开始。
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4、由xxx保障后勤工作（如茶水、水果的摆放）。
5、晚上7：30准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中，由xxx负责拍照，xxx维持秩序。
7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品。
十一、后续工作：
1、由xxx负责物品的回收与归还。
2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。
3、xxx负责会后打扫工作。
十二、活动宣传
a、自身宣传
1、宣传板：制作四块宣传板于活动前分别在一教楼前和桂园梅园门口各立两块。
2、横幅：制作一条横幅悬挂北活或图书馆两侧
3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。
（注：以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂）。
b、商家宣传（有赞助商的情况下）。
1、赞助商享有本次活动的冠名权。
2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
3、主持人在晚会现场对其鸣谢。
4、在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。