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一、活动背景
秋风送爽,新的学期,新的气象,大一新生也开始了他们梦寐的大学生活,为我们的校园注入了新的活力。他们来自不同的省份不同的城市,但是他们其中会有部分同学怀着同一的梦想――服务校园,服务大家,服务社会。所以我们__大学青年志愿者协会为大家提供一个平台,来实现大家的梦想。
二、志愿者同行,愿爱传天下
三、招新对象
__大学南校区在校13级全日制本专科学生
四、招新要求
1.有爱心、同情心、乐于奉献、不记报酬者
2.服从安排、以集体团队利益为重者
3.工作积极、做事踏实、敢想敢干、有理想者
五、活动时间
20__年10月12日―10月13日
初试时间:待定
复试时间:待定
六、活动地点
现场报名地点:一号餐厅东侧
地点:大学生活动中心(暂定)
七、活动流程
(一)宣传阶段
1.制作宣传板:由宣传部负责制作一个宣传板,宣扬我青年志愿者风采,并对协会做简要介绍。
2.横幅宣传:在招新报名处悬挂内容为“校青年志愿者协会”的横幅。
3.在校青协网站上上传青年志愿者协会简介以及招新公告。
(二)报名阶段
于20__年10月12日―10月13日在青年志愿者协会招新现场(一号餐厅东侧)登记并领取个人申请表,于招新报名结束前交至招新报名处。若逾期未交,可在14日晚上9:00-10:00交到大学生活动中心405室。
(三)面试阶段
1.初试
各部门负责人组织有关人员对报名同学进行面试,重点考察报名同学的政治思想素质、志愿服务理念、学习、工作情况等。初试后拟定好参加复试人员名单,在各宿舍楼下及校园广告栏内张贴复试人员名单及复试时间、地点。
2.复试
对入选复试人员进行更加严格的考察,各部门坚持拟定录用人数与实际情况相结合的原则,最终拟定录用人员人数及名单。
(四)正式录用
根据参加选拔人员的综合表现拟定录用人员名单并进行全校公示,公示后无异议者任命为青年志愿者协会各部门试用干事,试用期为一个月,之后考核合格者予以转正。
八、相关要求
要坚持以人为本,将个人意愿与工作需求相结合、应选部门与男女差异相结合、服务大局与学习实际相结合,避免出现学生不满意、工作不需要、选拔不科学,以及挫伤学生积极性和人才资源浪费等现象;面试过程中要以礼待人,语气恰当,充分展现志愿者风采;活动要始终坚持“公平、公正、公开”的原则。
九、活动经费
待定
十、注意事项
1、活动前期的准备工作,各部要确保在规定时间内完成,以免影响活动的举行。
2、当天如果遇到突发事件各位工作人员应及时与活动负责人取得联系,如果能解决应立刻解决。
3、活动中,不得私自离开,如有急事,可向活动负责人请假。
十一、组织单位
主办单位:__共青团__大学委员会
承办单位:__大学青年志愿者协会
一,活动目的
为了更好地配合学校做好迎接XX级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,人文学院学生会结合以往迎新工作经验,针对本年新生工作特点,草拟XX年新生接待工作方案。
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二、活动事项
在新生入校时在我校门口设立新生接待处,帮助新生搬运行李去报到点1、时间:在新生入校报到的三天(9月3日至9月5日)每天上午7:00到下午5:00。
2、地点:在我校和谐广场。
3、活动场所布置:大横幅:悬挂于显眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。
规格:长*宽=10m*10.8m小横幅;每个新生接待处各一个。
用于表明接待处所代表要接待的地区。
海报:用于宣传介绍我院情况。
布置在新生接待场所。
三、计划安排
1、活动场所的布置:活动宣传所需物料必须在9月2日上午12:00前到位。
由组织部组织并且在9月3日上午7:00开始布置场所并在8点前完成。
如果人手不够的话,可以调动其他部门的闲置人员前去协助。
2、新生接待人员的配置:接待小组学生会成员构成。
接待人员分区接待来自不同地区的新生,其组成是由来自该地区的上一届的老生。
3、帮助搬运行李的人员。
学生会体育部成员,学生社团青年志愿者协会会员。
四、前期准备
1、接待工作准备时间:9月1日下午2点召开学生会新生接待启动仪式(分配工作)3日早7点开始现场布置接待工作场地,值班人员到位。
3日早晨7:30全部参与接待人员全部到位。
2.开会成员:学生会全体成员和接新生的小组成员。
3、开会内容:分配工作,新生报到程序讲解。
4、学生会各个部门职责:
主席团:
1、熟悉活动流程,并策划组织所有工作人员学习迎新流。
2.负责组织协调新生接待的一切事宜。
3.监督中间的衔接(协调)工作。
组织部:
1、为避免课程的冲突,需提前准备好足够的迎新请假条
2、根据格式,准备晚归证明:
3、准备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格
4,负责制作人文学院标志。
5,布置现场接待工作场地,安排值班人员
6.负责新生报名处秩序,保证现场报名秩序顺畅。
体育部:负责引导在校门口下车的新生和家长,询问是否是人文学院的学生并引导新生存放行李后,到达指定注册点。
团学办公室、学习部:负责在接待场地进行注册工作。
新生到注册点后,再由人文学院的接待工作人员引导进行注册。
生活部、文艺部:
1、采购活动需要的物品(根据附表所列的物品清单,结合活动,适当补充)。
2、准备工作牌:活动需要统一的迎新工作牌30个左右3、联系饮食来源。
4,负责引导新生进行注册,领取卧具饭卡,缴纳学费,安排宿舍等工作。
5.组织两位人员在每天活动结束后负责清理场地的工作。
宣传部:负责本次迎新活动的宣传和记录工作。
(拍摄照片,写新闻稿)外联部:负责联络赞助等工作。
《青藤》文学社:准备迎新刊物《迎新特刊》约200份五、场地布置9月3日7:00开始由学生会成员布置场地区域,共分为:
1、新生报到区:又细分为3个区域,每个专业一个区域,负责本专业新生的信息以及向新生介绍入校的相关事宜
2、行李保管区:帮新生保管行李,内设工作人员休息区(供工作人员休息)3、家长休息区:供新生及家长休息,内设后勤组。
一、新闻报道
由xx部长指导,xx负责学校迎新工作的新闻报道、图片摄影,以及与校外新闻媒体的对接。
二、大学生记者团
在xx带领指导下,积极采访参与迎新工作的领导、老师、志愿者以及新生与新生家长等,报道工作进展及先进事迹。
三、校园广播
及时播发有关学校迎新工作的新闻报道,以及新生到校后的注意事项、新生心理辅导等内容,营造温馨的迎新氛围。
四、文化墙
由xx负责向各学院、单位及社团征集内容,联系赞助单位,喷绘上墙。
五、指示牌
由xx负责联系制作校园重要位置指示牌、新生报到线路图,方便入校新生及家长。
六、欢迎横幅、标语、拱门、空飘
由xx负责拟定欢迎标语内容,联系赞助单位,指定悬挂张贴地点。
七、注意事项
(一)任何单位或个人不得在规定的地点、范围之外悬挂标语。禁止在学校的干道、树干、栏杆、墙面等设施上私拉乱贴宣传品。
(二)迎新期间对学生发放的各类宣传品、小广告等各类信息资料应由各归口部门严格把关,杜绝出现信息资料误导事故。
(三)横幅标语、宣传栏、文化墙等要确保文字、图片、数据的准确性。
(四)迎新宣传工作要全员参与,高度协同,认真对待,在工作中要及时向姜_部长请示汇报,确保迎新宣传工作高质量完成。
一、活动主题“放飞大学梦想,喜迎xx”元旦晚会。
二、活动背景
转眼间xx年就这样走过了,我们即将迎来xx年,在我们对过去一年唏嘘不已的时候,我们也对即将迎来的一年有一点期待和兴奋。为了纪念我们过去的一年,我们决定举行一次元旦晚会,也希望大家能够积极参与进来。
三、活动意义通过策划举办元旦晚会,主要意义在于提高同学之间的友谊,增加同学们在大学的快乐时光。
四、活动目的1、展示我班全体师生热情活泼的一面。
2、让学生充分交流,为大学生活增添美好乐章。
3、挖掘优秀人才,使其特长得到更好的展示与培养。
4、扩大班委的影响,并锻炼班委的能力。
5、喜迎新年的到来。
五、活动时间xx年12月28日晚19:30――21:30
六、参与人数全班同学、另邀请辅导员与食品班的部分同学。
七、活动地点教学楼a区五楼
八、活动流程
1、晚会前期准备:
1)班委预约好时间,并确定具体晚会时间。
2)通知全班同学此次晚会时间和活动地点。
3)通知各班委及具体负责项目。
2、晚会负责人具体安排:
1)晚会申请、总结书负责人:
2)晚会主持人:
3)前期宣传负责人:
4)晚会所需道具、食品、奖品购买人:
5)活动突发情况及安全负责人:
6)活动摄像负责人:
7)成果展制作人:
8)活动节目游戏负责人:
9)活动前各负责人确定活动进行的是否如预期一样。
九、活动具体进程
1、18:40班委及活动策划人到场装饰教室、调试设备
2、19:20所有同学入座完毕,显眼的座位不可空
3、19:25主持人请大家将手机调制静音
4、19:30主持人致开幕词并讲解活动中游戏规则
5、19:40活动正式开始,主持人按照节目单顺序宣报要参加表演同学的姓名以及带来的节目名称
6、21:30活动结束
7、主持人致谢并颁发奖品,同学们离开教室
8、班委留下清理场地
十、活动注意事项
1、活动中不得擅自离开。
2、活动出席人员人数,未出席人员的具体原因。
3、活动期间纪律和安全问题。
转瞬间XX年已迈着坚定的脚步离我们远去。过去的一年是我们国商院丰收的一年,是我们国商院硕果累累的一年。让我们载歌载舞,以欢快的心情,放松学习的压力,一起来欣赏这台精彩纷呈的20xx元旦晚会,一起预祝又一个新年的到临。
一、整体情况
1、晚会主题:世界因你我而精彩
2、晚会目的:为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展,丰富我院学生的业余生活,放松学习压力,给新老生一个真正展示自我风采和勇气的舞台。
3、时间:20xx年12月×日晚
4、地点:西三旗校区报告厅
5、主办单位:学院学生会
承办单位:学校学生会
6、形式:文艺汇演
7、参与对象:全院师生
二、演出五项注意和项目组职责
1、注意:
(1)是要注重艺术性
(2)是要充分展示我院学生的才艺;
(3)是要力求节目立意高、质量好、效果佳;
(4)是要注重细节,要充分考虑必须与可能性;
(5)是要落实责任,实行项目负责制。
2、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:
组员:学生会成员
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
c、主持人的选择、形象设计及台词审核。
(2)第二项目组:宣传组
组长:
组员:宣传部成员
任务:
a、利用海报、横幅、宣传单等方式开展宣传;
b、节目单及宣传单的制作;
c、现场摄影及通讯
(3)第三项目组:外联组
组长:
组员:外联部成员
任务:负责联系晚会的赞助商。
(4)第四项目组:办公室
组长:
组员:综合办公室成员
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、工作证的制作;
(5)第五项目组:
舞台组
组长:
组员:舞台组成员
任
b、晚会期间舞台灯光、音箱的调试(根据每个节目的要求)。
(7)第七项目组:后勤组
组长:
组员:文艺部成员,体育部成员。
任务:
a、晚会期间,现场秩序的维持。
b、晚会期间的突发事件的处理。
c、负责晚会前及晚会后会场的清理;
d、负责化妆间、演员等候区的卫生清理。
e、晚会当日引导观众入场,并接待好领导及老师。
f、晚会当天安排人员负责节目的演员到位情况及晚会时的催台。
g、舞台道具的摆放,根据演员所需。
三、筹备日程
本着团结、和谐的基本思路在全院范围内进行征集节目,“创新、经典、和谐、健康、精彩”是晚会节目总要求,进程安排分为以下几个环节:
(1)中关村校区:
1、节目征集截止(11月日)
2、节目预审(11月日,地点102教室)
3、节目复审(12月日,地点102教室)
4、彩排(12月日,地点西三旗校区报告厅)
5、正式演出(12月日,地点西三旗校区报告厅)注:(晚会时间不超过3小时。)
四、活动方案
1、歌舞类:具有民族、通俗等歌唱功底的演员及成熟作品。具有原创及二次原创的优秀节目,多元化的新颖的表演形式。
2、曲艺类:充分反映校园生活。剧本征集可与节目征集分离同步进行。英语剧的表演以通俗英语为佳。关于地方戏曲,对有条件的成熟作品可以适当考虑。
3、其他:主题音乐剧、魔术、杂技等类型的节目均在晚会形式考虑范围之内。互动节目要有较强的参与性和趣味性。
4、院级领导拜年、团拜;
5、20xx年大事回顾;
6、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即举行,此间观众自由处理自己的时间;如果1小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由后勤组负责领导及来宾的服务工作与现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按秩序清理会场。
7、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
8、其他要求:
1、音乐及视频质量要求良好,拒绝劣质音源;
2、晚会节目均可以各种名义参与报名;
3、晚会策划组有权对上报节目进行优化组合;
五、晚会赞助
具体定位:贵公司或者贵单位可以提供晚会的费用,必将给贵公司提供最好的服务回报,贵公司或者单位,可以提供物质基础或者精神基础。(注:可为晚会提供横幅,给所有参赛表演者给与化妆免费,主持人服装。这类赞助可找广告公司、造型设计公司。)
一、活动主题
“庆元旦、迎新年” 校园嘉年华
二、活动目的
在辞旧迎新之际,总结本学期班级文化建设,规划新一年班级发展蓝图;丰富校园文化生活,培养学生积极向上的精神风貌;营造欢乐和谐的新年气氛,充分展现同喜、同乐、同庆的和谐校园氛围。学校决定举办“庆元旦、迎新年” 校园嘉年华活动。希望全体学生能自主地参与到活动之中,在活动中陶冶情操、在活动中获取知识、在活动中培养学生团结协作能力,在活动中增强团队意识,从而全面地推进素质教育的实施。
三、活动时间
12月31日下午 (暂定)
四、活动形式
(一)第一阶段:13:00~15:00 以班级为单位,在本班教室内进行主题活动,总结本学期班级文化建设,规划新一年班级发展蓝图(形式自定)。
(二)第二阶段:15:00~16:30 校园嘉年华活动。
(三)第三阶段:16:30~17:00 各班组织大扫除,“除”旧迎新。
五、校园嘉年华活动细则
(一)活动项目个数分配:
初一年级3个;初二年级3个;初三年级1个
高一年级4个;高二年级2个;高三年级1个
注:各活动项目内容健康、积极向上;个人和集体项目相结合。具体活动项目和规则由各负责年级自定,最后由学校统筹决定。
(二)活动项目规模:
(1)各活动区域面积原则上不小于8×8(m2)。
(2)每项活动原则上能允许多人同时参与。
(3)关于奖品:各年级先做预算、上报,等学校批复后再购买。