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一、策划阶段。
首先,策划的目标要明确:说服对方,使之与你建立合作关系。
如何说服?这是问题关键。我认为,整个说服过程是建立在双方合作可行性的基础上的,即在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案。
(一)对方需要什么?虽然需求各不相同,但是归根到底,有一点是很明确的,即对方希望通过合作产生宣传效益,进而带来经济效益;希望投入1块钱能给他带来10块甚至更多的收益(部分有复杂关系赞助活动另论。)
(二)我方优势何在,如何发挥?这是对前一问题的回答,是说服对方与你而非与他合作的依据。
(三)两者结合,分析双方合作的基础,提出使对方宣传效益有起码保障的合作方案,即策划书。当然,做策划书之前,首先要根据以上思考作调查研究,寻找可行性较大的合作伙伴,尽可能做到有的放矢。在寻找合作伙伴过程中,需特别考虑我方优势与对方的契合点。比如说校电台具有宣传方面的优势;各协会也各有特点,比如计算机协会去找电脑商;足球协会去找体育器材专营商;健美协会、时装协会,因女生多,去找美容美发、时装化妆等商家,从理论上说成功率比较高。此外,就活动本身也各有特色,譬如普通话大赛与书店合作,比起歌舞晚会来,就会觉得更为“对口”。这当然也是说服对方的重要条件。做策划书时,务必注意自我定位,即要强调是平等的合作伙伴关系:你提供财力,我提供人力,我们一起把活动搞好;我得到你的支持使活动顺利开展,你在活动过程中得到广告宣传,双赢。所以,自我定位,固然不可过高过傲,但也不宜太低太“贱”,因为拉赞助本质上是合作。这就要求我们的策划书要尽可能表现得客观严谨,尽可能突出宣传方式及实施细节。此外,须坦诚以待,能做什么,不能做什么,有什么优势,可以如何发挥……一目了然,绝不开空头支票,力求让商家看完你的策划书有这种感觉:你是负责任的,你是有经验的,你是替他着想的。校园策划书一般有几个组成部分:前言,活动介绍,工作计划,宣传计划,商家补偿计划,经费预算等等。至于如何写策划书,这是后话,但值得一提的是写策划书时应这样思考:我的目标是说服对方与我合作,那么应该准备哪些素材、素材应该如何组织,一切围绕着怎样才能最有力地说服对方展开,因为衡量一份策划书的最终标准是:是否达到说服对方的预期目标。对于经费预算,大家要特别重视。尽可能做到明确而详实,需要多少现金和物品,现金花在哪儿,物品有何用,一目了然。力求留给对方一种印象:不是漫天要价,而是为了保证活动顺利进行的基本要求;每一分钱你都用到点儿上,你是有合作诚意的。
二、交涉阶段。
如果策划阶段是“示爱”,那么交涉阶段应该“确定关系”了。因此,该阶段的工作重心是化解对方的疑惑,商讨合作细节,最终确定具体的合作模式。
首先应该注意一些礼仪上的细节问题,比如(1)衣着整洁,并尽可能稳重些,给对方暗示:我是尊重你的;我是干练的,有经验的;(2)不迟到,向对方表明:我是守时的,我是守信的,跟我合作没错;(3)无不良习惯,如抠鼻子,挖耳朵,跷二郎腿,讲粗话……这些问题务必十分注意,尤其是双方初次见面的时候。当然,这就要求我们平时就要养成良好的习惯。
其次,要充分利用语音、语调、语气、语速、手势表情等感染对方。须知:只有事先说服自己,才有可能说服别人。当然,这里涉及一个“度”的问题务必注意不要太过火,否则,过犹不及,适得其反。如何把握“度”的问题,这就要求你仔细观察,灵活应变,比如发现对方已被调动起来,你可适当再提一提;若对方稍流露出一丝不耐烦,那么你要马上压一压。此外针对策划书的合作条款,或简要列举,或重复强调,也要因人而异。那么,如何观察?观察脸部神情,尤其是观察眼睛,是最有效的。我曾和一位朋友吃饭时,换了VCD,朋友抬头瞥了一眼,这个眼神被我捕捉。我会揣摩:她不是喜欢这位明星,至少也喜欢这首歌,或者她与这首歌有一段“故事”。事后证实我的猜想。有人说,处处留心皆学问。如果我们把人际交往当作是一门学问,那么这门学问的治学捷径正是:心细。当然,这里又涉及一个“度”的问题,即是“注视”而非“逼视”,否则会使对方恼火,使双方尴尬。如何把握这个“度”还是老方法观察对方的反应,灵活处理。
以上谈的都是一些交往过程中应该注意的问题,事实上该阶段的重要任务是与对方商讨合作细节问题,真正目标是确立合作关系。当然,前提是态度要诚恳。能做什么,准备如何去做,要求明确而详尽,特别要注意的是,没有把握的事项不能随意答应下来,因为这些讨价还价将是协议的条款依据,一旦签约,白纸黑字,是要负法律责任的。交涉过程中,应该强调的是宣传方式,即你能做什么,准备如何落实而不是一味夸大宣传效益。因为广告就是一种投资,投资就是要承担一定风险的。这里有两层含义:首先,宣传效益不等于经济效益,利弊得失的判断工作应该由对方去完成;其次,宣传效益最终要通过宣传行为来实现,因此哪些宣传方式准备如何落实才是我们自始至终要强调突出的,这实际上是消除对方的后顾之忧,引导对方作出有利于我方的判断。经费预算,是谈判工作的重中之重。如果能够作价格调整,该退让的还是要退让的,以免因小失大。如果无法让步,那么要特别注意说话技巧。曾有一家商家很有合作意向,只待我在经费上作出让步,而我协所列的经费是非常实在的,没有任何的调整空间了。那我就谈了三层意思:(1)我方的价格是很实在的,而且基本上都用在宣传方面,我方是有诚意的;(2)合作双方要有合作诚意,如果你方价格上还坚持另有要求,那么,就是你方缺乏合作诚意的表现(备注:大概意思就是这样的,但话不能这样说,否则换作是你,也会受不了的;但是意思还得表达清楚,否则就达不到准确表意的目标;然而对方真正了解你的话意后,还是会觉得不舒服,那么,一定要加上第三句话);(3)一起把活动搞好,是我们的共同目标,必需的经费是不能“偷工减料”的;我方价格很实在,所以我们不应该把时间花在一二拾、一两百的讨价还价中,而应该商讨如何保证把活动做得,这才是对双方都更有利的(事实上,合作细节已经谈好了。我只是想很冠冕地引开话题)。结果,对方经理现场拍板同意合作。其实,整个正面交涉过程实际上就是揣摩对方心理、并有针对性地一一化解矛盾的过程。最后强调一点,在整个交涉过程中,确确实实要站在对方利益角度来考虑问题,理由很简单:只有对方认识到你有为他着想,他能从活动中受益,他才愿意投资,你才能获得资助。这是整个过程的关键。
三、落实阶段。
在很多同学想象中,拉赞助仅局限在前两步,以为拿到钱就结束了。其实这是一种误解。签合同,拿到钱,只是合作的开始,真正的工作刚刚展开,比如还要落实协议条款,还要提供反馈资料。对于协议条款的落实问题,不仅仅是态度问题,还是性质问题,决定了双方是合作关系还是欺诈与被欺诈关系。如果是前者,双赢;如果是后者,看起来是一赢一输,实际上是“双输”,往往是被欺诈者“一朝被蛇咬,十年怕井绳。”而欺诈者“捡了芝麻,丢了西瓜。”举一个例子,我协曾给嘀嗒网站办砸了一件事,对方投入不少,但宣传效果不是很好。按理说,对方再也不敢找我合作,但其后的讲座活动依然找我们合作,而且“资金由我们操控,物品由我们支配,”问题是对方为何继续信任甚至更加信任我们呢?原因很简单:活动不顺利,主要是由种.种客观因素造成的(包括天公不作美),而在这整个过程中,我们是负责的,我们的表现是让他们满意的,因此并不影响下一次的合作。能把坏事办出个好结果来,最能体现一个人的综合素质,而这关键不仅在于你的处事能力,更在于你是否有责任心。如何做好落实工作,我以为方式是与对方经常沟通,一起探讨,并付诸实施。这里还涉及到积极反馈的问题。
四、反馈阶段
先回答一个问题:为什么要反馈?
首先,要求反馈,这就鞭策你把承诺落实到位,工作做到家。;
其次,从学习和锻炼的角度来看,只有反馈,与商家多沟通才能总结经验,吸取教训,从而得到提高。
第三,广告就是投资,投资就有风险,因主观原因,谁都不可能做每一次每一项都让商家地满意(更何况有些商家的期望值过高),那么在反馈过程中多与商家讨论问题何在,有无补救办法……一般说来,只要你的工作确实到位甚至基本到位,商家一般不会太难为学生的,商家最恨的是拿钱之前软磨硬泡,拿钱之后不见踪影;商家最怕的是被骗的感觉,特别是被“学生蛙”骗的感觉,这种感觉可能比丢了几个钱更让他们难受。
此外,反馈也是有“工资”的。第一,好的服务方能招来“回头客”,第二,这些“回头客”往往乐于从中穿针引线,帮你介绍他人,大家可以想象这类合作的成功率极高;第三,如果你善于交际,你们可以探讨一些其他共同感兴趣的话题,往往可以建立良好的人际关系,而对方往往是有着丰富生活阅历的长者,你可以从中学到许多为人之道,这比什么都重要。更何况一旦对方信任你,欣赏你,他们将全力支持你。
活动背景:
为了积极响应“迎奥运,树新风,讲文明,建设和谐校园”的,弘扬奥运精神,从自身做起,以及为了促进同学们之间的深层交流,互相学习,互补长短,增进友谊。九江职业大学祥鹤记者团决定与校广播站举办一次以“迎奥运,共促社团发展,从我们做起”为主题的辩论赛。为积极构建和谐校园划上浓墨庄重的一笔!
筹资计划:
我团有雄厚的实力,愿与社会各商家广泛合作,为商家提供便利高效直接的宣传服务,商家为本次辩论赛提供资金或物质支持。
赞助预算费用:
1、场地费用:100元
2、为贵公司拉横幅:50元
3、学生干部辅助人员费用:50元
4、音响设备及电费费用:150元共计:500元
赞助回报:
1、用横幅分别放在校园内帮助贵公司做广告宣传(横幅由贵公司提供)。
2、在校园醒目的位置,强力推介贵公司的名称,标志及开展的活动标语。
3、在开展活动当天,分派十五到二十名学生成员帮助贵公司发传单等。
通过本校电台,海报,横幅等形式,()为贵公司扩大宣传力度,让公众增加对贵公司的好感和信赖、同时增加促销量,扩大宣传影响力,通过本团为贵公司做的一些宣传活动,增加贵公司在学校的竞争力,树立企业形象。
公众目标:
1、学生(校本部有大学生将近一万多人)
2、学校教职工和校领导。
主办单位:九江职业大学祥鹤记者团。
外联部
主办单位:共青xxxxx员会
承办单位:福建x委员会xx
面向对象:应x学生xxx
时 间:20xx年10月
【活动简介】
一、活动背景
十佳歌手大赛是我院的传统文化活动之一,它能进一步丰富校园文化生活,营造积极向上、健康文明的校园文化氛围,丰富学生的业余文化生活,展示我院学生团结创新、锐意进取、蓬勃向上的精神风貌,同时也给同学们提供一个锻炼自己的机会和一个展示自己的舞台。激发广大学生热爱艺术、努力成才的热情与动力,不断提高自身全面素质,推动校园精神文明建设。
二、活动主题 “我耀我心声”
三、活动目的
进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛
围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。
四、活动时间 20xx年9月28日---20xx年10月30日
五、活动地点 师大xx区、师大xx区
六、活动安排
海选第一轮 :20xx年10月12日(周三)(C4-1 一楼活动室) 海选第二轮 :20xx年10月22日(周六)(旗山校区) 决赛(排名赛) :20xx年10月28日(周五)(仓山校区)
【活动宣传】
(一)、宣传期:比赛前、比赛过程中及比赛后
(二)、宣传实施目标:企业通过与我院合办此次歌手赛, 让广大师生进一步了解该企业,熟知该企业业务和产品,展示企业文化及形象与实力,使企业在同行中在昌大有最大的市场。同时扩大晚会的影响力。 (三)、宣传主题:以十佳歌手大赛为背景,彰显大学生的青春与活力,以及丰富多彩的校园生活。
(四)、具体宣传实施:
(1)宣传单:为企业制作一定数量的宣传单及代金券,由社团成员发放给学院学生,内容以活动为主,同时突出企业品牌;
(2)横幅:横幅将在同学们学习、生活的主干道上悬挂,向全校学生宣传本次活动及协办企业;
(3)中型喷绘:商家可以借助本次晚会的宣传海报,在上面打上自己企业的产品的宣传语,随着海报的广泛张贴而将产品推广到整个校园;
(4)永久性宣传栏:以活动海报宣传单页末标注鸣谢单位的形式宣传贵企业,张贴在永久性宣传栏内,也可张贴在寝室楼栋宣传栏中,以及校园醒目处。
(5)升空气球:如协办企业提供升空气球,晚会当天悬挂在会场外
(6)彩虹门:晚会当天悬挂在会场外
(7)院报、学院宣传口网站上对本次活动进行大力宣传 (8)展板:在人流量最多的地点摆放展板向全校师生进行宣传。
(9)晚会结束后,在成果展示阶段社团将为赞助商继续宣传以感谢赞助商为本次活动的支持。
(10)报告会上将发放赞助商的广告单,并播放(如果贵公司有)赞助商宣传片。
(11)贵公司如有其它需求,我们可以酌情满足你的需要。
【赞助商受益点】
1. 宣传形式多样。可通过福建师范大学应用科技学院院报院刊、院优势传媒空间,微博等进行全方位的综合宣传,通过我们的途径必能收到良好的宣传效果。
(1)院报“青春应科”和院刊“鸿鹄”平均每月出一期报刊,如果合作,我们可以给予贵公司一部分版块刊登您的广告或最新咨询。
(2)赞助公司也可通过学生会的帮助,在师大校园内进行一定的产品促销活动和宣传活动,如派发传单、赠送样品等。
2. 宣传时间长。本次活动可以让赞助单位有充足的时间对其产品、服务及品牌进行推销和宣传,在福建师大师生心中产生良好效应,为打开广阔的销售市场,提高产品认知度,拓展潜在商机,必能收到良好的宣传效果。
3. 这次文艺晚会将会吸引全校众多师生乃至社会各界的关注。有助于赞助单位更加集中的进行公司形象的宣传,扩大市场影响力,有利于公司吸引优秀人才。
4. 我们还可以协助赞助单位进行校园见面会活动。同时,我们愿建立长期的合作关系,提供以后其他活动的第一赞助机会。
5. 主赞助单位将可获本次晚会的冠名权,并在晚会中介绍其的企业文化。
【经费预算】
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