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一、整体情况
1、晚会主题名称：“xxxxx”――xx大学200x年迎新晚会
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展示学院特色、树立学院品牌、推广学院理念、扩大学院影响。
3、时间：200x年x月x日19：00――21：30
4、地点：xxxx
5、主办单位：xx学院团委
xxx学院学生会
xxx学院研究生会
6、协办单位：
7、承办单位：xxx学院学生会
8、晚会筹备工作管理方式：项目式管理
二、工作人员及项目组
9、工作人员：
指导：xxx老师
总策划：学生会主席团
导演：xxx
顾问：xxx
工作组委员：xx
王学要xxx
工作组组员：xx级部分同学、xx级部分同学
10、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组长：xx
副组长：xx
任务：
a、x月x日晚之前准备好主持人的形象设计及台词；
b、x月x日晚完成最后一次正规彩排；
c、x月x日早晨将晚会节目单报到学院并打印、复印30份；
d、x月x日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具；
e、x月x日晚上之前联系好演员化妆单位。
（2）第二项目组：商家组
组长：xxx
副组长：xxx
任务：负责外联及学院承诺给予赞助商的服务工作。
（3）第三项目组：后勤组
组长：xx
副组长：xx
任务：
a、9月20日晚上之前挑选出六个女礼仪；
b、9月20日晚上之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等；c、负责晚会所需用品的购置；
d、预备两盏白炽照明灯。
（4）第四项目组：舞台组
组长：xx
副组长：xxx
任务：
a、舞台搭建；
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装；
c、化妆室、换衣间
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