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一、活动背景
为了进一步推进学校社团活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,我协会特举办一场以舞动青春为主题的大型迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
二、活动主题:
三、晚会时间:
xx年9月26日晚6:00
四、晚会地点:xxx
五、参与人员:xxx
六、主办单位:xxx
七、晚会筹备
(一)筹备日程表
前期策划:x月10日―x月15日
节目彩排:有节目的成员定下节目后请抓经时间排练
中期筹备会议:x月17日
节目单制作:x月19日
后期筹备会议:x月21日晚
会场布置及采购:待定
二、(晚会筹备组)
晚会总负责人:xxx
晚会总策划:xxx
公关组:xxx
秘书组:xxx
八、宣传形式
(一)海报提前一周将用海报的形式贴出来,用以对外宣传;
(二)短信用短信的方式告知所有秘书协会的成员参加;
(三)邀请函以邀请函的形式通知所有邀请的协会负责人。
九、晚会流程
1、首先以舞元素的火爆街舞开场,让晚会一开始就进入一个相对热烈的环节。
2、主持人开场白并介绍到场的来宾。
3、由指导老师讲话并宣布晚会正式开始。
4、按照节目流程单进行,晚会中的节目必须是与迎新为主题的。(本次晚会的节目控制在1820以内,把握好节目质量。)
5、节目中穿插游戏环节,但是一定要把握时间,让大家互动起来,同样也可穿插领导、老师对新生的欢迎与祝福。此环节由主持人把握,在嘉宾中寻找会员和老师代表发言。
6、邀请xx级文秘专业的学姐上台讲话。
7、节目结束时由主持人宣布晚会结束。
十、晚会节目可选形式
1、歌曲(分为独唱及歌曲串烧形式)
2、小品类(分为话剧、小品、舞台剧等形式)
3、舞蹈类(分为现代舞、街舞等形式)
4、合作类(互动游戏会员合作)
5、走秀类(t太秀)
十一、活动开展阶段
1、现场布置
(1)宣传部:负责协助晚会当天下午的现场布置。
(2)总负责人负责话筒等音响设备。
(3)相机由秘书部:负责截取与保管。
2、由公关部于晚会开始前组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。
3、由活动部:负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。
4、由财务部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
5、晚上6:00准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中,由秘书部:负责拍照。
7、在观众互动环节,由主持人开展游戏,并为大家发放小礼品。
十二、后续工作
1、由晚会组织者负责物品的回收与归还。
2、秘书部:负责对本次活动的通讯稿的撰写。
3、全体成员负责会后打扫工作。
4、书面总结。
十三、晚会注意事项
1、晚会注意控制时间和伴奏的播放(特别是游戏互动环节的时间)
2、注意主持人以及新生节目的征集与筛选
3、注意晚会现场的安全、纪律以及指挥工作的安排
4、注意调音台出现的突发状况与其它安全纪律出现的突发事件
5、注意晚会当天的次序,负责人员一定要监守自己的岗位,注意工作安排一定要到位,每位成员必须佩带会员牌。
6、注意互动游戏环节的安全以及礼品发放的问题。
7、晚会前期准备工作必须在6点结束。
8、注意安排人员的就坐问题。
9、晚会结束后的离场顺序以及现场清理工作的安排
十四、晚会经费预算
1、会场布置:(荧光棒、气球、拉花等)50元
2、宣传资料及打印费用:(海报、策划书、节目单等)15元
3、水果及干果购买费用:200元
4、演员用水费用:30元
5、现场摄影:照片打印(用于展板宣传)20元
6、幸运观众及嘉宾礼品:50元
时间如白驹过隙,转眼间又迎来了崭新的一年。为了庆祝学院申报示范成功,更好的推进学院文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃同学们的学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采的舞台。为了迎接2016年元旦的到来,湖南交通职业技术学院机电工程系团总支、学生会协商拟定承办本次晚会。
一、整体情况
1、晚会目的:
借本次晚会给全系同学们提供一个锻炼自我能力,提高综合素质的平台;培养同学们诚信、协作的优良品质,丰富我系学生的业余生活,体现当代大学生的精神风貌。
2、时间、地点:
20xx年12月25日晚上七点三十分
新点苑食堂三楼学生活动中心
3、主办单位:
机电工程系
4、承办单位:
机电工程系团总支、学生会
5、组织形式:
机电系各班组织节目参加演出
二、前期准备工作
1、整体策划及安排
主要负责策划书的编写及整个晚会活动的统筹安排 负责部门:团总支办公室
负责人:杨 毅
2、宣传
(1)宣传部、社宣部各制作精美海报一份
负责人:甘 捷 周亚林
(2)邀请各系学生会、团总支为晚会制作一份祝贺海报 负责人:付万蜂 甘 捷
3、制作节目单
负责部门:学生会办公室
负责人:邓世盛
4、服装的租赁及归还
负责部门:学生会办公室 社团部
负责人: 邓世盛 庞 永
5、购买晚会所用物品
荧光棒、口哨、舞台布置物品、圣诞小礼物、礼炮及晚会用品 负责部门:团总支办公室
负责人:杨 毅
6、化妆品购买
负责部门:女生部
负责人:胡 阳
7、演出彩排
负责部门:文体部 组织部
负责人:王 龙 肖 辉
三、晚会现场工作
1、礼仪、招待及座位安排
四名礼仪在门口迎宾、两名礼仪负责证书颁发
负责部门:女生部
负责人:李 姣
2、观众席布置、维护会场纪律及安全工作
负责部门:治保部 卫生部 外联部
负责人:唐正科 张 永 罗文之
3、舞台布置
负责部门:社宣部 宣传部
负责人:周亚林 甘 捷
4、化妆
负责化妆品的使用及部分演出人员的化妆
负责部门: 女生部
负责人: 李 姣
5、后勤
负责部门:生活部
负责人:邓建军
主要负责茶、水等现场后勤工作
6、照相
肖 辉
7、晚会器材
负责部门:团总支办公室
负责人:杨 毅
主要负责话筒、耳麦、装饰品的归还
8、设备
负责部门:文体部
主要负责人:王 龙
主要负责开放音响、灯光
9、道具
负责部门:学习部
负责人:许丽平
10、幕布
负责部门:文体部
负责人:王 龙
四、晚会后期工作
1、欢送领导离席
2、整理器材
3、打扫卫生
4、总结
五、晚会流程
1、晚会入场时间19:00
2、系领导入席时间19:20
3、所有学生干部在19:00前入场并佩带工作证
4、各方面准备好后,晚会在19:30开始
5、开场舞后, 请系领导上台致开幕词
6、随后晚会节目按节目单隆重出演
7、晚会闭幕后先欢送系领导和各位老师离场,随后各位同学按班级有秩序的从出口安全退场
8、晚会结束后张永负责安排全体学生干部整理会场
六、资金预算
1、服装、道具、头饰 2500元
2、舞台设计 460元
3、荧光棒 60元
4、气球 80元
5、购买化妆品 300元
6、备用金 400元 合计 :3800元
站在新学年的源头,为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围, 给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,xx主办本次元旦晚会,迎接20xx年元旦的到来。
一、主题
“炫流年,舞新春”
二、活动目的
1、增强节日气氛,是每个人都能度过一个充实而温暖的元旦佳节。
2、爱心许愿,共同祝福自己身边的人,将自己的祝福通过关怀的心灵去传达。
三、主办单位
xx学校化学工程系
四、时间
20xx年xx月xx日(时间初步预订)
五、宣传计划
1.横幅四条,悬挂在食堂侧门,从活动开始前一周开始悬挂到活动结束,一目了然,持续时间长,宣传效果显著。横幅内容与商家有关如:xx祝化学工程系元旦文艺晚会圆满成功!
2.小册子宣传,册子提供了更多关于商家的信息,会对宣传起到很好的促进作用。
3.海报宣传,贴于宿舍楼门口,教学楼门口和食堂门口。
4.展板宣传,展板上可贴部分赞助商的1-2张海报。
5.宣传栏宣传,赞助商的传单和海报我部负责在校内和宣传栏张贴。
6.现场宣传,活动现场可用印有商家特色的道具进行布置,也可做些带有商家特色的小游戏。
7.嘉宾发言,贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言,(最好在开始或中间)
8.上场鸣谢,活动结尾,公司名称以空头形式进行鸣谢。
六、经费预算
横幅(包括宣传横幅):xx元
小册子、传单(商家提供):xxx份
彩球:xx元
彩带:xx元
冷烟火:xx元
服装(借用、租用):xxx元
灯光(租用):xxx元
道具:xxx元
奖品:xx元
食品:xx元
荧光棒、哨子等:xx元
邀请帖:xx元
策划书:xx元
节目单:xx元
刻碟:xx元
化妆:xxx元
拍照、话筒电池:xx元
后勤备用及舞台装饰:xxx元
赞助商回报待定。
站在新学年的源头,为进一步推进校园文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,为了迎接2019年元旦的到来,信息科学与工程学院拟定主办本次元旦迎新晚会。
一、活动主题
本次晚会主题是"缘聚信息E往恩深","缘聚信息",我们结识于信息学院,是它,让我们汇集到一起,成长,收获,"E往恩深"表达了我们对信息科学工程学院这个大家庭的感恩之情,感谢学院领导和老师对我们的栽培。通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,回首过去的一年,我们感到无比的欣慰,即将逝去的2019年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们全体信息学院辉煌的一年!
二、活动时间及地点
时间:2019年12月26日
地点:xx大学长清校区C区101报告厅
三、主办单位:信息科学与工程学院
承办单位:信息科学与工程学院文艺部
协办单位:信息科学与工程学院学生会全体各部
四、晚会准备
1、活动审批
1)向团总支提交活动策划并向其介绍活动的主要流程。
2)向学校有关部门申请活动地点。如C区101报告厅进行活动。
2、活动宣传
1)11月11日面向10、11、12级各班下发比赛通知和比赛简章,并且将通知公告挂到E帆在线上。
2)11月12日在C区教室举办活动宣讲会,具体讲些活动内容活动目的
2)制作宣传海报和横幅,在校区内各大广场张贴,并且在各宿舍楼内张贴,进行宣传提高赞助商以及活动的`知名度。
3)在QQ群和人人网各部门微博、博客发放活动通知。
4)制作宣传视频,在网络上传播。
五、晚会各环节及流程
1、节目海选(11月12日――16日)
节目的收集,定期和和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;
11月30日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;
12月3日,第一次彩排,在A区一楼,邀请老师指导,总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来。
12月15日,第二次彩排,在C101报告厅,邀请老师指导,修改节目,确定细节。
12月23日第三次彩排,在C154报告厅,邀请老师指导,过一遍整体流程,各部门熟悉流程,使配合更为默契。12月26日中午,在C101报告厅进行晚会前的最后一遍走台。
2、节目单
六、活动专项小组任务明细
1、文艺部统一调度,总体把握,安排任务。
2、信息部负责摄像
3、自律部负责灯光
4、科技部负责投影仪,音响调试及视频播放
5、生活部负责服装道具
6、女生部负责礼仪,化妆
7、社团部负责会场布置
8、自律部负责晚会现场秩序
9、宣传部负责前期宣传的海报制作张贴等
七、活动需要及预算
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月16日―12月23日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(12月24日―12月29日)
活动主题:20xx年元旦晚会
活动目的:时间如白驹过隙,转眼间20xx年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,融亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对踏上新旅途的大一新生致以热烈的欢迎。
活动时间:12月23日
活动地点:艺术楼小剧场
活动面向对象:网络传媒系全体师生
活动流程:【前期准备阶段(12月1-12月13)】
1. 购买物资:购买嘉宾吃的零食以及圣诞树、入场箭头贴纸、气球等舞台装饰用品。通知各班班长与团学会统一购买道具、苹果、以及搞活动时用的水果。
2. 宣传工作:在教学楼及金海岸各贴出一副大海报,告知全院学生(12月2号前贴出来)。制作邀请嘉宾的邀请涵并在12月16号前送到。
3. 节目准备:通知各班文娱委员立即着手排练本班节目,节目形式不限,但要求节目内容健康,积极向上,体现大学生青春、活泼的特色。大一每班至少准备一个,大二可班级合作选出2-3个节目,表演节目时间不低于3分钟,不多余7分钟,五分钟为最佳。另外通知邀请的社团准备节目。
4. 开场舞:由全团学会人员组成,集体参加表演,情况特殊者可请假。各节目的排练,文娱部要派人跟踪指导,注:12月17号下午为元旦晚会全部节目筛选时间,地点另行通知。12月24号上午在小剧场为正式彩排时间(辅导员、主席团、书记团负责整体调配和审核)
5. 主持人:在各班中采取推荐或者自愿报名的方式在11月26号参加竞选,竞选出两男两女(如果实在没有合适人选,就尽快请主播系的同学来主持。)。同时要在第一次筛选前写好主持人演讲台词并制成卡片再有在经过第一次筛选之后设计和制作节目单。
6. 对晚会的座位进行规划和合理安排,并安排好座位。
7. 对晚会节目的评奖评优和班级表现的评奖评优设置出奖项以及准备好奖品、荣誉证书。
8. 礼仪:挑选出4-6名礼仪小姐,并筹办礼仪服装及嘉宾茶水在23号要准时到位。
9. 考勤:开场舞训练时的考勤,彩排时的通知。
10. 活动物资的搬运以及到时展板的搬运。
【会场布置阶段(12月24号07:30- 10:00】
1、 艺术楼进场:大门口插一面团学会的旗帜,粘贴一张元旦晚会的大海报。从艺术楼大门口地上每隔三米粘贴一个印有网络系logo的箭头直到小剧场。
2、 在走廊的两边粘贴签字版(纸质),进场前观众可以签字留言拍照留念。
3、用气球、彩纸、荧光棒装饰舞台周边。
【晚会开始】
1、 主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)
2、 领导发表讲话
3、 对全年我系优秀学生颁奖
4、 开场舞(网络传媒系团总支学生会干部表演);
5、 安排的节目进行演出
6、 邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。并进行优秀节目和优秀班级评比的颁奖。
7、 对赞助商进行感谢(可以设置在节目表演中)
8、 宣布布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请团学会成员留下帮忙清理现场,表演人员和工作人员留影;
9、 整体流程:13:10观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪→13:30颁奖仪式→14:30晚会正式开始
晚会进行时的工作人员及工作安排
a) 确定晚会邀请的嘉宾并且监督及时送出请柬。
b) 负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。
c) 负责把所有嘉宾迎接并安排就座。
d) 总体筹划、策划、联系。
e) 总体安排、现场调度
f) 主持人的确定
2 节目组:文娱部
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、准备好晚会所需的一切服装道具
3、宣传组:宣传部
a) 邀请函的设计
b) 利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传
c) 观众入场前的签字版设计
d) 负责现场摄影、照相等
e) 负责晚会现场布置、
4、后勤组:学习部、组织部、心理部。
A)责会场后勤保障
B)导观众进退场、维持会场秩序
5、机动组:体育部、办公室、监察部
任 务:晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急情况
6、现场组:体育部、监察部
A)负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位 )
b、负责晚会演员的服务工作
c、负责晚会灯光及幕布 现场灯光、音响安排
7、秩序组:组织部
任务: 组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台
8、礼仪组:心理部
任务:引导嘉宾入座、及给嘉宾送水
9、外联组:外联部
a) 联系赞助商
b) 负责与赞助商协调
c) 负责赞助物品的联系和保管
一、活动背景
为了进一步推进学校社团活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,我协会特举办一场以舞动青春为主题的大型迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
二、活动主题:
三、晚会时间:
xx年9月26日晚6:00
四、晚会地点:xxx
五、参与人员:xxx
六、主办单位:xxx
七、晚会筹备
(一)筹备日程表
前期策划:x月10日―x月15日
节目彩排:有节目的成员定下节目后请抓经时间排练
中期筹备会议:x月17日
节目单制作:x月19日
后期筹备会议:x月21日晚
会场布置及采购:待定
二、(晚会筹备组)
晚会总负责人:xxx
晚会总策划:xxx
公关组:xxx
秘书组:xxx
八、宣传形式
(一)海报提前一周将用海报的形式贴出来,用以对外宣传;
(二)短信用短信的方式告知所有秘书协会的成员参加;
(三)邀请函以邀请函的形式通知所有邀请的协会负责人。
九、晚会流程
1、首先以舞元素的火爆街舞开场,让晚会一开始就进入一个相对热烈的环节。
2、主持人开场白并介绍到场的来宾。
3、由指导老师讲话并宣布晚会正式开始。
4、按照节目流程单进行,晚会中的节目必须是与迎新为主题的。(本次晚会的节目控制在1820以内,把握好节目质量。)
5、节目中穿插游戏环节,但是一定要把握时间,让大家互动起来,同样也可穿插领导、老师对新生的欢迎与祝福。此环节由主持人把握,在嘉宾中寻找会员和老师代表发言。
6、邀请xx级文秘专业的学姐上台讲话。
7、节目结束时由主持人宣布晚会结束。
十、晚会节目可选形式
1、歌曲(分为独唱及歌曲串烧形式)
2、小品类(分为话剧、小品、舞台剧等形式)
3、舞蹈类(分为现代舞、街舞等形式)
4、合作类(互动游戏会员合作)
5、走秀类(t太秀)
十一、活动开展阶段
1、现场布置
(1)宣传部:负责协助晚会当天下午的现场布置。
(2)总负责人负责话筒等音响设备。
(3)相机由秘书部:负责截取与保管。
2、由公关部于晚会开始前组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。
3、由活动部:负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。
4、由财务部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
5、晚上6:00准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中,由秘书部:负责拍照。
7、在观众互动环节,由主持人开展游戏,并为大家发放小礼品。
十二、后续工作
1、由晚会组织者负责物品的回收与归还。
2、秘书部:负责对本次活动的通讯稿的撰写。
3、全体成员负责会后打扫工作。
4、书面总结。
十三、晚会注意事项
1、晚会注意控制时间和伴奏的播放(特别是游戏互动环节的时间)
2、注意主持人以及新生节目的征集与筛选
3、注意晚会现场的安全、纪律以及指挥工作的安排
4、注意调音台出现的突发状况与其它安全纪律出现的突发事件
5、注意晚会当天的次序,负责人员一定要监守自己的岗位,注意工作安排一定要到位,每位成员必须佩带会员牌。
6、注意互动游戏环节的安全以及礼品发放的问题。
7、晚会前期准备工作必须在6点结束。
8、注意安排人员的就坐问题。
9、晚会结束后的离场顺序以及现场清理工作的安排
十四、晚会经费预算
1、会场布置:(荧光棒、气球、拉花等)50元
2、宣传资料及打印费用:(海报、策划书、节目单等)15元
3、水果及干果购买费用:200元
4、演员用水费用:30元
5、现场摄影:照片打印(用于展板宣传)20元
6、幸运观众及嘉宾礼品:50元
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