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新生见面会整体流程
一、活动目的(意义):提供一个让新生之间以及新生与会长部长互相交流的机会,增进新老生之间的感情,为日后一起工作打好基础。
二、活动时间:10月28日星期三晚7:30~9:30
三、活动地点:主楼XXX
四、活动对象:工协所有会长部长以及大一新生、指导老师、历届会长。
五、活动流程:
1、新生进场签到
2、主持人开场白+让上届会长介绍上届师兄姐+介绍本届(3、老师上去讲话)
4、活动开始
六、前期安排:
1.源烈邀请安老师参与新生见面会。2.主持人(源烈或玉伦)做好演讲稿。
3.海鹏和创新部做好新生见面会宣传幻灯片并做好该学期的培训计划。
4.各部长做好自己部门的简要规划。5.玉伦和源烈提前两天邀请好大三会长。
6.秘书部准备好新生见面会所需的物品(零食,物品)。7.宣传部做好布置场地的准备(并提前申请好教室)。8.公关部协调各部门及会长的工作。
七、要求与注意事项:
1.各部长要提前两天通知好新生,确保他们都收到信息。2.活动当晚所有会长部长必须穿上会服。
3.活动当晚各部门要带起气氛,不能给新生留下一种我们协会嗨不起来的印象。
4.活动结束后各部门要把活动期间产生的垃圾带走。
八、预期效果:
新老生之间互相认识,并且能够很好的交流。
一、活动目的:
协会成员第一次见面,促成成员间相互认识,增进友谊,提高团队意识,提高各成员心理素质。
二、活动时间:
10月16日(星期五)晚上6:30---8:30。
三、活动地点:
xxx
四、活动流程:
①主持人自我介绍,宣布活动开始(2分钟)
②由指导老师致辞(5分钟)
③主持人简略介绍协会骨干成员(3分钟)
④协会负责人发言,详细介绍协会的指导思想,创办目的,创办方针,发展总路线与一系列活动策划(5分钟)
⑤协会骨干成员(任星霖、徐燕燕、陆珉、王阳、章震远、宣能滨、徐晓龙、孟建海)依次上台做自我介绍并简略介绍各部门及其日后发展的工作计划。
⑥主持人引导协会各成员做简单的自我介绍(依照abc组,其中要求提及会员生日)。
⑦自由交流时间:预定为“你问我答与互助”环节,组织与会人员以小组形式进行团队益智游戏(“奥运圣火传递”其中包括奥运知识抢答赛)、练口游戏。
⑧由主持人总结,宣布活动结束。与会人员有次序退场,组织有关人清理会场。
五、在各人自我介绍
穿插个人才艺表演(唱歌、绕口令、诗朗诵……)目的调动会员积极性,活跃现场气氛。
六、财务预算:
活动现场装饰品5元,一次性杯子50个10元,饮用水一桶10元,总计25元
七、注意事项:
①在活动前做好充足的准备,确保活动顺利进行。分工到人,确保负责到人
②活动中安排有关人员保持现场纪律,确保人员安全,财产安全,做好保卫工作。
③活动结束后,组织有关人员清理活动场所:恢复原貌,清点物品,确保一切正常后关灯关门后离开。
八、人员安排:
①负责活动全部问题,同意调度所有人员:章月军
②机动应付各种突发时间,协助:任星霖
③担任此次活动主持,活跃气氛:陈哲燕
④协助主持人,活跃全场气氛:徐燕燕、陆珉、钱孝飞、章震远
⑤负责纪律,清理会场,保护财产安全以及确保无事故发生。
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