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一、活动简介
时间:(待定)
长城汽车公司古城香业形式:参观公司生产流水线,聆听相关讲解,达到了解企业生产,销售,市场竞争等等目的(具体形式可有商家提供)
主办:河北大学公司模拟协会
二、活动内容
1、宗旨:
弘扬校园精神文明,宣传企业优秀文化,丰富大学生课余生活,增加学生创业本领。
2、活动流程
A、在活动前半个月做好宣传工作,在参观前和贵公司共同协商制定一份市场调查表,然后在学校设立一个发放点,参观人员可以从调查表反馈中产生。
B、活动当天8:30在校门口集合坐车去贵公司,大概9:30到达。
请贵公司派出一名工作人员为我们作企业文化的介绍,然后带领同学去参观生产流水线,在参观的过程中工作人员应为同学作适当的讲解并回答同学所提出的问题,涉及到商业秘密的可以不作回答,参观时间大体定为1个小时,具体参观时间也可由贵公司自定。
10:30―11:30为同学讨论时间,通过参观后可以为贵公司的生产或营销或产品等提出一些意见或想法,仅供贵公司参考。
C、11:30―12:30返校。
在之后的一个星期内,本协会将会为公司作跟踪性调查,反馈同学的参观体会,并设立一定的奖项,积极调动同学为公司提出建议或设想。
三、活动优势
1、强大的市场效应河北大学被誉是河北第一高校,是全国知名高校,有着深远的影响力和较高的知名度。
尤其在华北地区,河大更是莘莘学子最向往的高校之一。
保定地区内云集着众多知名大学,有华北电力大学、河北农业大学、保定学院、保定师专等多所具有影响力的学校。
近年来,通过联合办校,网站连接及学生社团活动等,区内各高校之间的交流空前频繁,其相互联系日益紧密,选择区内作宣传,能达到投资少而收益倍增的理想效果。
河大有六万多名在校学生,来自五湖四海,必将走向四面八方,商家在学校的知名度提高后,学生又无形中成为一个重要的媒体,通过对外界的交流和宣传,又能将商家的知名度在校外领域,在河大校园推广商家的品牌,能在华北地区甚至全国范围内起到很好的市场影响。
同时,广大的学生又构成商家潜在的消费者,为企业扩大其市场份额能起到重要的推动力作用。
2、极高的性价比同电视、报刊、杂志传媒相比,在学校宣传有更高的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
3、专业的宣传效果本次活河北大学公司模拟协会动由承办。
河北大学公司模拟协会,部员众多,经验丰富,有敢于拼搏的社员,敢于进取有魄力的领导者,以协会的操办力量,我们必将为你打造一百分满意。
我们诚挚地希望能同贵公司合作,在同学更多了解企业的同时,我们会大力弘扬贵公司的企业文化,为贵公司的未来发展将带来推动力。
商家还可以同本协会建立一个长期友好的合作关系,如每年搞一次活动,将会使商家在校园内外的知名度不断加深,具有长远利益。
四、宣传细则
1、宣传理念定位
A、在考虑活动性质的前提下,进行形式多样,多渠道,全方位的宣传。
B、集中有效资源及合理时间,以达到最强有力的宣传效果。
2、宣传范围河北大学
3、宣传内容
(1)活动宣传调查表用调查表作调查和宣传,可得到企业所需的第一手资料,并能起到极大的宣传效果。
(2)传单价格低、便利、|时间短以及效应快是传单的优势所在,同时是众多商家垂青的原因。
传单可以在一块区域内使人手一份,是理想的宣传手段。
我们将在中午用餐时间在各大饭堂门口进行集中派发,还可以到学生宿舍逐个派发,以扩大宣传效应。
(3)企业宣传单企业宣传单是企业文化介绍的载体,在派发传单的时候,我们可以一同派发企业宣传单,这样能让所有学生更加详细地了解企业文化。
(4)海报海报由于其灵活性可以张贴到华工的各个宣传栏内,并可以重复张贴,能起到突出作用。
(5)活动宣传礼品根据以往的经验,派发礼品可以吸引大量学生,使场面火爆,极大增强宣传效果,礼品形式由公司决定。
(6)广播宣传广播台是学校中最重要的媒体,其广播宣传覆盖我校90%以上,我们将分三个时段在校园循环对企业和活动进行广播,为企业和活动制造声势,也易将产品和活动推广到校内的每一个角落。
(8)网络宣传河大的红旗网是华北地区最大,全国有名的大学生网站,每天有不下数千的点击率。
协会有自己的网络资源部,可为贵公司提供必需的技术支持。
借助网络的力量,公司形象大幅度推广,不仅使华工校园内对公司产品无人不知,而且推广到整个华北网路的世界!
(8)总结性宣传
A、活动后作反馈调查,设定一定的奖品,调动同学积极写观后感并为企业提出建议和设想;
B、广播台对活动总结性宣传一次。
五、活动经费预算活动宣传单
(1000份0.6元/份)
60元A4黑白字体单面宣传海报(300份)
A0彩色底纸黑白字体单面注:或者4色A3铜板印刷(建议公司设计提供)
广播宣传200元学校广播宣传(广播一周,两次/天)
网络宣传在红旗网站上宣传工作人员所需用品100元用餐、饮水,车费奖品(观后感)由商家提供参观用车公交车具体费用由所提供的参观人数决定活动调查表(1000份0.6元/份)
60元A4黑白字体单面不可估计费用50元合计
六、可行性分析
1、活动评估
(1)同电视、报刊相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
(2)有非常强的针对性。
高校学生作为现代青年都喜欢追求能展示个性,表现自我的才能,且有素质高、思维活跃的特点。
若是商家在这种刺激强烈的活动中进行宣传,效果是可想而知的。
(3)河大是全国著名的高校之一,在校师生有六万多,很多学生将成为社会各界精英,若贵公司产品能在河大被广大师生认可,必将产生持久的品牌效应。
(4)便捷的活动申请。
商家在高校内搞宣传活动,必须经过一系列的申请,而通过与我们协合作,贵公司可以方便快捷地获得校方批准,并且得到我们协会的大力协作。
2、活动组织的可行性
(1)河大20XX届学生与20XX届新生是历届最多的一届,参加了若干校内活动,他们积极寻求新的方式,把目标转向校外,此次活动新颖,届时同学们表现一定十分活跃,对此次活动定会大力支持。
(2)本活动在开学11月份举行,同学们的生活已经稳定下来,正处于精力旺盛,时间充足的时期,同学们到处寻求新的尝试,大家都需要一个新颖的给人豁然开朗的感觉,活动效果空前。
本次活动将展开强劲的宣传攻势,运用多种最新的通讯和网络技术手段,充分发挥河大学生是河北最优秀的一群的优势,成功地满足广播、因特网媒体报道和设备上的要求,并在以传统的传单、海报大版作为宣传基础手段,在后期(参观后)宣传中还将会添加图片展。
本协会新颖的办社主题,以优秀的社员素质,雄厚的力量,我们必将为你打造百分满意,我们诚挚地希望能与贵公司合作,在成就校园中自由创新的学术气氛的同时能大力弘扬企业文化,为贵公司的发展增添新动力。
一、年会主题
融合梦想努力超越!
二、年会目的
1、对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。
4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
三、年会时间
1、年会策划及准备期(20xx年xx月xx日至xx月xx日):本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期xx月xx日。
2、年会协调及进展期(20xx年xx月xx日至xx月xx日):本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。
3、年会倒计时期(20xx年xx月xx日):本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。
4、年会正式演出时间:20xx年xx月xx日xx至xx。
四、年会概况
活动地点:xxxxxxxxxxxx酒店,提前10天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。
参会人员:公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工,约300人。
组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。
五、年会工作项目组成员及分工
组长:xxxxxx
副组长:xxxxxx
副组长:xxxxxx
副组长:xxxxxx
主持人:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
六、节目参与形式
以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。报名联系人:xxxxxx联系方式:xxxxxx邮箱:xxxxxx
七、年会筹备阶段
节目编排:
为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。
1、排练时间:20xx年xx月xx日――20xx年xx月xx日期间的.下班后。整体彩排为20xx年xx月xx日――20xx年xx月xx日期间;
2、排练地点:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx;
3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,及时上报;
4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时使用,若如未能提供,耽误演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员一定切记;
5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;
6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。
与会公司领导的安排:
1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;
2、领导及其家属座位的安排;
3、迎接及引导入座。
与会嘉宾的邀请与安排
1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;
2、嘉宾胸花的准备;
3、嘉宾的迎接与引导入座。
会场布置与酒店协调
1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;
2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位;
3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表;
4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。
与会人员的安全返回
1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。
2、员工,公司包车。可能出现问题及解决方案
①路上堵车,可提前2―3个小时出发,避开高峰期。
②公司领导或嘉宾迟到。尽量提前去接,若迟到可先开始节目。
③音响设备故障。提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。
④出现醉酒。通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。
八、年会流程
年会整体分为五个部分:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。
领导致辞
1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表;
2、公司领导及嘉宾入席;
3、开场舞蹈;
4、主持人同时登场,开场白,简单介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾;
5、董事长致辞。
优秀员工表彰
1、此项工作由人力资源部统筹安排,确认各部门人员名单以及具体奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列;
2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在xxxxxx之前确定获奖类别及人员名单;
3、提前整理好优秀员工简单介绍,做好ppt,在主持人宣读获奖时投影展示;
4、工作人员提前准备好证书和奖金,颁奖领导和所有获奖员工准备上台,同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧),依次颁奖;
5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;
6、获奖感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上。
节目表演
1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用;
2、节目单确定后,主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;
3、公司领导对节目进行评分,具体评分表在节目开始提前发放;
4、主持人宣布节目评选结果;
5、节目评选分为人气奖,表演奖,创意奖等,每个节目奖励现金分别为xxxxxx元、xxxxxx元、xxxxxx元;
6、领导颁奖后,所有演员与颁奖领导合影,表演节目环节结束。
幸运大抽奖
1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),按照顺序发放;
2、共设立四个奖项。奖品价值设立,一等奖xxxxxx元一名;二等奖xxxxxx元二名,三等奖xxxxxx元三名,鼓励奖xxxxxx名,奖品为等值物品;
3、抽奖形式采取随机抽取的形式,由公司领导进行抽奖,顺序由低等至高等,当场凭抽奖号码兑奖,如当时人不在现场,取消奖项资格,重新抽取,直到抽取完毕,一等奖由公司xxxxxx抽取;二等奖由xxxxxx抽取;三等奖;鼓励奖。兑奖同时,音响师播放比较激情的音乐,调节现场气氛;
4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个,抽奖领导和中奖者合影留念;
5、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,邀请xxxxxx致祝酒词,宣告聚餐开始;
6、会务组进行会场清理,我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。
年会聚餐
1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:xxxxxx开始;
2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;
3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通,准备上凉菜;
4、明确桌长姓名和职责(调节气氛,保证员工安全)可让主持人在台上明确;
5、xxxxxx祝酒词结束后聚餐开始。
全体起立,共同举杯,共同祝愿公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒,领导与员工相互祝酒,烘托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。聚餐结束,整个年会结束。
九、注意事项
1、提前确认年会现场舞台大小,按照其尺寸制作活动横幅和背景板。
2、提前采购年会所需的物品;
3、会场需提前布置,包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡;
4、时间的把控,主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间;
5、会务人员的工作安排,年会的具体工作会细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若出现什么问题需及时解决;
6、严禁酒后闹事,如若发生,公司将追究事故责任人。
十、费用预算
xx
一、年会主题
公益路上,感激有你。
二、年会时间
x月x日
三、年会地点
待定
四、费用
暂定每人80至100元。
五、人员前期安排
1、年会筹委会人员组成:xx秘书处全体成员。
1.1组长:年会统筹人员安排,外围事务协调。
1.2副组长:涉及年会一切事务安排,年会中协助组长工作安排。
1.3成员:
(1)负责年会主持稿编写,年会视频、文档等制作。
(2)主持人2至4名。
(3)负责年会场地、餐饮等预约落实(x月中旬完成)。
(4)负责年会物品(表演用具、奖品、晚餐酒水、水果等)采购。
(4)负责群友报名统计工作。
(5)负责表演节目征集、排练。(x月x日开始征集节目,呼吁群友们群策群力积极参与)
(6)成员:晚会摄像拍照,表演现场维护。
(7)成员:负责场地的布置事宜。
2、中期安排:x月x日前。
2.1完善节目单编排,最终敲定表演节目,确定人员。
2.2x月x日起,公布20xx年会参加人员报名方式(网名+电话+注明几人参加),开始正式统计。
2.3春风主持人串词稿编写完成,xx审定。
3、后期安排:年会前2天
3.1确定主持人,熟读串词稿,预配合彩排。
3.2最终确定参加人员名单。
3.3场地布置开始,设备调试,确保晚会前,全部完成。
3.4场地、餐饮酒水等事务的联系落实。
3.5物品采购完毕,晚会当日拿至现场备用。
3.6通知有表演任务群友,做好准备工作。至年会前一晚,筹建组成员归位,统一组成当晚年会工作人员,服从组长安排。
4、当天年会工作人员及安排。
4.1现场接待人员4名,(xx负责)。
4.2负责来宾签到、收费、发放抽奖号码等工作。(xx负责)
4.3主持人预定4名,主持晚会。(由xx确定)
4.4音响、电脑3名,负责现场音响、灯光及投影、电脑操作(xx负责)
4.5摄像2名,负责现场拍照摄像(xx等负责)
4.6后勤人员2名,负责奖品发放、表演用具管理(xx负责)。
4.7安全组4人,(xx负责)
所有工作人员11点到位,准备一下会场,清洗水果等事宜。吃饭后,各就各位。
五、年会基本流程
1、13:00~14:00来宾签到、交费、领取抽奖号等事宜。
2、14:30主持人上场,宣布20xx年会开始5分钟。
(1)20xx年活动视频观看10分钟。
(2)群主讲话15分钟。
(3)表演节目14个,(欣赏时段),每两个节目结束,穿插着年度各奖项的表彰颁奖,共1.5小时。
(4)互动游戏4个,(开心一刻)40分钟。
(5)慰问仪式(计划2~4名贫困对象)30分钟。(待定)
(6)抽奖(惊喜时刻)可安排在晚餐期间进行。
预计17:45晚会结束。
六、晚宴阶段
餐前餐后的所有工作由悠然、无影无踪负责,管理员帮忙,用餐期间穿插猜谜等小游戏,有即兴者踊跃上台助兴表演。