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一.标题
一份完整的公关策划文案,必须有一个标题,使人一读就明白这是一份活动策划书而不是一份工作小结或评估报告。
标题可以直接写成"__公司__活动策划书",也可以采用点明某一活动主题的词语作为主标题,而将"__公司__活动策划书"作为副标题列在其下。
标题撰写要明白易懂。
二.前言
也称背景介绍。即简略地介绍组织策划这份文案的背景情况。因为,社会组织的任何一项公关专题活动的策划、组织和实施,都不是无缘无故的,均有其特定的背景和需要。只有阐明了这一背景和需要,才能引出后面的具体策划内容(方案),也才能说明举办这一活动的迫切性和意义所在。脱离了一定的活动背景,会使策划内容(方案)使人看了不得要领。
前言撰写要简明扼要。
三.调查分析
公关策划是建立在调查分析的基础上的,调查分析是公关活动策划的先期工作。调查分析主要是对组织形象做出具体分析,可以从当前组织形象存在的优势点,问题点和机会点三个方面进行分析,从而明确下步公关工作的重点和方向。
调查分析要注重调查对象的代表性,调查手段的适用性,调查方法的科学性,资料收集的真实性和全面性,分析结论的可靠性。
重庆科技学院女足邀请赛公关策划书
摘要
重庆科技学院的女足代表了整个西南地区的最高的足球水平,她们在全国比赛中取得了十分优异的成绩,在全国的大学生女足联赛中,重庆科技学院女足代表队与中央民族大学女足代表队展开争夺季军的比赛,最终,重庆科技学院女足代表队以4∶1战胜对手,摘得季军。重庆科技学院女足还荣获本次比赛公平竞赛优胜奖,并有2名队员入选本次比赛最佳阵容。这些成绩都是女足队员们通过每天的刻苦训练,努力拼搏所得到的,她们是重庆科技学院精神的缩影。本次公关活动的主题是“青春,活力,拼搏”,邀请了中国女足青年队来我校与重庆科技学院女足进行一场友谊赛,目的是展示女足的精神,并宣传我校的发展,扩大我校的知名度。
I
目录
一、背景概述........................................................1
二、公共关系目标....................................................1
三、宣传策划........................................................2
四、传播方式........................................................2
五、时间地点........................................................2
六、实施程序........................................................3
七、经费预算........................................................4
八、附录............................................................5
II
重庆科技学院
公关策划书
题 目
重庆科技学院女足邀请赛公关策划书
院(系)
工商管理学院
专业班级
市场营销应08
学生姓名
罗云锋
学号
2008540573
2010 年 12 月 22 II 1
一、背景概述
足球是广大大学生所爱好的体育项目,它充满了激情和热血。今年是世界杯年,南非世界杯的余温尚在,大家在今年夏天一起都为足球疯狂了,不管是否会的,不管男女,大家焦点都集中在了足球身上。足球作为一项体育运动,它没有年龄、国别的限定,更加没有性别的限制。但是每一年举行的有关足球的比赛,都是以男子足球赛的形式进行,从来没有举行过女子足球赛。我校一直以来就狠抓女足运动,把它视为重点,培养了一大批优秀的女足队员,她们在全国取得了优秀的成绩为学校争了光。由于女足队员们一直是在外参加比赛很少在校内参加过比赛,这次特别邀请到了中国女足青年队和她们进行一场友谊赛,既可以给同学们展现女足的风采,也可以提升重庆科技学院的名誉度。
二、公共关系目标
通过本次女足邀请赛来宣扬我校的优势和核心,展现我校学生的精神面貌,发扬我校的积极精神,树立重庆科技学院良好的形象。
给同学们宣扬的是女足那种积极向上,努力拼搏,青春阳光的精神,让大家将这种精神带到生活和学习之中。
给媒体们展示的是科技学院的优良的环境和先进的硬件设施等,以达到向全国宣传我校见证我校正在飞速的发展。
三、宣传策划
1.海报:
(1)规格:彩色A2(大海报)和彩色A4纸(小海报)(2)地点:
(大海报)共6张。其中包括:学一食堂、学二食堂、学三食堂、农行自动提款。(3)内容就包括时间,地点,比赛双方,和比赛意义。2.横幅:
在大田堡足球场入场处挂一张,观众席上每面看台挂一张。入场处内容为:欢迎中国女足青年队的到来。其余地方的就以宣传女足精神和科院精神为主。3.学校的官方网站和师大新语BBS:
(1)学校官方网站:积极与学校协商争取在学校官方网站对这次女子足球赛进行宣传。
(2)师大新语BBS:由于师大新语是学校内学生和老师都经常上去的BBS,通过发帖子,把该次比赛的详细情况告知全校师生,并力求版主把帖子至顶。4.学校各大媒体的宣传:
每天晚上的学校广播,学校足球社团,学校宣传部等。
四、传播方式
1.平面媒体:重庆晚报,重庆商报,体坛周刊
2.立体媒体:重庆电视台做现场直播,中央电视体育频道做报道
五、时间地点
1.时间:定于12月25日(周六)下午14点半入场,15点比赛正式开始。比赛按正规比赛时间标准,上下半场各45分钟,中间休息15分钟。整个活动于17点结束。2.地点:大田堡体育场
六、实施程序
1.准备活动以及现场布置
(1)主席台铺红色地毯,前面准备几个花篮。然后每桌每人前放一瓶矿泉水,和相应的名片。
(2)调试好音响和话筒,准备好需要献的鲜花,找个专门负责播放音乐的人。(3)主席台后面挂横幅写上我们活动的主题“青春,活力,拼搏”
(4)把休息室给中国女足青年队打扫干净,并贴上标志,以方便他们更换球衣等。
(5)指明厕所的方向。
(6)在学校门口和球场周围置放一些展板,内容为我校的环境和师资力量,以为优势专业和取得的成绩等等。
(7)校门口到体育场的路两边挂满彩旗,和挂横幅和标语,起到欢迎中国青年女足和各大媒体朋友的作用。
(8)安排好观众的区域,和各个学院的同学自己的位置,达到入场有序,退场迅速的目的。
(9)向学校的校长书记等领导发出邀请,向媒体和记着发出邀请函,向我市宣传部长发出邀请。
(10)找一个专业的足球裁判,足球协会找两个裁判充当边裁。(11)安排拉拉队队员在中场休息时候进行表演。2.活动流程
(1)提前一天布置好现场,并在足球场外拉警戒线,禁止有人入内进行体育活动。
(2)14:00组织观众入场
(3)14:20 有请领导和嘉宾入场就坐(掌声和进行曲)
(4)14:30双方队员入场(观众报以热烈的掌声),主持介绍双方的队员(5)14:40 重庆市宣传部长进行简短发言(2-3分钟)(6)14:43重庆科技学院校长严欣平发言表示感谢(7)14:47重庆科技学院女足队长发言
3(8)14: 50全体起立奏国歌,升国旗(9)14:55 双方球员进行握手,并挑边(10)15:00比赛正式开始
(11)15:45上半场比赛结束,中场休息时间拉拉队员入场进行表演。同时广播里面宣传科技学院这几年来的发展和未来的计划等等。(12)16:00下半场比赛开始(13)16:45全场比赛结束
(14)16:50宣传部长和校长共同向胜利方颁发奖杯,选出全场最佳队员(15)17:00退场,安排人员清理球场,和撤主席台和观众席的装饰。(16)17:10让记者安排采访,在休息区采访今天的最佳队员。(17)17:30安排双方和领导们,记者媒体朋友们,在我校的食堂进餐。(18)18:00饭后带领记者朋友们参观校园(19)19:00安排校车送他们离开
七、经费预算
1.宣传用品 海报传单若干60元 横幅8条 8*15=12元 彩旗若干 50元
展板17块 17*20=340元 60+12+50+340=462元 2.奖品
奖杯一个200元
3.饮料费,餐饮费
矿泉水10箱 10*23=230元 晚餐5桌 5*300=1500元
医疗用品 云南白药气雾剂2*20=40 胶布20元 230+1500+60=2330元
4 5.现场布置费用
鲜花花篮4个 4*70=280元 制作名片卡 20元 6.汽车接送油费 500元
7.其他额外支出 200元
总计:462+200+2330+300+500+200=3992元
八、附录
1.安全问题
在赛场周围一周安排保安,以确保赛场的安全问题。2.意外情况
(1)天气问题:不论下雨或则天晴比赛都照常举行,如果下雨则需要在嘉宾入场时候搭建雨棚
(2)伤病问题:如果在比赛中球员受伤,轻伤可以在场边马上治疗,如果伤情过重马上送往校医院治疗。
(3)堵车问题:如果遇见堵车,不能及时到场,则向后推延时间,但活动流程不变。
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大学生公关策划书
为了搞好今年教师节的庆祝活动,根据上级部门的文件精神,结合我校实际,特制定本方案。
一、指导思想:
为进一步推进师德建设,在全校营造尊师重教的氛围,弘扬尊师重教的良好风尚,激进广大教师热爱教育事业,积极进取,开拓创新,推动学校各项事业的全面发展。开展本次庆祝活动,活动内容丰富,活动形式创新。
二、活动时间:
9月7--9日
三、活动安排:
1、9月9日清晨,大队长带领全体大队委员整齐的排列在校门口两侧,见到每位教师,齐行队礼,说"老师好"或“老师节日快乐”等祝福的话语 。
2、在黑板上书写“亲爱的老师,您辛苦了”或“老师,我们感谢您”等字。
3、学生以日记的形式写一篇“老师,我想对您说”的日记。
4、让学生用废旧的物品自己为老师设计贺卡,写上祝福语,表达对老师的尊敬与爱戴。
四、活动结束或及时写出活动总结
大学学院庆祝第32个教师节活动方案
XX载春风化雨育英才,数十年呕心沥血。9月10日将迎来我国第32个教师节。为了给全院教师营造良好的节日氛围,大力营造尊师重教的良好风气,为老师们献上诚挚的祝福,学院将开展以“尊师爱教、师恩难忘”为主题的庆祝活动。具体方案如下:
1、由广播站制作有关于教师的节目(可以是散文、诗歌、故事,或者是教师访谈等),主题为“九月的祝福”。
2、在教师节当天由院文艺部牵头,带领各系团学干部和礼仪人员到各通勤车接教师上班并代表全院学生送去第一声问候,同时,在车内为教师献歌,表达学生对老师的节日祝福。
3、由院学生会生活部负责,协助广播站采集全校学生代表对老师节日问候的声音资料,在全校范围内播放。
4、由院学习部负责,为全体教师写一封祝福信,张贴在校园内醒目位置。
5、号召各系开展教师节主题团日活动,并邀请教师参加。
6、建议各系看望离退休老教师,送去关爱。
7、班级活动。建议各个班级在教师节当天做到“五个一”即向上课老师送上一瓶水,一条短信息,一枝花,一张贺卡,一声问候,致以节日的祝福。有条件的系可以在校园合适位置悬挂、张贴祝福标语。
豪华公寓公关策划方案
目 录
一、活动的背景...........................................................................
二、活动的方案
(1)活动的目标................................................................................(2)活动的主题...............................................................................(3)活动的对象..................................................................................(4)活动的策略...............................................................................(5)活动的程序................................................................................(6)活动的内容................................................................................(7)经费的预算................................................................................(8)活动的评价................................................................................三、效果预测与分析......................................................................
欢迎入住公寓,幸福你我和他
-----豪华公寓公关策划方案
一、活动背景
某市有一家豪华公寓,周围景色迷人,服务优质,价钱合理,因交通不便,公众担心住进去是否影响买东西,是否缺乏娱乐而太清静寂寞,故开业以来,房屋大部分空闲。降价后仍没有起色。本家公司决定通过公关宣传来推动这个销售。
二、活动方案
(1)活动目标
通过本次活动,让公众对该豪华公寓有一个基本的认识和了解,同时对公寓各项优惠策略让公众有个清晰的认识,并作进一步的宣传,以便让想入住该公寓的公众了解熟悉公寓,达到公寓有人入住的目的。
(2)活动主题
1、××× 豪华公寓——您梦想的家园!
2、给您回家的感觉——××× 豪华公寓
3、××× 豪华公寓我说行你看行它就行
4、入住××× 豪华公寓,温馨和谐伴你行
(3)活动对象
现有住户,现有和潜在买家,政府部门,其他相关人员。
(4)活动的策略
公关营销策略四步走
公众展示:展示公寓的房间设施,安全设施,娱乐设施,周边设施等;
服务体系:出售服务体系,物业服务体系,娱乐服务体系等;
举办活动:开展公寓区域活动,开展娱乐活动,开展文明服务活动等;
广泛传播:分不同的传播渠道传播。
(5)活动的程序
严格按照活动的策略执行,可以在不同的时期同步实行,也可以在同一时期分步来实行。为了达到良好的效果,我们可以运用相关出售技巧以及相关的公关知识来协调本次活动策略。
(6)活动的内容
1、公众展示
为了向公众展示豪华公寓的公共设施,我们可以举办公寓展示会,我们可以将公寓房间的设施以照片的形式陈列与公寓门前,还可以在公寓上挂上横幅,来体现公寓特色主题,让公众印象深刻,进而促使他们入住该公寓。同时应该配备公寓解说人员,带领公众参观公寓,并作一些详细的解说,让公众对公寓有一个深刻地认识和了解;可以创办关于公寓的特色网页,让公众不定时的知道公寓的发展
与变化,我们可在网页上上传关于公寓的设施,及公寓举行的相关活动,以达到展示的目的。
2、服务体系
可以向公众介绍公寓服务体系,以及一些服务项目具体如下:
开展“文明服务月,温暖一家人”这个活动。可以安排服务人员在文明服务月,帮助一些有需要或有困难公寓入住户;在公寓周围值一些树;清理一下公寓周围的垃圾;整修一下公寓内外的损坏或存在安全隐患的公共设施。
加强文明礼仪建设。可以分派一个监督员,制止一些不文明的现象,让公寓入住户觉得公寓的人文素质与礼仪较好。
加强安全防范。可以分派保安,不定时的巡防公寓周围,对于一些陌生来访者要做好登记处理,可以在楼道里安装一个电子监控,以防不法人员来公寓实施犯罪活动。让公寓入住户觉得公寓是安全的,选在这个公寓住没错。
举办一些娱乐活动。为了丰富公寓人员业余时间,为孩子们提供一个好的游乐场所,我们可以定期举行娱乐活动,例如,拔河比赛,游戏大闯关,猜谜送奖品等相关活动。
提供娱乐设施。可以建一个游乐场所,让公寓人员免费来此锻炼身体。通过这些服务体系,可以吸引大批公众来此入住,因为一个温馨、和谐、文明、安全的公寓谁不会动心呢?
3、举办活动
举办消防演练活动:定期举行该活动,让公寓人员懂得消防器具的使用,掌握一些逃生的常识,切身体验活动。
举办健康讲座:可以定期举行健康讲座,丰富公寓人员健康常识。
举办娱乐活动:可以举行娱乐乐翻天,欢乐乐自在的娱乐活动使公寓有一个良好的集体氛围,为公寓增添一份乐趣与色彩。
举办电影周末大放送活动:可以让公寓人员度过一个愉快、轻松的周末。举办文化活动:通过一些文化活动,增长知识,体会知识。还可以举办一些其他活动,这不仅可以让公寓活跃起来,增添公寓温馨和睦,在对外也有一种吸引作用,促使公众来此居住。
4、广泛传播
电视广告,网络广告,广播广告:利用这些媒介传播速度较快,传播费用低廉,传播范围广的特点,让公众对公寓有个迅速了解。
报刊,杂志、新闻:通过详细的介绍,让公众对公寓有深入地了解。
演讲介绍:通过演讲这个重要的传播手段,可以准确、直接、具体的向公众展示公寓各个方面。让公众对公寓有一个全面地认识。
通过这些传播手段,让公众知道公寓了入住的环境,入住的条件,以及一些其他公寓信息,让公众知道公寓,了解公寓,向往公寓,入住公寓。
(7)经费的预算
总支出=举办活动的费用+广泛传播的费用+演讲的费用+其他的一些费用
(8)活动的评价.通过本次系列活动得到媒体的广泛报道。提高在公众心目中的知名度。
通过全面,具体,充分展现豪华公寓的环境优越,景色迷人,社会服务设施配套完整的形象。让公众向往这个公寓,提高了在公众的美誉度。
通过系列活动举办,提升了公寓在公众心目中的形象,吸引大批顾客的光临,也为公寓的文化,娱乐,生活提升一个新境界,体现公寓的主题。
通过系列讲座,使公寓人员的身体素质,健康意识,生活常识有了新的改观,体现公寓服务大众,一心为大众的思想。
通过媒介传播,使大众了解公寓的各个方面的内容,做到了宣传有效的作用,公寓入住人员可能有所增加。
三、效果预测与分析
豪华公寓的展示不仅展示公寓的豪华,使豪华名符其实,让公众对公寓有一个了解,增加了公众想入住该公寓的想法。
服务体系的完备,服务设施的齐全,服务的周到全面使广大公众对该公寓服务的满意,进而会进一步想入住该公寓。
举办各个活动,不仅使公众感受到了公寓人文气息高,娱乐活动丰富,生活多姿多彩,公寓氛围和谐,友善。预计公众想入住该公寓的欲望更加强烈。
广泛传播会使公众知晓公寓信息,知道公寓信息越多,人数越多,才可能有公众选住这个地方。
总体预计公寓入住人员会有所增加,相信凭借公寓优惠的价格,良好的环境,良好的人文环境,和谐的氛围,想入住该公寓的人可能爆满!
×××公关公司
2011年12月
梦幻中家的温馨
--梦馨宾馆开业庆典系列公关活动
一·项目背景
梦馨宾馆为梦馨集团在保定开办的一家五星级宾馆,梦馨集团为餐饮服务类企业,主要经济活动范围:华北、华东、华中、华南、东南的较大城市,在东北沈长哈大四市也有几家宾馆。保定梦馨宾馆是梦馨集团在保定开办的首家宾馆,也是保定首家五星级宾馆。作为一个新进入保定的企业,知名度不是很高,而且保定还有一些已有一定名声的竞争对手,所以要想在保定站稳脚跟,开业庆典是公关的第一炮,因此这次机会一定要抓住。
二·公关目标
通过本次活动,发扬“梦馨带给您梦幻中家的温馨”的企业精神,(对内)强化宾馆企业文化内涵,激励全体员工以百倍的信心,迎接新世纪的挑战;(对外)让保定人们了解梦馨、认识梦馨,对梦馨有个感性的认识。
三·目标群众
梦馨全体员工·广大保定市民·保定各企事业单位·政府部门及官员
四·公关策略
为了达到预订的攻关目标,准备举办“梦园宾馆为您过生日”·“梦园宾馆请您定菜价”·“指定绿色菜地”三项大的活动。这些公关活动在媒体选择上主要以报纸为主,兼有电视台·电台,并辅以本宾馆宣传刊物。
五·传播主题
梦幻宾馆开业庆典——梦幻中家的温馨
六·宏观计划与时间跨度
共三个阶段:
第一阶段,给梦园宾馆开业当天过生日的前30位顾客每人赠送一间包间,他可以邀请亲朋好友前来包间聚餐消费,所有费用最后由梦园宾馆代为支付。
第二阶段
开业后10天左右的某一个星期天,聘请30位定价员,对提出的若干类别的若干菜名,集体评定其菜价?
第三阶段
开业十天左右的时候,在农家选绿色菜地
七·项目实施细则
一···1)刊登活动广告:?A、时间:开业前10天?B、媒介:《四平日报》、《新文化报》?C、版面:1/4版?D、文案内容:?标题:梦园宾馆为您过生日!正文第一段:梦园宾馆介绍?文
第二段:为您过生日活动介绍——梦园宾馆将于XXXX年XX月XX日正式开张营业,为庆祝梦园宾馆的开业,特举办梦园宾馆为您过生日活动,免费赠送30个包间消费。?名条件:凡当天过生日,并在四平有固定居所的市民,均可报名参加,报名登记日期:即日起至XX
月XX日止,每天上午8点—下午6点,名额限制:限30名,先到先得,额满即止;?报名地点:梦园宾馆一楼大厅办事处?名须知:凭本人身份证、户口本原件,亲临报名;未成年必须有监护人陪同;年老体弱的人必须有人陪护。?其余说明:进入时,必须衣冠整齐,否则主办单位有权拒绝入内;本次活动家一切解释权归梦园宾馆。?2)先报名预定房间?报名时间:广告刊出后当天开始,至开业前一天截止。?报名须知:凭当天报纸广告、持本人身份证(或户口本,以防身份证有假),亲临梦园宾馆预先订房登记。?报名的其他条件:凡未成年人,应由其监护人陪同前来;年老体弱的应由其亲戚陪护;进餐时,需衣着整洁,否则有权拒绝入席。?菜谱限制:在限定的一类或几类菜单中选择当天的菜谱。?菜的数量:限定一个总的上限,如每人限2个菜,以便避免浪费。?酒水限制:在限定的一类或几类酒水单中选择。?吃不完的处理:要告知所点的菜吃不完,需要作小小惩罚,象吃自外助餐一样,要不然他们会乱点。报名人数超过30人,则采用先来先得的方式,直至满额为止。为防止秩序混乱,应准备好排队的号筹,来一个发一个,凭号筹办理,这样不会出乱子。?注意在广告中注明:活动解释权归梦园宾馆;活动时送生日蛋糕,并举行共切生日蛋糕仪式。?3)开张当天:?A)拍照留念:所有同天生日的来宾与梦园宾馆管理层代表合影留念(如该照片需在某范围内,如梦园宾馆使用,则应与其签定肖像权使用协议)?B)举行梦园宾馆请您定菜价定价员抽取及聘收颁发仪式。?从当天参加的成年来宾中,通过抽签的方式(即抽即知),抽取30名定价员,发出聘书,邀请其于XX月XX日(应选择星期天)来梦园宾馆参加评菜价的活动。?4)软性文章:为配合本次活动,尽量于《四平日报》等美食版,发表软性文章,以别开生面的开业庆典为题,通过反映四平餐饮业的精神文明新风貌,来达到宣传梦园宾馆的目的。?
二···
(5)活动公证:开业前10天,应与公证处取得联系,同意对此项活动进行公证,公证结果,公布在大堂显眼位置。
(6)定价员选择:?选择方式一:开业当天,以抽签的方式,抽出30个愿意参加活动的客人;?选择方式二:开业后每天随机抽取3个前来消费的来宾(在来宾愿意、有空的前提下),担任定价员。
(7)活动预告:开业后第3天,发出梦园宾馆请您定菜价活动广告?。
(8)参加定菜价人员的报酬:每人X元,于活动结束时,用红包的方式支付,并请他们签名,以示收到梦园宾馆支付的工资?
(9)需要确定菜价的菜名:由梦园宾馆选择。?
(10)确定方法及流程:除去最高分、最低分,取平均分;要准备相关的表格、文具,确定具体流程?
(11)公证:事先,将活动与公证处联络,取得其支持。公证进行现场公证,公证后,悬挂经公证盖章的菜价牌?
(12)事后宣传:活动的第二天或第三天,在报纸上刊登以公布菜价确定结果、鸣谢公证处及定价员,并请市民监督、检查为内容的广告,同时,刊出梦园宾馆请您评大厨的活动预告。
三···
(1)活动方式:开张10天后,开始着手物色附近的农家,找一些比较理想的,与其签署绿色蔬菜供应合同并拍一些照片,然后,在梦园宾馆大厅合适地方,展示这些照片,特别是要展示一些有虫眼的照片。?
(2)合同答署完后,在报纸上刊上与绿色蔬菜签署情况及绿色蔬菜的含义;向公众传递梦
园宾馆使用了绿色蔬菜的信息。?
八·经费预算(略)
效果评估(略)