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我公司从今年开始启动的订单供货工作已走过了七个月了,其中的艰辛也只有走过的人才体会最深。让订单贴近市场,反映客户客观需求,是成功推行“按订单组织货源”营销模式的关键和前提。否则,推行“按订单组织货源”就失去了市场化改革的意义。而要实现让订单贴近市场,真正体现客户的需求,则需要商业企业充分发挥客户经理在市场营销中的主导作用。这其中道路虽然是曲折的,但走到今天,得到了客户的认可也实现了我们的心愿,为我们今后工作的开展开创了一条新路。下面是我们所走过的路及我们的一些感受。
一、订单供货管理思路和方法的逐步成熟
按客户订单组织货源对烟草商业企业来讲,是要求烟草商业企业按照广大零售客户的实际需求来有效组织货源,安排市场供应;
对烟草工业企业来讲,是指烟草工业按照商业企业反映的零售客户的实际需求来组织生产,实现按需定制,柔性化生产。按客户订单组织货源实质上就是改变原来自上而下的交易方式,使订单真正来自市场,满足消费者需求。
这种全新的管理体制,对我们现行的运行方式提出了新的要求。如何适应新的管理思路,工作流程的调整优化和各项配套管理措施的改革成为摆在我们面前的首要任务。在组织实施过程中,公司领导层和我们客户经理为了做好这项工作下了很大的工夫,研究现有预测体系、优化工作流程、征求客户意见建议、实地调研、培训学习,这些工作一直伴随我们半年多来工作的始终。在决策层领导的带领下,我们太原烟草逐步形成一套切实可行的订单供货工作流程体系。从计划制订和分解、信息收集与分析、执行预测、起草报告、达成协议、实施供货等各个环节都有了可以依据的执行标准。紧紧围绕国家局提出的“突出服务、注重效率、优化流程、提高素质”网建发展新思路,让“管理看得见、流程可控制、绩效可考评、服务精细化”成为我们太原烟草的整体管理目标和实现方向,作为基层一线的一名客户经理,我能够亲身感受到这种管理思路带来的种种变化。
在订单供货实施过程中,我们从百分之百采集客户需求到采集三分之一的客户,对三分之二的客户进行系统预测,从借助简单的系统平台分析工具到系统技术平台为我们提供越来越强大的技术分析支持,使我们的日常工作从烦琐复杂也变的越来越简捷高效,而我们所分析预测数据的准确性却在不断的提高,这些都是流程优化和工作方法的不断改进带来的结果。
二、订单供货所带来的影响和变化
1、客户的变化
在实施订单供货初期,我们采取的是对客户百分之百采集。在进行订单供货前期,我们对客户做了一系列的宣传工作,为了向每位客户讲解该订货模式的优点以及今后的发展方向,我们做了很多前期工作,包括发放客户直通车、与客户代表开座谈会、客户经理上门讲解等措施。
但随着宣传工作的开展,有部分客户对此项工作产生了误解,其中最具代表性的是客户认为“他们想要什么公司就给什么”,客户认为这才是按订单供货,正是客户的这种想法才致使他们在起初的订单需求填报中盲目自报需求量,多报畅销品牌,其他品牌少报或不报。
这种现象产生的主要原因一是客户对“订单供货”认识偏差,二是作为个体零售客户思想的短视和趋利意识。解决这个问题的关键是让客户真正感受到“订单供货”给他带来的明显利益。我们在实际工作过程中不仅仅是从政策、道理上给客户进行讲解,更重要的是从帮客户订单预测到供应实施、品牌维护、盈利分析等各个环节让客户感受发生在自己身上的各种变化。而事实证明,正是这种不断的变化转变了客户的思想。
客户原来的订货上基本没有科学预测的观念,往往凭感觉和经验行事,这往往造成一种结果,那就是印象中好卖的品牌只想多要,没有销售过的品牌不愿销售,而公司供应上存在的一些矛盾使客户这种需求经常无法满足。订单供货带来的最大好处就是让客户形成了分析预测的习惯。用客户自己的话来讲“并不是我们想要多少就能满足多少,买烟想要多赢利就要学会科学地预测,学会从消费者的角度去预测”。这种习惯的慢慢转化带来的是经营上的明显变化。我们现在的零售客户,店里已经没有任何滞销品牌,客户在经营上也越来越趋向于用引导推荐的方法实现品牌销售的均衡和结构提高,这样的销售使客户零售利益提高的同时也抓住了更多的消费者,客户在订货预测时更加关心每一类品牌预定多少量更能实现最好的零售收益。
2、市场环境的变化
订单供货方式的改革也使整个卷烟市场的销售环境发生了深层次的变化,这种变化的趋势是更加规范,更加符合市场规律。具体表现在以下方面。
一是客户层次的变化。按照“控制大户、稳定中户、扶持小户、保护弱户”的原则和“分级定量、库存指导、有效满足”的基本思路,公司在订单供货实施过程中重点侧重对中小户的扶持和指导,这些措施的目的是解决“千条户”对市场的不良影响。半年多来的工作已经使市场环境得到根本转变。拿我负责的市场来看,我所管辖的客户中小户订购量以及销售能力都在稳步提升,而原来的一些“大户”由于受到供应政策的限制销售方式上也在发生质的转变,“条批”越来越少,“盒销”越来越多。市场销售的主体已经逐步转向以真正“零售”为主的中小客户。
二是经营环境的变化。卷烟供应方式的不断科学化、有需化改革也带来了市场秩序的不断好转。在订单供货模式下,客户所得到的货源是建立在科学预测和核定基础上的,能够满足其零售需求的货源。在这样的前提下,客户所追求的是以更多零售利润实现经营目标,而不在像以往一样靠量取胜。客户思路的变化带来的是市场环境的相应改善,以往为提高销量争相压价的不规范行为越来越少。同时零售需求的均衡满足也使忠诚度和规范程度较广大中小客户的利益得到保障,竞争实力普遍提高,最终带来了市场环境的整体转变。
3、服务思想的变化
订单供货的不断深入实施同时带来了员工服务思想的转变。拿我们客户经理来说,我们现在所关心的已经不再是自己所负责的客户要完成多少销量任务,我们现在更加关注与如何通过更加全面,更加深层次的服务提高客户的经营水平,从而提高客户对我们的信任度和忠诚度。
4、动销台帐的应用
动销台账作为记录客户日常经营中各品牌购销存信息,帮助客户理财,进行市场预测,把握需求、合理计划、科学经营的重要工具,不仅可以使零售客户对自己的经营能力和经营水平有更为准确地认知和了解,而且更是客户经理掌握零售客户真实销售数据的重要信息来源,所以说动销台帐是客户经理指导客户经营、帮助客户理财的必备工具、是提高订单预测准确率的必备工具、是客户经理与零售客户沟通的桥梁,是一杆秤。通过动销台帐的使用,客户对自身的经营水平又有了一个全面的认识,为订单供货的开展提供了强有力的支持。
通过我们在现有体制下的订单供货工作,使我们寻找出了在现有模式下的市场化运作,通过实施实施订单订货,把市场的需求信息进行汇总,反馈到工业,工业企业就不会盲目地生产,从而能够更有效地满足市场需求。从而也拉近了工商企业之间的距离,并且对工商企业之间的协作也提出更高的要求。我们要共同携手,研究消费者,研究市场,按照市场和经营计划的要求,平稳地完成品牌置换的同时,实现“维护国家利益、维护消费者利益”的宗旨。
目前,订单订货正在全国上下稳步推进,相信随着订单供货的深入开展,为烟草探索在计划体制下的市场化运做提供了更多依据,为今后大企业、大品牌的培育奠定了坚实的基础。
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