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语言文字规范化培训知识材料
张宏刚
在日常的生活和工作中，我们经常要从事文字工作，但是，在实际应用的过程中，我们发现在公文、论文、计划、总结、试卷、证书、奖牌等文字材料中，存在不少使用不规范的序号、标点符号、汉语拼音以及年月日应用的不规范。那么，如何规范使用？请注意以下几个方面的问题。
一、法律政策篇
1. 什么是规范的语言文字？
《国家通用语言文字法》规定：“国家通用语言文字是普通话和规范汉字。”包括两个方面，即语言规范化：讲普通话；文字规范化：写规范字。
2.语言规范化：讲普通话。 （1）以北京音为标准音； （2）以北方方言为基础方言；
（3）以典范的现代白话文著作为语法规范。 3.新时期推广普通话的十二字方针是什么？ 大力推广、积极普及、逐步提高。 4.学校语言文字工作的具体要求是什么？
学校语言文字工作的具体要求是“三纳入一渗透”，具体内容是：教育行政部门要把提高学生语言文字规范意识和语言文字应用能力的要求纳入各级各类学校的培养目标和有关课程标准，纳入教育教学和学生技能训练的基本内容，纳入学校工作日程和常规管理，渗透到德育、智育、体育、美育和社会实践等教育活动中。
5.通过推广普通话，要逐步使普通话成为哪四种用语？
校园用语、公务用语、宣传用语、社会服务用语。 6.现阶段哪几种人需要参加普通话培训测试？
演员、播音员、主持人、教师、公务员、窗口行业从业人员。 7.“语委办”的全称是什么？ 语言文字工作委员会办公室。 8.文字规范化：写规范字。
所谓规范汉字，是指经过整理简化并由国家以字表形式正式公布的正体字、简化字和未经整理简化的传承字。
9.正体字：
以1955年文化部和中国文字改革委员会发布的《第一批异体字整理表》中选用的字为准。
10.简化字：
以1986年10月国务院批准重新发表的《简化字总表》中收录的简化字为准。《简化字总表》所收对照的繁体写法即为不规范字，一般在面向社会公众的场合中停止使用。
11.传承字：
是指历史上流传下来沿用至今，未经整理简化或不需要整理简化的字。
12.不规范用字：
（1）已经淘汰的异体字：如册（冊）、村 （邨）、朵 〔朶〕 （2）已经简化的繁体字：如后（後）、愿（願） （3）已经废止的二简字：如蛋（旦） （4）错字、别字 （5）缺损字
（6）不正确标点的使用、不规范的书写格式等 13.异形词：
是指在普通话书面语中并存并用的同音（指声母、韵母和声调完全相同）、同义（指理性意义、色彩意义和语法意义完全相同）而书写形式不同的词语。例如：“笔画”和“笔划、“唯一”和“惟一”等等。实际的使用当中，除了书写的差异之外，它们还有使用频率的不同，但是一般不会造成误解。
14.推普周：
（1）经国务院批准，每年9月第三周是全国推广普通话宣传。自1998年第一届推普周开始。
（2）2018年是第21届推普周。时间为9月10日至16日。主题：说好普通话，迈进新时代；扶贫先扶智，扶智先通语。
二、公文格式篇
（一）文字材料中序号、标点的正确使用
1．“第
一、”、“第
二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。
2．“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“
一、”、“
二、”、“
三、”。 3．“
1、”、“
2、”、“
3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“A.”、“B.”、“C.”。
4．序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。 5．文章的层次顺序应依次是：
一、
二、
三、
（一）
（二）
（三）
1.2.3.(1) (2) (3)
（二）年份中“零”的正确使用
1.年份如用中文形式表示，如“二○○六年八月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（可以直接在搜狗输入法模式下输入拼音“ling”选择“〇”，也可在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择，或者直接在“插入”栏内选择“日期和时间”即可），年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。
2.按“国家标准”，国家行政机关的公文的日期应该用汉语表示。 3.各类通知、告示、奖牌、证书等上的日期的书写，要做到汉字和阿拉伯数字不混用。如：二00六 （错误）、二oo六（错误）、二〇〇六（正确）。
（三）公文的年份中“括号”的正确使用
印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔 〕”（也叫六角括号），而不应该用小括号“（ ） ”或方括号“[ ] ”或英文中使用的“【 】”。
如：千教发（2018）4号 （不规范） 千教发[2018] 4号
（不规范） 千教发【2018】4号 （不规范） 千教发〔2018〕4号 （规 范）
（四）正确区分连接号和破折号
1．凡文中使用连接号的应该使用“—”或“～”，而不使用 “——”。
如：2005年9月—10月中的“—”（使用规范） 100～300公斤中的“～”（使用规范）
2．凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示。
（五）汉语拼音注音字母的正确使用
1．总原则：拼写普通话基本上以词为书写单位，词内连写，词间分写。
例：“环境保护规划”huánjìnɡbǎohùɡuīhuà
以上未按《汉语拼音正词法基本规则》标注，属不规范。 以下标注规范：
“环境保护规划”huánjìnɡ bǎohù ɡuīhuà 2.大小写：
（1）句子的首字母大写。（诗行的首字母也要大写） 如句子：那是一个清丽的早晨，在火车上邂逅一位老人。 Nà shì yī ɡe qīnɡlì de zǎochen, zàihuǒchē shanɡ xiâhòu yī wâi lǎorãn.（用汉语拼音标注，结尾不用“。”，要用“ .”。“一”、“不”、“啊”标注原调，轻声不标调。）
（2）专有名词每个词首字母大写。 如人名：DōnɡfānɡShuò（东方朔） WánɡJiànɡuó（王建国）
（汉语人名按姓和名分写，姓和名的开头字母大写。） 又如地名：ZhâjiānɡShěnɡ (浙江省） Zhōnɡshān Dōnɡlù（中山东路）
（汉语地名中的专名和通名分写，每一分写部分的第一个字母大写。）
（3）标题、标语可以全部大写。 “公 共 场 所 请 勿 吸 烟” GONGGONG CHANGSUO QINGWU XIYAN 3.儿化韵
韵母ㄦ写成er，用做韵尾的时候写成 r。 例：小孩儿——xiǎoháir 4.隔音符号的使用
ɑ，o，e开头的音节连接在其它音节后面的时候，如果音节的界限发生混淆，用隔音符号(')隔开，例如 pi'ɑo（皮袄）。
（六）汉字笔画
汉字的笔顺规则是:先横后竖(如:"干")，先撇后捺(如:"八")，从上到下(如:"主")，从左到右(如"林")，先进后关(如:"田")，先中间后两边(如:"水")，从外到内(如:"回")等。