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作为设计部的项目经理，不仅要做到在其位负其责，而且要把应该做好的事情做好，把应该管好的人管好，所以要提高办事处管理质量就需要用“四个心”(即关爱之心、交流之心、激励之心、信任之心)来激发员工的活力，其用心程度与工作业绩成正比，比直接的用“薪”(薪水、奖金)管理意义更为深远、效果更好。
一、关爱之心
作为办事处项目经理，要善于把自己和同事之间视为团体，工作利益一致的伙伴关系，应视同事为兄弟，在工作上给同事关心、支持和爱护;在生活上尽努力为同事办实事，千方百计解决同事的实际困难，充分发挥员工的主动性和自我管理能力，建立起与同事平等地位的和谐关系，使每位员工真正把办事处当成自己的家，在工作上干着顺心、顺劲、顺气，并且同心协力把设计工作做实做好。
二、交流之心
情感、思想的交流到位了在很大程度上对项目经理处理好人际关系、实现指标、完成工作任务有益;相反就有可能会生出许多你意想不到的问题，人心涣散、管理混乱、效率低下。因此作为项目经理，把交流当成一件快乐的事情，使之成为与员工合作谋事的工作方式。
三、激励之心
项目经理要用赏识的眼光对待办事处的员工，不断地在工作中对员工表达自己的赏识，尤其是在员工做得优秀的时候，能从你的表情和语言中感受到你的真诚、得到你鼓舞和激励。如默认职工的表现，一味地让职工猜测你的态度，默认和猜测都将导致沟通的障碍，使员工对你丧失信心，工作热情因此受到挫伤。
四、信任之心
信任同事是项目经理职质所在，也是强化管理的必备条件。要全面了解、爱护员工，并发挥他们的聪明才智，提供员工施展才华的平台，充分释放其潜能。因此要管理好这样一支队伍，单凭项目经理的力量是有限的，只有把相应的“权力”给予分管区县的项目经理、项目接口人甚至是设计人员，让他们放心干好工作，就会极大地提高其工作责任心和激发员工工作的自主性、积极性和主动性，使之成为责任分解、解放自我和管理好项目员工的法宝。
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