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5月11日,我有幸被单位选派到合肥,参加了百郎教育举办的“企业车间主任生产管理实务与现场基础管理能力提升”高级培训班。两天的培训时间虽短,讲师董玉川通过理论的阐述、具体案例的分析和现场学员的互动,使我更深一步理解了现代企业对现场管理干部的要求,以及一线管理人员如何转变思维提升现场管理能力。
培训开始,讲师先让大家介绍一下自己服务的企业是做什么的,企业的目标是什么。做为企业的员工,我们只有深刻理解到企业的目标,然后有着为这个目标去坚持和热爱的态度,我们的企业目标才能实现。在企业竞争日益加剧的今天,现场生产管理责任人,要想管理好现场工作,只有不断学习新知识,创新思维方式,才能改进以往固有的工作模式和方法,以先进的管理理念促进企业的跨越式发展。
通过学习,我得到这样的启示:现场管理人员工作开展如何,对于企业的战斗力至关重要。班组长作为兵头将尾,是现场管理的第一责任人,是生产顺利运行的保障。在平时的工作中,我们要打破惯性思维,遇到问题能举一反三。培训中,讲师给大家出了一道题,在一个有九个点组成的正方形上,用四条直线将九个点连起来。开始大家按照正常的思维去做,始终会有一个点连不上。讲师给大家一点提示,直
线可以划长一点,思维不要局限在九个点上。通过讲师的提示,大家都完成了题目,也使我明白了在平时的工作中我们要进行思维的突破,从多方位去看待问题。
做为现场管理人员,我们要带领员工对待工作有着积极和热爱的态度。良好的态度是成功的开始。在实际的生活当中,我们常听到这样的抱怨:“工作很累,工资很少”,“做同样的工作,为什么他挣的钱比我多呢?”,“领导为什么只重视他,委以他重任呢?”诚然,这样的情况实际中确实存在。带着情绪工作,肯定不会有出色的表现。试想,左手边站着一个态度积极向上、凡事都抱着必胜信心的员工,右手边站着一个灰心丧气、凡事都摇头的员工,领导会做出什么样的选择?工作需要热情和行动,工作需要努力和勤奋,工作需要一种积极主动、自动自发的精神,工作中的乐趣需要我们用心去体会,这就是“态度决定一切”。 车间现场管理起源于日本,也叫5s管理,是指在生产现场中对人员、机器、材料方法等生产要素进行有效的管理。以清洁为中心,平时工作中做到整理、整顿、清扫,最终提高员工的素养。其目的并不是只希望员工将东西摆好、设备擦干净而已,最主要的是在于通过细琐单调的动作中,潜移默化,改变员工的思想,使员工养成良好的习惯。在工作中,5s管理看起来容易,真正实行起来却有一定难度,它需要全体员工遵守整理、整顿、清扫的规定,而且每一个员工都能
自主管理,才能成功。
善于总结思考,做到举一反三。要经常总结自己的班组工作,每个阶段每件事情都要及时全面总结,从中发现成功和不足、经验和教训,通过反思、总结继而提炼出对工作有帮助的东西,然后加以推广和发扬。还要善于向别人学习,拓展自己的知识面,学习分析问题的思路等等。出外学习和邀请专家教授授课的机会毕竟是有限的,这就有赖于自己平时就树立学习意识,虚心向前辈请教,在工作中不断学习,不断丰富自己。还要善于思考。思考应当是全方位的,做事情之前的构思、计划与决策,过程中的监督、分析与比较以及事后的检查与总结,都需要进行系统的思考。俗话说,不打无把握之仗,要目标明确、准备充分、有的放矢,才能赢得最终的胜利。
通过这次的培训我深刻的体会到,现场管理人员是生产的组织领导者和指挥者,也是直接生产者,他综合素质的高低,将影响班组管理的成败。所以,现场管理人员不仅要具备善于沟通、执行力要强、具有影响力、关注细节、带领团队等管理能力,还要掌握足够的技术技能、与人共事的人事技能和思想技能。同时,我也认识到自己工作中的不足之处,通过不断的学习新知识,创新新思维方式来改进以往的工作模式和工作方法,今后更好地为企业的发展贡献绵薄之力。
通过公司组织的在线商学院的相关学习,增长了个人见识,针对期间的培训学习,同时结合个人的一些想法,谈谈心得体会:
一、养成良好的工作习惯
在日常工作过程中,我们经常听到诸如“就这样了”、 “下次注意”等之类的话,这种对自己或者他人的执行不力寻找借口不仅是对工作的不负责任也是对个人的不负责人,没有尽善尽美的意识就不会有工作绩效的提高,没有严谨和较真意识就不会有个人能力的提升。因此,不管是对自己还是对他人,我们都应该坚持务实、认真的态度,积极尽职履行各自职责,既然做,花费了时间、精力,就一定要做好。
二、坚持正确的时间管理观念
正所谓有计划不忙,有原则不乱,坚持运用到我们的实际工作中将产生事半功倍的效果。但我们实际工作中肯定会存在流程不完够善、前后工序不够匹配的情况,因此,为了本部门或者个人职责范围内的工作任务能够相对不受影响且同时相对又能够比较理想地完成,那么这就需要我们提前思考,多想想事情可能会朝着非预期的方向或进度发展,提前做好相应预案,才不至于经常出现被动情况。生产必须出效率,人员没有合理安排就是最大的浪费。 公司流程再完善也难免出现受个人因素影响的现象出现,那么为了保证不受到上工序或者其他外来因素的干涉,就必须理性判断、坚持原则,按照相关规定操作,才能保证本部门的工作不受到影响或者大大降低影响,通常来讲对于生产就是符合要求合格则准入使用,否则进行相关处理、上级确认后特批使用。
三、养成跟踪任务的良好习惯
不缺合理分配任务的人,缺的是跟踪任务的人,作为一名中层管理人员需要及时地评估下属,做好分配任务的同时,一定要做好任务跟踪的工作。跟踪任务的过程就是与下属沟通的过程,也是评估下属的过程。当然,生产管理的一天就是一个小事情又一个小事情安排、处理、完成等等循环的过程,为了让小事不变成琐事,为了让评价更加客观、公正,我们就得既保证让下属有发挥的空间,又要保证适时地跟踪,常常拉拉连着风筝的那根线。
四、激励下属,共同进步
我们知道,一个团队的成功离不开每个成员的努力和汗水。同样,只有团队的每个成员工作能力、水平都有所提高,这样的团队才更能有战斗力,才能前进的更好、更远。新手上路总会有些磕磕碰碰。所以,作为管理者要大胆的让新手尝试,让其亲自参与,亲自实践。既要关注结果,更要关注过程,在过程中了解下属,并适时指导、纠正。 作为管理者,要想每件事情都亲自去做、面面俱到,是不太可能的,毕竟精力有限。因此,充分调动下属的积极性,充分锻炼下属,让其具备独立处理问题的能力才是至关重要的事情。实践的过程既是学习的过程,也是能力提升和培养的过程。
五、转变思想,提高团队的执行力
执行力,是按质按量完成自己的任务。其实,可以用“贯彻力度”来理解,这就是一个从上到下逐层来贯彻的问题,是每个环节都要贯彻的问题,是每个时间阶段都要贯彻的问题。可以说,执行了发生问题,不是哪一个或几个基层人的问题,而是某个阶层、某个部门甚至最高领导的问题,是属于线性问题。事情没有做好,基层人员有责任,领导同样有责任,把责任推向下属把功劳留给自己的领导不是一个好领导,这样的团队迟早发生问题。因此,只有所有人都贯彻执行文化的团队,所有人都能够负起责任的团队才是有战斗力的团队。
昨日,在科长的讲解下同事几人一同“参观”了其从益海粮油拍摄回来的生产现场照片,观后首先是赞叹,其次是佩服,最后就是惭愧了。总之,看得出来,在场靖人心情都比较复杂,所以我觉得有必要沉淀下来,总结学习人家生产管理方面优于我方之处。
虽然工业企业类型多种多样,但企业内的所有活动无非只有六方面:1、技术职能2、商业职能3、金融职能4、财务职能5、安全职能6、管理职能,加工生产制造自然属于技术职能,同时其也是较庞大复杂、较难管理的一部分。
讨论生产管理我们可以采取多种方法,从多个方面来进行。第一种,要素分析法,说到加工生产就离不开四个要素:人、原材料、设备、基础卡设,这些要素构成了加工生产整个过程。第二种,归纳分析法,即生产加工中看得见的和看不见的(公司9s管理正是从这一点入手)。在我看来,第二种分析法是以第一种分析法为基础,所以这里首先从讨论第一种分析法开始。
有人说“管理其实就是管理人”,我认为这一观点有欠妥当,应把“管理人”看作管理中比较重要的一方面。尽管目前国内工业企业加工的机械化、自动化水平有了很大程度的提高,但就国际“无人化生产”的先行探索经验来看“无人化生产”的愿景还远不能实现,因此人仍是加工生产中一个不可或缺的重要要素,所以在相当长甚至更长的一段时间内工业企业对于工业现场的人员管理始终不能放松。当然这里所指的“人”不单指生产现场操作人员,而是指生产管理制度约束下的所有工作人员。
工业现场中每名员工都有自己固定的工作岗位,所以人员管理中首先做的一点就是要明确每个岗位的职能,同时根据工业现场的实际生产状况建立不同岗位的岗位责任制度和人员管理制度,接下来就是按不同职能调配或培训能够胜任此职能的工作人员上岗,对其工作效率、工作态度等建立一套完整的记录和评价体系,以作为个人绩效考核和与人员调动的基础依据(这里讨论的内容不包括员工个人生活与思想情感)。
员工的技能为公司创造效益,同样员工形象也是公司的无形资产,它代表着公司企业文化的某一方面,也最直观的反应了公司的管理水平。正因如此,员工的形象建设也自然是生产管理的一个重要工作。关于形象应有两个方面的内容,第一是精神面貌,第二是外在着装。精神面貌是一个较复杂的话题,它涉及到情绪调节,体现着一个管理者的水平,限于能力不做深入讨论,就自身经验来讲应充分认识到本职位的重要性,自觉将其与公司大的发展战略相统一并作深入耕耘。讨论第二点着装,我们往往只停留在干净、整洁这两点要素上,其实不然。干净整洁只是基本要求,工业现场有别于销售、财务,其特点就是人员复杂、设备繁多,因此对工作人员的外在着装就提出了更高的要求。首先应分析人员的组成,并分类统一着装,以便更好的展开管理工作。其二就是要考虑着装的安全性。工业现场以设备居多,自然存在人员伤亡的安全隐患,因此设计着装时不但要考虑服装得体,符合公司的整体形象,还要更多的考虑服装的安全性,即不会因着装而引发安全事故。当然,这里不讨论个人疏忽与意外情况。
安全对于每个人来讲并不陌生。抓好安全教育、管理,是我们建设强盛、富裕、美丽的祖国与和谐社会的永恒主题。安全,对于个人:是一生的快乐;对于家庭:是幸福的源泉;对于单位:是工作顺利和发展的源动力;对于国家:是社会和谐、稳定的基石。
本人入行水文工作有三十多年了,在基层测站领导岗位也干了有二十年。几十年来,见证了佛山、珠海水文行业不同历史时期发展的点点滴滴,以及抓安全生产教育和安全生产管理模式的方方面面,也尝到了基层测站安全管理方面的一些平凡和不平凡经历。然而,作为单位,不管是用那些教育方法和管理模式,其目的只有一个,就是要在单位行业内创造人人在思想上认识安全,在行动上注意安全的良好氛围。把每一个行为主体从“要我安全”到“我要安全”的思想心理观念转变。现就如何抓好安全生产教育和管理,本人有如下几个方面的体会。
一、高度认识安全生产的重要性
近几年来,我省水文在水利厅和有关部门的大力支持下,以及省水文局领导班子的正确领导下,全省水文干部职工艰苦奋斗、同心协力,使水文事业有了长足的发展。在行业得到健康发展的同时,省局、分局领导班子都本着“安全高于一切,责任重于泰山”的宗旨,时时刻刻不忘抓安全生产。从抓基础、抓落实、抓监督和抓整改等方面入手,强化安全监督体系建设,建立健全安全生产管理长效机制。同时,针对本行业的特点,发布一系列安全生产管理的规章制度和文件。给安全生产、管理提出了更高的要求。另外,分局还与测站负责人签定安全生产责任书,实现层层落实,把安全生产管理落实到每一个环节。这足以说明安全生产管理的重要性。
人的生命在一生中只有一次,“缘”是一个家庭组合的“根源”。父母孩子是有血缘连带关系的,是“缘”的组合体;当这个组合体被破坏,家庭就会产生不幸。一个人的安危,关系着一个家庭的圆满和夫妻美满的幸福、孩子幸福的一桩大事。所以没有安全生产的保障,就没有安稳的家庭。国家、社会是由千千万万个家庭组成,所以严格安全生产监督,严格安全生产管理,给社会的。和谐,国家的稳定,带来了不可估量的积极作用。
水文测站的特点就是高度分散,人员分布面广,而大部分的站点都是地处偏僻和偏远地区,且都是单人站居多。在安全管理方面的监督往往是重点放在测站的基础设施、测验设施等硬件方面。而个人的安全行为心理,就是靠个人“自律”了。当发生事故后,也只能根据事故的大小,行为的轻重来作出相应处理。这种管理称为“被动”管理。如何从“被动”到“主动”方面转变,我个人认为:可利用安全心理的近因效应,以本单位或社会其他的典型安全案例对职工进行安全教育,定期通过一些案例讲座、图片展览等形式的活动。用活生生的事实影响职工、激励职工。使职工从“要我安全”向“我要安全”的心理转变,从根本上高度认识安全生产的重要性。
二、强化安全生产教育的必要性
以中华人民共和国安全生产法“安全第一、预防为主”为指导方针,以“安全高于一切,责任重于泰山”为宗旨,以安全生产监督、管理的法律、制度和规定为准绳。以人为本,以安全生产教育为基本,以人性化教育为根本,加强安全生产思想意识。在有关安全生产教育的同时,还要加强道德思想素质学习,提高关心爱护他人的道德思想素质。因为,一个单位是个群体组织,个人的安全心理行为往往影响到整体安全结果。例如,受20xx年“黑格比”和20xx年“巨爵”台风的影响,珠海沿海地区出现了极端风暴潮增水,半夜水位暴涨,白蕉站水位自记台外围已被潮水淹没。为了保障水情能及时准确报送,我们依照本站抢测风暴潮的应急预案,一方面安排专人负责注视遥测系统的运行情况,另一方面组织人员进行人工观测和专人负责抢测期间安全方面的监督工作。大家根据工作任务安排,按照平时抢测演练方法和安全措施,积极投入风暴潮的抢测工作。在这种情况下,个人的安全行为会影响整体任务完成结果。但大家严格按照安全规定进行,并细心留意周围环境的变化,是否对安全构成威胁。务求把任何一个安全环节做好,马虎不得。所以,平时对职工安全教育的成效是与战时的安全生产环节相互作用的。
安全知识是向导,掌握了安全生产知识,就能安全地、平稳地、称心如意地作业;没有安全生产知识的人,就会像一条航行中无舵手的船,无目的地乱撞。除了影响自己还伤害他人。无论伤人还是伤已,都是人为的不幸遭遇。大自然的灾害无法抗拒,无法改变,但能防预。只要认真学习安全知识,懂得安全知识,安全操作,一些事故是完全可以预防的。
佛山水文分局在今年年初分别邀请佛山交警、佛山气象局和三水海事处的同志到分局现场进行道路交通安全知识、气候知识和防雷知识,以及水上交通安全知识等讲座。通过这样的活动,强化全体水文干部、职工的自我安全保护意识,使大家产生“我要安全”的强烈倾向。这就是加强安全生产教育必要性的一系列举措。
三、提高安全生产监督检查认真性
长期以来,佛山水文分局把安全生产工作作为重中之重来抓。特别是近几年,加强安全生产的监督检查和管理,并层层抓落实,认真执行安全生产负责制。测报中心除了按规定逐月把本中心安全生产检查情况上报外。平时,水文分局领导和技术科(负责安全管理)同志到测站出差工作时,同时也检查和了解测站安全方面的问题。通过这样的工作,对监督测站安全生产起着积极作用。另外,分局加强对测站安全生产检查力度的同时,还想方设法加大对测站有关设施的建设投入和改造,购置和补充一些先进的测验设备。去年,我中心属下三个站安装自动监测的盐度计。一方面大大减小职工的劳动强度,其次又能提高工作环境的安全性。
水文工作有着它的特殊性。特大洪水,山洪暴发,台风暴潮等自然灾害发生期间,以及自然灾害导致堤坝塌陷和其他跟水有关险情。在发生现场第一时间往往是见到水文人的身影。他们冒着来自各种不同的挑战和危险,测出一份份的水文数据,报出一份份水文情报。为三防和各级部门的抗洪和其他自然灾害抢险提供科学依据。在洪涝、风暴潮等自然灾害面前,我们水文人往往是处于“风口浪尖”,为了测到现场的准确数据,安全一次又一次地受到威胁。但我们水文人历来是坦然面对,靠的是什么?靠的是完善的测验设施,过硬的安全知识和操作规程。完善的测验设施是各级部门从抓基础、抓整改得出来的结果,过硬的安全知识和操作规程是从抓落实、抓监督得出来的效果。
事故的隐患存在于粗心,事故的苗头发源于大意。因此,认真检查是补充各个方面的不足。不使生产安全发生一点漏洞,安全操作,严格检查,逐步落实,才是生产安全的最大保障。
学校后勤管理工作是学校管理的重要组成部分,做好后勤工作对学校的整体工作带来很大的促进作用,否则带来一定的负面影响,但这些影响有的马上看得出来(如:损失多少、耽误多长时间),有的几年以后可以显现出来(如:维修质量差、技术档案不齐而影响保修或维修),有的甚至几年以后也看不出来,想追究也无法找到依据。所以管理好学校后勤也是教育改革与实现教育现代化的必然要求,也是确保正常的教育教学的重要手段。
作业部始终以安全管理工作为重点,设备维护为保障,生产运行顺畅为前提,以安全管理制度的落实和安全制度的创新为切入点的思路,组织开展了一系列的安全活动,制定了一系列的安全防范措施,从基础做起,重视过程管理,制度约束,严管重罚,以确保生产安全,具体做法如下:
1、加强安全意识教育,夯实基础,树立安全为天,生命无价的思想
积极组织开展了“规范管理、强化执行”、“纠违章、压车速、强化执行力”交通安全专项整治、“百日安全生产活动”、“安全生产月”等一系列活动,充分运用宣传挂图、标语,对员工进行安全意识培训,广泛宣传《中央企业安全生产禁令》、集团公司反违章“六条禁令”、集团公司HSE管理九条原则、安全生产目标和指标、相关法律、法规等,针对2个有车单位,坚持每周二对驾驶员及义务安全员进行安全学习,增强了员工安全环保的责任感和使命感,营造了良好的安全文化氛围。
2、完善制度的建设和修订,认真贯彻上级精神,提高执行力。
认真贯彻上级的有关HSE文件精神,层层落实,跟踪督促,在施工作业现场组织员工进行了《中央企业安全生产禁令》的宣贯活动,从禁令产生的背景、目的及重要意义等方面为员工作了详细的解读,让员工深刻领会了禁令的精神,促使员工深刻理解并自觉遵守禁令,切实将禁令的执行落实到各项生产工作中去,实现安全生产,组织学习井下公司“1.23”“1.27”“8.9”三起安全隐患及事故事件,组织全员进行分析,举一反三,充分吸取教训,增强防范风险的能力,使员工的安全意识从被动向主动转变,一年来作业部未发生一起安全责任事故。
定期召开作业部QHSE委员会会议,共同总结过去的成绩和不足的同时提出了下步的改进措施,针对不同季节特点,气候及道路环境的变化,作出预见性的安全提示及要求,通过会议决策及时修订完善作业部HSE管理制度,增补了《遂宁作业部关于零星车辆的管理规定》,修订了《遂宁作业部GPS监控平台管理运行要求》和《遂宁作业部队车安全行驶管理规定》,提高了执行力。
运营总监
岗位描述:
1、负责公司网站推广运营策略的制定和执行; 2、负责网站的活动创意、策划、执行等工作;
3、负责网站运营管理,提高用户黏性,持续改善网站服务; 4、及时掌握用户的反馈,研究分析用户的需求;
5、深度研究竞争对手优劣势及动态,提炼出有利于自身产品改进的意见及运营策略。 职位要求:
1、本科或以上学历,四年以上相关工作经验;
2、有极强的网站活动策划和执行能力,熟悉网上社区及论坛的运营管理; 3、熟悉各种网站推广方式和手段;
4、极强的计划力和执行力,出色的组织管理能力及开拓能力; 5、有较强的市场意识,能够充分理解用户需求; 6、具有创新精神,善于沟通协调,善于处理问题;
7、具有创业精神,乐于以创业的心态成为一个创业型企业的重要一员。
职位描述:
1、根据公司产品特点和市场需求制定公司产品论坛长期规划和运营;
2、针对热点内容,结合产品特点发起主题讨论、活动等线上活动。
职位要求:
1、善于引导公司网站快速发展,组织策划活动,较强沟通能力;
2、熟悉Android系统手机,熟悉各类Android软件、游戏;
3、喜欢手机上网,有丰富手机上网经验者优先,喜爱逛各种Android论坛、博客、微博;
4、有android相关网站运营经验的优先。
车影汽车论坛运营专员
岗位描述:
1.针对社区帖子,进行策划、整理;
2.负责搜狐车会活动的策划、执行,提升车友会整体人气与流量;
3.负责车友俱乐部的拓展和维系,加强用户交流,提高车友会活跃度和忠诚度; 4.负责规划SAA搜狐车会的合作模式。 职位要求:
1.本科及以上学历,两年以上大型互联网行业工作经验,一年以上社区运营经验,汽车类网站优先;
2.熟悉BBS、博客、圈子、SNS等各类社区产品,具有良好的用户体验感知能力; 3.需具有相当水平的互联网话题策划能力;
4.具有一定车友会运营经验,从事过组建、发展车友会者优先; 5.具有较强的沟通能力、组织能力以及创新力,做事严谨认真;
6.熟练运用Dreamweaver、photoshop等网页及图片设计处理软件; 7.对汽车有强烈兴趣、驾驶技能娴熟者优先。
信息采编员: 岗位职责:
1.负责与汽车相关原创稿件的收集; 2.负责对收集的稿件进行简单的编辑和整理。 任职资格:
1.对汽车和相关知识感兴趣; 2.有一定的文字表达能力; 3.可以对图片进行简单处理; 4.熟悉汽车类论坛的优先。
车影xx部门助理: 岗位职责: 1.内部数据处理; 2.部门行政支持。 任职资格:
1.熟悉网络,计算机操作熟练,能熟练使用WORD、EXCEL、POWERPOINT等office办公软件; 2.工作细心,责任心强,头脑灵活,能够独立思考,对工作能提出自己的想法或改善建议; 3.具备良好的沟通能力,优秀的语言表达和文字组织能力。
微博组主管:
岗位职责:
1.负责微博页面的更新; 2.微博项目的策划; 3.微博活动的运营等。 任职资格:
1.新闻、中文、汽车或相关专业本科以上学历; 2.具备三年以上网络或汽车媒体行业工作经验; 3.具有微博运营经验; 4.有一定的行业资源等。
行情编辑:
岗位职责:
1.负责每日撰写当天或近期汽车市场中车型价格的变化行情; 2.负责定期在市场中采集各种车型价格信息,各个经销店的活动信息; 3.负责更新相关频道的内容和页面的维护; 4.负责制作并策划各种专题。 任职资格:
1.正规大学专科以上学历; 2.具备较好新闻采编及采访能力;
3.喜爱汽车,对当地汽车经销商和汽车市场熟悉; 4.具备一定PS、dreamweaver及常用代码操作能力; 5.工作认真,责任心强,较高的职业素养及敬业精神。 销售代表
岗位职责:
1.负责当地汽车经销商的会员及广告销售工作,完成任务指标; 2.协调支持客户的售后培训和服务工作,达成高度的客户满意度; 3.配合网友需求展开互动的活动,增加用户关注度。 任职资格:
1.具有汽车类媒体销售经验1年以上;
2.有良好的业界资源和客户资源,有优异的销售业绩记录; 3.能够根据目标制定合理化战略和可执行性方案; 4.有高度的责任心和客户服务精神; 5.具有良好的沟通和能力。
行政助理
职位描述:
1.考勤、报销、办公用品配备; 2.组织员工活动等团队建设工作;
3.协助部门经理,费用管理、合同管理、会议组织等; 4.与人事、财务、法律等相关部门的配合工作; 5.完成领导交办的其它工作;
6.公司部分人员的差旅预定及细节安排;
7.前台人员日常管理及简历筛选,招聘及入职培训考核。
任职资格:
1.本科以上学历,相关工作经验1年以上;
2.良好的人际关系处理能力、综合协调能力和组织管理能力,具有进取心,责任感和团队合作精神;
3.外貌端庄大方,为人热情,工作积极主动,善于与人沟通,有亲和力,处事沉稳、细致有条理,良好的个人素质和修养,能承担一定的工作压力; 4.熟练操作办公设备,熟练应用EXCEL,WORD等办公软件; 5.具备起草各类公文的能力。
行政人事部经理岗位职责
1 负责公司行政制度的拟定和实施 ,公司程序的建立,
2 负责公司厂房的维护,固定资产的管理
3 负责公司办公用品的采购与管理
4 负责公司后勤的管理
5 负责公司车辆的管理
6 负责公司安全的管理
7 负责公司的保险和法律事务
8.负人事管理工作,包人员的招聘,调动,薪金福利,培训等等。 9.负责公司其它的事物。如部门的管理。 二,工作内容
其实行政人事部经理的工作内容,除了部门下细节性的工作不用管理外,其它来说很多工作,都属于行政人事工作。 (行政人事部的职责)
1、负责贯彻公司领导指示。建立好相应的流程;协调各部门间相互配合、综合工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2.负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。
3.负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。
4.组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
5.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
6.做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
7.负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
8.负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
9.负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。 10.负责公司总务工作,做好后勤保障。主要是员膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。
11.负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。
12.负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。
13.根据公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。
14.组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作,并负责跟进、检查、监督、考核。
15.办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。
16.调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件;调查处理员工投诉;调处劳资纠纷。及工伤事故的处理
17.做好员工保险、福利工作。
18.为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。
19.每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。 20.其他需要配合完成的工作。 三.任职能力要求
1、能够撰写行政方面的规章制度,有一定的法律知识和较强的行政管理能力;
2、有一定的处理突发事件的能力,能协助上级处理各种棘手事件及疑难问题,并具备良好的领导策划能力与激励能力;良好的口才,表达能力。
3、良好的组织能力、文字表达能力、分析判断能力、沟通能力、公关协调能力;
4、具有较强的语言表达能力和文字功底,电脑操作熟练;
5、沟通能力强,身体素质、心理素质好。 四.素质。 1, 责任心 2, 心态 3, 思想 4, 大局的意识 5, 学习 6,团队 7,魅力,魄力 8,超前意识
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