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在这个春末夏初桃红柳绿的季节,我有幸参加了文秘人员培训班。此次培训可以说是近年来我们办公系统规模最大、内容最丰富、参培人数最多的一次,引用主任对培训班的评价就是:"重视程度高、培训层次高、讲义质量高".自然,整个培训更让我受益匪浅,从思想认识到业务能力都得到了升华和提高,具体收获可以概括为以下四个哲学观点。
一、抓住主要矛盾和矛盾的主要方面
培训班上老师们多次提到了办公室工作千头万绪,但就写材料一项工作也常常同时接到多项任务,因此,做好办公室工作需要我们抓住主要矛盾和矛盾的主要方面,分清楚事情的轻重缓急,绝不能胡子眉毛一把抓。比如:培训结束不久,路局召开了"5.23"紧急电视电话会议,要求我们站段迅速贯彻落实。正值月末也是我们办公室准备月度总结、发言材料等各项工作任务集中的时期。此时,考虑到吸取事故教训刻不容缓,我们便将主要力量放在迅速贯彻"5.23"讲话要求上,立刻传达了相关讲话内容和文件要求,及时提高了职工对安全的警惕性,营造了"我要安全"的良好氛围。
二、坚持一切从实际出发的工作理念
科长在课上说的"要为工作而写作,绝不能为写作而写作"这句话,让我感触颇多,简单一句话,体现了我党坚持一切从实际出发的思想路线,更指明了文秘人员写作的目的。如醍醐灌顶,打破了我从事文秘工作的许多束缚。平心而论,我们写的各种发言也好、总结也罢,无不是为了促进工作更好地落实。因此,可以说文无定法,写材料不必刻意追求文采,反而要注重是否能够充分说明问题,也彻底改变了我总是在标题对仗不对仗、修辞优美不优美上下功夫而忽略文章本身价值的思想。作为文秘人员,做到一切从实际出发,我想我们还任重道远,需要我们坚持多下现场、多开展调研,用科学的世界观分析问题,用正确的方法论解决问题。
三、只有量的积累才能引起质的飞跃
张茂叶副巡视员在讲课中也提到了长期从事文秘工作的许多切身体会,特别是为了干好工作,他养成了阅读和收藏人x日报的习惯。启发我们,写好材料不仅需要坚持一切从实际出发,还要注重学习积累,坚持笔耕不辍,只有量的积累才能引起质的飞跃,长期的看书、学习、练笔,是我们提高写作水平的唯一途径。俗话说:"书读百遍其义自见",通过参加培训班,我也下定了决心,加强对相关书报的阅读,对有价值的内容及时摘抄,做好笔记,为干好文秘工作打好功底。
四、要用发展的眼光看待遇到的.困难
文秘工作看似办公室一坐,实则是个苦差事,通宵加班写材料的情况时有发生,然而,培训过程中不止一名老师提到了,文秘也是成长最快的一类人。作为文秘,我们离领导最近,领导对撰写稿件的每一次修改都是对我们的指导,帮助我们纠正了错误,提升了能力。作为文秘,我们与全段核心工作接触最多,自然而然提升了我们看问题的高度和想问题的深度,时间长了个人思想认识和能力素质都得到整体提升。因此,要用发展的眼光看待问题,眼前的吃苦受累,实则是在打基础、利长远,做一名"耐得住寂寞,经得起诱惑"办公室人员,也是在为铁路的深化改革做贡献。
此次培训还使我在公文处理、对互联网的认识等方面都有较大的提高,与兄弟单位的兄弟姐妹们建立了深厚的友谊,期待与大家下一次的培训,更期待与大家的再次相聚。
在这个春末夏初桃红柳绿的季节,我有幸参加了文秘人员培训班。此次培训可以说是近年来我们办公系统规模最大、内容最丰富、参培人数最多的一次,引用主任对培训班的评价就是:"重视程度高、培训层次高、讲义质量高"。自然,整个培训更让我受益匪浅,从思想认识到业务能力都得到了升华和提高,具体收获可以概括为以下四个哲学观点。
一、抓住主要矛盾和矛盾的主要方面
培训班上老师们多次提到了办公室工作千头万绪,但就写材料一项工作也常常同时接到多项任务,因此,做好办公室工作需要我们抓住主要矛盾和矛盾的主要方面,分清楚事情的轻重缓急,绝不能胡子眉毛一把抓。比如:培训结束不久,路局召开了"523"紧急电视电话会议,要求我们站段迅速贯彻落实。正值月末也是我们办公室准备月度总结、发言材料等各项工作任务集中的时期。此时,考虑到吸取事故教训刻不容缓,我们便将主要力量放在迅速贯彻"523"讲话要求上,立刻传达了相关讲话内容和文件要求,及时提高了职工对安全的警惕性,营造了"我要安全"的良好氛围。
二、坚持一切从实际出发的工作理念
科长在课上说的"要为工作而写作,绝不能为写作而写作"这句话,让我感触颇多,简单一句话,体现了我党坚持一切从实际出发的思想路线,更指明了文秘人员写作的目的。如醍醐灌顶,打破了我从事文秘工作的许多束缚。平心而论,我们写的各种发言也好、总结也罢,无不是为了促进工作更好地落实。因此,可以说文无定法,写材料不必刻意追求文采,反而要注重是否能够充分说明问题,也彻底改变了我总是在标题对仗不对仗、修辞优美不优美上下功夫而忽略文章本身价值的思想。作为文秘人员,做到一切从实际出发,我想我们还任重道远,需要我们坚持多下现场、多开展调研,用科学的世界观分析问题,用正确的方法论解决问题。
三、只有量的积累才能引起质的飞跃
张茂叶副巡视员在讲课中也提到了长期从事文秘工作的许多切身体会,特别是为了干好工作,他养成了阅读和收藏人x日报的习惯。启发我们,写好材料不仅需要坚持一切从实际出发,还要注重学习积累,坚持笔耕不辍,只有量的积累才能引起质的飞跃,长期的看书、学习、练笔,是我们提高写作水平的唯一途径。俗话说:"书读百遍其义自见",通过参加培训班,我也下定了决心,加强对相关书报的阅读,对有价值的内容及时摘抄,做好笔记,为干好文秘工作打好功底。
四、要用发展的眼光看待遇到的困难
文秘工作看似办公室一坐,实则是个苦差事,通宵加班写材料的情况时有发生,然而,培训过程中不止一名老师提到了,文秘也是成长最快的一类人。作为文秘,我们离领导最近,领导对撰写稿件的每一次修改都是对我们的指导,帮助我们纠正了错误,提升了能力。作为文秘,我们与全段核心工作接触最多,自然而然提升了我们看问题的高度和想问题的深度,时间长了个人思想认识和能力素质都得到整体提升。因此,要用发展的眼光看待问题,眼前的吃苦受累,实则是在打基础、利长远,做一名"耐得住寂寞,经得起诱惑"办公室人员,也是在为铁路的深化改革做贡献。
此次培训还使我在公文处理、对互联网的认识等方面都有较大的提高,与兄弟单位的兄弟姐妹们建立了深厚的友谊,期待与大家下一次的培训,更期待与大家的再次相聚。
在即将毕业的这几个月里,我主要负责的工作内容是办公室文秘。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。
毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。由于我所在的公司是北京驻乌的一个办事处,是一家私企,所以我刚开始的工作并不忙,没有感觉到很累。只是每天都要守在电话和传真机旁。很耗时间,第一天就因为坐了一天腰酸背痛的。但是过了几天就稍有点习惯了,每天向我同一个办公室的女孩学习一些办公知识。刚步入工作岗位,才发现自己有很多都不懂的。现在在办公室,有闲的时候就会看一些会计方面的书,虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应该多学点,有几个技能在以后找工作也可以给自己我几个选择。我现在上班近两个月了,在这短短一个多朋中,曾有几次想过干完一个月不干了。也许我是刚开始工作,有时受不了经理给的 “气”, 自己心里很不舒服,就想辞职再重新换个工作得了。但静下心来仔细想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么?刚开始。就应该踏踏实实的干好自己的工作,毕竟又没有工作经验,现在有机会了就要从各方面锻炼自己。不然,想念以后干什么都会干不好的。我现在的工作,相比其他人来说待遇挺不错的了,也不是和其他人比,工作也不是很难,很容易进入工作,关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。由于经验少,我现在这方面还有欠缺。现在才明白,在校做一名学生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要面对这些避免不了的事。所以,现在我很珍惜学习的机会,多学一点总比没有学的好,花同样的时间,还不如多学,对以后择业会有很大的帮助。
再说回来,在工作中,互相谅解使我很感激他们。有时同事有事要晚来一点,就要我一个人在办公室办公,偶尔我也会的,大家相处的很好,没有什么隔合。有几次要回学校办点事,去向经理请几小时的假,经理也都很体谅,直接就给批假了。这个时候心里很开心;遇到一个如此好说话的经理。所以,感觉现在的工作还是挺不错的,最重要的事就是周围的同事都很不错的。心里上没有什么额外的,不必要的压力,可以好好工作,学习。先就业,后择业。我现在要好好锻炼自己。再好好学习,之后相信自己通过努力一定会找个好工作来回报父母及其所有的老师的。别的没有什么奢求的,现在当然是把磨练自己放在第一位,更何况现在的待遇还不错。在这一个多月中,我学到了一些在学校学不到的东西,即使都明白的事,可是刚开始有时还做不好。现在做事,不仅要持有需心求教的态度,还要懂得取长补短,最重要的一点就是“忍”了也就是坚持不懈。现在,我工作的时间虽然不久,可是我发现自己真的变了点,会比以前为人处事了。
人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生不是完整的人生。在秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而秘书在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在:[1]与上司沟通不好;[2]上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;[3]对琐碎重复的工作感到怨烦;[4]与上司发生争执;[5]情感方面。
针对文员这个职位的特点,具体到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。” 遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。复印、传真、公文处理等文秘工作我都基本熟练。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保保证领导工作的准备性。
文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
一、耐心
办公室工作无小事,每一件工作都容不得半点马虎,一旦出现疏漏,都可能捅娄子、误大事,从而给工作带来不利影响。因此,我不断强化“职责重于泰山”的工作意识,认真学习《把信送给加西亚》、《没有任何借口》和《细节决定成败》等励志书籍,做到工作认真、态度端正、处事果断,在任何人面前、在处理任何事上,都耐心细致,从严要求、从优服务,高标准、高质量,确保工作万无一失。
二、细心
各机关单位下发需办理的文件是具有时间期限和具体要求的,因此务必贴合规范要求,不能有差错。比如要写的汇报材料,具体撰写的资料和打印要求都有明确要求,上报时间有明文规定,那就应做到前后务必一致。记得十分清楚的是一次打印一份调研汇报材料,资料输入好之后,打印出来发现日期打印错误,重新打印时,又发现汇报数据与更新数据有出入,反反复复打了五次才满足要求。如果不细心,是做不好这项工作的;再有一次是会后人员安排就餐,因为一时疏忽,弄错就餐人数,座位安排出现遗漏,造成临时安排,这一是让办公室后勤服务工作打了折扣,二是让单位服务形象扣了分,三是让自身办公潜力上出现漏洞,所以无论做什么事,都需细心周到。
三、用心
其实要做好任何工作,都需要用心。在办公室工作涉及面广,事情杂。一年来的学习、了解,明白了工业园区的单位性质、职权及对整个县域经济、文化、生活影响的重要性,对于人民群众,它既担负起“父亲”的职责,又有挑起“母亲”的义务,然而办公室在单位就如人体中枢神经,牵系着各相关职能部门和直属各部门的统一协调,安排调度,资料总结与带给,所以作为办公室文秘人员都应做到人到心到。
今年X月X日到X月X日,我有幸参加了单位组织的政法公文写作实务培训课程,在这短短的X天时间里,我认真聆听了老师们的讲课,收获良多。这次培训课上的内容主要是政法方面的公文写作知识,由浅入深,理论联系实际,让我深受启发,下面我谈一点培训后的心得体会。
一、对公文的理解
公文简单来说就是对公务文书的简称,一般来说,写作者都是站在自己的角度,客观公正的表达自己的观点,说明自己的理解与感悟。经过此次培训,我深刻认识到在政法公文在写作中,必须讲究政策性、时效性和规范性,要站在单位或部门的位置上,传达本单位或部门的一些信息,比如工作总结、调研报告等。因此,在写作过程中,不能弄虚作假,必须实事求是,站在事件的真实立场上,公文的写作也不应刻意的追求辞藻华丽和韵味,而是要让文风相对朴实简单,语言要精炼,表达要深刻,能够一针见血的指出问题。公文的结构也必须紧凑,密切联系平时的工作和生活,因为公文就是公用文体,必须从实际出发,为实际所用。
二、培训后的收获
在培训课堂中,授课老师给我们讲解了政法新闻报道写作的基本知识,他从新闻报道的标题、导语、正文、结尾等重点部分入手,每一个方面都给我们做出了详细的讲解,并用通俗易懂的语言,轻松的授课方式告诉我们在实际写作中,应该注意的问题,同时通过谈到自己的写作经历,把以往成功的经验都介绍给我们,让我受益匪浅。现在我也知道了,做好平时的知识积累工作,是写好公文的关键,假如在写作中没有各个方面丰富详实的资料和信息,那么写出来的公文难免显空洞无物,缺乏生命力。所以,要想写好一篇政法公文,平时应注重多去积累一些素材,掌握大量的第一手资料,写之前多做课前工作,深入到具体的业务中去了解,加强对各类资料和信息的收集,这样便成功了一半。
其实这次培训课程给我的最大感受是,写公文首先要有明确的目标,明白自己主要写什么,该朝哪个方面写。其次是写作必须要掌握最基本的知识,清楚自己写的文章的结构,并能够抓住写作中的重点。最后是写好的公文需要经过反复修改和斟酌,不断完善,俗话说:“文章不厌百回改”,就是这个道理,好的公文是修改出来,而自己在修改的过程中,也能够找出所写文章存在的一些不足之处,或者一些遗漏的地方,只有通过不断的修改,文章的质量才有保证。
比如在撰写领导报告时,首先需要清楚领导讲话的类型,到底是汇报工作呢,还是会议交流等等,要做到心中有数,其次便是紧扣领导讲话的主题列出提纲,并反复思考,精心琢磨,要把领导需要讲的内容都概括到提纲里面,最后便是把领导讲话的具体内容,如部署的任务、工作的计划、改进的措施等写出来,并做到语言的简洁,不能拖泥带水。在写完之后,要细心修改,看看起草的领导讲话稿是否符合领导的意图,是否符合领导的风格,内容是否紧扣主题等。在有些场景下,还需要看领导讲话稿是否有激情,是否富有感染力,这些都是需要慢慢的修改斟酌才能完成的。
三、今后努力的方向
这次培训课程不仅让我掌握了一些政法公文的写作技巧,更拓宽了我的思路,让我认识到在自己的工作中,每一件细小之事都可以反映出问题,让我更加留意于自己的平凡工作岗位上的一些闪光点,让我能够发现更多的写作素材。写作能力并非朝夕之功,写作水平的提高靠的是日积月累,要持之以恒,同时要保持谦虚谨慎的心态,努力学习各方面的知识,不断充实自己,做到取人之长,补己之短。虽然这次培训课程的时间很短,但是让我对政法公文的写作有了新的认识,我非常感谢单位给我提供的这次宝贵的学习机会,让我看到了自己的不足,在今后的工作中,我将会多写勤练,写好每一篇政法公文,在日积月累中达到一种循序渐进的效果,让自己的写作水平有所提高。
专业实训报告
一、概述
2010年6月28日—6月30日我和班里的另外两个同学被分配到了人文科学与基础应用系支部办公室实习,主要是对文书与档案进行实训。在实训的过程中,通过理论与实际的联系,加深了我对公文的理解与档案的管理,并从中体会到关有理论知识是往往不够的,还要通过实践来巩固自己的理论知识
二、实训收获
在实训的过程中主要是对公文的格式和范本,文书的处理流程,收发文的办理,文书的整理,档案的管理,档案的分类与整理,档案归档的范围、编目与分号,档案保管期限表,档案保管的手段和方法,档案的检索,大事记的编写等进行熟悉认知。其中主要是围绕以下几个方面进行学习。
1、公文的格式和范本。在实训的过程中熟悉了一份公文主要分为眉首、主体、版记三部分,而每一部分都要分清楚具体的有哪些要素,那些要素又在哪些位置,都有明确的规定。在老师的带领下,我看了几份公文的范本,我发现,有些文件的格式都不是很正规,特别是在排版、附件和盖印章上,其中排版行间距不一致,附件没有标明序号,印章是歪的,没有骑年盖月,通过老师的讲解,我发现,要做好公文的格式一定要细心,认真做好每一部分的安排。
2、文书的处理流程,收发文的办理。每收到一份文件,都要经过签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等环节,而对外发文,则要经过拟稿、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序,每一个环节都非常的重要,稍有处理的不好,那么就会影响到下一个环节的的处理,在办公室里老师主要对我们讲了一般收发文的处理,并运用文书处理软件。
3、文书的整理及归档。把办理完毕的文件进行整理并归档,就要明确文书整理归档的范围,应该整理归档的文件材料和无需整理归档的文件材料,就要遵循四个原则,一是遵循文件形成的客观规律,二是保持文件之间的有机形成,三是区分文书的不同价值,四是便于保管和查找利用。其中要对整理出来归档的档案进行编目与分号,进行电子文档的管理,对重要的文件要进行备案并加密。
4、档案的分类与整理。对文件进行分类,要清楚分类的类别,主要有按保管期限、年度、组织机构、和问题的分类。利用所学知识对当档案进行整理,在老师的帮助下,能够进一步的了解档案的分类与整理。
5、档案的保管与检索。首先要了解档案保管所需的一些物质条件,如:档案库房、资料库、装具、案盒、技术设备、消耗品等,并做到防火、防盗、防水、防潮、防霉、防虫、防尘、防光八防措施。同时要对归档的文件进行著录和标引,标明保管期限与密急程度,便于档案的保管与检索,在老师的帮助下我能够对一些基本的档案进行检索。
三、实习中存在的不足与问题:
在我们这三天来的实训当中,也存在着某些不足和问题。由于我们班人数比较多,分到每一个办公室的学生是2—3个,我们的辅导老师辅导起来还是有点吃力,这使得有些事情不能够面面俱到。比如一个实训例子,老师为使我们每个人都能够掌握这部分的知识,他有可能重复做好几遍,也就可能浪费了很多的时间,从而影响工作效率。同时,对于一些基本的文书写作掌握还不深,如简讯、总结等。
四、实训小结
在实训期间,我们也会遇到一些操作上的难题,有时候需要老师对我们进行指导,但也有些时候只要自己耐下心来自己琢磨,困难也就迎刃而解。有些题目自己不会或者已经遗忘,
在仔细思考之后依旧想不起来,这时候请求老师或者同学帮忙,记忆比较深厚,相信以后都不会再忘记了,可以通过这些方法点滴的积累自己的学习经验,逐步地提高自己!
实训虽然时间短暂,但我们所学到的东西颇多,我们知道实训其实是对每个人综合能力的检验,要想做好手上事物,必须要有一定的动手能力。当然一定知识的积累是必不可少的。除此之外老师所讲的每一言每一句都使我们受益匪浅!
反关当今社会,我们国家正在以讯雷不及掩耳之势向前发展。作为新时期的大学生,尤其是一名普通的专科生,我们所要掌握的技能也应该更加熟练与精湛!只有这样,我们才不至于被淘汰与冷落,才能在今后有一席之地。
此外,我认为我们的实训应该增加,因为对于老师口头讲述办公自动化设备知识学得快、忘记得也快,在每次实训之前老师不妨把一些重要的知识点再向学生讲解与疏通一下,加深学生们的印象然后再让同学们完成相关的练习!同时对于每一次实训老师都要根据同学们的实训情况来作小结,告诉同学们存在的问题,以后有一个改进的方向。