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一、工作发展和个人理解
(一)具有脚踏实地的工作态度,适应办公室工作的特点
办公室作为公司运营的重要枢纽部门,是沟通、协调和处理内外部工作的综合部门,这决定了办公室工作的复杂性。因为办公室人手不足,工作量大,所以和办公室女性一起工作,遇到不了解的地方及时向领导咨询。在半年的试用期内,我遇到了几次重要的会议活动,组织了几次参观考察。能够积极配合文秘会议和后勤保障,和同事同道中人,努力同道中人,不计较多做少,只希望完成和做好领导交办的事情。
(二)加强学习,注重自我修养和素质提高
记得刚进公司的时候,领导问我打算去哪个部门。我犹豫了一会儿,现实地向领导汇报。进哪个部门对我来说是一个挑战,选择哪个部门就要重新学习和积累。我选择办公室是因为我想用这个中央平台多学习,多锻炼。在工作中,不断向曾经工作过的领导和同事请教,取长补短,增强服务意识和大局意识。同时,我经常使用万能的网络来解决工作中的紧急问题。
(3)坚持提前做人,努力做好日常工作,周到细致地为公司领导和部门服务
为了做好日常工作,热情服务公司领导和部门,我做了以下努力:
1、考勤方面,每天可以提前五到十分钟到办公室,上班前做好相关工作准备,每周日下午加班准备周一的会议。
2、公文处理流程,严格按照国家机关公文处理办法规定的'程序进行。签发文件时,可以严格按照文件的起草、审核、会签、签发、打印、盖章、登记、签发等程序办理;收到文件时,应当按照签收登记、规划、批量办理、分发、催办、立卷、归档等程序办理。并且没有错误的文档处理。
3、纸质文件和电子文件的归档和整理。在工作中,我特别注意纸质材料的整理和保存,及时保存和归档有用的材料,及时销毁无用的材料。因为很多文字工作都是电脑工作,所以我在电脑里建立了个人工作资料档案。每周的星期五,收集、分类和保存已经工作的数据,以备将来搜索。
4、在关系处理方面,可以在工作中主动补位。并能加强与其他部门人员的沟通、密切合作和相互支持,以确保整体工作不出错。在工作中,我确立了一个工作原则,就是自己的工作要保质保量的完成,不属于自己工作范围的要在其他人员的配合下按时完成,这样才能主动帮助,热情服务。
5、在制度建设方面,根据领导小组工作会议的要求,起草并不断修订完善公司各项管理制度。
(4)严格要求自己,时刻保持警惕
在工作中,我努力总结一切,不断探索,掌握方法,提高工作效率和质量。因为在社会上混的时间不长,没有足够的为人处事和工作经验。在日常工作生活中,我可以虚心向领导学习,取长补短,反思自己的不足,不断提高自己的政治和业务素质。我总是提醒自己,要真诚待人,态度端正,积极想办法。我会尽我所能去做任何需要做的事。平时一定要遵守公司的规章制度,团结同志,从打扫卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功,但求无过的信念对待一切。
第二,缺点
办公室的秘书工作表面上还算比较满意,略显枯燥,但实际上处处充满挑战。秘书工作对写作和写作技巧的标准化要求非常高,所以工作中的困难比我想象的要多得多。
(一)由于办公室工作的复杂性,必须快速、准确、准确地处理事情。在这方面,我还是有很多不足的,比如很多工作重叠紧急的时候,很容易处理不当。
(2)对工作程序掌握不够,对自己的业务不完全熟悉,缺乏前瞻性和计划性的工作,导致工作中偶尔出现忙乱的情况,甚至出现一些不该出现的错误。
(3)文秘工作是一项比较简单却又为数众多的工作,需要我细心,有良好的专业素质,有思想。在这方面,我不够细心,有时会粗心大意,草率行事。
三、未来努力的方向
努力学习,提高业务水平
今后要虚心向领导和同事请教学习,与大家协调沟通,从大势和格局中思考规划,取长补短,提高自己的工作水平。
9月1日到5日,有幸参加了股份公司组织的主管文员培训,培教中心精心为我们安排了5天的课程以及参观学习欧琳厨具的企业文化精神。通过这几天学习更进一步了解公司发展情况,增强对公司企业文化的认识,提升个人抗压力、团队协作精神,以及写作技巧等等,总结如下:
1、员工素质如何提升方面,老师通过实例举证,让我们懂得如何通过归纳工作的重要性和紧迫性来合理安排工作,使得以后在工作中利用这个技巧,获得事倍功半的效果。
2、人力资源方面,让我们了解整个公司员工情况,以及工资奖金分配,用人制度和招聘方法等。对自己未来的职业规划有了更清晰的认识。
3、管理要领和执行力,让我们学习到真正有效的管理者却都擅长使布置下去的任务和做出的决定得以执行,而作为管理者做出正确的判断最为重要。参观欧琳厨具企业文化,让我们了解到他们有个文化大讲堂,很多领导干部都是通过每月一次从各个部门挑选出来的普通员工通过文化大讲堂展示自己的`才能让BOSS从中提拔。
4、公司的企业文化、企业文化宣传以及重大信息披露,让我们更加认识宁波港的文化精髓,促使我们更有激情和动力为宁波港将来的发展做出贡献。
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