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行政秘书工作所在的部门既是单位的“司令部”,又是“后勤部”,还是“联络部”和“直属作战部队”,工作千头万绪,日常工作任务零零散散有二三十项之 多,而且突然性和临时性的工作也不少。我上任这部门的负责人后,我意识到要做好行政秘书工作,应当尽快地转换角色,不能停留在过去的文秘员、部门副职的身 份,仅仅依赖单打独斗的思路去做好工作。对此,我对办公室所有的工作项目进行了规划,力求体现统揽全局、联合作战、有条不乱的原则。
一、全局控制,心中有数。
我把办公室所有的工作进行了归类,设计出一张《办公室工作一览表》,放在办公台台面的玻璃下,随时都可以预览。办公室工作项目归类大体分为:党务、人 事、教育培训、文秘、综合、后勤,各科室之间对外联络等几大类,每一类又划分为具体的工作要点。处办后勤工作要点是:档案管理、保密管理、文件收发传阅管 理、书刊分发管理、期刊征订发行管理、计算机网络通讯管理、办文签发审核管理、打字印刷管理、印鉴管理处领导做好各科室协调工作以及对外联络工作。组织安 排处行政会议的召开,做好会务工作和记录、纪要,负责管理处内务管理工作。
二、责任落实,目标明确。
由于编制所限,我们办公室的 人员不多,但是人员配备却体现精干的特点,每个人都是一个能干事的。我对自己的要求,是以一个排头兵的身份去组织好、执行好每项具体事务。我们对办公室的 工作进行了分工,落实到具体的每一个人身上。除了制定一些日常工作规范、工作目标进行控制外,我更多地是把自己融合到每个人的工作中,直接进行必要的“交 代”,提醒一些办事的时限和要求,使每个人都能在规定的范围内,自由地掌握、安排好自己的工作。
三、记好工作日记,工作不缺不漏。
我平时自己准备有笔记本(工作日记、会议记录、办事指南和经验总结),这本工作日记,我经常带在身边,按照顺水号,随时登记各种会议通知、领导办事事项、日常工作安排等。每天上班,我都拿出工作日记进行检查,安排好本日工作议程,确保了工作不缺不漏,有序进行。
同时,我还在工作日记的首页上,写上自己的对工作要求,不时提醒自己,加强个人修养和品质。如:沉着稳重、谦虚谨慎、严谨细致、理性务实、果断明快、言多必失等。
为提高基层工会干部的整体素质,充分发挥工会在党联系职工群众的桥梁纽带作用,6月23日至6月24日,市总工会组织开展了为期两天的培训活动,既有丰富的理论知识又有生动的实践活动,此次培训学习让我受益匪浅。
一、学习理论,提升能力
本次培训由市总工会各部门主要负责人亲自选题、精心授课,通过理论指导与具体实际相结合,具有很强的实操性,为基层工会干部高质量推进工作提供了根本遵循。作为从事基层工会工作的新人,通过这次培训学到了困难职工信息申报、劳动保护、信息工作开展等具体的业务知识,对工会工作有了更全面系统的了解,深刻认识了工会工作的重要意义和作用,明晰了自身的不足和短板,为接下来顺利推进工会工作提供了保障。
二、找准定位,明确方向
工会工作是党的群众工作的重要组成部分,要围绕党委工作重心,服务工作大局,不断为巩固党的`执政基础、实现党的执政使命、推进党的各项事业而奋斗。持续加强学习,将国家的法律法规、党的方针政策以及市总工会的工作部署,融会贯通来指导工会工作实践。不断提升创新能力,坚持在继承中发展,在实践中完善,在创新中提高,使各项工作更富有创造性。
三、勤于干事,主动作为
维护职工合法权益是工会的基本职责,陈堡镇工业发达,职工人数较多,协调劳动关系、化解矛盾、维护职工权益任务繁重,要时刻保持群众观念,关注职工的权益,关注困难职工情况,做到第一时间知情、第一时间报告、第一时间帮扶,及时了解职工的所思、所想、所盼,努力让职工工作安心、生活舒心,真正成为广大职工想得起、找得到、靠得住的“娘家人”。
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