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我看过的时间管理类书籍,从各种不同的角度来说时间管理,但很少有书来说一些本质的东西–节奏,世间万物都有各自的节奏,日夜交替、四季循环,音乐、体育,你能想到一切东西,都是节奏。人体本身也是包括不同的节奏,运动、睡觉、进食、呼吸。而时间管理就是建立一种自我管理的节奏,不管是精力管理、番茄工作法、时间日志、每周总结本质都是节奏的一种。
时间管理的初期,大都是从下面这些方式开始:
记录并分析时间
建立目标
确定主要问题
排序
任务列表
计划分解
每周总结
当你的时间管理实践到一定程度后就会发现,你所做的一切努力都是建立一种合适的节奏来,来让自己的生活更加流畅、更加高效。
这个时候就进入时间管理的另一个阶段:建立节奏
建立节奏实际上就是把时间管理相关的方法连成一串,做为一种整体的控制机制来自动运行。当你坚持这个节奏3—6个月左右就会变成一种习惯,每天自动运行。
对我说来建立节奏的最大好处就是可以留有余力去处理事情,遇到任何突发事情时,不至于手忙脚乱,清楚的知道自己精力和压力的极限在哪里,如何应对,怎么去分配精力,如何休息。
建立节奏是实际上对时间管理中的常用方法进行进一步的整理和分析,当你实践时间管理一段时间之后,你应该能回答出下面几个问题:
1、自己的黄金时间分布在每天的哪几个阶段?
2、你觉得自己平时工作的效率怎么样?如果1到10打个分,你觉得一周平均分值是多少分,你可以花上一周时间每天给自己打个分。
3、集中一次注意力的时间期限是多长时间,每天大概能集中多长时间注意力?
4、你的工作事务,大致分为几类,每类各占工作任务量多少。哪类是简单的重复劳动,哪类需要你花费大脑和创意。
5、你每天花了多少时间,用在提升个人能力和你最终目标上。每天记录过这类时间吗?
6、你觉得自己的精力够用吗
实际上这些问题,如果你实践过一段时间管理后,应该很容易回答上来,如何你回答不了,你可以从今天开始记录这些问题,把这些问题当成我留你们的练习,下周的某个时间,我会继续下篇文章。
不要着急,你需要花上一定的时间才能让时间管理融入到你的生活中去。这只是个开始。
这周我们进行了人力资源管理这门课程的实习,实习内容是举办一次模拟招聘会,人力资源管理课程实习总结报告。虽然只是一次模拟招聘会,但同学们都投入了极大的热情。
同学们对这次的模拟招聘会十分感兴趣,准备工作做得很充分。本次模拟招聘会旨在让同学们熟悉招聘会的流程,提高自身的求职应聘技巧。第一个环节为自我介绍。
各位同学分别阐述了自己的性格特点、社会实践经历和未来的工作方向,一句句话语铿锵有力,向在场的各位评委和同学展现了新一代大学生的风范。
第二个环节为评委提问,这个环节主要考察学生的专业素质和现场应变能力。评委对各位同学都提出了有针对性的专业题和较难的即兴题,大多数同学的回答都很不错。第三个环节为自由发表自己的看法,同学们畅所欲言,指出了每组招聘过程中的优点和缺点。第四个环节为宣布招聘结果和颁发聘书。比赛结束后,同学们都纷纷表示受益匪浅。
我作为这次模拟招聘会的应聘者之一,经过自己的不懈努力,最终成功应聘成为xx日用品有限公司的助理研发工程师。但我并没有就此欣喜若狂,而是很平静的一直思索着,通过这次活动的锻炼,在目前就业日益严峻的形势下,作为一名大学生,如何掌握招聘的技巧,来应对激烈的竞争。
模拟招聘会开始前几周,在老师的指导下,同学们都开始积极做准备。作为一个应聘者,每一位同学都精心准备了自己的简历,从内容到包装都很符合招聘会的要求。作为招聘单位,企业简介,招聘广告等资料也很有特色,在接到招聘广告后我们就开始制作简历,大家的简历都很精美。
我的简历朴素精悍,言简意赅,围绕着我的应聘职位把我的优势展现了出来。简历制作好了就开始通过各种渠道,了解招聘公司的信息,这样有助于在面试时胸有成竹地去应对招聘经理的提问。接下来的几天就进入了面试阶段,从各个参赛队员的脸上可以得知,大家都不免都有些紧张。
我是第一次参加这样的面试,也很紧张,在面试刚开始时讲的并不是很完美,后来我就不断调节自己的心态,告诉自己不要紧张,不用害怕,因此我的回答很从容,非常有自信的回答了招聘经理的问题。心情放松、心态平和、充满自信,这样不仅能给考官留下好印象,也有利于保持头脑清醒、思维敏捷。
在回答问题时一定要紧紧围绕面试官的问题来开展,不能扯得太远,时刻留意面试经理的表情和反应,根据他们的表情和反应来调整自己的答案,努力让他们获得共识,也不能打断面试经理的讲话。我们应该用简洁清晰的语言表达出自己的观点,否则会让人觉得自己的思路不清晰,语言表达概述能力不强。招聘问题涵盖了个人素质和专业知识两个方面,全面的锻炼了同学们的表达和应变能力。
经历了这次模拟招聘之后,我们的感触颇多。我们学到了很多别人的优点,也同时发现了很多缺点。对于优点我们要继续保持,而对于自身的缺点我们要及时改正。
只有认清自己的优点与不足,才能在今后的学习生活中做到未雨绸缪;只有相信自己,挑战自我,才能在今后的职场面试中做到有的放矢,在激烈的竞争中脱颖而出。在招聘会中,招聘者的辛苦也是不言而喻的。他们要面对不同的应聘者,负责把握问题的时间及方向,还要从各种回答中观察到应聘者的潜质。相信这样的一次经历,必然将对我们的职业生涯起到推动作用。
在招聘过程中也凸显出了很多缺点,许多同学缺乏良好的心理素质,心里紧张,回答问题时有些语无伦次、表达不够清晰。总的来说,这次的模拟招聘会还是比较成功的。我们都学到了很多知识,许多同学都认为,经历了这样一次实战演练,对自己明确今后发展方向和目标,提高竞争能力有很重大的意义。
这次面招聘会虽然只是一场模拟训练,但是每位学生在面试时会遇到什么样的情况是难以预测的。作为大学生只要头脑中有面试的意识,多了解一些具体的面试方法,多做一些应对的思想准备,就不会在面试中心慌意乱,束手无策,从而会大大增强成功的机率。
在这次模拟招聘会中我最大的收获就是要自信,相信自己的能力。以前的我很不自信的,有时候本来为了某项活动或某个问题做了很充分的准备,却因为不自信,使别人不能够了解到我的想法。自信的态度,坚定的信念对一个面试来说是十分重要的,也是看出一个人是否有能力的很重要的体现。
一个真正有能力的人,她同时就会自然而然的体现出一种自信出来。而我反思一下,自己正是缺乏这种自信,也缺乏一种主动的冲劲。通过这次招聘会,我看到了别人的优点,在以后的学习中,我要学习他们的长处,弥补自己的短处。
这次的模拟招聘会是一次很好的机会,不仅可以锻炼我们各方面的能力和素质,而且提供一个公平竞技的平台,让有能力的人充分施展自己的才能,来获得自己想要的结果。在以后,我们应该珍惜这样的机会,多多锻炼自己的能力。现在,我们要打好基础,培养自己各方面的素质和能力,不断积累经验,不断提高自己,升华自己。
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