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我通过系统学习集团举办的行政管理方面理论和知识,以及对自己平时工作实践,对加强行政工作与服务水平的理解更加深刻。 对我今后正确的履行岗位职责,对我做好本职工作提供了很大帮助。
培训内容:
一、 什么是行政管理 什么是行政管理?一般书上对行政管理的定义有三种:最广义的定义、广义的定义和狭义的定义。最广义而言,指一切社会组织、团体对有有关事务的治理、管理和执行的社会活动。广义而言,行政管理是指对国家政治目标的执行,包括立法、行政、司法等社会组织领域内特定组织的指挥活动及其机关内部的总务后勤工作等。就狭义而言,行政管理是指国家行政机关及其官员在管理国家事务、社会事务和机关内部事务的过程中进行的计划、组织、指挥、协调和控制等各项管理活动。换言之,就是立法、司法以外的行政部门的工作。这一定义普遍为人们所接受。从某个角度来说,行政管理是政府管理,其目的是使政府所提供的公共产品的最大化、最优化。而企业行政管理则是一种更小范围的管理。
总体而言,行政管理是指行政机关运用公共权力对社会生活中的利益进行调整、管理。而企业管理是对市场经济主体(企业)对企业内部的运行进行调节、管理,最终目的是通过管理提高企业的运营效率,实现企业利润的最大化。
二、 行政管理工作的地位和作用 民营企业的行政管理或者说所有企业行政管理,它都是整个企业的中枢神经系统,处于中枢和要害地位。它是设在领导身边、直接为领导服务的综合部门,是沟通上下、联系左右的枢纽和桥梁,是领导工作的辅助性机构。其地位和作用主要表现在几下几点:
1. 中心的地位和作用 领导的任务在于进行决策,制定方针政策。然而领导往往一人分管多项工作,难以对每个方面作详尽细致的了解,何况领导本身也受到经验、专业知识、实践范围等多方面的局限,不可能事事了如指掌。由于他们精力有限,也不可能事必躬亲。社会经济和科技的发展日新月异,面临飞速发展的客观形势,要及时对重大问题作出正确、科学的决策,就不仅要求领导有合理的知识结构,精心规划,而且需要熟悉情况、头脑清醒、思想敏锐的人员组成一个班子辅助其完成工作,这个班子就是行政管理部门。
因此,行政管理部门不同于具体的业务部门,一般不直接参与各项具体业务工作,这是一个综合管理部门,看上去游离于各种管理之外,实际上又存在于各种管理之中。
2. 枢纽的地位和作用 行政管理部门是沟通上下、协调左右、联系各方、保证事务所工作正常运转的枢纽。行政管理工作是既联系上下,又协调左右,既是政务的参谋,又是事务的“主管”,是总办这一运转中枢的“首脑”;是承上启下、上呈下达、内外应对、综合处理、协调平衡的工作。
因此,我作为私营企业行政管理人员,应深刻认识到行政管理工作所处的地位和所应发挥的重要作用,爱岗敬业,尽职尽责地履行自己的职责,富有成效地做好工作。
三、 如何做好行政管理工作 一般企业的行政管理工作内容包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理。具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、档案管理、会议管理、涉外事务管理,生活福利、车辆、安全卫生等等。针对如此繁杂的工作内容,作为一个合格的行政管理人员应做到以下几点:
1. 认清自己,处事要有原则 行政管理人员首先要找准位Z,位Z找准了,也就找到了工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就能找着感觉。行政管理人员处于总管家的位Z,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,其他部门管不了、不该管的,都要行政管理人员去管。行政管理人员要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,做到:管理要事无巨细、参谋但不决断、不揽权、不越权、不越位、不缺位、工作要到位。
2. 作好参谋工作 从大的方面说,作为行政管理人员重要的在于做好信息、决策、督查服务,及时地捕捉信息,准确地将意见反馈给领导,积极地当好决策参谋。这就要求行政管理人员不仅要善于发现问题,而且还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策意见。领导一旦采纳,还要制订决策备选方案。备选方案不能只有一种,要有多种方案,供领导优中选优。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时做好督查、落实情况、意见反馈等工作。
3. 发挥所长,掌握分寸,作各部门之间的润滑剂 作为行政管理人员,首先要协调好上下关系。对上要尊重但不盲从,更不能违背原则盲从领导。要不唯书,不唯上,要唯实。但在实际工作中,不看领导眼色也是不可能的,要掌握分寸,坚持原则,按章办事,不能唯命是从。对下要以礼相待,以诚相待,以情相待。不要盛气凌人,不能瞎指挥、乱指挥。其次是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。
4. 责权分明,高效、快捷处理事务 行政管理人员在处理事务时,首先不能事无巨细,事必躬亲。要善于“分身”,要有所为,有所不为,为好应为之事。要分解任务到人,并明责、授权、少插手,多支持下级大胆工作。不该为之事,亲自未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。其次,行政管理人员工作要扎实,力求实效。具备求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导风范,在有限的时间里办好应办之事。再次,工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,尤其在出现过错时不要互相推诿,要正确对待自己的过错。
5. 注意自身形象,起好表率作用 民营行政管理人员处在企业工作的第一线,是整个企业的对外窗口,一举一动都代表着企业的形象。因此要求行政管理人员必须加强自身修养,注重自我形 。比如:我所在对员工着装的要求上,要求男象塑造,重视外在形象的“包装”士穿西装、打领带,女士穿套装。在这一点上,行政管理人员必须首先做到,不能因为是行政人员而有例外,因为行政人员首先代表企业的形象,因此行政人员必须起到表率作用,如果有哪位同事没有做到,就要被罚款,以示惩戒。其实罚款不是目的,主要是加深员工对注重事务所形象塑造的共识。工作中,要做到热情细致、耐心周到地待人接物。为人处事,要善于“换位思考”,设身处地的做好服务、办实事、办好事。
6. 制订工作规章制度,做到有章可循 根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。比如:建立秘书工作制度,印章使用制度,财务管理制度,档案管理制度,办公室规则等,并且要在工作实践中不断地加以完善。根据规章制度。表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。不能好坏不分,是非不明,不能“干好干坏一个样,干的不如不干的”。建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保整个工作正常、有序、高效运转。
7. 努力营造温馨快乐的工作环境 任何一个企业的生存、发展,仅仅用薪金留人是不够的,还要用自己独特的企业文化去吸引人、感化人,也就是我们通常所说的人文管理。要着力创造事务所工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,提升团队的整体效能。行政管理人员要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上有研究、策划,采取切实有效的措施,搞好宣传,形成舆论氛围。
这次为了把巴成新干线打造为巴运集团的一条精品线路,让旅客体验到一种耳目一新的感受,树立巴运集团致力为旅客提供高品质服务的企业新形象,为推进巴运集团公司化经营进程奠定良好的基础,集团公司特组织了驾乘人员和站务人员进行为期十天的军事化封闭培训。
通过这次军事培训我作为一名普通员工觉得守益不浅收获颇丰,主要有以下感受;
这次军训让我明白了在今后的工作中要像军人一样具有铁一样的纪律吃苦耐劳的意识和绝对服从,识大体顾大局的团队精神。自觉遵守企业的各项规章制度,习惯成自觉的建立一种组织有序的纪律性。
2;提高服务素质,服务礼仪,手语,乘客心理学等实务性的课程学习,让我们在自己的本职工作中能学以致用,更好的为旅客服好务,让旅客高兴而来满意而归。
3强化安全意识,安全工作是企业的生命。通过培训从要我安全到我要安全,我要安全到我会安全,了解了安全规章制度,熟悉了岗位操作流程,安全工作从我做起。
4组织协调到位,后勤保障有力,让我们在军营生活舒适,学得高兴。
最后巴运集团领导们注重对基层员工的学习培训,让每个人都有学习的`机会,通过提高员工的业务素质和知识,让企业加快发展,我祝愿巴运集团发展更大更强。
20xx年8月26日到8月30日学校派我们参加了商南县首届校园足球指导员培训,我很高兴参加这次教育局针对全县中小学校园足球活动指导员培训班。我非常珍惜这次难得的培训机会,县局特别邀请了王未令和林江华两位A级足球教练员来亲自指导我们这些学员。在这短短的6天时间里,我真真切切地感受到我们国家对青少年足球的开展工作的重视。我作为一名体育教师,作为青少年足球活动的推广者之一,感到很荣幸,相信在以后的工作中,尽自己的棉薄之力。
林老师充满自信,语言幽默、含蓄、大方。表情丰富,非常富有感染力,并且沉稳干练,不苟言笑,看得出专业理论知识深厚。
这次培训活动是理论和实践相结合的形式。先是对足球理论知识进行培训,然后就是到足球场上去实践活动。实践课重点学习了准备活动、运球、突破、传球、接应、控球、协调性训练以及比赛指导,非常实用。针对训练方法以及训练手段,王老师讲解的清楚、简练、实用,我感到受益匪浅。
从形式上来讲,学员们的积极性非常高,效果也很明显。王老师已经是40多岁了,依然非常敬业,为中国足球奉献着自己的一切。他交给我们是培训学生的方法,我总结了几点:
第一基本功必须练,要结合游戏,针对孩子的身心特点。
第二纪律,一支球队有组织纪律,每个学员必须严格遵守,违纪的队员要有惩罚。
第三要结合足球规律学会创新,针对在比赛过程中发生的各种技术动作,真真正正地运用在平时的训练当中,要有针对性,增加趣味性。
如何看待校园足球?王老师也给我们作了解释,校园足球应该重点面对小学和初中这个年龄段的孩子们,在这个年龄段的孩子们更多是培养兴趣,让他能够通过踢足球,在游戏当中体会快乐,实际上在游戏当中健身。假如说每天只踢半小时,这半小时他得到身体锻炼,精神上得到了调整,他会有更旺盛的精力去面对学习,老师们这样才会欢迎,否则你长时间踢球会担心影响学习,家长也会有这个疑问。我将梳理一下自己思路,从我们学校的实际出发,制定出适合我们自己的训练计划,将校园足球活动更好的发展开来,让孩子们一起阳光灿烂,快乐足球。
20xx年3月18日,我代表xxxx分行参加了这次的银行员工培训活动。这次活动的主题是交流学习银行管理和文明优质服务的先进经验。通过此次银行员工培训,我开阔了视野,拓宽了思路,尤其是受到很多启发,对我们商业银行的服务有了更深层次的认识和体会。在此,仅以xxxx分行的一些服务特点,谈一点我此次银行员工培训心得体会。
一、银行员工培训――因您而变
让服务细分深化 走进xx支行,非常感叹他们的服务三句话:客户是上帝,上帝错了也是对的,客户永远是对的。他们真诚对待每一位客户,竭尽全力做好每一项工作。敬业一词,在他们身上得到了真正的诠释。 银行是从事金融产品服务的行业。在当今银行业务你有我新,竞争愈演愈烈的形势下,要想赢得市场,就必须在不断抢先推出新产品的同时,重点抓好高效、优质的服务,而高效、优质服务的根本目的就是把方便留给客户。不把金融服务停留在微笑、礼貌用语等表象上,而是更加重视客户个性化需求,通过客户家庭背景、年龄结构、个人兴趣、心理状况等信息,从更深层面上了解和满足客户,维护和加强与客户之间的长期合作关系,实现双赢。随时随地以客户为中心,以高质量、多样化、特色化、个性化服务为手段,满足不同顾客多层次的需要,这样才能获得自身发展的最大持续动力。
二、银行员工培训――感恩上帝
是服务理念升华 每一个银行员工都应树立感恩的理念:感谢客户给银行带来的利润、效益和业务发展机会, 感谢客户与我结缘,让我获得为他服务的机会,使我获得建功立业创收的机会;同时,也应感谢银行为员工提供展示自我的服务平台。只有树立感恩理念常存感激客户心态,才能真正从内心深处做好规范化文明服务,才能树立以客户为中心的服务宗旨,才能真正做到用心为客户服务,才能真正地服好务。服务文化是以服务价值观为核心、以客户满意为目标、以形成全员共同的价值认知和行为规范为内容的文化。文化建设不是一蹴而就的事情,要经过长期的沉淀和融合长成。南浔银行经常组织员工开展一系列服务文化灌输活动,促使员工通过参加这些活动建立习惯性的服务行为方式。活动的内容包括系列服务银行员工培训、银行内部的服务活动等。这些活动既建树了服务理念,又使员工身体力行其中,培养了服务意识,养成了服务行为习惯。把服务要求升华为服务自觉,把服务做法升华为服务制度,把服务行为升华为服务习惯,把服务品牌升华为服务品质。让文化变成员工的行为风格,让服务核心价值深入人心,同时不断吸收其他行业、金融同业的先进理念和做法,经过长时间的锤炼,使这样的服务文化成为员工一致的思想与行动。
三、银行员工培训――客户满意
成服务价值取向 xxx分行营业部由于实行了比较完善的服务制度、机制和措施以及相关配套的附属规范,使该营业部全体员工不仅具有感恩上帝这样的服务理念,更重要的是他们把让客户满意做为服务的价值取向。在日常工作中真正做到了因您而变,因客户需求而变,把方便留给客户。真正实现了他们的服务三句话:客户是上帝,上帝错了也是对的,客户永远是对的。他们真诚对待每一位客户,竭尽全力做好每一项工作:无论是服务功能区的布局、服务机具的设置、便民设施的安排、物品摆放、提示和说明书的张贴、办理业务的引导和指引、甚至标识粘贴的位置;还是文明规范服务的制度、机制、措施和培训以及相关配套的考核、评价都无不考虑方便客户,都凝聚着他们对客户的呵护、细致、精心、周到和全面;从而使办理业务的客户无不感到温馨、关怀和体贴,无不享受尊重和高贵,无不感到客户是上帝这一诺言的兑现、演绎和诠释。这正是他们怀揣感恩的心,以赢取客户满意为服务价值取向,才使他们从上帝那里取得了丰厚的回报――使他们的业务增增日上,利润节节上升。
四、银行员工培训――注重流程
让服务常抓不懈 加大监督的力度和广度,形成多层面全方位立体化的监督体系。文明服务工作要做到常抓不懈,才能保证优质服务水平和质量的不滑坡,不动摇。除了制订和落实各项制度外,还必须强化监督检查机制。南浔银行除了分支行日常服务监督以外,还聘请了第三方服务监督机构和专职监督员定期或不定期检查,并对检查结果进行通报,各网点对通报的问题及时整改。 优质文明服务永无止境,重在坚持,贵在落实。营业场所是银行的窗口,引导是一个银行服务的灵魂,小小窗口反映出的是银行的整体面貌和良好信誉,客户在这里究竟得到了怎样的服务,只有通过明查暗访才能知道真相,因此,明查暗访是保证优质服务不走过场,不摆花架子的一个好办法。以普通客户的身份,通过看、听、查、问等方式,经常对营业网点的服务环境、服务态度、服务质量等进行明察暗访,并广泛征求客户意见和建议,解决服务工作中存在的问题,确保规范化服务标准落实到每一个工作环节,树立银行优质、高效、快捷、安全服务的良好形象。
五、银行员工培训――美化环境
使服务尊贵高雅 积极营造优美、舒适的服务环境。银行网点密布,方圆几百平方米就会分布着好几家银行网点,在银行同质化竞争的今天,人们自然而然的会把眼光投向那些环境舒适优雅的营业场所。银行装饰得亮丽雅致会带给顾客一种舒适感、尊贵感和安全感;同时让客户觉得出银行的实力。因此,营业网点要依据规范化服务标准,对营业室内外进行净化、美化,在外部形象设计上应追求鲜明、统一的风格,以起到无声的宣传作用。
20xx年9月17日—9月21日,我有幸参加了“青岛市初中校园足球校本课程教师教学能力培训”在青岛财经职业学校的足球教练员培训活动,能参加这一次培训是我这一生中最大的荣幸,这样的机会太难得了。希望以后还有更多的机会参与学习。本次培训受益匪浅,我会把我所学的知识带回学校,使学生能快乐健康的成长,,对教练感受最深的是:热情,鼓励,充满笑容,游戏性的多样化,简单易懂,循序渐进,准时,尊重他人,平易近人,互相讨论,不断推动学员进步,有计划,有目标,重视安全。在这次培训中,我有幸接触到来自青岛市校园足球协会的足球教练员,他们风趣、幽默的教学形式,让我感受到教练们独特的'教学风格。这五天的培训,让我收获很多,在这五天里,三天我们进行的是技术技能学习,每天晚上7点到10点我们运用先进的教学理念备课,班主任给学员上课,每节课90分钟时间,最后一天是检验我们的学习成果。全面的测试,综合的意见回馈,评估。
一、不同的教学理念营造不同的教学风格。
在这次培训中,教练独特的教学风格,让我耳目一新。在教学中,教练从来不先讲动作要领,而是让学员们做各种练习,在练习中,学员会通过亲身体验提出各种各样的问题,教练员则在回答问题中,告诉你他为什么要这样做和这样做的教学效果。王勇是我们组的教练,他特别强调,不要害怕你的学生犯错误,他们犯的错误越多,你的教学效果越好。他们的这种教学模式很像我们学校的“先试后导,先练后讲”的教学策略。
教学中,教练特别强调游戏的运用,在前三天的技术教学中,他们在一上午四个小时的训练中,几乎都是让我们在游戏中度过的,大家玩的既开心又学到很多的技术。寇勇教练告诉我们,一定要“保护”好孩子们的学习兴趣,让他们对我们每次课的学习都充满想象和期待。不要让孩子做过多的机械式的练习,那样会影响他们学习的积极性和创造性的。在游戏教学中,寇勇教练特别强调对身体的利用,他说,如果一名队员在比赛中不会利用自己的身体,那么他将永远不会成为一名优秀的足球运动员的。
二、“校园足球”足球理念的更深层次的含义。在参加“校园足球”的足球教练员培训班之前,我只是认为,这是一次单纯的足球教练员培训,但是,在上玩第五天的理论课后,彻底的改变了我的想法,原来足球也可以做这样的事情。在我的印象中,体育的作用就是锻炼学生的身体,提高他们的身体、心理等素质,从来没有想过运用足球等体育活动运用到社区中去帮助其他孩子,远离毒品、网吧、人身伤害等社会一些社会不良因素,帮助贫穷的孩子们建立自信,帮助那些性格孤僻的孩子们主动地接纳别人和帮助他人。从这一点上看,教练对体育的理解确实比我们深得多。非常感谢学校给我这次参加“青岛市初中校园足球校本课程教师教学能力培训”的学习机会,我真的有很大的收获,这些收获对我来说是受益终身。
参加此次培训,我受益匪浅。在教练的精心指导和本人的努力学习下,我对足球有了一个新的认识,特别对“如何当一名合格的教练有了一个清晰的思路,将来我会更好的完成作为一名教练的角色”,从而提高队员或学生的足球整体水平,有计划,有目的的来训练学生。
总之,这次培训让我感受很多,收获较大,让我知道了很多更具体的训练方式和方法。训练中要观察学生的反应,随时做出相应的调整;更多时要多鼓励学生。所以,我希望类似的培训能多组织,让我们基层的体育老师也站得更高,看得更远。
这是我第5次参加市校足球办举办的校园足球培训班,每一次的培训都会有丰富的收获和提高。参加本次培训学员有90多人,是历史培训人数之最。可以看的出:在市校足办的领导下,济南校园足球运动正在蓬勃发展! 担任本次培训任务的是李东讲师和__讲师。两位讲师一动、一静;一位侧重理论,一位侧重实践;幽默中带着深厚,含蓄中透着干练。听了两位讲师3天的课,使我受益匪浅,光培训笔记我就整理了满满一本子。之所以记这么多的笔记,因为二位讲师讲得句句都很经验、都很珍贵,仅凭耳朵和眼记,那哪行,回校以后,常结合看看笔记,还要慢慢的把这些知识消化掉。 本次培训可以说是收获多多。本次培训二位讲师分别从理论和实践两个层面,为我们讲授了运球、突破、传球、接应、控球及比赛指导。相之于前几次培训更加详解、深入和全面。 本次培训我最大的收获是会写教案了。过去也写过足球教案、大多是借鉴的多,怎么写不是很清楚,有些云里雾里。如何把学到的足球知识正确有效的传授给队员,这才是培训之最终目的。第一天讲完课讲师就给我们布置了写教案的任务,给我安排的任务是“1打1进攻”主题。为了写好教案,晚上我上网查了些资料,关于1打1的很少,我又同同组的几位同仁进行了几次交流,教案反复写反复改了好几遍,快12点时终于写完了。非常高兴,足球课原来可以这样上。 听了二位讲师白天的讲授和看着自己写的教案,有一种茅塞顿开的感觉。白天很希望能抽到我的教案,我也上去讲讲,可惜没抽到我。 本次培训可以说学到的多多,象“格子”训练,我在这周的教学中已经尝试,效果非常好!还有我写的1打1进攻教案我也用上了。