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我在――公司的财务部工作已经有着大半年的时间了,最开始的时候我是担任出纳工作,后来根据工作要求,我又被指派担任会计工作,其实总的来说我还是一直在财务部处理财务方面的工作,无论是凭证的打印与整理还是与银行那边的交接工作,虽然一路上有些磕磕碰碰,但在财务主任以及周围同事的帮助下,我不断学习新的知识,并且从平时的工作中积累自己的熟练度,现在我对财务工作已经有了许多体会。
首先便是性格方面的要求吧,财务工作者由于必须要保证账目与资料的严谨与保密,因此平时的工作之中最好少说话,即便是有问题也应该先去做其他的事情,下班以后再去进行询问,不然的话很容易打乱其他人的思绪,也正因为如此,财务部的各位成员都是属于那种说话少、做事多的类型,这也是让公司领导比较喜欢的地方,至少我工作的大半年时间以内,财务部的工作从未出过任何错误。另外在思考问题的时候应该站在公司角度,无论是工作方案的经费还是办公用品的报销,都应该以开源节流为主。
其次便是工作能力方面的要求了,还记得刚进公司的时候,我看到其他财务人员处理工作的方式还属于很多年前的那种,但正因为是通过无数人归纳总结出来的工作方式,因此这也是目前来说最为严谨的方式。财务人员工作能力的要求只有一个,那就是效率,做事的速度必须要快,而且做完以后必须反复核对,确保不会出现丝毫的错误,如果财务人员连账目都理不清楚,那么公司的领导也不会喜欢这样的员工的,所以必须要通过长期的工作提升自己的熟练度。
最后则是思维模式方面的要求了,做事情要有规划,必须要保证第二天能够严格执行之前制定的方针,而这也是一名优秀的财务人员应该要做到的,看待问题也要进行深入的研究,一些事情的关联性也要考虑到,因为有的时候一件小事是可以引起连锁反应的,对待工作自然也要更加认真,除此之外还要保证每天都能够以最好德吉精神面貌来对待工作,这样也能调动大家的情绪,毕竟能够积极地对待工作是再好不过的事情了。
或许我说的这些仅仅只能够代表自己的一些观点,但是我觉得这是对财务工作者有着用处的,或者说在刚进入职场以后能够凭借这些心得最快地融入工作之中,这样的话也能够更好地处理好工作与日常事务。除此之外我还提出一点建议,那就是财务人员必须要抱枕自己的沉着冷静,不然的话任何情绪可能都能够扰乱自己的思绪,从而造成工作上的失误,因此必须要保持心态的平和,如果能够做到这些的话,那么在以后的工作中遇到难题也能够独自解决了,这也是一名老会计教我的方法。
作为一名基层收费站的会计主管,在看这部剧的同时,我也深深地反思了自己的工作。作为一名财务工作者,一名主管人员,应在上级领导的正确领导下,抓好财务部门日常工作,做好财务管理和监督工作。
财务工作虽与外科手术不同,但其基本的要求是一致的。那便是,对待工作要认真细致,马虎不得。我们都知道一个小数点的故事,可见在财务工作中一个小数点的差错便可铸成大错。因此我要求自己和财务部门的工作人员,做事一定要仔细仔细再仔细,不得半点马虎。宁可慢一点,也要把事情做正确。我们是高速公路收费站的会计,每天面对的最多的是数额巨大的通行费收入,这是国家资产,因而一定要认真细致,不允许出半点问题。
我要求在日常的收费员交接班结算过程中,一定认真核对收费员填写上交的原始票号及收款金额的单据,严格要求按规定认真填写。不得有涂抹、修改的痕迹,保证原始凭证的真实性和准确性。认真核对票款,切实做到票款相符。同时,要注意结算室纪律与卫生。在结算时,不得大声喧哗,保证结算环境安静,结算完毕后自觉将结算室打扫干净。票证会计一定要注意结算室与票证室的安全,每天检查防盗门窗、保险柜、报警器是否完好,注意每次离开关好门窗落锁。
在经费支出方面,要严格遵守《会计法》,切实按照管理处的要求和规定认真严格执行收支计划,做到每一笔支出都符合规定,有切实的依据。正确掌握流动资金、固定资产、专用基金的使用范围,保管有关凭证和文件。严格执行现金管理制度,建立健全各种账册,及时准确记账核算,认真登记各种账簿,及时清理债务,保管有关凭证和文件。
我认为,认真细致是做好财务工作的第一要素。在今后的工作中,我会继续严格要求自己和同事,做一名合格的会计主管。
随着经济发展的需要,每年的财会法规与政策都会有变化,有创新。如何更好的胜任本职工作,我认为要做到以下三点。
一、多学业务,业务过硬
当今社会发展迅速,日新月异,作为会计工作者的要求越来越高。因此,作为一名会计工作者一定要加强业务知识学习,多关注财经类新闻与资料,及时掌握国家经济政策与财经法律法规。同时也可以加入目前职称考试的大潮,让职称类证书成为本职工作新的坚强后盾。
二、强化责任,提升意识
如果说业务知识是做好工作的前提,那么工作责任心就是做好工作的助推器。会计工作每天都在和数据打交道,最是考验一个人做事是否细心,认真。这就要求我们要充分认识自身工作岗位的责任与义务,在工作中我们要时刻保持较高的工作责任心,对待每一项工作都做到认认真真,仔仔细细,认真对待每一项工作,切忌马虎大意。
三、敢于创新,提升效率
会计工作是一项非常严谨的工作,但这并不意味着我们不能创新。作为会计人员,我们要在严格遵守各项财经制度法规的同时,要不断适应时代的发展,不断增强创新意识,特别是在一些工作方法上,在平时的工作中注重总结,多与同事沟通交流,勤于思考,敢于创新,从而更好地提升工作效率。
“活到老,学到老”,学习不分岗位,也不分年龄,只要你想学,现在开始就不晚。
一、实践内容:
1、设定启用日期,录入账套信息,设置分类编码,建立账套,按实训要求增加三名操作员并设置权限,账套数据的引入和输出。设置基础档案,设置结算方式,并在老师的教导下学习了增加修改会计科目,设置项目大类,并录入期初余额进行试算平衡。设置凭证类别,进行数据备份。
2、总账系统的主要业务操作和流程:首先了解公司的性质及主要业务。其次根据经济业务填制凭证、掌握出纳签字、主管审核,修改凭证、凭证作废、红字冲销、删除、记账等业务处理。应用总账系统对凭证进行记账、查询各科目的总账、明细账、余额表等。在期末业务中,学会自定义结转的方法、期间损益的结转、定义生成转账分录等对机制凭证进行审核、记账,最后对账、结账。
3、进入ufo报表,对表行高、列宽、表格线等进行设定,利用套用格式自动生成模板,并结合新会计准则对模板中的旧会计科目进行修改,掌握资产负债表和利润表关键字的设置、录入、消除,填写公式及了解报表下的格式窗口和数据窗口的区别,并通过设定公式进行计算。
二、学习中遇到的困难及解决方法:
1、应注意:
(1)账套设立由admin在系统管理下进行,账套参数可由账套的账套主管在系统管理下进行修改;
(2)录入个人档案时一定先输入部门档案;
(3)先设置科目再设置凭证类别。
2、涉及到库存现金和银行存款账户时要经出纳人员签字,才能确保工作的责任制。可以指定科目,将现金总账科目中的待选科目中的现金转到已选科目中,再将银行总账科目中的银行存款选到已选科目中。同时也可以解决刚填制的凭证,到了账套主管审核那里就会出现“没有符合的凭证”,不能记账的凭证问题。
3、凭证类别设置。利用收付转凭证在填制凭证中会出现“不符合凭证”等现象,处理此现象的方法在于凭证类别的选定。
4、在设账套时,设好会计科目的明细账是很重要的,设好了到期末时可以通过自定义结转进行工资、福利费、工会经会等应付职工薪酬的计提以及其他科目的自定义结转,便可简便会计工作人员的工作量。
5、在电算化会计实训中,采用一次加权平均计算单价的实际成本法时,平时材料的发出是不做账,也不记录发出的数量,只能等到期末算出单价才能一次性做账;而手工做账时可以记录发出的数量。
6、往来科目设置明细账时,可以利用手工直接录入或利用辅助核算(客户往来或供应商往来),但不能同时设置,否则平时做账时系统会默认其中一项导致期未计坏账时系统出现错误数据。
三、通过此次实践,不仅培养了我的实际动手能力,增加了实际的操作经验。
缩短了抽象的课本知识与实际工作的距离,对实际的财务工作的有了一个新的开始;同时也让我认识到了传统手工会计和会计电算化的有共同之处和不同之处,共同点为:
(1)无论是传统手工会计和电算化会计其最终目标仍是为了加强经营管理,提供会计信息,参与经济决策,提高经济效益。
(2)传统手工会计和电算化会计都是遵守会计法规,会计法规是会计工作的重要依据。
(3)传统手工会计和电算化会计都遵循基本的会计理论与会计方法及会计准则。
(4)传统手工会计和电算化会计基本功能相同,基本功能为:信息的采集与记录、信息的存储、信息的加工处理、信息的传输、信息的输出。
(5)保存会计档案。
(6)编制会计报表。
2、不同点为:
(1)运算工具不同。传统手工会计运算工具是算盘或电子计算器等,计算过程每运算一次要重复一次,由于不能存储运算结果,人要边算边记录,工作量大,速度慢。电算化会计的运算工具是电子计算机,数据处理由计算机完成,能自动及时的存储运算结果,人只要输入原始数据便能得到所希望的信息。
(2)信息载体不同。传统手工会计所有信息都以纸张为载体,占用空间大,不易保管,查找困难。电算化会计除了必要的会计凭证之外,均可用磁盘、磁带做信息载体,它占用空间小,保管容易,查找方便。
(3)账薄规则不同。传统手工会计规定日记帐、总帐要用订本式账册,明细账要用活页式账册;账薄记录的错误要用划线法和红字法更正法;账页中的空行、空页要用红线划消。电算化会计不采用传统手工会计中的一套改错方案,凡是登记过帐的数据,不得更改(当然还是要辅以技术控制),即使有错,只能采用输入“更改凭证”加以改正,以留下改动痕迹。对需要打印的账页的空行、空页可以用手工处理。
(4)账务的处理程序(会计核算形式)不同。传统手工会计处理账务的程序都避免不了重复转抄与计算的根本弱点,伴之而来的是人员与环节的增增多和差错的增多。成熟的电算化会计的账务处理程序用同一模式来处理不同企业的会计业务,从会计凭证到会计报表的过程都由计算机处理完成后,而任何要求的输出都能得到满足。
(5)人员结果不同。传统手工会计中的人员均是会计专业人员,其中的权威应是会计师;电算化会计中的人员由会计专业人员、电子计算机软件、硬件及操作人员组成,其中权威应为掌握电算化会计中级的会计师。
(6)内部控制不同。传统手工会计对会计凭证的正确性,一般从摘要内容、数量、单价、金额、会计科目等项目来审核;对账户的正确性一般从三套账的相互核对来验证;还通过账证相符、账账相符、账实相符等内部控制方式来保证数据的正确,堵塞漏洞。电算化会计由于账务处理程序和会计工作组体制的变化,除原始数据的收集、审核、编码由原会计人员进行外,其余的处理都由计算机部门负责。内部控制方式部分被计算机技术替代,由手工控制转为人机控制。
以上种种区别,集于一点,就是由于电算化会计数据处理方式的改变,引起了传统手工会计各个方面的变化,这一变化将使得系统功能更为加强,系统结构更为合理,系统管理更为完善。
四、实践心得:
做实训是为了让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合,在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力。在坚信“实践是检验真理的唯一标准”下,我认为只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务操作中去,才能真正掌握这门知识。
半年的手工实训和半年的电算化实训是在我们充实、奋斗的过程中完成的,记得实训开始时是那样的茫然、忙碌和疲惫,甚至是不知所措,因为我们的自学能力和结合能力没有很快的结合与适应,只能依靠老师的引导和帮助,现在的我们可以称得上是一个基本会计人员了。学校实训的目的就是要加强我们能力培养和职业道德意识的提高,实训就是我们适应社会工作的垫脚石!
在实训的过程中,我深深感觉到自身所学知识的有限。有些题目书本上没有提及,所以我就没有去研究过,做的时候突然间觉得自己真的有点无知,虽所现在去看依然可以解决问题,但还是浪费了许多时间,这一点是我必须在以后的学习中加以改进的地方,同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。
同时,在实训过程中,和同学一起解决出现的问题,这也构成每次实训中必不可少的部分,通过相互之间提出的问题,使我们可以学到的知识。譬如:有些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误,偏偏对账的时候就是有错误,让其同学帮忙看了一下,发现其实是个很小的错误。所以说,相互帮助是很重要的一点。这在以后的工作或生活中也很关键的。俗话说:“要想为事业多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次实训,我深深体会到了积累知识的重要性。在这当中我们遇到了不少难题,但是经过我们大家的讨论和老师细心的一一指导,问题得到了解决。一年的实训结束了,收获颇丰,同时也更深刻的认识到要做一个合格的会计工并非我以前想的那么容易,最重要的还是细致严谨。社会是不要一个一无是处的人,所以我们要更快从一个学生向工转变,总的来说我对这次实践还是比较满意的,它使我学到了很多东西,为我以后的学习做了引导,点明了方向,我相信在不远的未来定会有属于我们自己的一片美好的天空!
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