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采购物流工作规程
编号:QI/CG0
1一、目的
规范物资采购工作涉及的物流环节作业和公司自有车辆的规范使用。
二、适用范围
物资供应公司采购员、物流单证员、车辆调度员、货车司机。
三、工作规程
1、 采购部提前1天填发用车申请单,内容部分需明确提货名称、规格型号、件数或重量、提货详细地点、联系人信息。
2、 物流部车辆调度员收到用车申请单后,仔细审核用车申请单中的信息是否完整、清楚,如有疑问立即与采购部填发人员沟通补正。
3、 物流部车辆调度员根据收集的用车需求,结合采购货物的重量、尺寸、属性、地理位置、紧急程度进行统筹安排,科学调度公司自有物流车辆。
4、 物流部车辆调度员开具派车单,内容部分需明确提货名称、规格型号、件数或重量、提货详细地点、联系人信息等所需信息。
5、 司机将派车单第二联交予门卫,门卫在登记车辆公里数后放行车辆。司机按照派车任务到达目的地接货。司机在接收货物时需对照派车单上的提货信息进行比对,确保不漏提、多提、错提情况的发生。司机提货时需拿回供应商出具的发货单。
6、 采购物资到达公司后,司机将供应商发货单其中一联连同物资
一并交予库房等待报检,另一联发货单交予相应的采购员。
7、 司机需在派车单上记录当天出车产生的停车费等费用,并在次周一将本周的派车单全部交予车辆调度员存档。
8、
9、 车辆调度员需按照车辆登记各个车辆每天的出车内容。 涉及进口采购物资的,结合贸易术语、货物属性、体积、重量、进行综合分析,从现有的物流供应商中选择最优的承运商和运输方式,确定运价和运输周期。如涉及总运费2000元以上的或者使用新的物流供应商,需经部门经理批准后执行。进口业务涉及国际运输段的,物流单证员需提前向部门经理报告,由部门经理安排询价和筛选国际货运代理。
10、 物流单证员需跟踪进口货物到港情况,准备清关所需合同、发票、装箱单、原产地证、木质包装处理证明、报关/报检委托书、已背书的提单或抽单委托书、进口物资的申报要素信息等交予口岸代理办理清关手续。
11、 进口物资办完清关手续后,物流单证员安排物流部车辆调度员办理提货或通知货运代理送货上门。
12、 物流单证员及时收回进口报关单、确认清关费用,安排付款。
13、 物流单证员统计进口物资情况报表,保存相关单证。
附件一国内采购物流工作流程图
附件二国际采购物流工作流程图
国内采购物流工作流程图
国际采购物流工作流程图
我库在集团公司和分公司的正确领导下,齐心协力、狠抓落实,全面推进各项工作,取得了较为满意的成绩。现将一年的工作做如下汇报:
一、基本情况:
我库建于x年,位于县文明西路,占地面积为40243平方米。总库容为2550万公斤。是收储公司购销量的一个基层库站。仓库共有职工24人,其中:男7人,女17人;回族1人,维族3人,汉族20人;党员5人。由于当前粮食企业改制工作全面展开,国有粮食购销企业按照上级要求积极投入到新一轮的企业改制中。粮食职工全员置换身份,转为全员劳动合同制,并实行竞聘上岗机制,通过竞岗,我库现有在岗职工19人,待岗职工5人。
二、加强班子建设提供坚强的组织保障
首先,在库主任领导下,全体职工认真学习贯彻党的“__大”精神,用先进的理论指导各项工作。通过办黑板报、集中学习和写心得体会来提高职工思想意识和自身素质。
其次,及时成立各领导组织机构,健全各项管理制度,分工明确,责任到人,做到了事事有人管,人人管到位。并在本库党员同志的带领下,“互帮互学,爱岗敬业”,真正形成“思发展,比贡献,增素质,树形象”的良好氛围,有力地促进了经营工作的开展。
三、切实做好夏、秋粮收购及调运工作
夏收前,我库及时做好腾仓并仓工作,保证收购需要并积极做好粮食机械维修,计量和检化验设备检测工作。大力宣传执行国家粮食收购政策,利用办黑板报公布收购价格,让农民售“明白粮”。收购中:
一是严格执行《国家粮食收购政策》:价格公开、质量标准公开、验粮公开;计量公正、以质论价;按时结算农民交售小麦价款。严把收购质量关,不合格的粮食不准入库,必须经整晒合格后才能入库,保证了收购质量。
二是为售粮群众提供优质的售粮服务:我库始终以“需求无止境,服务无极限”的服务理念为宗旨。为农民提供茶水和粮食整晒工具,方便农民售粮,延长工作时间,确保售粮农民随到随收。职工还主动帮助年老体弱的售粮群众装、卸粮食,减轻他们的劳动强度。收购前,在公司领导支持下,院内晒场维修地坪6035、12米。为农民晒粮提供了宽敞的场所。
秋粮收购中,及时落实岗位责任,坚持早开门,晚关门。售粮农民随到随收,随收随结,决不留粮过夜,不给农民打白条。截止12月中旬共收购小麦9255142公斤,油葵4492923公斤,红花籽1007045公斤。
今年粮食经营难度进一步增大,为此,从收购到销售,我库一直坚持“诚为本,信为道”的经营理念,虽然购销量很大,但大家没叫一声苦一声累,齐心协力,任劳任怨。截止12月中旬共销售小麦12936000公斤,玉米144509公斤,油葵282260公斤,红花籽315181公斤。因我库调运工作实行粮食散装、散运、过磅、电脑打单;透明度强,缓解了力资矛盾,赢得了良好的信誉。
四、做好“安全生产”和“一符五无”粮仓工作,确保所有库存粮油万无一失
为确保粮食储备安全,我库对保管工作做到了常抓不懈。今年储粮最多,品种也多,保粮安全压力大;除小麦全部在库房储存外,玉米、油葵基本都在露天储存。为使所有储存粮食在不同季节无虫、无霉、无损失,我们把保粮工作摆在首位:首先,健全细化了保粮制度;认真执行粮情“三观、七测、半月化”的检测制度,实行危粮限期处理制度。要求责任保管员对粮情至少三天进仓一查,保管组检验员七天一查,并逐仓逐垛扦样,现场查看粮情,发现问题及时处理,把储粮隐患消除在萌芽状态,确保所有储粮万无一失。今年我库在州集团“一符五无”粮仓工作检查中,喜得95分好成绩。
其次,我库今年5月份在公司领导的大力支持下,对仓库所有线路改修为地埋电缆。坚决杜绝了安全设施带病工作的现象发生。
针对消防工作,我库建立了以库主任为单位的总的安全消防责任人,坚持每月围绕不同时期的工作重点,对全体职工进行一次消防安全常识学习,并计划每年进行一次消防灭火演练。目的是通过这些必要的教育形式,普及职工的消防意识,增强职工的责任感和集体观念;在全库形成人人遵守消防安全制度和操作规程。人人关心防火、重视防火,自觉做好消防工作的局面。
五、正确对待工作中存在的问题和不足
通过一年的“一符五无”粮仓工作检查发现我库在保管员帐、卡记录方面和后期保粮工作中还存在许多问题:保管员在每次检查粮情后,有时没能及时记录,所以在补记时便漏记或错记一些问题,导致当日检查的粮情与记录不符情况出现。而保管员在后期保粮中特别是小麦储粮,后熟期长,易感染害虫。为此,在保粮期间应及时根据气温变化掌握温度、湿度进行地上笼通风、降温、冷冻杀虫,其效果较好;能确保粮食安全。
六、__年的工作思路及目标
__年我库工作的具体思路是:
1、以“___论”和“____”重要思想为指导,认真贯彻落实党的“__大”精神,全面领会精神实质
2、发挥国有粮食企业的主渠道作用,确保我库粮食储存、运作安全。
3、引导职工转变工作作风,发挥自身优势,能勇于创新,为企业经济增进效益。
明年着重抓好以下工作:
1、狠抓粮食购销工作,增强企业市场竞争能力。粮食购销市场化后由于购销主体增加,竞争力增强。要确保企业能抓住粮源就必须抓好粮食订单合同这项工作,本着“购得进、销得出、有效益”的原则,多收粮、收好粮;力争明年超额完成上级下达的小麦收购任务。
2、抓粮食仓储管理,确保所储粮食安全。我库在上级主管部门的正确指导下,针对工作中存在的不足切实采取整改措施:
一是从思想认识到具体工作层层落实责任深刻检查,找出差距和不足,转变工作作风;将“一符五无”粮仓工作做为今后工作的重点之重,做到重点抓、常年抓、时时抓。
二是对各保管员落实工作目标责任,重点突出“一符五无”粮仓标准化管理,细化管理措施,层层明确责任。
三是按“一符五无”标准对仓房、仓顶、挡鼠板、防虫袋、测温点布局进行维修,更换和合理布局。定期进行业务学习,加强保管人员储粮管理素质。
四是加强药品管理制度。有专人负责,建立健全严格的登记制度;定期或不定期进行单位自查“一符五无”粮仓工作,这样加大了监督检查力度,强化规范管理措施。
回顾一年工作,我们虽然做了一定工作,取得了一些成绩。但随着粮食改革不断深化,企业要想生存、发展,我们就必须积极探索粮食行业发展的新思路;创新体制机制,转变经营理念;搞活经营,增进效益;携手并进,共创明天!
今年12月18日,公司总部组织了仓储管理人员及所有关管理人员的学习,旨在提高业务素质的培训学习。通过这次学习,给了我很大的启发和帮助,它给我们带来了现代市场经济条件下仓储管理新的理念。通过这次学习,使我开拓了眼界,给我在今后的工作上起到很大的提高和帮助。通过这次学习,使我对仓储管理有了新的认识:
仓储是集中反映工厂物资活动状况的综合场所,是连接生产、供应、销售的中转站,仓储管理对促进生产提高效率起着重要的辅助作用。 仓储是产品生产、流通过程中因订单前置或市场预测前置而使产品、物品暂时存放的场所。同时,仓储管理围绕着仓储实体活动,清晰准确的报表、单据帐目、会计部门核算的准确信息也同时进行着,因此仓储管理是物流、信息流、单证流的合一。
现代企业的仓储管理是一个全新的领域,它是整个企业经营管理的重要组成部分,与企业的发展壮大有着密不可分的关系,仓储管理的好坏不仅制约着企业的经营还影响着企业的发展。
现代企业的仓储管理必须树立服务至上的宗旨,加强与各相关部门的`沟通与联系。确保管理信息的及时性、准确性、完整性,为有关部门提供可靠的数字信息。
现代企业的仓储管理还必须加强日常管理,一切从点滴做起,物品的入库验收、堆放合理、安全保管、出库托运等各个环节都要力争不出差错,切实为客户提供方便、快捷的服务。
现代企业的仓储管理还必须加强和完善仓储人员的自身素质的培养。在工作中不仅要严谨,而且还要具有合作精神和服务意识。仓储部门是窗口单位,它的工作直接影响到企业的生产和信誉,所以仓储部的管理和服务就显得尤为重要。
因此做好售后服务工作,首先要求各售后服务部及各服务人员做好配件的每月需求量的报表,然后进行统计汇总好报生产计划部门下达生产指令。从而可减少不必要的积压,并配合仓库管理员做好工作。
转眼间XX年已经过去了,回首过去的一年,在领导的关怀和同事的帮助下。以想干事、会干事、干成事为目标。认真履行职责,圆满完成各项任务。为了今后更好的做好生产任务,总结经验,提高工作方法和效率,克服不足。为了做好XX年的各项工作,现对XX年的工作总结如下:
一、班组的建设与管理得到加强。
1、充分利用车间班前班后会,将公司做大做强的精神认真传达,使车间员工真正领会到公司的发展要求、前景和目标,筑建员工以厂为家的思想。
2、加强了自身专业知识学习车间班组长的责任直接影响车间的工作质量,因此,了解产品的工艺要求,认真学习api标准,使我能真正发挥技术骨干和模范带头作用。
二、狠抓安全管理不放松。
1、加强了对班组安全检查力度,完善了岗位责任制,发现问题及时通报并限期整改,使安全隐患大大降低,确保了XX年的安全生产。
2、充分利用周六生产例会时间,认真分析一周来的安全生产情况,将车间发生的安全事故认真分析总结,吸取经验,杜绝类似事故的再次发生。
三、生产、技术管理得到加强。
质量技术科为班组配备了专职质检员,加强了对产品的检查力度,对产品的工艺各项参数进行控制,避免不合格的产品流出车间,减少了客户的质量异议。
四、现场管理得到改善。
制定了现场管理制度,并在生产过程中认真执行,并认真组织实施,使现场管理得到大的改善。
在这三月的试用时间里面里,我也是认真的去学习,按照带我同事的要求去把工作给做好,通过试用这段期间,我也是成长了很多,同时也是能自己把工作给做好了,我也是要在这儿把我仓管这段日子的工作来做一下总结。
一、工作方面
在进入公司之后,我负责仓库的管理工作,除了日常的值班,也是需要在入库以及出库方面去做一些事情,确保仓库的进入都是有记录的,同时确保仓库的库存数量是不会出问题的,防止偷盗或者一些异常的情况发生,在刚开始仓管工作的时候,我是跟着同事一起做事,同事告诉我应该是如何的去做事情,而我也是在尝试之中,知道了我要做的一些事情有哪些,又是该走怎么样的一个流程,通过一个月的带,我也是可以慢慢独立的去做事情了,虽然工作的效率不是很好,但我每一件事情,我都是扎扎实实的去做,确保不会出错。通过两月的实际操作,而今的我虽然经验上还没有同事那么多,但是效率上也是提升上去了,可以很好的去把仓管工作给做好了,也是没有在这段时间里出过问题。
二、个人成长
在仓管工作的这段日子里,我也是去做好自己本职仓管该做的事情,同事也是经常的来指点我,我也是通过和同事的一个交流学到了很多关于仓库方面的东西,一些之前不会操作的软件,一些摆放货物的技巧,我都是熟悉了,懂得了该如何的去做,并且下班之后,我也是不会只顾着休息,而是思考一天的工作,看看自己哪些方面其实可以再进步或者改进的,通过一次次的反思,我也是成长得很迅速,也是得到了领导的一个肯定,工作的时间不长,但是我的进步却是很快,作为新人,我知道,如果自己都不努力,那样的话其实很难去把工作给做好的,我也是需要更好的去把自己的经验积累起来,让自己能把仓管工作做好,从而在公司更好的立足。
虽然过了试用期,但是我也是知道,我需要继续的努力,在做事和做人方面都是还有挺大的提升空间,只有自己是一直进步的,那么工作能做好,同时自己的职业道路也是可以走的更顺,并且在工作之中,我也是知道,和老同事相比,我需要积累的经验还有很多,而且仓管工作也是比较基础的岗位,只有自己先把这个工作给做好了,那么以后才能有更好的机会去晋升,去让自己获得更好的收入和成长。
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