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一年来,在公司的正确领导下,在建设单位的大力支持下,本人以科学、公正、守法、诚信为准则,以监理服务质量为保证,以提高公司效益为目标,不断加强和建设单位的相处关系,不断优化内部管理和运作模式,监理部方方面面的工作都有了新的进展。现对今年工作加以总结。
一、在质量控制方面
对施工质量的过程控制是:督促承包单位的质量管理和质量保证体系的落实;根据工程的规模、特点及时编制监理规划和监理细则,抓住对安全及使用功能的实施;检查督促承包单位完善管理,保证质量保体系的正常运行,扭转监理人员较少而不能对整个工程全过程进行监督的被动局面。工程中使用的原材料要求承包单位按见证取样,要求加强材料的进厂验收;按照新版施工质量验收规范,加强对结构安全和使用功能的检测控制。
二、在进度控制方面
工程工期要求非常紧。自己严格按照施工合同工期催促施工单位进行施工,基本保证了各项工程的按期完成。
三、投资控制方面
一年中,自己深入工地,对土方量、垃圾量和各项施工工作量进行丈量核对,对入场的各种材料进行鉴别验收,保证了资金的合理使用。
四、协调管理方面
由于前期工作中,承包单位项目部管理体系不健全,项目管理班子不能到位,给监理工作带来了较大的难度,监理部除经常向建设单位通报情况争取支持帮助外,尽可能处理好各施工队之间和外部环境的关系,协助承包单位抓好安全生产和文明施工工作。
五、监理资料的收集、整理方面
在监理工作中,我重视监理资料的收集、整理、归档的管理,随着工程的进度及时做好技术和质保资料的签认、收集工作,不推不拖,为资料的整理归档工作打下了良好基础。为了确保工程资料齐全完整、符合要求,监理部的人员都对现场的资料人员进行过交底。项目监理部对下发的文字性文件,要求用词严谨准确,分寸掌握适度,语言流畅,内容详实,要反复推敲,避免出现错字、错词,因为监理文件体现着公司形象和监理人员的水平。
六、加强监理项目部质量保证体系的建议
监理公司的服务质量是通过总监理工程师为核心的监理工作质量保证体系的正常运行来实现。通过几年的实践,我觉得加强项目监理工作的质量保证体系是非常迫切的,努力构建项目监理机构的质量保证体系,不但抓住了重点、提高了监理工作效率,而且有助于通过健全体系规范监理工作的行为,为创建“专业化、规范化”监理工作的目标打下良好的基础。
新的一年里,我决心继续发扬延安艰苦奋斗精神,团结教育从业人员努力学习,克服各种困难,适应各种环境,一如既往的开展监理工作,合理调配监理人员,更好的监理工程,为监理公司赢得效益和荣誉。
面对即将成为过去的_年,回首过去,展望未来,我带着收获的喜悦,同时也带着急切期望的心情,欣喜的是我完成了本年度公司交给我的监理工作任务,急切期望的是我深深明白在从事监理工作当中仍有较多的不足需要学习和改进。为总结经验,反省自身不足,提高自己的监理业务水平,成为公司更好更快发展过程中的一员,现就本年度监理工作情况总结如下:
一、服从领导安排,认真履行本职工作
作为一个年轻人,首先我必须摆正自己的位置,清楚自己的优点和不足。通过这一年的监理业务理论和实践的感知,_年_月,我被调到_x市政监理部工作期间,在总监代表的指导和帮助下,我主要负责土建工程及监理部资料的收集整理工作,并对现场形成的签证及时进行工程量的确认。在滨海旅游起步区水泵站和滨海旅游区南部燃气站项目,在总监代表的指导和协助下,对各施工单位基础开挖标高及定位放线进行复核。
工作期间,本着认真为建设单位热情服务,遵照监理合同要求,严格按照监理规范及监理工作程序,履行监理职责。工作中,我以老前辈严谨负责的工作作风为标准,工作岗位上,我从不放松加强理论和实践的研习,严格要求自己,认真熟悉监理规范及监理职责,对“三控、三管、一协调”具体在现场如何落实监理程序,根据工程实施不同情况,积极主动为建设单位提出合理建议,让建设单位认可监理部的工作成果,使工程处于受控状态。我主要对现场实际情况及时了解,及时熟悉施工图纸和监理合同内容,掌握监理规划和监理细则。
我积极思考本工程监理工作的重点和难点,面对重点,我和项目部同事齐心协力,认真审阅施工方案,每道工序施工前督促施工方做好施工技术交底,强化隐蔽工程质量控制力度,严防产生质量隐患。面对难点,除了及时查阅相关资料,并及时请教资深的专业技术人员,寻找解决问题的好办法。在施工过程中,严格按照监理规范,监理合同内容,按照公司编制的质量控制办法,采用旁站、巡视、平行检验方式进行每道工序的过程控制。重点对施工方项目管理人员的质量和安全意识进行调查,加强监督施工单位的三检制度落实,对质量和安全意识不到位的施工管理人员加强说服,强化完善施工单位的质量管理体系。
对现场存在的质量安全问题,调查研究施工方内部管理情况,找出问题的根源,并要求施工方积极主动采取有效解决办法,责任具体落实到每个人,并对出现的较大问题,全程跟踪监督施工方落实整改,达标后才算完毕,杜绝类似问题再次发生。
通过将近两个多月坚持质量和安全不松懈的监督控制,我发现随着施工作业面的增加,进度的加快,监理工作量增加的同时,但现场实际控制效果仍有疏漏处。如模板安装局部尺寸偏差较大。我作为土建工程主要责任人员,我想我不能不重视这些质量安全问题,作为监理人员,这是我必须要控制的范围,通过冷静思考,面对现场实际情况,我及时编制了关于落实施工方质量三检制度及监理报验程序的文件,经过总监代表的修改和认可,对施工方召开质量安全专题会议,就文件内容对施工方进行交底,再一次明确质量控制和安全控制的工作程序,严格按程序办事,责任落实到人,进一步加强了施工方的质量和安全管理力度。在施工期间,质量和安全都处有效控制状态。
二、监理工作是行为成果,积极主动控制是监理人的执业灵魂
在监理工作过程中,我通过对监理理论的学习以及现阶段监理行业的发展状态的认知,面对激烈竞争的监理市场,作为监理人员,积极主动为建设单位的利益着想,为工程质量负责,为施工人员的安全负责,才是监理工作的信念和无穷力量。只有具备较高专业技能和综合素质及良好的职业道德,才能真正做好监理的本职工作,才能够体现守法、诚信、公正、公平的执业准则。而在目前,有的监理人员觉得当监理对年青人来说是在浪费时间,对年长的是在混日子,这种不明白监理工作的重要性,没有责任感和使命感,不尊重自己工作的监理人员应该好好反省自己,树立正确的监理工作态度,积极主动的运用自己专业技术及聪明才智,热情服务业主,科学公正的行使监理权利和义务,从自身做起,从每个项目监理部做起,为公司发展壮大奠定坚实的基础。
三、反省自身不足,加强监理业务学习,不断提高自身素质,努力做好监理工作。
在实施现场监理过程中,我发现自己对管理理论知识的掌握不够,最有效的管理是对人的管理,如何让工程处于受控状态,就是必须让具体实施施工管理的专业人员处于监管状态。那种任由施工单位自由式发挥的施工管理,监理人员形同虚设,到最后只能说明监理人员无能,最终造成建设单位不必要的损失。甚至出现难以预料的质量安全事故,所以,在今后的工作中,我必须掌握一定的管理理论知识,灵活多变的处理实际问题,真正成为一个合格的监理人员。
20xx年度,监理公司在党委、管理部门的大力领导下,在各相关工作室的鼎力支持下,认真落实管理局的每一项决议,紧紧围绕年初签订的目标任务和局党委“带好队伍、搞好经营、确保安全”的总体要求,带领广大员工、开拓进取,规范运作,坚持以项目带发展,深入改革,强化管理。积极地开展作风建设年活动,深入地推进精神文明建设和党风廉政建设,使公司发展走上了正轨,每项工作都有了比较大的起色。还获得了甘肃省引洮水利水电开发有限责任公司授予监理公司引洮总干下段监理部“20xx年先进监理部”的称号和青海万立水电开发公司授予公司江源电站监理部“质量合同管理诚信单位”称号,树立了良好的社会信誉,确保了公良好的整体经营状况和发展后劲。下面,就20xx年工作总结如下:
一、完成情况
公司全年共承担12个项目69个施工标段的监理任务,完成工程建设总投资3.56亿元。参与投标11次,中标项目四项,新签合同金额926万元。实现经营产值302万元,纳税18.12万元,上交管理费100万元。
二、所做主要工作
1、调整工作思路,确保公司健康发展。
为确保20xx年各项工作目标的圆满实现,结合管理局对公司的改制要求,公司提出了“量力而行、控制规模、追求质量、稳固发展”工作思路。
一是把加强在建项目管理放在首位,不断增强履约能力;
二是加强监理部直接成本支出控制,实行监理部经费包干管理,不断提升经济效益;
三是根据监理人员数量,确定公司经营规模,以确保承揽到的项目能干好为前提,严格筛选工程信息,选择性的投标。
四是把加强监理队伍建设放在了首位,着力加大人员外聘力度,缓解由于公司改制所带来的人才短缺矛盾。
2、创新制度,构建精细管理体系。
制度创新是提高项目精细管理水平的“法律”保证。目前公司承担庆阳盐环定扬黄专用工程和青海江源水电站等12个项目的施工监理任务。这些项目多为省属重点工程,建设单位要求严,监理任务重,如果管理不到位、制度不落实,会给公司带来潜在的问题和隐患。我们在严格执行《监理规范》等配套文件的基础上,还制定了《监理部工作质量监督、检查管理办法》、《监理工作作业指导书》、《项目监理程序文件》等。在质量上,我们制定了《质量管理手册》,实现对施工质量全过程、全方位的监督控制。在廉洁监理上,我们制定了《廉洁监理工作制度。通过建立和完善各项管理制度,使按制度办事的理念不断融入和渗透到监理工作的各个环节。将精细管理的责任从项目总监身上,分散到项目部全体监理人员的肩上,搭建精细管理框架传递体系,形成了全员精细管理的工作合力。
3、监控考核,提高项目管理的执行力。
项目管理重在执行。我们认真落实项目责任,切实加强全方位监控和考核工作,保持上下高度一致,保证各项管理举措执行有力、落实到位。
一是务实重行,精心指挥协调。要求项目总监率先垂范,严格执行规章制度,要求员工做到的,自己首先要做到。现场监理急事急办、特事特办,及时解决现场出现的问题。坚持施工监理现场出现的问题不过夜,“逼”项目总监及副总监围绕监理任务出思路,“逼”监理工程师围绕现场监理措施想办法,“逼”监理员围绕旁站做工作。每月坚持定期召开监理例会,把阶段任务、目标和要求细化到监理的具体安排中。
二是加大落实力度,严格管理监控。我们运用制度指导项目管理的一切活动,公司领导每季度巡视检查一次,要求项目总监每月5日前,对本月工作向公司书面汇报一次。项目监理立足现场发现问题,立足现场解决问题,实现安排、实施、检查、整改的封闭循环,使施工监理现场处于全面可控状态。
4、夯实基础管理,着力打造安全工地
安全生产是监理工作的核心工作,我们对此非常重视。为了切实抓好安全生产的源头,公司始终坚持以人为本,把一切不安全因素消灭在萌芽状态之中。根据水利水电工程多专业、多隧洞、多基坑作业的特点,制定了《监理人员三级安全监控模式》,《安全应急准备及应急响应预案》等措施,把安全生产工作放在第一位置来安排和布置。在布置施工监理任务的同时,进行安全技术交底,让监理人员明白要做什么,怎么做,在做的过程中应该注意什么,在思想上牢固树立了“千事万事,安全生产是大事”。
5、规范内部管理,制度建设日趋完善
为进一步规范内部管理,结合“作风建设年”活动,公司对20xx年以来制订的各项制度进行了一次全面修订,完善补充。新增了项目监理部成本核算管理办法、监理部工作质量考核管理办法等。修改了人员聘用制度、车辆管理等制度。用规章制度来管人管事,用制度规范行为,操作程序进一步严格,票据使用进一步规范,财务制度进一步健全,费用开支得到进一步控制,各项工作逐步走上了制度化、规范化的轨道。
6、实行民主决策,总经理办公会工作全面落实。
20xx年以来,对涉及公司投标活动、总监任命、人员培训、重大财务支出等事项共召开了5次总经理办公会议,形成了各项决议,每项会议的议题、议程、决议的形成,均按照《公司法》和《公司章程》规定要求进行,各项决议均得到全面落实,公司班子成员和技术骨干为公司的每次决策贡献了自己的聪明才智,为公司的良好运作付出辛苦的劳动。
7、积极开展“作风建设年”活动,提升公司整体素质。
公司严格按照局党委的部署和要求积极开展公司作风建设活动,共召开动员会两次,集中学习4次,还针对公司职工分散在各项目上的实际情况,在公司网站上开辟“作风建设年活动专栏”,全面反映活动进展情况,开展网上学习、交流,活跃学习氛围。通过一系列活动,在严守劳动纪律、提高办事效率、保证工作业绩和落实制度方面,取得了有效突破,提升了公司整体素质。
8、积极稳妥、扎实有效的推进了公司改制工作。
按照局党委和局属企业改制工作领导小组的统一部署,公司通过思想动员、方案制定、双向选择等步骤,于10月15日顺利完成改制工作。
三、目前存在的问题和困难
1、监理公司的发展一靠项目,二靠队伍。由于目前承揽到的项目比较多。监理人员暂时性短缺是公司目前无法解决的困难,处理不好会给公司今后的发展带来较大影响,严重的话会丢掉市场。
2、监理工作实行总监负责制和质量终身制,在项目上担任过总监、监理工程师的人员回到管理局基层处工作以后,当项目竣工验收,资料整理,工程出现质量问题等,需他们到现场处理时,公司无法协调。
四、下一年的工作思路
20xx年,我们将认真落实局党委、管理局各项决议,按照局党委“带好队伍、搞好经营、确保安全”的总体要求,结合学习十七届五中全会精神,切实增强公司员工在市场竞争中的机遇意识和忧患意识,进一步落实措施,扎实有效地抓好项目管理、制度建设、业务拓展等工作,确保完成目标任务。
1、转机制,建立以正式职工为骨干的多元化用人机制
监理公司的实力主要体现在人才的素质和人才的数量上,高素质、复合型的人才是企业的最大财富。公司要以改制、规范为契机,通过内请外聘,建立以现有人员为骨架,以返聘离退休人员和聘用社会人员为中坚力量,以大中专应届毕业生为基础的多元化用人机制。
2、抓管理,促进项目管理标准化
为加强对项目的有效管理,公司要成立由片区及总监负责制的项目管理体系结构。在工程项目监理过程中,我们主要要抓好以下几个方面的工作:
一是监理制度的建立与执行;
二是监理部全体人员的团结协作氛围;
三是监理信息的传递和责任的追溯;
四是加强巡视,做好预控。
通过强化标准化管理,进一步提高公司监理工作水平。
3、搞创新,探索公司生存之路
在多年监理工作中,我们深刻体会到,不断深化管理机制和加强管理创新,是加速监理公司更快发展的必备基础。今年,局党委从企业长远发展的需要出发,对人员进行了缩编。明年,我们将进一步深化企业改革、进一步加强企业管理,与时俱进,努力实现内外管理市场化,使公司走上管理科学、健康有序、持续高效的发展之路。
总之,做好今后的工作,困难重重,任务艰巨。因此,在局党委的正确领导下,在局相关处室的支持配合下,认清发展形势,把握机遇,找准发展重点,使公司在市场经济竞争中赢得主动,走上持续快速发展的健康道路。为引大的多种经营工作做出积极贡献。
1、拆除组 进入工地 核对合同,工程量安排。若临时改动,及时汇报设计,可按增减项处理。拆除组一定要拆除彻底,不拆除部分保证物体的完整性,保证现场物品不受损害的前提下进行施工。
2、水电工组进场 核对设计图 核对户主荷载用电量。水电工必须于木匠进行交流,工作流程。 电线要求和平竖直,不得有裸线存在。电线接头电布缠裹要到位,插座固定结实、保持在同一水平线上。开关、插座、角阀按施工规范决定高度。隐蔽工程必须拍照以便于以后施工需要,隐蔽工程须与户主一起验收 并且签字。
3、木匠组进场、核对设计图造型、于电工交接施工流程,线路布置情况。核对所有造型收边问题、接缝、留缝以及后期造型安装所涉及的木匠活问题。
4、铁艺组进场、保护好现场物品进行施工,施工过程尽可能的户外拼接,所有油漆活、切割活必须保护好地面和现场材料进行。施工要求横平竖直,统一水平面、统一高度。焊接点必须处理好,棱角地方打磨以免刮伤她人。
5、瓦匠组进场、交接好水电工,以免施工过程有破坏电工隐蔽工程。瓦匠防水部分须户主验收签字,砌墙 抹灰 检验平整度是否达到施工规范。贴砖 敲击检验瓷砖空洞,如达不到合格指数,重新粘贴。检验卫生间 地面是否有坡度,坡度是否合理、是否符合规范。
5、大白油漆组进场、施工前必须做好保护现有成型、造型的物品。施工顶面、墙面大白乳胶漆、是否均匀、平整度是否合格,阴阳角是否处理好,隐蔽绷带问题。油工施工须保证油漆均匀、不留死角、做好保护膜。
6、安装组进场、于设计师交接。安装必须保证物体完整性,水平度、对齐度、高度问题,以及安全问题。
每一组工人必须妥善归置施工材料,施工工具。每日及时清理当天建筑垃圾,保证现场整洁,有序。
每一道工序施工完成必须由现场监理检验、验收。每一组施工完毕必须由户主验收,签字
监理必须做好每日工作日记、工人用工情况。
工程结束、户主验收签字。
监理进行最后完工收尾,拍照记录。
如何做监理资料员
做监理资料员,首先要细致,所有的资料都要分类别、分栋号、分项目进行归类整理,收集资料的时候要看清楚编号、日期、部位、附表是否正确,发现错误立即找施工单位改正。尤其是加工和安装的检验批报验表的日期一定不能有错,各工序的时间也不能乱。
材料进场的报验要检查厂家的执照、资质、年检是否过期,出厂合格证和检验报告的日期是否吻合,因为发现过施工单位造假的情况。水电物资的检验报告往往是很多型号在一起,要检查施工中所用的型号是否包含在检验报告之内。
施工单位及各分包单位的资质要检查营业执照、企业资质、人员资质、人员证书等,尤其要检查人员证书的有效期,因为曾经发现施工单位上报的人员资质里存在证书过期的现象。
对于各方来往文件要心中有数,分为甲方发出文件、乙方发出文件、监理放往各方文件以及政府文件几类。所有文件经过资料员的手进行归档,除了做好登记目录之外,还要做到对看到过的文件在脑子里留有印象,以后不管什么时候提起来,都要基本确定是否有见到过,才能第一时间提供出来。
监理会议纪要和监理月报是资料员的两项比较重要的工作,监理例会每周一次,会上要仔细听各方发言,详细记录重点内容,如果有会上没有记录下来的内容,会后立即找发言者询问,务必做到会议纪要内容真实准确。会后对记录进行整理润色,尽量使用规范的书面语言,避免口头语出现在会议纪要中。当会议纪要通过总监或总监代表认可后,立即发往各相关单位,并请各方在发文本上签认。虽然会议纪要涉及与会各方,但监理有一定的工作程序,最好按照自己的工作程序进行,即没有必要先得到各方认可再下发,而是下发之后任何一方有问题或异议,以书面文件形式或当面交流进行更改、替换。这样一是为了保证监理的正常工作程序和工作效率,二是为了保证会上决议能够第一时间传达到各单位,避免因为各方的因素而影响工作的进行。
监理月报是监理工作一个月的总结,也是对现场施工情况一个月的总结,所以不能等到月底再着手进行,而是应该在一个月当中随时进行总结,这样即不至于积累很多的工作量,也不至于丢掉一些工作内容。
监理资料员除了工作细致,还有学会严谨,做到工程中涉及的大小事项都具有可追溯性,而追溯依据就在资料员手中。做为资料员要提高对“责任”和“依据”的敏感度,在工程中发生的每一件事都要做到有据可依,有据可查,不能因为省事或者因为甲方、乙方的理由而省略保留依据的过程。这样往往会将监理陷入两难的境地。遇到自己无法做主的事情,可以与总监或总监代表商议,请他们定夺,但不
要擅自做主。
资料员的事很多很杂,先写这么多吧。各位资料员努力吧
资 料 分 类 目 录
1、A类表(承建商)
A1施工组织设计/技术方案报审表 A2工程分包报审表
A3主要施工机械进/出场报审表 A4工程材料/构配件/设备进场申报表 A5工程材料/构配件使用报审表 A6混凝土浇灌申报表 A7延长工期报审表 A8工程计量申请表 A9中间支付申请表
A10工程款支付汇总表、工程进度月报表 A11工程变更申报表 A12索赔报告 A13工程事故报告 A14事故处理方案报审表 A15验收申请表 A16设备采购清单 A17整改回复单 A18承包商通知 (A8~A10装订一册按月移交公司,其余装订一册存现场)
A19主要建筑安装设备报审表 A20复工申请表 A21隐蔽工程验收证书 A22施工测量放线记录及图表 A23增加工程量签证 A24沉降观测记录及图表
(A23装订一册按月移交公司,其余装订一册存现场)
A25砼、砂、石子、水泥,钢筋等原材料检验报告 A26砼配合比,钢筋焊接等实验报告 A27安装和其它试验报告 A28调试记录
(A25~A28装订一册存现场)
A29施工单位资质证书、项目经理证书、特殊工种岗位证书、分 包单位资质证书和岗位证书 A30《开工报告》
A31《测量基准点校核记录》 A32《竣工初步验收申请报告》 A33《工程竣工验收质量等级评定表》 A34《竣工报告》 A35《竣工验收申请报告》
(A29~A35装订一册存现场)
2、B类表(监理工程师) B1总监理工程师任命通知书 B2监理机构设置通知书 B3监理工程师变更通知书 B4开工令 B5停工令 B6复工令 B7工程会议通知书 B8工程质量整改通知书 B9工程变更指令 B10工程变更估算表 B11工程结算审查书 B12工程移交证书 B13监理工程师通知 B14工程建设监理月报
(B1~B14装订一册按月移交公司)
B15工程质量评估报告 B16监理通讯 B17《监理参数》 B18监理方案 B19监理实施细则 B20例会纪要 B21专题会议纪要 B22图纸会审纪要和记录 B23工程气象资料
B24《工程施工监理配合细则》 B25监理函件
B26监理报告(含例行或特殊及最终监理报告) B27《施工安全月度检查记录》及安全资料 B28监理服务回访记录 B29施工安全月度检查记录
(B17~B19装订一册存现场, B
16、B20~B
22、B25装订一册按月移交公司,其余装订一册按月移交公司)
3、C类表(监理内部使用) C1设计变更登记表 C2工程进度跟踪表
C3工程材料/构配件进场记录表 C4工程材料/构配件退场记录表 C5抽样检验记录表 C6 (半成品)质量保证资料核查汇总表 C7 (原材料)质量保证资料核查汇总表 C8工程保修记录表 C9发文登记、收文登记 C10监理日记册、巡视记录
(C9装订一册按月移交公司,其余装订两册存现场,其中C10独立成一册)
C11监理定标文件 C12监理合同 C13监理补充协议 C14监理单位营业执照 C15监理许可证 C16工地通讯录 C17员工自我考核 C18业主考核 C19资料移交登记表 C20资料目录表
C21监理机构人员发函统计表 C22监理人员发函明细表 C23资料借阅登记表
(C11~ C23装订成一册存现场)
4、D类表(勘察、设计单位资料) D1设计变更及通知
D2监理组对勘察、设计的函件及复函 D3勘察、设计单位对监理的函件及复函
(D1~D3装订成一册存现场)
5、E类表(业主资料) E1工程项目规划许可证 E2立项申报批复文件 E3工程项目施工许可证 E4业主代表授权文件 E5安监证、质监证
E6项目用地红线图、项目红线图 E7施工招标文件 E8施工定标文件 E9施工承包合同 E10业主分包合同
E11建筑工程竣工验收报告 (E1~E11中装订成一册存现场) 上交档案馆资料:
1、工程计量申请表(A8)
2、中间支付申请书(A9)
3、工程款支付汇总表(A10)
4、工程变更申请表(A11)
5、索赔报告(A12)
6、工程事故报告(A13)
7、事故处理方案报审表(A14)
8、整改回复单(A17)
9、承包商通知单(A18)
10、总监理工程师任命书(B1)
11、监理机构设置通知书(B2)
12、监理工程师变更通知书(B3)
13、工程结算审查表(B11)
14、监理方案及监理实施细则(B
18、B19)
15、设计院变更登记表(C1)
16、不合格材料/设备退场记录(C4)
17、抽样检验记录表(C5)
18、监理合同(C12)
19、营业执照及资质证书(C14) 20、监理定标文件
21、监理工程师执业证书、岗位证书
22、监理报告(特别报告及最终报告)
23、其他有必要归档的文件
(不与其他资料装订在一起,独立移交公司)
说明:
1、除已注明按月移交外,其余均在工程竣工验收前一月内向公司移交。
2、装订可用打孔装订,也可用资料夹,各现场监理组根据自身实际情况灵活选用,原则上方便查询。
施工阶段监理资料管理制度
简介:施工阶段监理资料管理制度.主要内容包括:施工阶段监理资料的内容;归档的监理资料内容;监理资料的管理要求;施工阶段监理资料的归档方法(合同管理资料;进度控制资料;工程质量控制资料;投资控制资料;监理工作管理资料). 施工阶段监理资料管理制度
工程建设监理资料是项目监理组对工程项目实施监理过程中直接形成的,是工程建设过程真实、全面的反映;工程建设监理资料的管理水平反映了工程项目监理组的管理水平、人员素质和监理工作的质量。公司依据《工程建设监理规范》、《建设工程质量管理条例》、《浙江省建设工程监理管理条例》及其它有关监理工作的规定,对监理资料的收集、整理、归档作如下要求:
一、施工阶段监理资料的内容:
1、施工合同文件及委托监理合同;
2、勘察设计文件;
3、监理规划;
4、监理实施细则;
5、分包单位资格报审表;
6、设计交底与图纸会审纪要;
7、施工组织设计(方案)报审表;
8、工程开工/复工报审表及工程停工令;
9、测量核验资料;
10、工程进度计划;
11、工程材料、构配件、设备的质量证明文件;
12、检查试验资料;
13、工程变更资料;
14、隐蔽工程验收资料;
15、工程计量单和工程款支付证书;
16、监理工程师通知单;
17、监理工作联系单;
18、报验申请表;
19、会议纪要; 20、往来函件;
21、监理日记;
22、监理月报;
23、质量缺陷与事故的处理文件;
24、分部工程、单位工程等验收资料;
25、索赔文件资料;
26、竣工结算审核意见书;
27、工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告;
28、监理工作总结;
二、归档的监理资料内容
1、委托监理合同;
2、监理规划、监理细则;
3、监理日记;
4、监理月报;
5、监理指令文件(监理工程师通知单,监理工程师通知回复单,备忘录,工程停工令,工程开工/复工报审表等)
6、与业主、被监理单位、设计单位往来函件、文件;
7、会议纪要;
8、工程计量单、工程款支付证书、竣工结算审核意见书;
9、施工组织设计、施工方案审核签证资料;
10、监理总结报告、工程质量评估报告;
11、工程质量安全事故调查处理文件;
12、工程验收资料(分部工程验收记录,单位工程竣工验收记录,单位工程质量控制资料核查记录,单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录,单位工程观感质量检查记录,单位工程竣工报验单,竣工验收报告,工程质量保修书等方面的资料);
13、分包单位资格报审资料;
14、索赔文件资料;
15、报验申请表(原材料/构配件/设备、检验批、分项、定位放样、沉降观察、施工试验等);
16、工程变更单;
17、监理工作联系单;
18、总监巡视检查记录;
19、旁站记录; 20、工程进度资料;
21、主要的监理台帐;
三、监理资料的管理要求
1、公司监理资料管理实行总工程师负责制;
2、监理档案应按单位工程和施工的时间先后顺序整理,分类立卷装订,每页要有编号,每卷要有目录;
3、每个单位工程的监理档案封面应注明工程名称、合同号、建设单位、总包单位、建设日期、完成日期和总监理工程师审核签字;
4、在工程(合同)完成后一个月内由资料管理人员整理装订后,移交公司档案室并办理交接手续;
5、一般工程监理档案在工程保修期满后保存一年,重要的工程监理档案保存可延长至三年。保存期间需要查阅时,应办理借阅和归还手续;
6、监理档案,应真实可靠,字迹要清楚,签字要齐全,不得弄虚造假、擅自涂改原始记录。
四、施工阶段监理资料的归档方法
施工阶段监理资料按五部分归档:
■ 合同管理资料 ■ 质量控制资料 ■ 投资控制资料 ■ 进度控制资料 ■ 监理工作管理
1、合同管理资料
编 号 归 档 资 料 名 称 1 监理委托合同
2 分包单位资格报审资料 3 施工组织设计报审表
4 索赔文件资料(申请书、批复意见) 5 工程变更单
6 工程竣工验收资料
7 工程质量保修书或移交证书
2、进度控制资料
编 号 归 档 资 料 名 称
1 施工进度计划报审单及审核批复意见
2 工程开工/复工报审表及批复意见
3 有关工程进度方面的专题报告及建议
注:工程进度资料通常指:施工进度计划(年、月、旬、周)申报表及监理方的审批意见,进度计划与工程实际完成情况的比较分析报告,施工计划变更申请及监理方的批复意见,延长工期申请及批复意见,人员、材料、机械设备的进场计划及监理方的审批意见,工程开工/复工申请及监理方的批复意见。
3、工程质量控制资料
编 号 归 档 资 料 名 称
1 施工方案报审表及监理工程师审批意见
2 工程质量安全事故调查处理文件(事故调查报告、事故处理意见书、事故评估报告等)
3 原材料、构配件、设备报验申请表(含批复意见) 4 检验批、分项工程报验单(含批复意见) 5 工程定位放线报验单及监理工程师复核意见 6 分部工程验收记录(工程验收记录) 7 旁站记录
8 施工试验报审单及监理方的见证意见 9 工程质量评估报告
注:因归档需要,在有关的报验申请表中,应注明部位、内容,监理方的审批意见明确、依据充分。
工程质量评估报告中已包含了质量保证资料(施工技术资料)的核查情况、检验批/分项/分部工程的质量统计情况、混凝土/砂浆试块的评定结果等方面的资料。因而,在归档资料中不再单独列项。
4、投资控制资料
编 号 归 档 资 料 名 称 1 工程计量单及审核意见
2 工程款支付证书 3 竣工结算审核意见书 注:如果监理方不参与工程竣工结算工作,则上表中第3项就不存在。
5、监理工作管理资料
编 号 归 档 资 料 名 称 1 监理规划
2 监理实施细则 3 监理日记 4 监理月报 5 监理指令文件 6 总监巡视检查记录
7 与业主、被监理单位、设计单位的往来函件 8 会议纪要 9 监理总结报告 10 主要的监理台帐 注:主要的监理台帐按公司“关于现场监理工作台帐记录的规定”处理。 为保证监理资料的完整、分类有序,工程开工前总监应与建设单位、承包单位对资料的分类、格式(包括用纸尺寸)、份数达成一致意见。
监理资料的组卷及归档,各地区各部门有不同的要求。因此,项目开工前,项目监理组应主动与当地档案部门进行联系,明确具体要求。竣工资料要求,应与建设单位、质监站取得共识,以使资料管理符合有关规定和要求。
施工阶段监理月报的编写
监理部如何编写好施工阶段监理月报,以达到标准、规范、科学和有效地反映工程进展和监理工作实施情况。 项目监理部监理月报进度质量投资控制安全管理
施工阶段监理月报是项目监理部对本月工程进展及监理实施情况的综合描述。监理单位是根据业主的授权和委托,依据监理合同和国家有关工程建设的法律、法规、工程建设文件以及其它工程建设合同对工程建设实施监督管理的社会组织,它所提供的产品是社会化、专业化的高智能服务,在施工阶段监理单位和监理工程师每一项工作都应本着优质高效地服务于业主,全面履行好监理合同。因此施工阶段监理月报的编写是项目监理部的一项重要工作,监理月报的编写正是体现监理单位工程监理项目目标有效控制水平、管理水平、人员专业水平一个重要组成部分,是实现监理工作标准化、规范化、专业化、科学化的重要工作内容。目前我国工程监理行业已形成一定规模,建立了比较完善的工程监理制度和法规体系,这也更要求监理单位和监理工程师工作注重质量、效果,以增强市场竞争能力,适应国家经济建设发展的步伐。显然,施工阶段监理工作中,监理月报编写的质量不容忽视。就如何编写好施工阶段监理月报浅谈如下:
一、监理月报的作用:
1、向建设单位汇报工程实施情况和工程实施中存在的困难及尚待解决问题。据《建设工程委托监理合同(示范文本)》(GF-2000-0202)要求,项目监理部向建设单位报送监理月报。定期向建设单位报送监理月报是项目监理部向建设单位汇报监理工作的主要渠道之一,通过监理月报,为建设单位提供各方面工程信息,让建设单位了解工程,及时解决工程中的有关问题,为工程顺利推进创造有利条件,也为建设单位对重大问题进行决策提供主要依据,对建设单位的宏观调控具有导向性。定期报送监理月报也是项目监理部与建设单位沟通的一种方式,通过监理月报,让建设单位及时并充分地了解和掌握到监理工作状况。
2、向监理单位汇报工程监理项目情况。通过监理月报,使监理单位掌握项目监理情况,有效了解工程质量、进度、投资控制和合同、安全管理及组织协调等尚存在问题和经验教训等,便于监理单位及时指导和总结控制。
3、可作为项目监理部本月工作总结和下阶段监理工作进行计划和部署。监理月报对项目监理部工作也是具有指导作用,通过总结过去,对今后监理工作进行改进和完善,达到PDCA循环效果。
二、监理月报编写的基本要求
1、根据《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)要求监理月报属于建设单位长期保存,监理单位短期保存文件。监理月报是监理文件档案资料的一种,而监理工作质量的优劣在很大程度上取决于监理资料的真实完整及规范性和可追溯性,这就要求监理月报编写应能客观、公正、真实、准确地反映工程进展情况和监理实施情况。为了系统、全面地反映工程的实际情况,项目监理部应及时收集并记录工程实际产生的有效信息和数据。科学地应用统计技术,通过分析,确保数据可靠性,体现月报的科学化和专业化。
2、监理月报编写要层次分明、语言简洁、重点突出,易采用定型图表,使监理月报直观、简单易懂,月报编写的内容要完整、有效,体现月报标准化、规范化。
3、监理月报编写应做到有分析、有比较、有措施建议。
4、编写月报时要注意对月报中提出的问题,做到交圈闭合,要前后呼应,要有追溯性,无漏洞。
三、监理月报编写程序及报送
监理月报由项目总监理工程师组织编写,一般由专业监理工程师按职责分工对各自所负责工作范围进行编写,然后由总监理工程师或总监理工程师代表审核并汇总,最终由总监理工程师签认报建设单位和监理单位,报送时间一般在收到承包单位项目经理部报送的“月度报表”(工程进度、工程量、工程款支付申请表等相关资料)后按约定时间提供。
四、监理月报编写的内容
施工阶段监理工作主要内容是工程质量控制、进度控制、投资控制和合同管理、信息管理、安全文明施工管理及组织协调工作;质量、进度、投资三大目标是建设工程的目标系统,监理工程师工作应对三大目标有效地进行控制;安全为建设工程中的重中之重。施工阶段监理月报可参照以下内容进行编写:
1、月报封面包括
月报封面包括:监理月报编号、工程名称、月报报告期、总监理工程师签名、项目监理机构名称、编写月报时间。
2、目录
分列正文所述几项内容的标题。
3、工程概述
记述本月开展施工作业的分项分部工程的主要施工内容。
4、工程形象进度描述
按单位工程描述从开工至本月工程实际形象进度。通过文字、进度图表、照片等方式进行描述,指标中应包括已完工程量占总工程量的百分比数或工程已投资额占工程总投资额的百分比数。
5、工程进度控制
(1)、工程总体进度及主要工程项目的实际进度和计划进度。
(2)、对本月的实际进度与计划进度进行比较,确定完成计划进度的百分率。对本月施工进度计划的实施情况和控制状况进行叙述,特别要注意叙述施工过程中的干扰因素和影响。
(3)、进度分析:着重分析本月实际进度状况(超前或滞后)对阶段性进度目标和总进度目标的影响程度,并对实现进度目标存在的问题和风险因素进行分析和预测,避免更多潜在问题的出现。
(4)、进度措施、对策建议:提出应对措施和对策建议作为下一步进度控制的改进根据。进度措施包括:下达监理指令、工地例会、各种层次的专题协调会以及组织、技术、经济和合同措施等。
6、工程质量控制
(1)、本月工程质量及质量控制情况。记述本月工程测量核验、工程材料/构配件/设备进场核验、涉及结构安全和使用功能的试块(试件)及有关见证取样检测、工程隐蔽验收等情况,可采用分类列表说明;记述本月工程国家强制性标准条文执行情况,对人员、机械、材料、施验、涉及结构安全和使用功能的试块(试件)及有关见证取样检测、工程隐蔽验收等情况,可采用分类列表说明;记述本月工程国家强制性标准条文执行情况,对人员、机械、材料、施工方法及工艺或操作以及施工环境条件是否均处于良好状态;同时对质量控制措施、手段、方法、效果等作出阐述。
(2)、工程验收情况:对本月工程项目检验批、分项、分部(子分部)工程检查验收情况说明。
(3)、质量分析:主要对本月施工中存在的问题以及今后有可能影响质量的隐含因素进行分析,重点指出风险因素,为下一步质量控制提出改进措施和建议。
7、工程投资控制
(1)、本月工程量审核情况,包括现场核实工程量签证办理情况说明,并与合同工程量进行比较。 (2)、工程款审批情况及月支付情况,主要对本月各单位工程投资完成情况及工程价款审批情况作出说明,其中包括合同外项目、设计变更项目及索赔项目等,应分别对合同总金额、本月支付金额和月末累计结算金额进行统计及对照,以反映投资完成情况及价款结算态势。
(3)、投资分析:主要对本月实际投资情况和原计划投资进行对比分析,并预测资金支付态势,对有可能影响投资控制目标的风险因素进行预测和分析,为建设单位制订或调整投资计划提供依据。
(4)、投资控制采取措施、效果,对提出合理化建议等所节约投资情况加以说明,同时对本月投资控制中出现的问题进行对比分析,并提出具体处理措施或建议,预计下月可能完成的工程量和工程的发生费用金额。
8、工程合同管理
(1)、合同执行情况:主要对本月合同双方执行合同的情况进行说明,并作出是否正常的评价。
(2)、工程变更事项,包括设计变更、施工条件变更以及原招标文件和合同工程量清单中没有包括的新增工程,同时对工程变更发生的原因,处理情况进行阐述。
(3)工程延期和费用索赔事项:对本月索赔项目的发生原因,处理依据,协调过程,索赔金额和承包单位对索赔处理意见,工程延期审批情况进行说明。
(4)、合同管理分析:对合同履行过程中存在的问题进行说明,分析问题产生原因,提出解决问题的举措。同时对以后合同管理中有可能对工程建设产生不利的影响,甚至可能导致重大损失的风险因素进行预测和分析,以便进行预测和采取防范措施。
9、工程安全文明施工管理
对本月施工现场的的安全施工状况和安全监理工作作出评述,包括施工单位资质及安全生产许可证、施工单位专职安全员及特殊工种作业人员资格证件审核情况、施工单位的施工机械、安全设施的验收、备案情况、专项安全施工方案、安全交底情况以及监理通过旁站、巡视检查施工现场安全生产情况并提出问题和问题解决情况等进行说明。摘要载入过程中记录施工现场安全生产重要情况和施工安全隐患的影像资料。说明安全文明施工措施费的使用情况。如发生工程事故,应对事故的性质、发生的原因和时间,所造成的危害及损失,对本工程建设的影响程度,处理依据、方法等进行叙述。对重大事件具体情况作出详细阐述。
10、监理工作小结
(1)、对本月监理在“三控制”和合同管理、安全文明施工管理等方面情况进行综合评价。
(2)、监理工作成效:应记述本月项目监理部开展各项审核工作情况,各类文件的签发情况,开展见证取样、巡视、旁站、实测实量工作情况以及有关工地会议情况等。
(3)、对有关工程的意见和建议以及下月监理工作重点等进行概述。
11、附件。 对监理月报具有证明和验证作用的工程影像资料及有关工程文件作为附件。
总之,施工阶段监理月报所涉及的内容非常广泛,需要项目监理部严格、认真的编写,并在工作中持续改进,不断提高。在施工阶段监理实践中,认真编写监理月报,标准、规范、科学和有效地反映工程进展和监理工作实施情况,很好履行委托监理合同,为业主提供专业化的优质服务。