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加入远洋地产秘书行政部这个团队已有一周时间,虽然只是短暂的五个工作日,但是通过学习和观察,对于身处全新的环境中扑面而来的各项新鲜事物还是感受颇深,现总结如下:
一、本周工作简述
为尽快熟悉公司整体情况,融入新的企业文化,本周的主要工作是学习网络办公流程和相关规章制度,了解公司的组织架构和集团主要高管职责分工,研习往期会议纪要和20xx年总裁讲话汇编,通过初涉领导秘书事务、参与撰写四月份总裁办公会会议纪要、参与讨论18周年系列活动和行政系统培训活动等,逐步进入工作状态。
二、印象和感受
1、公司管理规范,高效运转
进入远洋最大的感受就是集团上下各职能部门分工明确,日常工作井然有序,有规章可循有制度可遵守。这是一个大企业所应具备的特质,也更坚定了我来远洋的正确选择。
2、部门各司其责,有序配合
我部工作分为董事局事务、总裁事务、公共关系、文秘及行政管理几个部分,各自在职责所在领域兢兢业业,对于部门的重要工作,又能群策群力,发挥专业所长,积极协作。
3、交流氛围融洽,无抱怨状
部门成员虽然有着不同的知识背景和从业经历,但彼此之间互帮互助,气氛融合。值得一提的是,相处时间虽短,但没有听到一句抱怨的话,无论是对工作还是对同事关系,这说明大家对工作环境的满意度较高。
三、想法和建议
1、提倡适度工作创新
参与房地产行业的行政工作三年有余,最大的感受为行政是一个吃力但并非事事讨好的工作,尽管很努力地在完善改进,可任何的一点纰漏都可能造成功亏一篑,时常如履薄冰。对行政要求的苛刻说明行政的重要性,但秘书行政部的工作不能仅限于后台服务,也需适当有所创新。例如,利用18周年的系列活动,对远洋进行品牌打造和形象宣传,将远洋理念广泛传播,社会符号植入大众,对产品销售无疑具有相当大的推动力,应高度重视。在万达工作的时候,该企业提出的“百年企业”概念,说明了品牌塑造任重道远,同样,远洋的“相伴一生”也说明追求基业长青需要品牌的长久生命力。既然我部门已承担起品牌推广的工作,可在今后每年都有计划有步骤地进行下去。
2、加强业务知识培训
秘书行政部作为公司的中枢机构,负责协调管理和后勤保障,在日常工作的开展过程中,需从宏观层面对公司发展战略进行整体把控,也需从开发环节对公司具体业务有所掌握,做到“眼光放长远,行动落实处”,有点有面远近结合地优化服务效力公司。无论是日理百事的秘书服务,全面综合的汇总材料还是公共关系的新闻宣传,都应建立在熟知业务情况的基础上。因此,建议可在内部开展系统的业务知识培训,邀请业务部门的同事讲解房地产开发过程中的相关情况,或者有意识地参与更专业化的知识讲座等,从而打下坚实的行业基础。
3、正确对待加班现象
据观察,虽然制度规定下午五点下班,但每到五点时部门里并没有同事离开,仍一如既往地工作着,相信公司其他部门也存在这种情况。一般来讲,加班说明两点:第一、工作量饱和;第二、工作效率较低。但从我们部门加班的情况来看,大家都加得心甘情愿加得甘之如饴,甚至在家也要加班加点完成任务的,这又说明两点:第一、对本职工作充满热爱;第二、对交办工作认真负责。因此,我认为,原则上不鼓励加班,避免工作中养成拖沓习惯,也能节约一定的办公成本,但一切以业绩说话,付出更多的时间和精力,才能创造更有用的价值。
4、关于秘书工作
秘书工作无小事,无论何时,都要想领导所想,甚至提前想到领导所未想的,这是做好工作的前提。对于秘书基础服务工作,面临如何提高工作效率问题,例如怎样更科学地切入管理领导行程安排,怎样解决文件送签费时低效问题等。另外,因秘书岗位缺乏连贯性和传承性,建议可逐步摸索探讨建立秘书规范管理流程,总结出一整套切实可行的放之四海而皆准的工作模板,解决更替过程中的衔接问题,减少专业素质的差异,提高秘书工作的质量,具体方案有待日后工作中总结。
以上是入职一周的工作汇报,不妥之处,请领导提出意见和建议。
本周我们安保部按照总经理要求,在完成各项安全保卫工作过程中,取得了一定的成绩的同时,也存在一些问题。为惩前毖后,更好进行下步工作,特作一下总结
一、5月19日,因我馆举行大型婚宴,当天下午就在来馆车辆较多、赴宴人员烦杂、安保人员少的情况下,我们安保部将所有安保人员都调动了起来,全力以赴地做好了车位划分和安全保卫工作。
二、5月20日,按照宾馆管理规定,我们已将各部门上交的备用钥匙入箱存放处理,同时对所有部门钥匙进行了登记编号、编号等规范管理措施。
三、5月21日,安利公司在我馆举行大型产品说明会,当天下午参会人员高达500多人,集散于大楼各层,情形异常复杂。我们克服一切困难,派专人到现场维持秩序,使安利公司产品说明会在我馆圆满成功举办。紧接着我们根据餐饮部的要求,在21日、22日两天,对餐饮部厨师进行队列和整体规范化等训练,收到良好效果。
四、5月22日,按照总经理指示和要求,我部联系了广告公司、市交警一大队等单位来馆进行实地勘察,并对宾馆外围进行了总体规划。经过多方调查、询价,最后确定由市交警一大队对宾馆的停车位划线、安全岛及限速标牌等全面负责制作。为宾馆节约了上千元的开支。
五、5月24日,药业公司、合肥明亮广告会议(信旺、华府)在我馆召开,参会人员较多,我们安保部在岗人员除指挥和管理好车辆外,并派专人到四楼香樟厅,确保做好了此次的安全保卫工作。
六、5月25日,下午六安市电视台播音员毛瑞同志在我馆举办大型婚庆宴会,参加宴会人员和车辆都比较多,加之又是星期天,来往宾客比较繁杂,给安全保卫工作增加了一定的难度。但是,我部为了加大安全保卫工作的力度,把所有休息的安保员都抽调出来,全力以赴确保婚宴在我馆成功举办的同时,也给宾馆树立了良好形象。
存在问题:
1、我们在管理上与领导的要求还有一定的差距。
2、安保夜间值班人员打瞌睡情况时有发生,我部做了严肃处理。
并进行了处罚决定。
下周工作计划:
1、继续强化培训工作,重点落实培训计划。
2、纠正仪容风气,做好仪容仪表整治工作。
3、严格工作纪律,继续强化安保队伍。
时间过去了一周,尽管只是短短的一周,但是却对我意义深刻。回忆这一周的工作,我其实犯下了不少的错误,在工作中也并不算出色。但是,通过对自己工作的反省,我却认识到了自己在工作的中的问题,并认识到了自己前进的方向!
如今,我重新认识到了自己前进的方向,我相信在今后的工作中我会有更大的进步!为此,我将这一周的工作总结如下:
一、对工作中错误的认识
在周一的时候,我看了自己在近期的工作情况。在反复的确认了几遍后,我才敢确认自己目前的状况是是多么的糟糕。确实,在这些天的工作中确实有些许懈怠,但是没想到居然已经有了这么大的下滑!
回顾这几个月,随着天气的变化,我也不知不觉的开始在工作中出现了些懒散的情况,并且给在一次次松懈中,不知不觉中工作都受到了影响!而且我居然还没有认识到!但是在这次的反省中,我彻底的认识到了自己的问题是多么的严重!这严重的影响了我的工作!
二、对工作的改进
在认识到自己的工作问题后,我在开始工作之前深刻的反省了自己,回顾过去自己的工作态度,对比现在的工作情况,在认识到其中的差异后,我严格的对自己定下了计划,并开始在工作中逐步的改进自己的工作态度。一次次的对自己的反省,一次次的对自我的管理,让我在工作中出现和很大的回升。并且在工作中,我主动的向优秀的同事以及前辈请教,认真的去了解近期工作的变化,积极的去了解工作,了解客户,并以此强化自己。
这一周里,我努力的唤起自己的工作热情,并将这份热情付诸到实践中去。尽管还没能完全恢复状态,但是已经有了很大的提升。
三、工作改进的结果
在这一周的工作中,我带着热情的工作态度,积极的完成自己的每一分工作。如今看着自己的工作结果,我感到还算满意。和一周前的成绩相比,这一周的提升是非常的显著的。尽管心中不禁升起了“我想做还是能做到”的情绪,但是正是在这个时候,我更要严格的巩固对自我的要求,让自己能稳固住现在的状态。
四、结束语
如今,一周过去了,看着自己的变化,我自己都不敢相信。但这也让我明白了,既然能在短短的一周内提升自己,那么要让自己堕落就更加的容易!为此,我会更加严格的在思想上要求自己,让自己在今后的工作中能不断的提升自己!
一、销售任务完成分析:
这周完成销售是xxxxx元完成本周任务的66.7%。未能完成本周销售任务,天气突然降温使药店的客流减少了一大半,我们也在积极的找原因,和药店的店经理也沟通了,他们也有原来的每天3万5的销售下降到现在的2万5,即使是这样我们也没有消极的不管销售,利用这些时间我们把3个月没有来过的vip会员做了回访,好几位都说这月忙在外地呢,而且有几位以前用的我们的护肤品挺好的,在这个季节居然过敏,我们也一一为他们见解了原因并邀请有时间来店详细介绍。以前每月在回访中几乎没有过敏的人,而在这周几乎天天都有过敏的消息。
二、会员情况分析:
本周新增会员31位,老会员回顾来了50位总消费了xxxxx元。这周我们店老会员有所下降。而且这月来领生日礼盒的会员都消费很低,因为他们都是去年我们刚开业办的会员,对我们的产品和品牌了解不够,我简单的问了一下,他们也不说好也不说不好,我都一一为他们又见解了一下。并且给了新款的试用装,相信他们还会回到我们的队伍里来的,这周的新会员的客单价有所下降,主要因为天气太冷都不愿做体验,我们也只有发3ml的小样让顾客自己去试。我们会在下周努力做销售提高店里的每一分销售,做好每一个顾客的333回访,争取12月份也会完成销售任务。
三、店内人员和成列的变动:
店内人员和陈列没有大的变动。
今天,我们迎来了全新的一周。总的来说,学生们本周表现良好,秩序井然。我将把本周的情况总结如下:
一、主要工作:
1、重点加强学生课间玩耍、买零食、卫生等方面的整改。
2、旅委关注学生戴红领巾,买零食,早上乱扔垃圾。
二、成就和缺点:
1,学生出勤率。大部分学生都能按照学校的作息时间按时到校,但还是有一部分学生没有按时上课,或者提前到学校门口集合住宿。针对这种情况,提出以下要求:少先队巡逻队在值班教师的领导下,做好巡逻工作。如果发现学生呆在学校门口或购买零食,应做好记录,并敦促他们尽快进入教室
2、干净卫生。总的来说,每个班的清洁都比较好,现在很多班都养成了良好的卫生习惯,但是很不幸,比如:
(1)有些班级的清洁用具没有按规定摆放整齐。更重要的是,有些学生没有养成良好的卫生习惯。上午和下午学校门口有很多学生扔的垃圾,甚至教学楼的楼梯经常被学生发现乱扔;
(2)部分卫生死角未彻底清理,花池未彻底清理,有纸屑、烟头等。
要求:每节课都要加强对学生健康习惯的教育,避免随地吐痰、乱涂乱画、衣着整洁、经常洗澡、经常剪指甲、不留长发。彻底打扫教室和清洁区域,不留死角,保持整洁,让每个学生都有“我是学校卫生环境的主人”的意识。看到垃圾可以弯腰捡起来,看到学生乱扔、随地吐痰、乱涂乱画可以及时制止。
3、大突破。由于上周的天气,大课间休息只在周四进行。但通过观察我们学校大课间活动质量下降的情况,主要体现在进出不规律,舞蹈动作不规律,动作不连贯。有些班有学生在里面打架。希望班主任重视,加强教育,参与指导。少先队干部要加强检查。
4、中午吃饭。下楼吃午饭时,老师有点担心:有的学生下楼时推推搡搡,有的速度很快,有的走得不对,影响秩序,有隐患,也有乱倒现象。请同学们最多两个人走楼梯,不要拥挤。和前面的同学保持距离,不要把菜倒在其他同学身上。让学生设身处地为别人着想,让老师陪他们吃饭。
5、上课和营养午餐后的纪律。我们学校一直非常重视课间安全和营养午餐后活动的安全,但我们的教育没有取得好的效果。具体表现为:上课期间和营养午餐结束后,看到学生在楼梯间、走廊、教室、操场、学校各个角落大声追逐打闹。有的同学甚至靠在栏杆上,不顾安全的大力奔跑,或者玩各种危险的游戏等等。
6、戴红领巾。许多学生在少先队巡逻时没有戴红领巾。我们少先队巡逻队录的,这里就不念了。我希望每个学生每天都戴红领巾。少先队巡逻队发现你不戴红领巾,我们会向全校汇报你的情况,并邀请你上台亮相。
三、几点建议:
1、在晨读中振作起来,让郎朗的书声在校园里回荡。
2、每个班的所有学生都要排队,按时放学,注意交通安全,不要留在路上,按时回家。
3、注意我们的举止。文明礼貌就在我们的脸上,在我们的微笑中,请不要吝啬你的微笑。用我们最真诚的微笑面对老师和同学。
4、课后和营养午餐时,学生不得在楼梯间、走廊、教室、操场和学校的每个角落追逐、玩耍和大声喧哗。不允许学生靠在栏杆上,不顾安全,大力奔跑,或者玩各种危险的游戏。
同学们,燕子走了,还有再来的时候;桃花谢了,有时间再开。然而,过去的日子不会再来了。让我们一起珍惜时间,发扬好的,及时改正不好的,努力把今天的一切都做得比昨天更好!
以上是对上周工作的总结。希望同学们继续保持好的方面,改正缺点。
呈:公司总经理xxxx
由:酒店总经理xxx
事由:本周工作总结及下周工作计划
日期:XXXX年12月26日
一、本周工作总结:
1、完成了酒店全年任务、月任务经营责任状,制定好了客房二次消费品奖励提成计划;
2、继续跟进了西餐厅的推广和收集客人反馈意见和见意,来提高餐厅的服务水平及出品的质量;
3、完成了圣诞节当天,餐厅圣诞餐优惠赠送活动以及餐厅的现场气氛,做好了服务培训工作及出品计划;
4、组织了星期一主管会议及星期三部门沟通会议,钟对部门需协调及沟通配合问题进行会议上解决;
5、维修好了厨房的抽风机,已经妥善与德良厨具沟通及传真协议好了,关于维修款从欠款中扣除;
6、完成了广告公司制做客房安全消防示意图回货工作,继续跟进了西餐厅VIP卡的制做;
7、继续跟进了酒店各部门的人员招聘工作,及时的进行补充,能够维持酒店正常营运工作;
8、跟进装修工程丘老板,对二楼的装修工作做了现场堪查,对于改用办公室和休息用房的风水不理想,装修有很大困难;
9、保证酒店流动资金正常运转,合理还款了客房布草款3000RMB,电视信号转换款4000RMB,丘老板工程款3000RMB,广告牌印刷款3500RMB;
10、继续跟进了各部门的工作流程及服务技能的培训,来提高酒店的整体服务水平;
二、下周工作计划:
1、关于酒店全年任务、月任务经营责任状,客房二次消费品奖励提成计划、酒水提成计划以及扒餐、饮品提成计划在本月底以会议的形式通报给各部门;
2、关于元旦节日当天餐厅优惠酬宾活动,做好服务培训工作及出品计划,跟进节日当天员工加餐等事宜;
3、继续主持组织星期一主管会议及星期三部门沟通会议,针对部门需协调及沟通配合问题进行会议上解决;
4、制做客房捆绑销售计划,跟进广告公司制做餐厅20元现金餐饮券和酒店100元、500元现金代金券,跟进西餐厅VIP卡的回货工作;
5、继续跟进酒店各部门的人员招聘工作,及时的进行补充,能够维持酒店正常营运工作;
6、联系周边小区和花园,找一间二房一厅承租,给鑫圣公司钟宏居住;
7、保证酒店流动资金正常运转,合理的进行还款。本周将对陈总2万元的工资借款进行还款,以及还一部份工衣款;
8、继续跟进前台系统的维护,跟进各部门的工作流程及服务技能的培训,来提高酒店的整体服务水平;
9、关于市场菜价,本周会带会计和统计对珠海各市场进行市场调查,尽可能以后找价格较优惠的市场进行进货;
10、快接近年底,做好各部门的消防安全以及员工个人的安全工作,安排保安部多进行检查和排查。