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求职申请表自我评价
【篇1:简历制作 自我评价怎样写】
自我评价怎样写
与兴趣爱好一样,除非是公司要求填写的申请表有明确要求,否则不建议在
简历中写自我评价。因为几乎每一份投递到hr 手中的简历,凡是写了自我评
价的简历,无一不是夸自己的,都是相同的空话、套话,过于主观,而且可能会
引起hr 的反感。
但如果企业的申请表中明确注明要填写自我评价,我们该怎么来写自我评价
呢?建议结合应聘职位的特点,分别用一句话来总结各项素质,例如:应聘销售
就要强调自己的沟通能力、抗压能力;应聘行政就要强调自己的细心谨慎,责任
心强;然后用一句高度概括性的话,对各项素质(沟通能力、细心谨慎等)做例
证。
自我评价通过几句概括力强的语言,向人事经理展示自身的综合素质与核心竞争
优势。
“自我评价”与“自我简介”的区别
自我评价”并不等同于“自我简介”,自我简介可以非常详细的介绍自己的特点
,篇幅可长可短,但自我评价则篇幅短,具有概括力强,针对性强等特点。从人
事经理的角度来看,他们不会对长篇大论的自我简介感兴趣,他们关心的是求职
者最核心的特长与优势。
“自我评价”与“技能/专长”的区别
自我评价属于概括性描述,它其中包括以简短的词汇总结自身的技能/专长,但
自 我评价主要是通过这些简明扼要的概述,向人事经理展示自己的综合素质/特点,
它包括:技能/专长总结、个人资历总结、兴趣爱好描述、沟通协调能力总结、? ?等等。
技能/特长属于具体性描述,它需要全面、详细、有重点地将自身的技能、特长
等
核心竞争优势向人事经理展示。
一、将自我评价所描述的能力与求职目标紧密挂钩
简历中的自我评价要把自己的能力与求职的目标紧密挂钩。有人在自我评价中写
了不少自己的优点和优势,但是这些优点和优势缺乏针对性,甚至与求职的岗位
目标没有多少联系,这样的简历就很难引起招聘单位的注意。
你应该简明扼要地说明你最大的优势是什么,比如“5年出色的销售经验,业绩
过
千万”等等,而避免使用一些空洞、老套的话。(尽量用数字说话)
二、用词尽量能够打动感染别人
很多求职者的简历中,“活泼开朗、外向大方、勤奋努力”这些词汇是很多求职
者的常用词汇,这样的用词很难打动和感染人力资源经理们,也很容易让自己的
简历落入“不通知面试”的行列。
自我评价的用语应该是同时贴近你自己以及求职岗位的要求。尽量使用具体简洁
的语言去描述自己的能力以及性格特点,凸显出自己的特色。
三、应该避免的自我评价用语
“我是一个非常感性的人,挺适合贵公司的美容导师一职,不知你对我的感觉如
何??”如此“含蓄”的表达,会让hr哭笑不得。
“我有良好的沟通能力,较强的自学能力。诚实、乐观、团队凝聚力强,敢于面
对困难与挑战!” 这样的用词也是很难去感染其他人。所谓的沟通能力、学习能力,更多的是需要
在以后的工作中去体现出来,并不能以这样的形式体现出来。
自我评价作为简历的一个重要部分,其他内容也需要用心的去填写。在网络求职
越来越方便的今天,求职者还要注意以下几点:
细心:求职的基础在于简历的完整性。招聘网站上提供的二三十个栏位必须耐心
的完整填写,有些求职者往往会在其中选择自己认为重要的信息进行填写。当 hr
看到这些不完整的信息时,心里已对这个求职者的态度打了折扣———连招聘平
台最基本的要求都不愿满足,怎么可能会认真对待工作呢?
用心:要细心检查填写的基本信息,严格避免错别字、病句,尤其是数据、年月
等更要仔细。
条列式:工作经验,处理项目、所获证书等尽量使用条列的方式,让hr能够一
目
了然,次序上也要先近后远,先重后清。
自我评价主要应该突出你的特长技能,篇幅短小,语言概括、简洁、扼要,具有
评语和结论性质。
比如:有较强的文字功底,有良好的沟通能力,能够熟练使用现代办公设备等。
另一方面,要让用人单位对你的个人品质有所了解,比如:责任心强,踏实认真,吃苦耐劳,诚实信用等。
自我评价是一个概括性的,总结性的,客观的评价。简历自我评价切忌不要长篇
大论,没有重点。只要简单,突出重点即可,例如你应聘的是技术性的职位,那
你就总结自己的技能水平,突出你的实力以及特点,如果你应聘的是人事方面的
,突出自己的资历、专业特长以及个人办事性格即可。 真实:
这个是任何公司都最重视的,绝对不能有虚假的成分。真实重于泰山,一定要从
你的客观实际出发,给自己的工作和生活经历作一个客观评价;
自我评价要富于真情,突出你自己的特长优势及性格特点。不要千篇1律的写一
些没用的,最有用的就是你告诉招聘公司,你有什么其他面试者没有的长处,你
做这个职位有那些优势。
可以涉及以下几点:
1.你勤奋努力,有很好的学习能力。 2.你有很好的团队合作精神。
3.你有良好的沟通能力,能很流畅地跟同事/客户交流。 4.你有良好的工作习惯(这个就看你的职业方向了)。
5.你有很充沛的精力,希望找到一个适合的舞台,然后充分发挥自己的才能。
6.你有很好分析和解决问题的能力。
个性描述不要变成“形容词大本营”
很多应届生简历的最后一项都是对自己性格特点的描述,然而这类描述几乎成了
褒义形容词的堆砌,千篇1律:“本人个性外向活泼,沟通能力强,能与人和睦
相处,好学谦逊,诚实正直,勤奋努力,认真负责,细心耐心,能在压力下工作
,喜爱音乐、运动??”hr在看到几百份描述相似的简历后,对这一项往往不
太
感兴趣了。
毕业生小张意识到了这点,于是她索性筛除了“个人特点”一栏,可是hr们看
了
她干巴巴的简历后表示,她的简历只有“骨头”没有“血肉”。
其实,个性特点是个人“软技能”的体现,这点被越来越多的公司所重视。hr
看 个人特点的描述,目的有二:一是为了了解求职者的性格以及价值观是否和公司
的企业文化相符合。比如一些公司倡导“环保与自然”,一些公司强调“工作即
兴趣”,一些公司考察“是否能承受高压的工作环境”,另外一些公司提倡“创
新精神”,还有一些公司更喜欢“创业精神”??于是,个性特点一栏的描写非
常重要,真实地展示自我,寻找到真正与自己职业价值观匹配的公司,也是将来
是否能开心工作的保证。二是了解求职者的个性是否符合岗位要求。比如招聘会
计,需要对方细心缜密,对数字敏感;招聘文员,需要认真负责,听从安排;招
聘行政助理,则需要按部就班,循规蹈矩,太有创意和想法的人才是留不住的;
而从事一些研发、设计类的职位,则需要有创新意识,能在压力下工作。
求职宣言“表忠心”
“公司给我一个机会,我将回报公司一份业绩”,“今天公司给我一份职业,明
天我为公司开创一片事业”??很多应届生们为了“表忠心”,纷纷在简历最后
写上求职宣言,让hr看了觉得非常可笑。
这里提醒应届生,在hr心中,广告标语式的“宣言”比较空洞,而且大多雷同,
不要也罢。也许朴实真诚的话语更能打动企业招聘官。
简历语言的注意事项 a.目标词很重要
拙劣的目标词:
求在一家发展中的公司任职有挑战性的工作;求一个有助于对我事业发展和
发
挥我才能的职位;确保在一家成长中的公司中逐步提拔的职位,这份工作可以使 我的销售和其它各方面的办公技能得以发挥,最大限度地使雇主受益。以上目标
词的通病是:持一种你可以为我做什么的态度。公司给你一份工作,不是因为
你可受到挑战;也不是为了给你事业发展提供机会;也不是给你提供保障、升级
和加薪; 而雇主关心的是你能为他们做什么。这些目标词都没有表达出实质性
的
东西,没有向hr说明你了解自己以及你想具体做什么?也没有向雇主表明你将
能
取得成绩。
比较好的目标词:
如:“求在保健和环境方面的管理职位,以及在项目管理、解决问题、科研
和领导方面所需的技能。”“求能用得上营养学、备餐和饮食改良的知识以及具
备培训他人、研究数据和设计以及提出教育方案的技能的职位。” b.多用主动词,少用被动词:可以使你的简历显得简洁、清晰且干净利落,易
于
理解。
c.少用修饰状语(英语中少用冠词)如:“为这个重新设计的方案策划和实施
一
些战略”,为什么不写“为重新设计的方案策划和实施战略”
d.语句一定要简洁。如: ?的平衡,平衡;一定时间内的完整帐目,定期完整
帐目;每年做一次全年工作情况总结,总结年度工作情况
e.尽量用完整句。如:作为一个高级行政人员,我拥有??方面的知识,具
有??知识的高级行政人员;我拥有出色的销售成绩??出色的自我评价能使你
的简历在众多背景类似的简历中脱颖而出 ◆找到真正的闪光点很多人的自我描述没有重点,或者过于大众化,难以让
自己出挑。人事经理往往希望看到你是否有闪光之处,并且这些闪光之处到底和
这份工作有无联系。因此,建议在写自我描述之前,仔细罗列自己的工作经历,
回忆自己在以前的工作中到底积累了什么样的优势,挑选出自己与其他人的不同
之处,以突出自我的优势。
以此次刊登的简历为例,该求职者应聘公关关系的职位,从人事经理的角度
来看,他希望看到你是否有极强的沟通能力、项目协调能力,以及是否有创意等
。但是,这位应聘者只侧重于一个方面,这就比较可惜。
同时,如果求职者积累了一定的行业资源,也可以在自我描述中提到这一点
,起到画龙点睛的作用。
◆语言需要简练。业自我描述的语言风格也是一个值得求职者考虑的问题。
有些人喜欢用极感性的话来吸引人事经理的注意,这种做法很可能出奇制胜
,但多数情况下是一种冒险。
通常来说,语言尽量不要过于口语化,在描述自己的学习能力、团队合作精
神等方面用语应严谨、平实,让人事经理在阅读简历时候能够充分感觉你对这份
工作的诚恳态度。
撰写自我评价常见错误
1、将自我评价写成了工作技能/专长
求职者经常犯的错误就是把自我评价写成了工作技能/专长,因为两者概念接近,
包括的方面也有重叠。但是自我评价和工作技能/专长各自的侧重点不同。
自我评价属于概括性描述,它其中包括以简短的词汇总结自身的技能/专长,但 自
我评价主要是通过这些简明扼要的概述,向人事经理展示自己的综合素质/特点,
它包括:技能/专长总结、个人资历总结、兴趣爱好描述、沟通协调能力总结、?
?等等。自我评价关键在于要全面概括,但是叙述每一项的时候要句句精炼。
技能/特长属于具体性描述,它需要全面、详细、有重点地将自身的技能、特长
等
核心竞争优势向人事经理展示。技能/专长的关键在于具体,要把你的某一项技
能
具体化,尽量详细写你具备什么技能,到达什么程度,字数尽量要多,要详细。
2、自我评价成了简单的经验罗列
138在简历审核的过程中发现,许多求职者没有真正明白“自我评价”的意义,
只
是将自己以往的工作经验简单罗列于简历上。用人单位真正看重的并不是你换过
多少工作,扮演过哪些角色,而是在你的职业生涯中,究竟能不能看到你的进步
。求职者可以在自我评价中,向用人单位展示出自己这一路走来的进步以及其它
有助于自己求职成功的个人特长。 3、对自我评价并不重视
对于自我评价,许多求职者并没有真正地重视起来,而是采取一种敷衍的态度来
填写这一项。其实,写简历的最终目的是为了能找到一份自己中意的工作,而
在简历审核过程中,发现有一些求职者对于自我评价只是简单地写上“我想找美
容师工作”
个人简历自我评价范文1 愿意吃苦受累,通过自己富有激情、积极主动的努力实现自身价值。作风优良、
待人诚恳,人际关系良好,处事冷静稳健,能合理地统筹安排生活中的事务。具
备较强的逻辑思维和判断能力,对事情认真负责,有很强的责任心和团队意识;
自信、乐观,具有一定的创新意识和创造能力。
个人简历自我评价范文2 责任心强:在同时做家教和公司实习工作期间,都能以高度负责的态度,高
效完
成任务;
细心谨慎:实习期间,2 天之内手工录入的近600 个vip 客户资料无一错误。
典型样例(错误)
样例一:
本人是一个工作认真负责、积极主动、注重协作,善于团队工作,适应能力强,
能迅速掌握所需要的技术知识的人。(点评:没有重点,没有准确、有效地向人
事经理传送有价值的信息.)
样例二:
本人目前在xxx公司客户服务中心担任主管工作,至今已有2年多的工作经验。xxx
公司客户服务中心主要从事公司在广州地区的品牌推广、售后等方面业务。在
2年
多的主管工作中,通过各种工作实践及公司所提供的良好的工作知识培训,本人
在如何进行客户服务管理、品牌的市场推广、策划等方面都积累了较多的经验,
也使自身在组织协调方面的能力有了提高。自公司成立至今,本人一直在公司担
任主管工作,深深体会到良好的管理工作对公司整体运作的重要性,所以,在日 常的工作中,一直注意有关企业管理知识的学习及实践,逐渐使自已具备了良好
的团队管理能力(点评:没有重点,长篇大论)
自我评价范文1(计算机专业)(ps:不推荐,太长了)
【篇2:个人求职申请书】
个人求职申请书
07市营 李涛 070802059
尊敬的陈经理:
您好!
很幸运也很感谢您能在百忙之中抽出时间来看我的求职信。很高兴能够在泉州人才求职网上看到贵公司于2011年9月23日的招聘信息,很久以来我一直在关注着所有与贵公司相关的信息。即将面临毕业的我很想进入贵公司供职,能与贵单位的同事们共扬理想之帆,共同为贵公司的事业创造一片新天地。
如果有幸能到贵公司就职的话,我愿尽自己最大的努力为企业创造更多的价值,愿为公司贡献我的一份微薄之力,以便公司能够在未来激烈的市场竞争中获得一席之地,个人也能有立足之地。正所谓“不想当将军的士兵不是好兵”,我是一个不安于现状,具有进取心、上进心和责任感的人,所以渴望贵单位能给我一个能我公司效劳的机会,以实现我的人生价值。
再次感谢您能抽出时间来阅读我的求职信。
此致
敬礼
李涛 2011年10月5日
【篇3:个人应聘表格】
应 聘 表 格
过去一学期,我们组织部在学院和系团委的领导下,在全系学生的监督和配合下,本部门始终围绕着服务学生团员,努力提高团员的思想觉悟及培养其创新意识的宗旨,开展了一系列的工作,主要包括常规工作和特色工作两部分。
一、常规工作
1、每月做好预备党员思想汇报、班团干表、收观影后感的收取工作。
2、__月份进行团员的信息统计,即团员、党员、预备党员的人数。确实交纳团费时间。
3、__月初负责管理团费收缴,团费清点,团证管理,团员统计,办理团员组织关系转接。
团费交纳:
(1)团费金额每月1元。
(2)7级收取20__年1月至20__年6月的团费,8级收取20__年6月至20__年6月的团费,9级收取20__年1月至20__年6月的团费,
4、定期召开组织部会议,进行干部与干事之间的交流。
5、认真完成学院交办的任务,做好预备党员评优活动和党校培训后勤的工作
6、进取协助各部门开展工作。
二、特色活动
1、院与系运动会后勤工作。
2、向“1、24”英雄团体学习活动评优工作。
3、系运动会考勤和院运动会的后勤工作。
三、工作感想
上任这两个月以来,我以部长的身份,参与了系几个大型活动,分别是向“1、24”英雄团体学习活动,学院十大歌手比赛,我从中学到很多。要成功举办一个活动,真的需要多方面的配合。开会讨论,提交方案,贯彻实行,人员安排,宣传配合等等步骤,一环扣一环,紧紧相扣。无一不需要良好的组织,统筹、策划本事。我热切期望,将来自我能从工作中锻炼出这些本事。这无论对于我个人,还是部门的发展都有很大的帮忙。
我深刻明白,组织部是一个大的部门。它所负责的常规工作,涉及各支部的团员,团支书。作为专业组织部的干事,我们需要经常与他们打交道。而往往遇到的麻烦,也会比负责落实分配任务的学院组织部要多。但这正好给了我们学好与人交际的机会,让我们从中学会端正待人接物的态度。
而从之前的几次例会中,我不仅仅认真听讲部长的发言,做好笔记,还细心观察了他的神情,语速。明白到作为一个部长应当具备的素质,就是稳重,谨慎,从容。这些都是我需要学习的地方。
最近,我开始了党员、团员团证、团费的收缴和登记工作,了解到进行这些工作的难处。除了认真清点,查核金额,计算好并谨慎地输入到附表中。最重要的是,在这过程中,必须要细心,耐心,不能把不一样班级的团证弄乱。否则需要逐一查实,后果很麻烦。
然而,在往后的工作中,可能我要应对的,还有很多未知的挑战。以上的仅仅是我上任短短两个月的小小感想。未来,我会吸收上述观察得来的东西,同时会认真从每一项工作中汲取经验教训,并及时进行反省。我将带着对工作的热诚,和部门的同事团结一致,克服每一次困难,用心搞好组织部,不令大家失望,努力为20__年为组织部部长做好准备。
学生会,是现在学校中的组织结构之一,是学生自己的群众性组织,是学校联系学生的桥梁和纽带。学生自觉接受学生会的领导、督促和检查,积极支持学生会的各项工作。
以下提供一篇学生会年度个人工作总结给大家参考!
大一生活就要结束了,回首过去的一年大一生活一切仿佛还在眼前:从刚刚刚进校时的无比兴奋到初知学生会的向往,从初次参加学生会的面试的紧张到刚刚进入学生会秘书部的激动,从第一次参加学生会干部竞选的彷徨到参加学代会的自豪,从成为学生会主要干部的喜悦到现在从事工作时的坦然,我就是这样一步一步的走过了我的大一学生会工作。
学生会的工作,我是从秘书部开始的。那时侯,我在当时部长何石兰学姐的带领下也开展了不少的活动,做了不少的工作,其中主要是关于办公室内部的工作,虽然有时忙一些但是在秘书部的日子里,我感受到了温暖与舒适,这也使我对我们系的学生会产生更深厚的感情;同时也使我学会了如何更好的与人相处,如何交到更多的朋友;最后也使我学到了很多工作上的方法与技巧,为我现在的工作打下了坚实的基础。后来由于学生会机构的调整,我又很荣幸的去学习部任学习部的干事,再学习部部长李辉的领导和培养下,又使我再不同的领域学到了更多的不同的东西。两位部长的优秀到现在我仍然感到有很大的距离,他们的那种工作的热情与责任感值得我永远学习。
在秘书部的时候我主要的工作有:
1. 负责学生会办公室日常事务工作。如办公值班、召集会议通知及团委交办的各项工作。
2. 学生会有关文件及各分会上交材料归档。如各部的工作计划、活动计划、评比结果,活动总结等。
3. 协助分管副主席做好学生会大型活动的安排与协调,活动会场的布置及后勤工作。
4. 协助分管副主席管理干事的工作。如干事的挑选、培训等活动。
5. 负责学生会会费的收缴及学生会财务管理、学生会会费使用报告。
6. 负责收集全校同学意见及反馈工作。
7. 负责校学生会的年度总结初稿起草工作。
调到学习部后我的主要工作是:
1、组织各学生分会做好上课考勤检查,完善考勤制度,检查考勤队伍。
2. 组织各分会开展各类专业技能知识竞赛,提高学生的综合素质。
3. 负责开展科技、人文素质讲座,活跃校园学习气氛。
4. 负责开展院系间的演讲赛、辩论赛,提高学生表达能力和创新能力。
5. 加强与教务处、学生处联系,做好学生教学信息组的管理工作。
除此之外,我们还协助其他部门开展了一些活动。我尝试了很多以前没有接触过的工作,对自己得到了很大的提高,也对学生会的工作有了更新的认识,更让我交了那么多好朋友。在工作中,我十分注意虚心向他人学习,同时各级领导、老师、学长不管是在学习、生活还是工作等方面都给予我很大的帮助,借此机会我也表示衷心的感谢。
再学生会开展的每次活动中,我都是积极配合学生会工作,做到了将自己分内工作做好又积极配合其他部门工作。比如:上学期的迎新晚会、迎新杯系列球赛、交谊舞晚会、大学生论坛和本学期的五一五四宣传活动、第四届才艺大赛如拔河比赛、象棋大赛、专业知识竞赛还有献血杯知识竞赛和毕业杯足球联赛等等丰富多彩的活动。
需要说明的是,工作成绩是领导、老师和同学们的,我只是做了我应该做的,而且有些工作做得还差强人意,感到欣慰的是我们部门的工作没有拖系里整体工作的后腿,为我们系尽了一点微薄之力! 总之,学生会工作无小事,事事都不能懈怠。我们干事更要不断地提高自身的素质才能把我们的工作做得更好,才能更好地服务同学在过去的学期里,我脚踏实地做了一些工作,但由于自己的水平和经验不足,还存在着一定的问题。在新的一年里,我还要继续努力,争取取得更大的成绩。
光阴荏苒,转眼间大学的第一学期已经过去,新的一个学期即将开始。去年,我有幸加入了软件学院学生会组织部,虽然此刻回想起当初紧张而严肃的面试场景,心里仍有些忐忑不安。但在组织部这个有爱的大家庭里,我度过了一个充实而欢乐的学期。
在这个学期中,我们部门的主要活动有:协办院运动会、策划与举办院运动会中的趣味运动会、组织团干培训等等。
院运动会之前,部长让我们每人上交一份关于趣味运动会的策划案。因为从未做过类似工作,没有经验,思考了很久才想出了“小手拉大手”与“衣衣不舍”的提案。但最终因提案的创意与趣味性不够,未能成为最终比赛项目,有些遗憾。除了创意本身的问题,在上交提案的过程中,对一些细节问题的处理上我也做的不够好,比如未能注意文档格式、随意给文档命名等等。格式之事虽小,但一份注重细节的文档,既能使之更加美观,也能为他人的阅读带来方便,给他人留下好印象。
这第一次提案经历,给我留下了很深的印象。也充分暴露了我的不足之处。在以后的工作中,我将会在这些方面更加努力,期望能提高自身在提出创意这一方面的本事,并且更加注重细节,使之成为自身的良好习惯。
在举办院运动会期间,因为运动会正好与我在其他部门的工作产生了时间上的冲突,使我未能全身心的投入到组织部的工作中,辜负了部长与小伙伴们对我的信任。虽然大家都对我表示了充分的理解,但错过了此次参与举办趣味运动会,与小伙伴们共同工作的机会,我仍旧所以感到十分的遗憾与愧疚。在即将到来的新学期中,我将更加积极的投入组织部的工作中。在学生会中更好的工作,更好的服务各位同学。
一学期的时间很快就过去了。经过日常的聚餐、每一场活动的举办、内部联欢节目的筹备等,我们新一届的干事们已经打成一片。部长与干事们和谐融洽的相处让我感受到组织部是一个有爱的大家庭。同时,我也看到了自身的不足和小伙伴们身上的闪光点。我将努力向他们学习,提高自我,改正不足。并将本学期积累的经验运用到日后的工作中,力争日后能够更加出色的完成工作!
时光荏苒,岁月如梭,第六届学生会办公室在工作中取得了骄人的成绩,站在巨人的肩膀上工作,这对我们第七届学生会办公室既是鼓励也是挑战。我决定在今后的工作中,根据办公室自身职能特点,吸取前几届的经验教训,团结进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。在工作中我们注重工作效率,注意工作方法,协调各部。为使佳木斯第七届学生会取得更加出色的成绩我部门特制定工作计划如下:
一、加强内部建设
1、基于办公室工作性质的特殊,要求办公室成员必须有较高的思想觉悟,敏锐的政治头脑。所以在下一步的工作中,要把办公室成员的政治思想教育放在首要位置,办公室每周定期进行理论学习,学习内容由办公室主任拟订。学习结束后,要求上交学习心得,由主任亲自批阅,存档,并装订成册。
2、办公室是学生会的核心部门,能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立,也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热情,调动起每个办公室成员的积极性,提高办公室的凝聚力,我决定,不定期的与办公室成员谈心,了解每个成员的实际困难,并想办法帮助解决,使他们感受到学生会的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来。
二、以人为本,强化管理
1、在办公室内部实行签到制度,由主任亲自负责,真正的做到量化工作业绩。
2、为确保办公室高效率的开展工作,办公室实行强化管理,每人上交课程表,主任可以做到统筹的安排委员的课余时间。
三、明确分工,细化责任
由于办公室工作可以大体分为三块,分别由专人负责,把责任落实到个人,谁出问题谁负责任。
1、事务通知 事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。该项工作由郭凯负责。负责人员必须能够了解学生会人员联系方式的变动,掌握需学生会成员的准确联系方式,在接到指示后,及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录,及时的把特殊情况反映给相关领导。由与第七届学生会刚刚成立,人员变动较大,郭凯的近期工作是收集各部门成员资料,制作新的通讯录,以保证工作可以尽快顺利开展。
2、 备品管理 备品管理是学生会工作的后勤保障,备品管理工作由黄佳坤负责。学生会仓库钥匙由备品负责人保管,并负责外借备品的回收工作,每次活动前由该负责人负责学生会备品的出库入库工作,学生会备品由该负责人负责定期清点维修。黄佳坤的近期任务是重新清点学生会备品,对学生会现有可用备品进行登记。
3、 档案管理 档案管理是办公室的一项日常工作,由孟敬东负责,主要负责学生会日常文件的起草,印发和管理。对学生会的各项文件有责任进行催收和存档,有义务起草和上设计各种学生会文档。目前的任务是完善学生会的各项制度。 此三项工作负责人直接对办公室主任,副主任负责。
4、办公室主任职责 办公室主任,副主任负责学生会办公室整体工作的协调与把关,出现问题直接对主席团负责。
以上是我对近期工作的简要计划,希望主席审阅后提出宝贵意见。