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财务部作为公司的一个独立部门,在公司高层的领导下,财务各成员基本坚持着平稳有序的工作态势。为实现公司的整体发展目标,财务部一向在改善自身的工作方法,提高核算的准确性,增强报表的时效性,并经过集团开展的纪律作风整顿教育活动为契机来为公司高层的决策供给有用的资料。
公司的业务量在不断的扩张,异常是在2014年全球金融危机的背景下依然坚持营业额的持续增长,业务发展为企业的提升注入新鲜的血液,也对公司当前的管理水平提出了更高的要求。仅有人去适应企业的发展,没有企业去适应人的要求,如何适应市场变化,提高公司的管理水平?成为现阶段公司发展的主要任务之一。财务部在执行集团公司的管理制度的同时,尽管取得了一些成效,但依然存在一些管理缺陷及沟通不畅的问题,针对当前情景,财务部必须加强对下属和同事间的教育及宣导,经过思想及行为上的整改,不改的改善工作方法和思路,增强工作职责感,以适应企业发展的要求。
根据具体情景,现将这些问题列示如下:
一,沟通不畅的问题:财务部与其他部门在沟通总体上是和谐的,一向以来均奉行“工作为主”,“对事不对人”的沟通原则,有问题便直接提出,以力求问题的解决。在与其他部门沟通时,不排除在个别问题上,因为工作的难以开展而较为情绪化,出现沟通的言辞不当,根本原因也是没有主动与同事协商,寻求解决问题的办法。从观念上讲,不能站在更高的角度去看待问题,缺乏对公司整体利益的研究,不利于公司行政命令的下达与执行。这样的思想观念存在许多的不足:一方面影响公司的团结,对公司营造积极向上的工作气氛产生了负面影响,对企业文化的培养起到消极的作用;另一方面让同事关系紧张化,不利于工作上的配合,增加了沟通方面的成本,沟通成本是隐性的,很难去计量,但却能最终导致职工数量的增加和工作质量的下降。沟通问题整顿不仅仅存在于财务部,其他部门的也应当重视起来,做到有则改之,无则嘉勉,在观念上杜绝“本位主义”思想的漫延,为营造积极乐观向上的企业文化,为提升个人的素养而进行自我反省。
此外,财务部所涉及到的政府部门有国税地税,工商,统计等多个部门,相比较而言,这方面的工作相比较较平衡,没有出现大的问题,对政府部门的沟通也略有不足之处,今后还有待加强。因为与政府部门的良性互动,在实际工作中,能够减少较多的阻力与麻烦,碰到问题也会主动知会并得到帮忙。
二,应收账款的问题:应收账款是公司的主要资金来源,对公司的生存与发展起到至关重要的作用,加强应收账款的管理,及时回收货款,并杜绝呆坏账的发生是一项十分重要的工作,尽管这项工作涉及到业务财务等诸多部门,但做好每一个环节的工作是十分必要的。根据财务所涉及到的具体环节,存在如下问题:
第一,应收账款对账的及时性不强,很多客户没有及时的签章,回传月度对账单,必须程度上又影响了应收账款的准确性和催收货款的有力证明,这个问题还长期存在,今后财务部还要一如既往的跟进这项基础工作,准确及时的财务数据是应收账款管理的基础;
第二,应收账款的回收款过长,影响到货款的回收与应收账款的周转速度,必须程度上会给财务带来资金方面的压力,一般情景下,回收期过长的货款,产生呆坏账的可能性也随之增加。在呆坏账方面,尽管产生的原因是多方面的,销售业务员固然有跟进的过失,但财务在客户付款信用不佳的情景下,没有及时的做到提示与统计,也较少对客户的资信度进行调查,财务只是单一的注重了会计报表的核算,而忽略了财务资产安全的管理,今后工作要将重点转移上财务管理上来;
第三,对财务“卡货”不利方面的弥补措施:我们此刻所实行的财务“卡货”规定,这个规定对部分恶意拖欠货款的客户,产生了必须的压力,构成了制约因素,也回收了一些欠款时间较长的货款,可是对于付款信用良好的客户,弊端也很明显,“卡货”给客户留下不好的印象,财务灵活控制又没有标准,操作难度较大。由于财务的“卡货”,部分业务员的依靠财务“卡货”收款的心态明显,对于这个问题需要两个部门主动提高催款的意识。
三,费用报销的问题:由于生产规范的扩张,费用开支也随着增加,正常合理的费用开支,是保障公司正常动作的物质基础,收入与成本的同时增加,同时也贴合收入与成本的配比原则。从此刻的情景来看,必须程度上存在费用开支的浪费现象,比如由于没有“货比三家”,导致采购单价过高,采购的耗材由于没有专业人员的验收可能质量不达标,今后在物耗采购方面,仓库不仅仅要加强数量验收,技术部还要加强品质的验收检查。生产研发过程中要加强机器设备的保养,养成良好的作业习惯,工具配件的不合理使用可能导致损坏及修理,从而提高维护和运营成本。随着业务量的增加,交际应酬费用有较大幅度的增加,公司规定在非特殊情景下,客户在食堂用餐的规定没有得到很好的实行。
四,材料采购的问题:采购向供应商所采购的物料数量,均经过财务审核并下到达pm及采购部,对于部分制造过程中的超标准损耗和仓库丢失,此刻均以联络单的形式对部门进行了扣款,明确了相关职责人,并列入到绩效考核当中。采购控制的另一个问题是在保证品质的前提下,在原料价格下跌价的情景下的持续降价,在绩效考核当中,财务对采购的降价考核占权重的20%,每个月采购均有部分的降价方案到达财务。但从总体的价格趋势分析,采购的降价相对于成品销售的降价幅度相对较小,天线的销售单价
2014年降低了30%以上,而原材料的采购单价的下降幅度却没有到达这个标准,必须程度上提高了公司材料成本的在销售单价中的比重,增加了运营的成本,降低了公司整体的利润水平。
五,仓库重新划归生管部一点见意:一般情景下的工厂运作,仓库物料均归pmc的调度,pmc计划调度与仓库收发保管相接合,两个部门的联系也最为紧密,两者之间的密切合作能够极大的降低呆坏料成本。08年由于仓库出现无账务管控状态,较为严重的影响了工厂的生产,同时也不贴合企业的规范动作,对大客户的导入产生了较大的制约,公司决定暂划归财务监管,09年仓库账目数据已基本建立起来,仓库的“账,物,卡”体系也相应的建立起来,尽管账目的准确性还有待进一步提高,但只要今后加强对仓库的管理及人员的培训,还是能够到达大客户的核查要求。仓库的归属如不在pmc部之下,仓库的数据共享就需要相互知会,一旦发生沟通不及时的问题,便可能出现多下采购订单和超产的情景,为呆坏料的产生留下了必须的隐患。从11月17日仓库呆滞成品分析来看,一部分成品的性质是:“订单已结,超产成品,备品留用”,小额度100pcs的超产属于正常,如果大到1000-2014pcs,那么就有可能存在数据没有共享,没有了解实际库存便直接下达采购订单的问题,造成了公司资源的浪费,此刻仓库重新划归pmc管辖,超产问题相信能够从根本上加以改观,否则便是计划的不准确。在仓库划归pmc部以后,数据的处理与检查是仓库的弱项,财务还会一如既往的监控仓库账务数据的准确性。
六,绩效考核的问题:绩效考核是公司的基本管理制度之一,也是激励在职员工发挥积极性,主动性,创造性的管理机制,对挖掘人力资源潜力,充分利用现有人力物力条件起到了必须的作用。可是在运行的过程中,也出现一些问题,有些地方仅有罚款,没有奖励,没有主动去发现工作的好现象,好例子,作为一个典型的范例加以宣导,最终增强公司的正义感。
以上资料是财务部对公司近期内部工作的一些见意,其中涉及的资料有应收账款,费用开支,材料采购,绩效考核,其中不免有详之处,由于所了解的情景有限,不正确的地方,欢迎批评指正。
在我系学生会主席任期即将届满之 际,我回首往昔,比照今天,真是感慨万千:从过去的经验浅薄到现在的游刃有 余, 从过去的手足无措到现在的成竹在胸, 从过去的一片空白到现在的丰富多彩, 不论是我自身还是系学生会,都发生了惊人的、可喜的变化。对于一年以来学生 会工作的总体历程、基本经验、深刻教训和缺漏遗憾,我现将一年来个人工作总 结报告呈现如下: 即将举行本届系学生会最后一次活动――青年歌手大赛。 希望本次活动 能够取得成功,为本届系学生会工作画上了一个圆满的句号。 本届系学生会是规范化建设的先驱,我们所有的工作成果和经验教训, 都必将成为日后各届的宝贵财富。大家也努力执行这一方针,一方面详细地记录 自己的工作历程,另一方面注重培养新干部,为换届交接工作铺路。特别是通过 我们后期举行的几项重大活动中,我们发掘了很多积极分子,锻炼了一批后备力 量。 本届学生会工作的思考与启示 在本届系学生会工作即将结束之际,回顾学生会一年来的工作历程,我 们深深地感到:每一项活动的顺利举行,均离不开系领导的指导,离不全体系学 生会干部兢兢业业的奉献, 更离不开广大同学对我们工作的理解和帮助。我们能 够取得这样的成绩也是广大系学生会干部本着“无私、奉献、高效、创新”的工 作精神, 把宝贵的时间和精力无私的投入到工作中去,把汗水和心血倾注到自己 热爱的岗位上,经受住了各种考验,顺利完成了各项任务。在这里,请允许我代 表本届学生会全体成员向关心和帮助学生会健康成长的各级领导, 向长期关心并 细心指导我们工作的老师致以崇高的敬意!向为系学生会工作付出辛勤汗水的全 体学生干部及热情参与系学生会工作的全体同学致以衷心的感谢!
当然,我们深 知工作中仍然存在着问题和不足,今后我们将总结成功的经验和失败的教训,弥 补不足,不断创新和提高。
1、加强系学生会干部队伍建设,坚持务实、高效的工作作风,基础性 工作扎实到位,做好学生会工作计划。系学生会是一个学生组织,最根本的是为 同学服务,坚持正确的方针、方向和理论指导,才能在今后的工作中更好的开展 工作。系学生会干部是系学生会中的中坚力量,是系学生会能否坚实、稳定地发 展的关键,因而,在这一时期里,我们着重加强了对系学生会干部队伍的建设, 使人员机制更为灵活,能上能下能进能退,培养了广大系学生会干部务实、高效 的工作作风,使整个工作环境呈现出了严肃、紧张、团结、活泼的景象。
2、立足本职,联合三会,倡导良好校园文化,满足同学们多方位需求, 同学是我们的选票, 获得同学们的支持, 便为系学生会的发展提供了广阔的空间。 系学生会的天职是为同学服务, 代表同学利益。 而随着社会的发展和时代的变迁, 同学们的鉴赏能力和欣赏水平不断提高。这必然要求系学生会举办各种高品位、 多层次的活动。为此,系学生会始终紧跟时代潮流,不断更新观念,推出精品, 打造了一批如 3V3 篮球斗牛等系列活动,满足了同学的需要,也获得了广大同学 的支持和欢迎。
3、 带动和引导广大同学以主人翁的姿态投入到学校建设和发展当中 学 生是学校工作的基础, 系学生会要始终把带动和引导广大同学以主人翁意识作为 现实工作的一项重要任务,积极带动广大同学投入到学校的建设和发展中去。
4、宣传工作,潜移默化的对同学们思想产生影响。 本届系学生会在宣 传方面加大工作力度, 充分利用海报等各种载体向同学们宣传校内活动情况,引 导广大学生关注时事,帮助广大同学树立正确的世界观。
在本届系学生会的工作历程中,我们取得了值得肯定的成就,同时也留 下了一些遗憾。
1、我们没有完全解决“年级学生会”的遗留问题。系学生会在各年级 的影响力很不均匀, 年级之间的鸿沟依然存在,这是制约系学生会向前发展的一 大“顽疾”。
2、从文学社的归属问题上,反映出系学生会的组织机构仍需进一步完善。
3、对同学们的意见的收集、处理以及上传,我们还没有一个严密的机 制来保证反应的迅速。
4、最重要的一点,系学生会在系学生工作中,并没有处在真正的主动 位置上。“学生的事情学生做”,这在很多普通的学校得到承认,更何况是在经 济系志在培养精英人才的系呢?老师组织的活动再完美,再精彩,也不能算是真 正的学生活动;学生组织的活动,哪怕办得再差,也是一次有益的尝试。而且, 系学生会正处于成长期,走弯路、遇挫折、犯错误,从某程度上说是必然的。没 有今天的经验教训的积累,我们如何期待明天的辉煌呢?本届系学生会即将完成其使命,新一届学生会已经产生,新成员的加入 必将为这个组织注入新的活力。“长江后浪推前浪,江山代有才人出”。我们有 理由相信:在系领导的悉心指导下,在全系广大师生的热情参与共同努力下,系 学生会的明天必将更加灿烂辉煌! 最后我感谢系领导老师给了我一次机会,让我来组织本届学生会的工 作,我的工作也许光辉的业绩不多,但我确实踏踏实实认真的对待我的工作,问 心无愧的完成了我的任务, 但由于本人能力有限, 精力有限。 工作中有很多不足, 还请领导老师能理解原谅。 我的学生干部生涯也许已经结束了,但我的心永远是 一个积极的学生干部的心。在系里需要我的时候我依然会一如既往的为同学服 务。在过去系学生干部的生涯,我的心已经完全融到了我们系的学生工作中了。
各位老师、 同学们: 在新的世纪里, 机遇与挑战并存, 成功与失败同在。 让我们携起手来,像海燕一样搏击吧!相信自己,我就是最好的,经济系辉煌的 明天也有我的一份! 今天我为经济系而骄傲,明天经济系因我而自豪。 最后:预祝新一届学生会工作蒸蒸日上! 希望本届学生会主席能够带 领这届系学生会,积极进取,开拓创新,完成本届未竟之事业! 祝愿经济系明天的事业更加辉煌!